Este documento proporciona las soluciones a un cuestionario sobre conceptos y herramientas básicas de presentaciones electrónicas utilizando PowerPoint. Explica términos como multimedia, diapositiva y presentación electrónica, e incluye instrucciones paso a paso sobre cómo realizar tareas comunes como abrir, guardar e imprimir una presentación, así como insertar y dar formato a elementos como texto, imágenes y sonido.

1. COLEGIO DE BACHILLERES
DEL
ESTADO DE TLAXCALA
Materia: Informática
SOLUCIÓN DEL CUESTIONARIO
GUIA PARA EL CUARTO EXAMEN
PARCIAL DE INFORMÁTICA I
Maricarmen Palacios Ortega

2. 2. ¿CÓMO SE DEFINE UNA
1. ¿A QUÉ SE REFIERE EL PRESENTACIÓN
ELECTRÓNICA?
TÉRMINO “MULTIMEDIA”?
Es un término que se Son todas aquellas
aplica a cualquier objeto emisiones o exposiciones
que usa simultáneamente de información que
diferentes formas de combinan el uso de
contenido informativo contenido visual y
como texto, sonido, auditivo y que sirven
imágenes, animaciones y como auxiliares en la
video, para informar o expresión o
entretener al usuario. manifestación de ideas e
información.

3. 4. ¿QUÉ ELEMENTOS
AUDIOVISUALES SE
3. ¿QUÉ ES UNA PUEDEN INCORPORAR EN
DIAPOSITIVA? UNA PRESENTACIÓN
ELECTRÓNICA?
Es cada una de las Imágenes, texto, soni
pantallas que se do, video, efectos de
preparan para ser animación, y variedad
presentadas una a de transiciones.
una con sus
correspondientes
efectos de paso y de
animación

4. 5. ¿EN DONDE TIENEN SU ORIGEN LAS
PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS?
Tienen su origen en el clásico uso
de diapositivas fotográficas, en
exposiciones y presentaciones
académicas, científicas y de
negocios, donde regularmente un
expositor disertaba sobre un
tema, apoyado visualmente con
transparencias ampliadas en un
proyector de diapositivas de 35mm.

5. 6. ¿CUÁL FUE EL NOMBRE DEL PRIMER PROGRAMA DE
COMPUTADORA CAPAZ DE REPRODUCIR
PRESENTACIONES GRÁFICAS?
“Presenter”
7. ¿QUÉ NOMBRE RECIBIO DICHO PROGRAMA CUANDO
FUE VENDIDO A LA EMPRESA MICROSOFT CORPORATION?
“PowerPoint”

6. 8. ¿CUÁLES PROGRAMAS INFORMÁTICOS PARA
ELABORAR PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS CONOCES?
PowerPoint, Corel presentations x3, lotus SmartSuite.
9. DESCRIBE LOS PASOS PARA ABRIR EL PROGRAMA DE
PowerPoint 2007
O Abre el menú del botón “inicio”
O Selecciona todos los programas
O Selecciona el grupo de Microsoft office
O Clic en Microsoft Office Word 2007

7. 10. ¿QUÉ VENTAJAS SE OBTIENEN MEDIANTE EL
EMPLEO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS?
O Son un medio fácil y de seguir y entender para la
audiencia
O Sirve de guía al orador en la exposición del tema.
O Muestran la información utilizando elementos
visualmente atractivos.
O Permite cambios frecuentes y de última hora, a
diferencia de una diapositiva fotográfica
O Existe variedad de transiciones a diferencia de
mecanismos clásicos
O Se pueden programar efectos de animación
O Es fácil configurar y modificar el orden de las
diapositivas
O Son económicas en cuanto a los materiales que
requiere
O Se puede distribuir con facilidad a través de medios de

8. 11. ¿CUÁLES SON LAS APLICACIONES DE LAS
PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS?
O Exponer temas de una clase
O Realizar reportes e informes de negocios
O Presentar propuestas y proyectos
O Dar información sobre productos y servicios
O Apoyar visualmente una conferencia
O Expresar ideas y pensamientos sobre algún
tema
O Proyectar contenidos multimedia
O Producir presentaciones interactivas con
hipervínculos.

9. 12. INSERTA LA PANTALLA PRINCIPAL DE PowerPoint
E INDICA CADA UNA DE SUS PARTES.

10. 13. DEFINE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS: BARRA DE TITULO,
BARRA DE MENUS, VISTA DE DIAPOSITIVAS, VISTAS, NOTAS, BARRA DE
ESTADO, PANEL DE TAREAS,
O BARRA DE TÍTULO: Muestra el nombre de la presentación seguido
del nombre del programa.
O BARRA DE MENÚS: Da acceso a los menús que contiene los
comandos para realizar cualquiera de las operaciones con la
presentación.
O VISTA DE DIAPOSITIVA: Es La visualización de la diapositiva con su
diseño, estilo, contenido y área donde se trabajará en la colocación
de los objetos, formato y efectos de animación.
O VISTAS: Son accesos que cambian la forma en la que se presentará
el área de trabajo. se puede trabajar en vista normal, esquema, y
clasificador de diapositivas
O NOTAS: Cuadro de texto donde se pueden colocar anotaciones que
sirvan de guía al expositor de la presentación.
O BARRA DE ESTADO: Menciona la acción que se debe realizar o la
fase en la que se encuentra la tarea que se está efectuando.
O PANEL DE TAREAS: Da acceso a las opciones y comandos utilizados
con mayor frecuencia, tales como diseños, estilos, animaciones y
transiciones.

