este documento es manual que nos permitira aprender a utilizar word 2007

1. MANUAL DE FUNCIONES PASÓ A PASO MICROSOFT
WORD 2007
Rafael Alejandro romero rojas
Sena
Instructor: Alfonzo caro portillo
Bogotá d.c
1 de enero de 2010

2. Contenido
1. Introducción
2. Comprender la instalación y utilidad de la herramienta.
3. Realizar el reconocimiento para el lector del entorno de trabajo
de la herramienta MS. Word 2007.
4. Realizar breve descripción de las pestañas ubicadas en las
cinta de opciones.
5. Generar objetivos Generales y objetivos específicos del manual.
6. Procedimientos descriptivos (Herramientas Graficas):
a. Pasos para entrar y salir de WORD 2007
b. Pasos para guardar o abrir un archivo
c. Pasos para insertar estilo de Wortart
d. Pasos para trabajar con Botón office
e. Pasos para trabajar con la Caja formato
f. Pasos para insertar viñetas y símbolos
g. Pasos para colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color,
Estilo de subrayado y efectos al texto.
h. Pasos para dar formato a una tabla
i. Pasos para cambiar mayúscula y minúscula
j. Pasos para configurar una página
k. Pasos para insertar ecuaciones
l. Pasos para trabajar con formas y dar formato a estilo de
Wordart
m. Pasos para insertar organigrama
n. Pasos para imprimir un archivo
o. pasos para insertar marca de agua y marcos al
Documento
p. pasos para insertar comentarios al documento.
q. pasos para trabajar con cuadros de texto.
7. Realizar la investigación de Software que pueda remplazar a
MS. Word y comprender sus ventajas y debilidades.

3. Introducción
El siguiente documento es un manual de Word 2007el cual es un
procesador de textos es un programa informático que permite la
creación, modificación e impresión de documentos,
fundamentalmente de texto. Los procesadores de textos actuales
permiten crear documentos muy elaborados y complejos con la
inclusión en los mismos de tablas, gráficos, imágenes y otros
objetos diversos. Así mismo, incorporan herramientas avanzadas
para la corrección ortográfica, creación de cartas personalizadas,
cartas modelo, plantillas y otras muchas aplicaciones que
permiten maximizar el rendimiento de cualquier trabajo que
requiera la creación de documentos de tipo texto.

4. 2. Comprender la instalación y utilidad de la herramienta
Instalación:
1. Primero, inserta el CD de instalación de Office Home and Student 2007 en la
unidad de DVD o CD.
2.
Ahora haz clic con el botón
derecho del mouse en Inicio
Contraer esta imagenAmpliar
esta imageny selecciona la
Clic en el botón inicio
3.
Damos
doble clic
en la
unidad de
DVD o CD.

5. Doble clic en el archivo setup.exe.
4.
Aparecerá la ventana
Control de cuentas de
usuario. Haremos clic
en Continuar
5.
Para instalar el programa,
existen dos opciones:
"Instalar Microsoft Office
con una clave de producto"
e "Instalar Microsoft Office
sin la clave de producto.
Dejaremos el espacio en blando
donde nos pide la clave y le
daremos un clic en continuar.
Aparecerá un mensaje en el que
se te advertirá que podrás usar
el programa un número limitado
de veces y le daremos un clic en
no.

6. 6.
Aquí leemos los términos
de licencia para software
de Microsoft.
Y le daremos un clic en
la opción continuar.
Le daremos clic en Acepto los
términos del contrato. Para
continuar
7.
En la ventana Elija la instalación
que desea, selecciona la opción
Instalar ahora y le daremos un
clic para continuar la
instalación.

7. 8.
A continuación, aparecerá
la ventana proceso de
instalación y esperamos
aproximada mente de 20
a 25 minutos mientras el
programa se instala.
9.
Cuando el proceso haya
culminado le daremos
cerrar y nuestro
programa estará
instalado en nuestro
sistema operativo
10.Al finalizar los anteriores pasos ya podemos utilizar nuestras
herramientas ofimáticas como Word, Excel, power point etc.

