Proyecto final

La versión utilizada es la versión de Microsoft

Cada vez que vea este icono, es un archivo de EXCEL:

Boton de
Excel

Barra de Titulo

Cinta de
opciones
(Ribon)

Caja de
Nombres
(Name
Box)

Columnas (Colums)

Fila (Row)

Barra
de
estado

Hojas de
Calculo

Mini Barra de
herramientas aparece al
seleccionar letras o al
hacer clic derecho

Barras de desplazamiento
i-d

Barra de
desplaza
miento
de arriba
a abajo
zoom

1

1. Clic en Inicio (Aquí
se encuentran las
agrupaciones:
Portapapeles, fuent
e, alineación, etc.)

1. Clic en INSERTAR (Aquí
se encuentra todo para
insertar
imágenes, gráficos, forma
s, tablas, encabezados, et
c.)
1

1. Clic en DISEÑO DE PAGINA (Aquí se
encuentra todo para dar formato a la
hoja, tamaño, imágenes, etc.)

1

1

1. Clic en FORMULAS (Aquí se
encuentra todo para
sumas, lógicas, funciones, fec
has, etc.)

1. Clic en DATOS (Aquí
se encuentra todo
para ordenar de forma
ascendente, descend
ente, filtros, agrupar, e
tc)

1

1. Clic en REVISAR (Aquí se
encuentra todo para revisar
ortografía, sinónimos, comentari
os, etc)
1

1. Clic en VISTA (Vista de
la hoja en diseño de
impresión, normal, zoo
m, etc.)
1

MOSTRAR LOS BOTONES MAS IMPORTANTES
EN LA BARRA DE

Los mas frecuentes
son:
1. Clic en la Flecha
personalizar

Nuevo

Abrir

Vista preliminar

2. Clic en Nuevo (luego
repita los pasos y
active Abrir y Vista
Preliminar)

BOTONES DE USO PERSONAL EN LA BARRA DE ACCESO RAPIDO

1. Clic ARCHIVO
2. Clic en OPCIONES
3. Clic en Barra
de
Herramientas
de Acceso
Rápido
4. Clic la lista de
comandos, clic
en Todos los
Comandos
5. Clic en Agregar
6. Clic en ACEPTAR

Solo señala al botón para
averiguar la función que cumple

1. Clic en ARCHIVO

2. Clic en NUEVO LIBRO EN
BLANCO

PRACTICA: CREE 5 LIBROS

1. Clic en el acceso rápido GUARDAR
2. O Clic en ARCHIVO
3. Clic en GUARDAR COMO
4. Clic en
Documen
to o el
lugar
donde
desee
guardar
5. Escribir el
nombre
6. Clic en
guardar

GUARDAR EL LIBRO

CLIC EN ABRIR O
CLIC EN ARCHIVO

2. CLIC EN CARPETA
DONDE SE
ENCUENTRA SU
ARCHIVO
3. CLIC EN SU
ARCHIVO
4. CLIC EN ABRIR

ABRIR ARCHIVOS O LIBROS

2. TODAS LAS LETRAS SON
COLUMNAS

1. TODOS LOS
NUMEROS
SON FILAS

Conociendo las filas y columnas

¿Cuántas FILAS Y COLUMNAS
EXISTEN?
TOTAL
FILAS

TOTAL
COLUMNAS

1.048.576

12.290
ULTIMA
COLUMNA XFD

CONOCIENDO LAS CELDAS

CADA UNO DE LOS RECTANGULOS QUE VEN AQUI SE LLAMAN CELDAS

NOMBRE DE LAS CELDAS
O CELL ADDRESS

2. Ver el nombre de la celda en el cuadro de nombres

1. CLIC EN UNA DE LAS CELDAS

MOVER EL CURSOR CON EL MOUSE

1. Solo haga clic con las cruz blanca en cualquiera de las celdas

MOVER O BAJAR EL CURSOR CON EL TECLADO

1. Presione la tecla que indica a la derecha luego presione las otras tres teclas

SELECCIONAR CELDAS

1. CLIC SIN SOLTAR

2. ARRASTRAR Y SOLTAR

CONTINUAR SELECCION DE CELDAS PRESIONANDO LA
TECLA CONTROL
2. Seleccionar celdas ,filas y columnas

1. Presionar la tecla “ctrl” Sin soltar

ERRORES QUE PODRIA MOSTRAR EXCEL

FORMULA

SIGNIFICADO

SOLUCION

#####

No hay espacio

Ampliar la columna, o revisar fechas y
horas

#N/A

Valor no Disponible

Revisar y escribir los valores correctos

#NOMBRE?