11. 13. DEFINE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS: BARRA DE
HERRAMIENTAS ESTANDAR, BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO, BARRA
DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO
O BARRA ESTANDAR: Contiene los botones que ejecutan las
tareas más comunes en el manejo y elaboración de
presentaciones
O BOTONES DE ESTA BARRA:
nuevo, abrir, guardar, permisos, correo electrónico, editar
archivo, exportar pdf, imprimir, vista preliminar, ortografía y
gramática, referencia, cortar, copiar, pegar, copiar
formato, deshacer, rehacer, gráfico, tabla, hoja de cálculo, tablas y
bordes, hipervínculo, expandir todo, mostrar
formato, cuadricula, color o escala de
grises, navegador, escala, ayuda.
O BARRA DE FORMATO: Proporciona acceso a los comandos más
necesarios para dar formato textos
O BOTONES DE ESTA BARRA: Fuente, tamaño de
fuente, negrita, cursiva, subrayado, sombra, alinear a la
izquierda, alinear al centro, alinear a la
derecha, justificar, numeración, viñetas, subir nivel, bajar
nivel, arriba nivel, carácter, párrafo, numeración y
viñetas, aumentar tamaño de fuente, reducir tamaño de
fuente, reducir sangría, color de fuente, estilo de la
diapositiva, nueva diapositiva

12. 14. DEFINE LOS SIGUIENTES MENUS:
ARCHIVO, EDICIÓN, VER, INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS, PRES
ENTACIÓN, VENTANA, AYUDA
O ARCHIVO: Contiene los O FORMATO: Permite acceder a
comandos para crear, abrir, las opciones para dar formato al
guardar e imprimir texto determinar el fondo, estilo y
presentaciones diseño de la diapositiva.
O EDICIÓN: Proporciona las O HERRAMIENTAS: Posibilita el
opciones para cortar, copiar, ajuste de configuraciones del
pegar objetos así como programa, como por ejemplo la
para buscar y reemplazar ortografía, el idioma, y la creación
texto.
de macros.
O VER: Permite cambiar las
O PREENTACIÓN: Tiene los
vistas de la presentación e
indicar las barras que se comandos para configurar la
desean mostrar en la presentación, las animaciones y
ventana de trabajo las transiciones.
O INSERTAR: Muestra los O VENTANA: Permite manejar las
comandos para agregar ventanas de las presentaciones
imágenes, sonidos, videos, viertas en el programa.
gráficos, diagramas, O AYUDA: Da acceso a las
organigramas, símbolos, opciones de ayuda y soporte al
etc. usuario.

13. 15. DESCRIBE LOS PASOS 16. DESCRIBE LOS PASOS
PARA ABRIR UNA PARA CERRAR UNA
PRESENTACIÓN PRESENTACIÓN
ELECTRÓNICA EXISTENTE ELECTRÓNICA EN
EN PowerPoint 2007 PowerPoint 2007
O Usar el comando O Usar el comando
“abrir” del botón de “cerrar” del botón de
Microsoft office Microsoft office
O Presionando el atajo de O Presionando el botón
teclado “Ctrl + a” de cerrar

14. 17. DESCRIBE LOS PASOS PARA GUARDAR UNA
PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA EN PowerPoint 2007
O Usar el comando “guardar” o
guardar como del botón de
Microsoft office
O Presionando el atajo de teclado
“Ctrl + g”
18. DESCRIBE LOS PASOS PARA ABRIR LA VENTANA DE
AYUDA DE PowerPoint 2007
Tecla de función “F1”

15. 19. DESCRIBE LOS PASOS PARA IMPRIMIR UNA
PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA EN PowerPoint 2007
O Usar el comando “imprimir” o
“impresión rápida” del botón
de Microsoft office
O Presionando el atajo de
teclado “Ctrl + p”
20. ¿CUÁLES SON LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA
PROTEGER UNA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA?
Asignarle una contraseña para su apertura

16. 21. DESCRIBE LOS PASOS PARA INCORPORAR UNA
CONTRASEÑA A MANERA DE PROTEGER UNA
PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA EN PowerPoint 2007
O Ejecuta el comando “guardar como” del botón de
Microsoft Office
O En el cuadro de dialogo “guardar como” haz clic en
“herramientas” y posteriormente en “opciones
generales”
O Introduce una contraseña para la apertura y/o para
la escritura, según desees.
O Guarda la presentación y vuelve a abrirla para
verificar que la contraseña se ha asignado
correctamente al archivo.