8. 3. Realizar el reconocimiento para el lector del entorno de trabajo
de la herramienta de trabajo MS Word 2007
Descripción de la pantalla de Word
• Cuando abrimos la aplicación de Word se observa una ventana típica de Windows,
que contiene un documento en blanco que se abre automáticamente por defecto al
abrir el programa.

9. • Menús de control, título y botones de maximizar,
minimizar y cerrar
Este menú tiene la función de controlar la ventana de Word.
En el título de la
ventana de Word
aparece el nombre
del documento actual
Barra de acceso • botones de
rápido: Con esta maximizar,
barra, el programa nos minimizar y
permite colocar a la cerrar
vista y más a mano
aquellas herramientas
que vamos a utilizar de
manera habitual en
nuestra labor diaria.

10. • botones de maximizar, minimizar y cerrar
Maximizar: al maximizar
hacemos que la ventana
del programa ocupe de
manera completa la
pantalla de nuestro
ordenador,
Minimizar: al minimizar la
ventana ésta desaparece de
nuestra vista en la pantalla del
ordenador, reduciéndose a un
icono en la barra de inicio de
Windows.
Cerrar: para cerrar un
documento podemos optar por
pulsar la cruz que aparece en
el extremo superior derecho
de la barra de título
• Barra de Herramientas de Accesos Rápidos
Con esta barra, el programa nos permite colocar a la vista y más a
mano aquellas herramientas que vamos a utilizar de manera habitual
en nuestra labor diaria.

11. • Botón de Office
El botón de Microsoft Office contiene los mismos comandos
disponibles en versiones anteriores de Microsoft Office como
Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Preparar, Publicar y Cerrar.

12. • Cinta de opciones
La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a
encontrar fácilmente los comandos necesarios para
completar una tarea. Los comandos se organizan en
grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha
está relacionada con un tipo de actividad (como
escribir o diseñar una página). Para reducir la
confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando
• Ventana de documento
1. Regla
En nuestro recorrido visual sobre la pantalla del programa, vemos
inmediatamente debajo de los botones, la llamada regla. Se trata de una
escala graduada que nos permite gobernar los márgenes, las sangrías y
los tabuladores

13. • BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
Nos permiten realizar arrastres, desplazarnos por el
documento, básicamente arriba y abajo en tiempo
real. El piquito superior nos “sube” en el documento,
el piquito inferior nos “baja” y el cuadrado gris, “el
ascensor” es del que podemos arrastrar para
desplazarnos en el documento para ver sus distintas
zonas
La barra de
desplazamiento inferior
nos permite
desplazarnos para
visualizar todo el
documento cuando la
• Barra de estado
la barra de estado que muestra información útil sobre el estado del documento en uso.

14. En esta conoceremos en que página del
documento está situado el cursor, cuantas
palabras tiene nuestro documento, cual es
el idioma del diccionario activo
2. ZOOM
esta aplicación nos va a
permitir acercar y alejar la
vista del documento.
3. botones de modo vista
Estos iconos nos sirven para visualizar
nuestro documento de distintas
formas.
• la barra de tareas

15. En esta barra podemos ver a la derecha el reloj con la hora, a la
izquierda el botón de Inicio y en su zona central, los programas que
tenemos en ejecución en ese instante en el ordenador.
4. Realizar breve descripción de las pestañas ubicadas en
las cinta de opciones
Descripción de las pestañas
Cinta de opciones
La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a
encontrar fácilmente los comandos necesarios para
completar una tarea. Los comandos se organizan en
grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha
está relacionada con un tipo de actividad (como
escribir o diseñar una página). Para reducir la
confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando
1. Pestaña Inicio.