No reconoce el texto de la formula

Revisar en la formula el nombre, los
dos puntos y las comillas.

#NUM!

Numeros no validos

Revisar la formula o los datos son muy
grandes

#REF!

Celdas borradas o movidas

Revisar si las celdas son correctas

¿COMO INTERPRETA EXCEL MIS DATOS?

1. LETRAS

3. FECHA Y HORAS

2. NUMEROS

ESCRIBIR EN LAS CELDAS

1. Clic en las celdas y escribir

ESCRIBIR SOLO EN UNA CELDA Y COMPARTIR VARIAS

1. Clic en la celda y escribir

BORRAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA

1. Clic en las celda que va a borrar

2. Presione la tecla

COLUMNAS DEL MISMO TAMANO

1. SELECCONAR LAS COLUMNAS Y CLIC SIN SOLTAR SOBRE LA C HASTA LA D

4. ESCRIBIR EL TAMANO DE LOS NUMEROS

2. CLIC DERECHO SOBRE LA CELDA SELCCIONADA

3. CLIC EN ANCHO DE LA COLUMANA

1. SELECCIONAR LAS FILAS CLIC SIN SOLTAR SOBRE 1 Y ARRASTRAR HASTA EL 6

2. CLIC DERECHO SOBRE LAS CELDAS SELECCIONADAS

1. ESCRIBIR EL TAMANO EN NUMEROS
1. CLIC EN LAS CELDAS Y ESCRIBIR
3. CLIC EN LO ALTO DE LA FILA

DESHACER O RETROCEDER
1. CLIC EN EL BOTON DESHACER

CREAR NUEVAS HOJAS DE CALCULO
1. CLIC EN EL ICONO DE AUMENTAR HOJA DE CALCULO

CAMBIAR EL NOMBRE A LAS HOJAS DE CALCULO

1. DOBLE CILC SOBRE EL NOMBRE DE LA HOJA Y ESCRIBIR

2. ENTER O CLIC EN OTRO LUGAR

COLOREAR LOS NOMBRE DE LAS HOJAS DE CALCULO

1. CLIC DERECHO SOBRE EL NOMBRE

2. CLIC EN EL COLOR DE LA ETIQUETA
3. CILC EN EL COLOR

MOVER U ORDENAR LAS HOJAS DE CALCULO

1. CLIC SIN SOLTAR EN LA HOJA QUE VA MOVER

2. ARRASTRAR AL LUGAR DONDE LO VA PONER Y SOLTAR

ELIMINAR O BORRAR LAS HOJAS DE CALCULO

1. CLIC DERECHO EN EL NOMBRE DE LA HOJA DE CALCULO QUE VA A BORRAR

2. CLIC EN ELIMINAR

3. ELIMINAR SI SOLO APARECE

AMPLIAR O REDUCIR FILAS

1. CLIC EN LA CELDA QUE SE VA AMPLIAR O REDUCIR
2. CLIC SIN SOLTAR EN LA LINEA DE LA FILA 2 Y 3
3. AMPLIAR O REDUCIR

INSERTAR O AUMENTAR FILAS
1. CLIC EN LA CELDA DONDE AUMETARA LA FILA
3. CLIC EN INSERTAR FILAS DE HOJA

2. CLIC EN LA FLECHA DE INSERTAR

ELIMINAR FILAS
1. CLIC EN LA CELDA O FILA QUE VA A ELIMINAR
2. CLIC EN LA FLECHA ELIMINAR
3. CLIC EN ELIMINAR FILAS DE HOJA

INSETAR O AUMENTAR COLUMNAS
1. CLIC EN LA CELDA DONDE VA A AUMENTAR LA COLUMNA

2. CLIC EN LA FECHA INSERTAR
3. CLIC EN INSERTAR COLUMNAS DE HOJA

ELIMINAR COLUMNAS
1. CLIC EN LA CEKDA O COLUMNA QUE VA ELIMINAR
2. CLIC EN LA FECHA DE ELIMINAR
3. CLIC N ELIMINAR COLUMNAS DE HOJA

