4. son cada uno de los elementos que constituyen la
presentación y cada una de ellas podría identificarse
con una lámina o página. Se pueden crear y modificar
de manera individual.
El número de diapositivas varía en función del
contenido de la presentación, pero en general,
podemos decir que es aconsejable que cada diapositiva
contenga una única idea o elemento de información.
5. Suponen un medio de anotación para la audiencia fácil de
seguir
Permiten cambios de última hora en el contenido
El orden de las diapositivas es fácilmente modificable.
La transición entre diapositivas es rápida.
Los efectos visuales y sonoros resultan efectivos.
Puede elaborarse rápidamente una charla usando diapositivas
procedentes de otras charlas.
Nos ahorramos el riesgo de que se caigan y desordenen las
diapositivas.
Es barato (descartada la inversión inicial en Hardware y
Software).
7. Tienen su origen en el clásico uso de diapositivas fotográficas, en
exposiciones y presentaciones académicas, científicas y de
negocios, donde regularmente un expositor disertaba sobre un
tema, apoyado visualmente con transparencias ampliadas en un
proyector de diapositivas de 35mm.
11. Abre el menú del botón “
inicio “
Selecciona todos los
programas
Selecciona el grupo de
Microsoft office
Clic en Microsoft office
Word 2007
12. Es fácil
Se pueden
configurar y
Son un medio programar
modificar el
fácil y de seguir efectos de
orden de las
y entender para animación
diapositivas
la audiencia. .
.
Son Se puede distribuir
Existe
económicas con facilidad a través
variedad de
Sirve de guía en cuanto a de medios de
transiciones a
al orador en los almacenamiento o
diferencia de
la exposición materiales servicios de internet.
mecanismos
del tema. que se
clásicos.
refiere.
Muestra la Permite cambios
información frecuentes y de
utilizando ultima hora, a
elementos diferencia de una
visualmente diapositiva
atractivos fotográfica.
13. EXPONER TEMAS DE UNA CLASE
REALIZAR REPORTES E INFORMES DE NEGOCIOS
PRESENTAR PROPUESTAS O PROYECTOS
DAR DAR INFORMACION SOBRE PRODUCTOS Y SERVICIOS
APOYAR VISUALMENTE UNA CONFERENCIA
EXPRESAR IDEAS O PENSAMIENTOS SOBRE ALGUN TEMA
PROYECTAR CONTENIDOS MULTIMEDIA
PRODUCIR PRESENTACIONES INTERACTIVAS O HIPERVICULOS
14.
15. BARRA DE TÍTULO: Muestra el nombre de la presentación seguido del nombre del programa.
BARRA DE TÍTULO: Muestra el nombre de la presentación seguido del nombre del programa.
BARRA DE TÍTULO: Muestra el nombre de la presentación seguido del nombre del programa.
VISTAS: Son accesos que cambian la forma en la que se presentará el área de trabajo. se puede
trabajar en vista normal, esquema y clasificador de diapositivas.
NOTAS: Cuadro de texto donde se pueden colocar anotaciones que sirvan de guía al expositor de
la presentación.
BARRA DE ESTADO: Menciona la acción que se debe realizar o la fase en la que se encuentra la
tarea que se está efectuando.
PANEL DE TAREAS: Da acceso a las opciones y comandos utilizados con mayor frecuencia, tales
como diseños, estilos, animaciones y transiciones.
BARRA ESTANDAR: Contiene los botones que ejecutan las tareas más comunes en el manejo y
elaboración de presentaciones .
BOTONES DE ESTA BARRA: nuevo, abrir, guardar, permisos, correo electrónico, editar archivo,
exportar pdf, imprimir, vista preliminar, ortografía y gramática, referencia, cortar, copiar, pegar,
copiar formato, deshacer, rehacer, gráfico, tabla, hoja de cálculo, tablas y bordes, hipervínculo,
expandir todo, mostrar formato, cuadricula, color o escala de grises, navegador, escala, ayuda.
16. · ARCHIVO: Contiene los comandos para crear, abrir, guardar e imprimir
presentaciones
· EDICIÓN: Proporciona las opciones para cortar, copiar, pegar objetos
así como para buscar y reemplazar texto.
· VER: Permite cambiar las vistas de la presentación e indicar las barras
que se desean mostrar en la ventana de trabajo
· INSERTAR: Muestra los comandos para agregar imágenes, sonidos,
videos, gráficos, diagramas, organigramas, símbolos, etc.
· FORMATO: Permite acceder a las opciones para dar formato al texto
determinar el fondo, estilo y diseño de la diapositiva.