16. Encontramos cajas como porta papeles, fuente, párrafo, estilos, edición
En la que se generan estilos de documento, formas, tamaños colores de fuente
Modificaciones de texto orientaciones del texto (fuente) viñetas, enumeraciones,
negrilla, cursiva elaboración de funciones matemáticas gracias a las herramientas
subíndice y superíndice agregar sangrías junto con otras funciones poco casuales a
la hora de elaboración de textos.
2. Pestaña insertar
En esta caja encontraremos distitas herramientas entre las que se
encuentran las más importantes como crear o dibujar tablas
insertar dibujos anagramas, formas útiles para decir cosas de
interés, el crear encabezados junto con pie de página para
trabajos y cartas, el agregarle números a cada página de un
trabajo extenso, el modificar el estilo de la fuente, el crear cuadros
de texto, ecuaciones y símbolos que es una forma de insertar
elementos, deseados (en si agregar, poner, rediseñar es la función
insertar)
3. Pestaña Diseño de pagina
El menú de diseñ o de pá gina se utiliza para hacer
cambios de estilos a las pá ginas de nuestro
documento. Estos cambios incluyen cambio de
má rgenes, orientació n del papel, creació n de
columnas tipo perió dico, asignar color de pá gina y
bordes a la página.

17. 4. Pestaña referencias
El menú de referencias lo utilizamos
para crear documentos que incluyen
tabla de contenido, notas al calce, citas
y hoja de referencias en formato APA
5. Pestaña revisar
La pestañ a de Revisar la usamos para
muchas funciones importantes como
editar un trabajo en grupo y asignar el
idioma para que el diccionario nos
señ ale posibles errores ortográficos y
gramaticales en el documento.

18. Objetivo general
Crear un manual en el cual aprendamos a manejar el programa Word,
conocerlo y conocer sus partes.
Objetivos específicos
- Conocer las funciones de la cinta de opciones.
- Conocer las pestañas de la cinta de opciones y sus cajas.
- Utilizar las herramientas que nos ofrece el programa.

19. Procedimientos descriptivos (Herramientas Graficas):
a. PASOS PARA ENTRAR Y SALIR DE WORD 2007.
Para entrar a Word seguiremos los siguientes pasos:
1. Estando en nuestro escritorio le damos Clic sobre el botón Inicio de la barra de
tareas de Windows.
El menú inicio es
un elemento de la
interfaz de usuario
en la línea de
productos
Microsoft
Windows, que
funciona como
punto central para
el lanzamiento de
aplicaciones y,
adicionalmente,
para colocar allí
accesos directos

20. 2. Cuando le damos clic al botón inicio se despliega un menú en el cual le daremos
a la opción todos los programas.
En esta opción
3. Después de haberle dado clic en todos los programas aparecerá otro menú
donde ubicaremos Microsoft office y en este se despliega un submenú
Microsoft Office es la aplicación Microsoft Word 2007.
encontraremos
un paquete de
programas para MICROSOFT WORD
oficina desarrollado
para los sistemas Microsoft Word es un software
destinado al procesamiento de textos.
Microsoft y a este le daremos un clic para
Windows empezar a trabajar.

22. 4. Y al darle clic a nuestra aplicación MICROSOFT WORD 2007 nos aparecerá
una ventana como esta:
• Pero si utilizamos el programa muy seguido, nos aparecerá de una manera mas
rápida y directa al hacer clic sobre el menú de Inicio.
Por ejemplo:
Le daremos clic a la
aplicación y seguida a
esta nos aparecerá la
ventana de Word.

23. Al es
tar
darem en el esc
o rit
abrir s clic a in orio le
á el m icio y
enco e se
ntrar nú en el
en la emos cual
pa a Wo
como rte super rd
acces io
o má r del
s ráp
ido
• O también hay otra opción de ingresar más rápido a Microsoft Word 2007 es
haciendo un acceso directo a Word en el escritorio. como el siguiente:
Acceso directo a
Microsoft Word
2007: al darle
doble clic nos
llevara a la pantalla
principal del
programa.
b. PASOS PARA GUARDAR O ABRIR UN ARCHIVO

24. 1. Para guardar un archivo que tangamos abierto lo que aremos
es ir a la barra de herramientas de acceso rápido y le
daremos clic a la opción guardar.
Le daremos clic
en esta
herramienta para
guardar nuestro
archivo o
documento.
• O también podemos dar un clic en el botón de Microsoft
office y de este se despliega un menú en el cual le daremos
en la opción guardar como.