COMBINAR.CENTRAR Y UNIR CELDAS
1. SELECCIONAR LAS CELDAS QUE VA COMBINAR (SELECCIONAR DE A4 A N4
2. CLIC EN COMBIANAR Y CENTRAR

AJUSTAR Y COMBINAR EL TEXTO EN UNA CELDAS
1. CLIC EN LA CELDA SELECCIONADA
2. CLIC EN COMBINAR CELDAS
3. CLIC EN AJUSTAR TEXTO
4. REDUCIR LA COLUMANA AL CONTENIDO

ALINEAR EL TEXTO ARRIBA AL MEDIO Y ABAJO DE LA CELDA
1. CLIC EN LA CELDA O SELECCIONARLAS
2. CLIC EN ALINEAR AL MEDIO O ELEGIR OTRO

DATO MUY IMPORTANTE PARA SACAR RESULTADO CON FORMULAS
1. Toda formula empieza con “=“

Se escribe el nombre de la celda o la celda mas el numero
y no los numeros que estan dentro de ella

COPIAR O RELLENAR FOMULAS
1. CLIC EN LA CELDA
2. CLIC SIN SOLTAR EN EL PUNTO NEGRO
3. ARRRASTRAR HASTA LAS CELDAS QUE SE NECESITA Y SOLTAR

GIRAR EL TEXTO DENTRO LA CELDA
1. INICIO
2. CLIC EN LA CELDA O SELECCIONAR VARIAS
3. CLIC EN EL BOTON DE ORIENTACION
4. CLIC EN UNA DE LAS OPCIONES

NEGRITA,CURSIVA Y SUBRAYADO
2. CLIC EN NEGRITA, CURSIVA O SUBRAYADO

TAMANO DE LETRA
2. CLIC EN AUMENTAR TAMANO DE FUENTE

ESTILO O TIPO DE LETRA
1. CLIC EN LA CELDA O SELECCONAR VARIAS
2. CLIC EN LA FLECHA DE FUENTE
3. CLICEN ESTILO DE LETRA

COLOR DE RELLENO O FONDO DE LAS CELDAS
2. CLIC EN LA FLECHA DE COLOR DE RELLENO
3. CLIC EN COLOR

COLOR DE LETRA
2. CLIC EN LA FLECHA DE COLOR DE RELLENO
3. CLIC EN COLOR

BORDES DE LAS CELDAS
1. SELECCIONAR LAS CELDAS
2. CLIC EN LA FLECHA DE BORDES
3. CLIC EN TODOS LOS BORDES

COLOR DE BORDES

1. CLIC EN LA FLECHA DE BORDES

2. CLIC EN LA COLOR DE LINEA
3. CLIC EN COLOR
4. REPETIR EL PRIMER PASO
6. CLIC SIN SOLTAR Y ARRASTRAR SOBRE LAS CELDAS
5. CLIC EN DIBUJAR CUADRICULAS DE COLORES

COPIAR O REPETIR DATOS
1. CLIC EN LA SELECCIONAR CELDAS
2. CLIC EN LA COPIAR
3. CLIC EN EL LUGAR DONDE SE VA A COPIAR
4. PEGAR O ENTER ,LUEGO PRESIONE LA TECLA ESC

CORTAR O MOVER DATOS
1. CLIC EN SELECCIONAR CELDAS
2. CLIC EN CORTAR
3. CLIC EN EL LUGAR DONDE SE VA A MOVER
4. PEGAR

BUSCAR Y RESALTAR CELDAS CON EL MISMO
CONTENIDO

1. SELCCIONAR CELDAS
2. CLIC EN FORMATO CONDICIONAL
3. RESALTAR REGLAS DE CELDAS
4. TEXTO QUE CONTIENE
5. ESCRIBIR LA PALABRA O LETRA
6. ACEPTAR

REPRESENTAR LOS VALORES DE CADA CELDA CON ICONOS
1. SELECCIONAR LA CELDA
2. CLIC EN FORMATO CONDICIONAL
3. CONJUNTO DE ICONOS
4. CLIC EN UNA DE LAS MUESTRAS DE ICONO