· HERRAMIENTAS: Posibilita el ajuste de configuraciones del programa,
como por ejemplo la ortografía, el idioma, y la creación de macros.
· PREENTACIÓN: Tiene los comandos para configurar la presentación,
las animaciones y las transiciones.
· VENTANA: Permite manejar las ventanas de las presentaciones viertas
en el programa.
· AYUDA: Da acceso a las opciones de ayuda y soporte al usuario.
17. Usar el comando “abrir” del botón de Microsoft
office
O
· presionando el atajo de teclado “Ctrl + a”
18. Usar el comando “cerrar” del botón de Microsoft
office
O
· Presionando el botón de cerrar
19. · Usar el comando “guardar” o guardar como del
botón de Microsoft office
O
· Presionando el atajo de teclado “Ctrl + g”
23. Ejecuta el comando “guardar como” del botón de
Microsoft office
· En el cuadro de dialogo “guardar como” haz clic
en “herramientas” y posteriormente en “opciones
generales”
· Introduce una contraseña para la apertura y/o
para la escritura, según desees.
· Guarda la presentación y vuelve a abrirla para
verificar que la contraseña se ha asignado
correctamente al archivo.
24. Delimitar el tema o contenido que se abordará en la
presentación.
· Definir la manera en la que se presentará: De forma
personal y directa, en un foro amplio a una audiencia
numerosa, en una sala para un grupo reducido, de modo
impreso o mediante el uso de monitor o videoproyector.
· Pensar en la cantidad de información que se debe exponer
y en la profundidad con la que ésta se abordá.
· Precisar el tiempo del que se dispone para exposición de
la presentación.
· Conocer el perfil de la persona o personas que observarán
la presentación.
25. Utilizar un lenguaje adecuado y pertinente al tipo de
audiencia a la que se dirige la presentación
· Evitar saturar de información escrita la diapositiva,
colocando únicamente ideas, claves, claras y precisas.
· Incorporar elementos gráficos relacionados con la
información que se presenta, de forma apropiada y
mesurada. El exceso de imágenes puede dar la impresión
de desorden, además de convertirse en un distractor.
· Utilizar colores agradables y contrastantes entre texto y
fondos.
· Usar tipos de fuentes fáciles de leer y con un tamaño
adecuado. Preferente no utilizar fuentes con estilo
manuscrito ni más de 3 tipos diferentes.
26. ·
Es el esquema gráfico que define tanto el tipo de
contenidos que se colocarán en una diapositiva
como su ubicación en la pantalla.
27. Haz clic en el botón “diseño” de la pestaña inicio
· Elige el diseño que deseas aplicar a la diapositiva
actual, tomando en cuenta la estructura y el
contenido que tendrá
28. Haz clic en el botón “Estilos de fondo” de la
pestaña diseño.
· Selecciona alguno de los estilos de fondo que se
muestran o haz clic en “formato de fondos” para
configurar un fondo personalizado.
29. Cuando se ha elegido un diseño de diapositiva que
incluye cuadros para contenido escrito, bastará
con dar clic sobre éstos para comenzar la
inserción de texto.
· Para agregar un cuadro de texto a una
diapositiva, utiliza la opción “cuadro de texto” de
la barra de herramientas de “dibujo”
30. Haz clic en el botón “Nueva diapositiva” de la
pestaña inicio.
31. Son plantillas predefinidas que proporciona el
programa para presentaciones electrónicas. Se
trata de un conjunto de combinaciones de colores,
fondos, animaciones y diseños que dan atractivo a
las diapositivas de las presentaciones.
32. En el caso de PowerPoint 2007 los estilos de
diapositivas han sido sustituidos por “temas”, los
cuales incluyen diseños con configuraciones de
color, fuente y gráficos. Puede aplicar un “Tema” a
una presentación eligiendo alguno desde la
pestaña”Diseño” de la cinta opciones.
33. Haz clic en el botón “imagen” o “imágenes
prediseñadas” o “Álbum de fotografías” de la
pestaña “Insertar”.
34. Haz clic en el botón “Sonido” de la pestaña
“Insertar”.
35. Haz clic en el botón “Película” de la pestaña
“Insertar”.
36. Haz clic en el botón “SmartArt” de la pestaña
“Insertar”.
37. Es el cambio (efecto) que se da entre una pantalla
o diapositiva y otra.
38. Haz clic en el botón “Animaciones” de la cinta de
opciones
39. Son movimientos y comportamientos que tendrán
los objetos de una diapositiva durante la
presentación.
40. Haz clic en el botón “Personalizar Animación” de
la pestaña “Animaciones”.