25. Ejemplo:
Este botón situado en la
barra de título de la ventana
de la aplicación, nos da
acceso a un menú el cual
encontraremos la opción
guardar como
2.
Guardar como:
guarda un
documento sobre
el que hemos
estado
trabajando. Si el
documento es de
nueva creación
nos preguntará el
programa cual va
a ser su nombre

26. • Al darle clic a un a la opción guardar como nos aparecerá
una ventana como esta:
En esta
Lugar de tu
opción le
ordenador daremos tipo
donde de documento
deseas que queremos
que quede
guardar tu
guardado
archivo.
Aquí le
Aquí le daremos clic
daremos el para guardar
nombre a nuestro
nuestro documento d
documento.

27. • Haz clic en el botón Guardar aparecerá en la barra del título el nombre que
le hemos dado al documento.
• Y también es podemos utilizar la tecla F12. Y veremos la ventana de
guardar como.
c. PASOS PARA INSERTAR ESTILO DE
WORTART
1. Para insertar estilo de wortart iremos a la cinta de herramientas y le daremos
en la pestaña insertar.
Le daremos clic
en insertar

28. 2. Al seleccionar la pestaña insertar aparecen varios tipos de cajas de las cuales
iremos a la caja de texto y seleccionaremos la herramienta wordart.
Caja de texto
Clic en la
herramienta
wordart .

29. 3. Al darle clic a la herramienta wordart nos aparece un menú con distinto tipo
de estilos para nuestras fuentes en la cual escogeremos la que más nos guste o
la que necesitemos.
Estilos de wordart.
4. Al escoger nuestro estilo de wordart nuestro programa nos muestra una
ventana donde podemos escribir el texto que queramos también podemos
cambiar tipo de fuete , tamaño, negrita y cursiva.
Con este
podemos
Con este ponerle
podemos tamaño,
cambiar negrilla y
Aquí
el estilo cursiva a
tendremos
de que escribir
fuente nuestro
texto.
texto.

30. En esta parte le daremos
clic para finalizar y
nuestro texto ya estar
listo
d. PASOS PARA TRABAJAR CON BOTÓN
OFFICE
1. El botón de Microsoft Office reemplaza el menú Archivo y está
situado en la esquina superior izquierda de estos programas de
Microsoft Office.

31. Al hacer clic en el
botón de Microsoft
Office, veremos las
mismas
aplicaciones
básicas disponibles
en versiones
anteriores de
Microsoft Office
para abrir, guardar
e imprimir el
archivo.
2. Iremos al botón de office y le daremos clic para ver su contenido, lo
que este nos ofrece y lo que podemos hacer con él
.
Aquí podemos crear un nuevo
Documento
En esta opción podemos abrir un
Documento que ya tengamos guardado
Esta opción es para guardar
los cambios que le hagamos
a nuestro documento.
Este nos guardara el documento en
el que estemos trabajando.

32. Con este podemos darle la
Orden de imprimir nuestro documento.
Prepara nuestro documento y le
Unos últimos toques para completarlo
Nos ayuda a compartir nuestro
Documento a más personas.
Este es para cerrar nuestro archivo
y darle paso a uno nuevo
E. PASOS PARA TRABAJAR CON LA CAJA FORMATO
U na de las ventajas más grandes del procesamiento de palabras con la
computadora, es su capacidad de cambiar el formato del texto y documento
en cualquier momento. La Barra de Formato contiene botones y listas que
se despliegan para todas las cosas que la gente cambia más a menudo
sobre el aspecto de su texto, como el color, tamaño y fuente.
1. Entonces vamos a la cita de herramientas y damos clic en la pestaña
inicio
Y veremos las herramientas que nos ayudaran a darle formato a
nuestro texto.
Fuente