17. 22. ¿CUÁLES SON LAS CONSIDERACIONES PARA LA
CREACIÓN DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS?
O Delimitar el tema o contenido que se abordará en la
presentación.
O Definir la manera en la que se presentará: De forma
personal y directa, en un foro amplio a una audiencia
numerosa, en una sala para un grupo reducido, de
modo impreso o mediante el uso de monitor o
videoproyector.
O Pensar en la cantidad de información que se debe
exponer y en la profundidad con la que ésta se aborda.
O Precisar el tiempo del que se dispone para exposición
de la presentación.
O Conocer el perfil de la persona o personas que
observarán la presentación.

18. 23. MENCIONA ALGUNOS CONSEJOS PARA
DISEÑAR PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
CLARAS Y EFICIENTES?
O Utilizar un lenguaje adecuado y pertinente al tipo de audiencia
a la que se dirige la presentación
O Evitar saturar de información escrita la diapositiva, colocando
únicamente ideas, claves, claras y precisas.
O Incorporar elementos gráficos relacionados con la información
que se presenta, de forma apropiada y mesurada. El exceso
de imágenes puede dar la impresión de desorden, además de
convertirse en un distractor.
O Utilizar colores agradables y contrastantes entre texto y
fondos.
O Usar tipos de fuentes fáciles de leer y con un tamaño
adecuado. Preferente no utilizar fuentes con estilo manuscrito
ni más de 3 tipos diferentes.

19. 24. DEFINE QUÉ ES EL 25. DESCRIBE LOS PASOS
PARA APLICAR DISEÑO A
DISEÑO DE DIAPOSITIVAS UNA DIAPOSITIVA
Es el esquema gráfico
O Haz clic en el botón
que define tanto el tipo
“diseño” de la pestaña
de contenidos que se
inicio
colocarán en una
diapositiva como su O Elige el diseño que
ubicación en la pantalla. deseas aplicar a la
diapositiva
actual, tomando en
cuenta la estructura y
el contenido que
tendrá

20. 26. DESCRIBE LOS PASOS 27. DESCRIBE LOS PASOS
PARA APLICAR FONDO A PARA INSERTAR TEXTO A
UNA DIAPOSITIVA UNA DIAPOSITIVA
O Haz clic en el botón O Cuando se ha elegido un
“Estilos de fondo” de la diseño de diapositiva que
pestaña diseño. incluye cuadros para
contenido escrito, bastará
con dar clic sobre éstos
O Selecciona alguno de para comenzar la
los estilos de fondo inserción de texto.
que se muestran o haz O Para agregar un cuadro
clic en “formato de de texto a una
fondos” para configurar diapositiva, utiliza la
un fondo opción “cuadro de texto”
personalizado. de la barra de
herramientas de “dibujo”

21. 29. DEFINE QUÉ SON
28. DESCRIBE LOS PASOS
LOS ESTILOS DE PARA INSERTAR UNA NUEVA
DIAPOSITIVAS DIAPOSITIVA
Son plantillas Haz clic en el botón
predefinidas que “Nueva diapositiva” de la
proporciona el programa pestaña inicio.
para presentaciones
electrónicas. Se trata de
un conjunto de
combinaciones de
colores, fondos, animacio
nes y diseños que dan
atractivo a las
diapositivas de las
presentaciones.

22. 30. DESCRIBE LOS PASOS 31. DESCRIBE LOS PASOS
PARA INSERTAR ESTILO A PARA INSERTAR IMÁGENES
UNA DIAPOSITIVA A UNA DIAPOSITIVA
En el caso de Haz clic en el botón
PowerPoint 2007 los “imagen” o “imágenes
estilos de diapositivas prediseñadas” o “Álbum
han sido sustituidos por de fotografías” de la
“temas”, los cuales pestaña “Insertar”.
incluyen diseños con
configuraciones de
color, fuente y gráficos.
Puede aplicar un “Tema”
a una presentación
eligiendo alguno desde
la pestaña ”Diseño” de
la cinta opciones.

23. 32. DESCRIBE LOS PASOS PARA INSERTAR SONIDO A UNA
DIAPOSITIVA
Haz clic en el botón “Sonido” de la pestaña “Insertar”.
33. DESCRIBE LOS PASOS PARA INSERTAR VIDEO A UNA
DIAPOSITIVA
Haz clic en el botón “Película” de la pestaña
“Insertar”.
4. DESCRIBE LOS PASOS PARA INSERTAR
DIAGRAMAS A UNA DIAPOSITIVA
Haz clic en el botón “SmartArt” de la
pestaña “Insertar”.

24. 35. DEFINE QUÉ ES LA TRANSICIÓN DE UNA DIAPOSITIVA
Es el cambio (efecto) que se da entre una pantalla o
diapositiva y otra.
6. DESCRIBE LOS PASOS PARA CONFIGURAR LA
TRANSICIÓN DE UNA DIAPOSITIVA
Haz clic en el botón “Animaciones” de la cinta de
opciones

25. 37. DEFINE QUÉ SON LOS EFECTOS DE
ANIMACIÓN
Son movimientos y comportamientos que tendrán los
objetos de una diapositiva durante la presentación.
38. DESCRIBE LOS PASOS PARA CONFIGURAR
LOS EFECTOS DE ANIMACIÓN DE UN OBJETO.
Haz clic en el botón
“Personalizar Animación”
de la pestaña
“Animaciones”.