ETAPAS PARA LA
ORGANIZACIÓN DE
UN EVENTO
Meriyou Renna C.I.:24771252
Producción
El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen
por objeto la preparación de los recursos...
MontajeDisposición de los recursos técnicos y humanos en el lugar donde se
llevará a cabo el evento, por ejemplo: el sonid...
EjecuciónFase en la que se desarrolla el acto, propiamente dicho. Es poner en
marcha todo aquello que hemos planificado y ...
Desmontaje
Retiro de los materiales, decoración, sillas, tarima y elementos
utilizados en la reunión. Por ejemplo: Orden d...
Evaluación de resultados
Fase posterior a la celebración del evento; en ella se evalúan todas
las actividades desarrollada...
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Etapas de organizacion de evento - Meriyou Renna

359 visualizaciones

Publicado el

etapas de organizacion de evento. Meriyou Renna

Publicado en: Marketing
0 comentarios
1 recomendación
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
359
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
9
Acciones
Compartido
0
Descargas
10
Comentarios
0
Recomendaciones
1
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Etapas de organizacion de evento - Meriyou Renna

  1. 1. ETAPAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO Meriyou Renna C.I.:24771252
  2. 2. Producción El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen por objeto la preparación de los recursos que componen el evento. Preponderantemente se trata de contratación de proveedores y coordinación entre las prestaciones. Orden del día o programa Se va desarrollando a medida que transcurre el evento. Según el programa de que se trate, se tendrá en cuenta: Los himnos van de mayor a menor. Los discursos van de menor a mayor. Esto significa que primero habla el anfitrión y por último, la persona más importante o el homenajeado. Todo depende del evento y del papel de cada uno de los participantes. EJEMPLO: fiesta de 15 años, preparar una lista de invitados una vez que sabe la cantidad de persona debes buscar el sitio apropiado, escoger la decoración, la música sobretodo el vals. El tipo de show que deseas, preparar la hora loca, los cotillones, comida y así pasaran una fiesta excelente.
  3. 3. MontajeDisposición de los recursos técnicos y humanos en el lugar donde se llevará a cabo el evento, por ejemplo: el sonido, sillas, mesas, decoración, contratación de menús hay que reservarla con por lo menos una semana de antelación, indicando el número de comensales. Depende del horario, la duración del evento y la cantidad de invitados, Se debe ir al salón para conocer la distribución de las tablas, y organizar el protocolo. Ejecución: Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas y demás. Por Ejemplo: en el montaje de la fiesta tenemos que tener decoradores, las agencias de festejo, los chef encargados de la comida, la compañía de sonido, los organizadores de la hora loca.
  4. 4. EjecuciónFase en la que se desarrolla el acto, propiamente dicho. Es poner en marcha todo aquello que hemos planificado y que hemos producido Cada punto debe llevarse a cabo tal y como se ha planificado, También es bueno contar con planes alternativos para situaciones imprevistas. En actos o eventos importantes, es muy importante hacer un ensayo general, para que todo discurra con normalidad. Por ejemplo: primero entrara al salón de fiesta la cumpleañera con su cortejo y luego la recibirá la persona que iniciara el vals para luego incorporarse todos al baile, luego se realizara el brindis los mesoneros estarán pendientes de la comida, los organizadores de la hora loca estarán pendientes de entregar los cotillones, el sonido de colocar la música.
  5. 5. Desmontaje Retiro de los materiales, decoración, sillas, tarima y elementos utilizados en la reunión. Por ejemplo: Orden del equipo para el retiro de materiales. Estarán presentes los organizadores de la decoración, agencia de festejo, y sonido para desmontar todo.
  6. 6. Evaluación de resultados Fase posterior a la celebración del evento; en ella se evalúan todas las actividades desarrolladas, de forma detallada; se sacan conclusiones y se ajustan y corrigen posibles desviaciones a tener en cuenta para posteriores organizaciones de actos. Es una "evaluación de calidad" de todo el trabajo desarrollado. Por ejemplo: momento en que se establece el grado de cumplimiento de los objetivos. Como evaluación se tomara en cuenta si se cumplieron todos los objetivos, y si no se mejorara para la próxima fiesta.

×