33. Despliega una lista con todas las fuentes que se hallan instaladas en su
computadora. Al tope de la lista se ven las fuentes usadas más
recientemente.
Tamaño de la Fuente
Muestra una lista de tamaños de las fuentes desde 8 hasta 72 puntos. Para
cambiar el tamaño de la fuente del texto seleccione al mismo y escriba o
seleccione el tamaño deseado. (Si lo escribe, apriete ENTRAR para que ese
tamaño sea aplicado.) Si primero cambia el tamaño de la fuente y después
escribe, solamente será afectado el nuevo texto.
Negrita, Cursiva, Subrayado
Establezca estilos de fuentes. Estos botones conmutan sus estilos con sí o no. Puede llegar a
tener todos en sí al mismo tiempo.
Para aplicar un estilo de fuente, seleccione el texto y haga clic en el botón para el estilo que
quiera. El botón queda oprimido. Para remover el estilo, seleccione el texto y haga clic en el
botón oprimido. Se remueve el estilo y el botón retorna a su posición inicial.
Alineado
Ajuste la manera en que sus párrafos se alinearán en la página, esto es la forma en que
serán justificados. Sus opciones son: Alinear a la Izquierda, Alinear a la Derecha y Justificar.

34. Las líneas en cada botón muestran cual es el efecto del mismo. Para Justificar, el espaciado
entre las palabras deberá cambiar, para conseguir ambos márgenes parejos, el izquierdo y
el derecho. Esto puede quedar poco atractivo a menos que tenga párrafos largos.
Numeración & Viñetas
Crear listas que sean numeradas o establecidas automáticamente con viñetas.
Estos botones se aplican con sus estilos por defecto, como se muestra en los
mismos botones, solo hasta que haya usado un estilo diferente para
numeración o viñetas. A partir de entonces se aplicarán con el estilo usado
más recientemente.
Para usar un estilo además del que aparece por defecto, use el menú
Formato Numeración y Viñetas. Se hallan disponibles varios formatos
estándar desde la caja de diálogo, o puede crear uno de usted mismo.
Interlineado
La flecha en el derecho del botón abre una lista de elecciones de
espaciamiento de línea. Sirve para dar espacio entre cada línea.

35. Sangría
Disminuya o aumente la sangría del párrafo(s) seleccionado con una parada
del tabulador por cada clic. Estos botones incluyen las paradas del tabulador
por defecto para así como también los unos que usted crea. Es confunde
cuando usted no espera esta conducta.
Bordes
Cambia el tipo de borde mostrado con sí y no para el ítem
seleccionado. La flecha abre una lista para poder elegir allí
el borde deseado.
Resalte
Hace lo mismo que hace un buen resaltador. Aplica color
encima de su texto. Esto se usa con frecuencia al marcar
documentos para que otros los revisen o para indicar donde ha
hecho cambios. Los colores oscuros son buenos solamente si
el texto fuera de un color claro. La flecha abre una lista con la
paleta de colores para poder elegir, incluso Ninguno. Una
barra muestra el nombre del color elegido.
Color de Fuente

36. Ajusta el color del texto seleccionado con el color de la
barra debajo de la A. La flecha muestra una paleta de
colores para elegir. Esta paleta puede ser arrastrada
para flotar. Una barra indica el nombre del color de
cada cuadrado de la paleta
F. PASOS PARA INSERTAR VIÑETAS Y
SÍMBOLOS
1. primero que todo seleccionamos el texto que queremos modificar con
viñetas o símbolos.
El texto tiene que estar
seleccionado para poder
agregarle ya sea viñetas o
cualquier tipo de símbolo.
2. Cuando el texto que necesitamos ser modificado este seleccionado
iremos a la cinta de opciones y le daremos a la pestaña inicio y
buscaremos las viñetas en la caja párrafo.
Crear listas que sean numeradas o establecidas
automáticamente con viñetas. Estos botones
se aplican con sus estilos por defecto

37. 3. Al darle clic a nuestra opción viñetas automáticamente el texto se
ordenara, podemos organizarlo por símbolos, por números o por
letras.
Si le damos clic aquí
nos ordenara el texto
con viñetas.
4. El texto quedara ordenado con viñetas
g. Pasos para colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color,
Estilo de subrayado y efectos al texto.

