Manual de Funciones

1. GERENTE:

2.  Organizar, programar dirigir y ejecutar los servicios en general
 Programar y supervisar el mantenimiento y ejecución de todas las actividades
 Realizar las gestiones y trámites pertinentes respecto a los seguros
 Estudiar y proponer y programar las acciones tendientes a la renovación e
incremento de nuevos servicios
 Apoyar el desarrollo de las actividades académicas a través de la programación de
viajes de estudio, de prácticas y otros.
 Pagar la nomina.
 Comprar elementos necesarios para los eventos.
SECRETARÍA
 Coordinar la organización de todo el evento como son, decoración, silletería
sonido y todo la parte física del evento
 Recepción de llamadas del evento y suministro de información a los interesados.
 Asistencia a reuniones de planeación y coordinación del evento.
 Labores de secretaría para el evento (cartas, actas, comunicados).
 Solicitar cotizaciones y realizar compras.
 Informes financieros y de avance del evento.
 Cobro de cartera hasta dos meses pasado el evento.
 Envió de invitaciones
 Denominación del acto fecha y hora
 Edición de folletos, invitaciones, carteles, etc.
RECREADOR:
 Hacer una capacitación previa del evento donde se da a conocer el programa y el
itinerario.
 Escoger o hacerse cargo de un grupo el cual acompañara durante todo el evento y
responderá por el mismo.

3.  Hacer el listado de las personas que conforman su grupo y verificar carnet,
asistencia y ruta en la cual estarán asignados.
 Estar pendiente de cuantas personas conforman los grupos para asi se
aseguraren de que regresen los mismos.
 Tener el grupo unido y ordenado y verificar que todos sean participantes de las
actividades propuestas en el programa.
 En momentos de ocio tener habilidad para implementar actividades
complementarias y que ayuden con el esparcimiento y diversión de las personas.
 Ser capaz de resolver cualquier inquietud o dificultad que se presente durante y
después del evento.
 Hacer entrega de elementos, alimentos y demás objetos indispensables para el
evento.
 Al final del programa, entregar los elementos que le fueron entregados tales como
radios, planillas, uniformes etc.