38. 1. Primero seleccionamos la palabra o el texto al que queremos
modificar luego iremos a la cinta de opciones y en ella utilizaremos la
caja de fuente.
Ejemplo
Caja de fuente esta sirve para darle
formato a nuestro texto y es la que
utilizaremos para realizar este punto.
Este es el
texto que
modificaremo
s con las
herramientas
de la caja de
fuente por lo
tanto
necesario
selecionarlo.
Efectos al texto:
2. cuando el texto este seleccionado empezaremos a modificarlo de la
siguiente forma le Tachado: traza una línea
daremos clic en fuente y Seleccionamos la opción
en medio del texto
deseada tales como: tipo de fuente (letra), estilo de fuente, tamaño,
seleccionado.
color de fuente, estilo de subrayado, y efectos tales como: tachado,
Subíndice: crea letras
doble tachado superíndice, subíndice, sombra, contorno, el
minúsculas debajo de la línea
Cambia relieve,
de la base de texto.
grabado, versales, mayúsculas, oculto. aspecto del
Es aquella Superíndice: crea letras texto como si
minúsculas sobre la línea de
herramienta que la base de texto. estuviera
Reduce y
subraya el texto q Este es el q marcado con un el
Cambia
Cambia el estilo Cambiar minúsculas o aumente el
seleccionemos. cambia el tamaño
MAYUSCULAS: cambia el marcador. de la
color
de fuente tamaño de la
tema seleccionado a
de la fuente
mayúscula o minúsculas fuente fuente

39. Negrita: aplica
el formato de
negrita al texto
seleccionado
Cursiva: aplica
el formato de
cursiva al texto
seleccionado.

40. Ejemplo
La cinta de opciones, es un componente de la
Interfaz de usuario de Microsoft Office Word, se
ha diseñado para
ayudarle a encontrar
fácilmente los
comandos necesarios
h. Pasos para dar formato a una tabla.
1. Para darle formato a una tabla tabla tendremos que ir a la cinta de
opciones y seleccionamos la pestaña de inicio en el cual encontramos
distinto tipos de cajas con sus herramientas y de ellas escogeremos la
caja párrafo y le daremos a la opción borde y con esta le podremos
dar formato a una tabla.

41. Al darle clic a esta opción no dará una seria
Ejemplo: de funciones con las q podemos darle
formato a nuestra tabla.
• para darle formato a una tabla primero tendremos que crear
una tabla en la cinta de opciones, pestaña de inserta e ir a la
caja de tablas.
Cajas: Las tablas
Ejemplo:
se componen de
filas y columnas de
celdas que se
pueden rellenar con
texto y gráficos. Las
tablas se utilizan a
menudo para
organizar la
información.

42. Y al darle clic a esta herramienta aprese un menú en la cual
nos dirá como queremos nuestra tabla es decir con cuantas
columnas y con cuantas filas.
2. al darle clic en la opción borde nos aparece un menú con distintos tipos de
modificaciones para una tabla.
Estas son las
opciones que
nos brinda la
herramienta
bordes para
darle formato a
nuestra tabla.

43. 3. al darle Clip en BORDES: Permite definir el estilo de la línea del
borde, color del borde, ancho y quitar y poner línea. al tener
seleccionada una tabla y le damos en algunas de las siguientes
opciones estaremos dándole formato a esta.
Como por
ejemplo le
damos clic a la
opción bordes
externos la
tabla q
tengamos
seleccionada
quedara con un
borde
alrededor de

44. EJEMPLO
I. PASOS PARA CAMBIAR MAYÚSCULA Y
MINÚSCULA
1. Para convertir un texto de minúscula a mayúscula o viceversa
primero tendremos que seleccionar el texto que queremos sea
cambiado.

45. Para cambiar
mayúsculas y
minúsculas es
necesario
seleccionar el
texto.
2. Luego de seleccionar el texto iremos a la cinta opciones, pestaña de inicio y
en esta iremos a la caja fuente y seleccionamos la opción cambiar
minúsculas y mayúsculas y cambiaremos nuestro texto seleccionando que
se a necesaria para este.
Este es la opción
para darle un
cambio a nuestro
texto ya sea de
minúscula a
mayúscula o
Con este menú
podemos cambiar
nuestro texto
seleccionado. De
minúscula a
mayúscula que es la
opción que casi
siempre se utiliza en
este caso

46. Ejemplo:

47. j. Pasos para configurar una página
Esto se hace para que al momento de imprimir el documento no tengamos
problemas con la configuración del mismo y perdamos los formatos que
hayamos establecido.
1.
Activamos la ficha Diseño de página.

48. •
Permite aplicar y configurar las
márgenes orientación del papel y
tamaño de papel.
Permite aplicar y configurar el espacio
de la sangría y del documento.

49. Permite agregar una
marca de agua bordes
de página y cambiar el
color de la página.
2. De acuerdo con la anterior descripción podemos definir una configuración
a nuestras páginas como deseemos.
k. Pasos para insertar ecuaciones
Iremos a la pestaña
insertar
1.

50. 2.
Estañen la pestaña insertar iremos a la caja
símbolo y seleccionamos ecuación.
Y seleccionamos de una lista de
ecuaciones con formato previo o utilizado
frecuentemente.

51. l. Pasos para trabajar con formas y dar formato a
estilo de Wordart
3.
Iremos a la pestaña
insertar
4.
En la pestaña
insertar buscaremos
la caja ilustraciones y
escogemos la opción
formas

52. 5.
Esta opción nos muestra las
distintas formas que se utilizan
en Word y en esta escogeremos
la que nos parezca necesaria
para nuestro documento.
Ejemplo:
Formas
m. Pasos para insertar organigrama
Los organigramas: son gráficos compuestos, los cuales están agrupados
de acuerdo con un nivel de jerarquía para representar las partes que integran
un todo.
Iremos a la pestaña
insertar
1.

53. 2.
En l caja ilustraciones iremos a esmartart
y le daremos clic sobres este y este nos
abrirá la siguiente ventana.
En esta ventana podemos escoger el
tipo de organigrama que
necesitemos de acuerdo a la forma
que queremos que quede
organizada nuestra información.
n. Pasos para imprimir un archivo
1. Para imprimir nuestro documento iremos al botón de office y le daremos clic
en la opción imprimir.
Clic en el botón office

54. Le daremos un clic a la
opción imprimir y nos
abrirá una ventana
donde le nos dará
varias opciones para
imprimir nuestro
documento.
2.
Aquí escogemos la impresora
En esta
opción
podemos
escoger la
opción de
imprimir
todo el Aquí
documento, escogemos
la pagina cuantas
actual o copias
podemos queremos
escoger las del
hojas que documento
queramos que vamos
imprimir a imprimir
Aquí podemos escoger el tamañoultimo daremos clic en la
Y por
opción aceptar para imprimir el
del papel que queremos para
documento de acuerdo como lo
nuestro documento ya sea carta u
oficio y otras opciones hayamos configurado.

55. o. pasos para insertar marca de agua y
marcos al documento
1. Para insertar marca de agua tendremos q ir a la pestaña diseño de pagina
y ubicar la opción marca de agua en la caja fondo de pagina
Clic en la pestaña diseño de pagina
Y en la caja de fondo de página escogemos la
opción marca de agua.

56. 2
Con esta opción
podemos dar una Aquie
marca de agua podemos
personalizada es escoger
decir podemos alguna de
escoger una las opciones
imagen que
que nos
tengamos en
ofrece el
nuestro
ordenador y
programa
utilizarla como
marco de agua
En esta opción podemos quitar la marca de
agua que hayamos insertado anteriormente.
3. Y para insertar marcos al documento iremos de nuevo a la pestaña insertar y
en la caja fondo de página escogemos la opción bordes de página.
Clic en la pestaña diseño de pagina
En la caja fondo de página escogemos la
herramienta bordes de página y nos mostrara la
Y después de
4. siguiente ventana
haber tomado
nuestras
Aquí tenemos una vista previade
En esta opción
opciones
Aquí marco daremos
podemos Aquí escogemos el podremos darle según las opciones no
del marco En esta opción
Esta nosdel marco que escojamos depermitirá ponerle el y
una forma más
clic en aceptar
la ventana.
escoger el estilo podrá darle
personalizada a marcopáginael
la a todo
Esta opción nos un ancho a nuestro
tipo del documento o con el
aparecerá
permite del
marco darle marco o podrá dejar nuestro marco
marco que
solamente a la pagina
color a nuestro la margen más
documento. como con
donde estemos
seleccionamos
marco delgada imágenes.

57. p. pasos para insertar comentarios al
documento.
1. para inserta un comentario debemos situarnos en el documento al que
queremos agregar comentarios y seleccionar la parte donde deseamos
agregarlo, después vamos a la pestaña revisar y seleccionamos agregar
comentario.
Primero no situamos en el documento y
seleccionamos la parte a la que deseamos
agregar un comentario.

58. 2 luego nos ubicamos en la pestaña revisar y le damos un
clic en nuevo comentario que se encuentra en la caja
comentarios.
Le damos clic en
la pestaña
revisar
Y estando en la caja comentarios le damos un clic en nuevo
comentario y esta automáticamente nos dará un espacio para
escribir nuestro comentario a la derecha del documento.
3.
Esta es la parte del
Aquí escribiremos nuestro
documento a la que le
comentario.
deseamos hacer un
comentario Podemos hacer muchos
comentarios.
q. pasos para trabajar con cuadros de texto.

59. 1. Para crear un cuadro de texto tendremos que abrir la pestaña de
insertar y después buscar la opción de cuadro de texto en la caja
texto.
Clic en la pestaña diseño de pagina
Y en la caja texto le daremos clic a la
herramienta cuadro de texto, y este nos
dará varias opciones de cuadros
Herramienta de
cuadro de textos
2
Aquí están
las opciones
de cuadros
de textos
que el
programa
nos ofrece.
En esta opción el programa
nos permitirá dibujar
nuestro cuadro de texto.

60. 7. Realizar la investigación de Software que pueda
remplazar a
MS. Word y comprender sus ventajas y debilidades.
OpenOffice.org Writer
Este programa puede ser una buena opción para reemplazar a Word 2007
ya que este es un procesador de textos de la suite ofimática. Writer permite
exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional,
lo que permite que pueda ser utilizado como un editor WYSIWYG para crear
y editar páginas

61. © Para el usuario no experto OpenOffice.org ofrece
las siguientes ventajas:
• Es libre, se puede descargar gratuitamente de internet,
copiar y redistribuir, todo esto de forma completamente
legal.
• Con el tiempo todos los programas caducan, se quedan
obsoletos; OpenOffice.org, no: siempre puedes ir a su página
web y descargarte gratuitamente la última versión
actualizada y mejorada.
• Con OpenOffice.org tienes completa libertad para elegir el
sistema operativo que desees. Si estás harto de los cuelgues
de Windows y buscas la sencillez de uso de un Mac o la
aventura e innovación de Linux, no hay ningún problema: te
compras el Mac o instalas Linux, descargas la versión
correspondiente de OpenOffice.org y listo.
• Por lo mismo, con OpenOffice.org estás a salvo si tienes
necesidad de editar tus documentos en un ordenador que
funciona con un sistema operativo distinto del tuyo. Puedes
sobrevivir (informáticamente hablando) en entornos
diversos.
• Es muy compatible con Microsoft Office: los documentos de
texto, hojas de cálculo y presentaciones de MS Office se

62. pueden abrir, editar y guardar satisfactoriamente con
OpenOffice.org.
© OpenOffice.org Writer también tiene sus
desventajas:
• Que no es Microsoft Office y tiene que depurar algunos aspectos
• no incluye un servidor e-mail ni una autentica base de datos.
• Los usuarios de Microsoft echaran de menos un programa de correo y
base de datos.
• Algo lento, pocas funciones, comparado con otros programas
similares, algo errático en el funcionamiento.
• Falta de costumbre Carece de gestor de correo y la ortografía es pobre
• Incompatibilidad de Word a sus archivos
• te lo instala como predeterminado
• para dibujar es malo
• No incluye base de datos, requiere Java y la interfaz es un tanto
• Tarda mucho en cargar
ESTA ES LA VENTANA DE OpenOffice.org Writer :