VISTA PRELIMINAR
1. CLIC EN VISTA PRELIMINAR
2. O CLIC EN EL BOTON ARCHIVO
3. CLIC EN LA FLECHA DE IMPRIMIR
4. VISTA PRELIMIANR
5. PARA CERRAR CLIC EN CERRAR VISTA

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

2. ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
3. CLIC Y ESCRIBIR LOS ENCABEZADOS
4. CLIC EN IR AL PIE DE PAGINA
5. ESCRIBIR O PONER LOS PIE DE PAGINA

NUMERACION DE PAGINA
1. CLIC EN LA FLECHA PARA BAJAR
2. CLIC EN LA ESPACIO DEL NUEMERO
3. CLIC EN EL NUMERO PAGINA
4. CLIC EN UNA DE LAS CELDAS
5. PARA REGRESAR A LA NORMALIDAD CLIC EN VISTA
6. CLIC EN NORMAL

ORIENTACION DE LA HOJA, VERTICAL U HORIZONTAL
1. CLIC EN DISENO DE PAGINA
2. ORIENTACION
3. CLIC EN VERTICAL O HORIZONTAL

TAMANO DE PAPEL
1. CLIC EN DISENO DE PAGINA
2. TAMANO
3. CLIC EN EL TAMANO DE HOJA

AJUSTAR LOS DATOS EN UNA SOLA HOJA
1. DISENO DE PAGINA
2. CLIC EN LA FLECHAS Y REBAJAR EL NUMERO DE LA ESCALA
3. VERIFICAR CON LAS LINEA DE SEPARACION DE HOJAS

1. CLIC EN UNA DE LAS CELDAS DE LA TABLA
2. CLIC EN DATOS
3. FILTROS
4. CLIC EN LA FLECHA DE LA COLUMNA
5. CLIC EN SELECCIONAR TODO

6. CLIC EN UNO DE LOS NOMBRES PARA MOSTRAR
7. ACEPTAR

FILTROS

COMENTARIOS, NOTAS O APUNTES
1. CLIC EN LA CELDA
2. CLIC EN REVISAR
3. CLIC EN NUEVO COMENTARIO
4. ESCRIBIR EL COMENTARIO

ORDENAR LOS DATOS DE LA A, A LA Z O VICEVERSA
1. SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS
2. INICIO
3. ORDENAR Y FILTRAR
4. CLIC EN ORDENAR DE A a Z o Z a A

INMOVILIZAR CELDAS O PANELES
-(1)CLIC EN LA CELDA
-(2) CLIC EN VISTA
-(3)INMOVILIZAR PANELES

-(4) INMOVILIZAR PANELES
-(5) CLIC EN LA FLECHA O
MOVER LA RUEDA DEL
MOUSE

RELLENAR Y COMPLETAR DATOS AUTOMATICAMENTE
1. SELECCIONAR LAS PRIMERAS DOS FILAS
2. CLIC SIN SOLTAR EN EL PUNTO NEGRO

3. ARRASTRAR HASTA LOS DATOS QUE SE NECESITA Y SOLTAR

AUMENTAR DCIMALES
1. INICIO
3. CLIC EN AUNMENTAR DECIMALES,
CADA CLIC ES UN DECIMAL

SEPARADOR DE MILES
1. SELECCIONAR CELDAS
2. CLIC EN ESTILO MILLARES

2. CLIC EN LA FLECHA DE NUMERO
3. CLIC EN MONEDA
4. CLIC EN LA FLECHA
5. CLIC EN $ ESPAÑOL...
6. ACEPTAR

MONEDAS, PESOS.

BOLIVIANOS
2. CLIC EN LA FLECHA DE NUMERO
3. CLIC EN MONEDAS
4. CLIC EN FLECHA DE SIMBOLOS
5. CLIC EN LA FLECHA PARA BAJAR
6.CLIC EN Bs Bolivia
7. ACEPTAR

BIBLIOGRAFIA

http://www.youthedesigner.com/2013/11/06/conceptualphotos-of-everyday-objects-combined-with-whimsical-drawingsby-javierperez/?utm_source=youthedesigner&utm_medium=sidebar&ut
m_campaign=editorspicks

Esto es solo el
comienzo para lo
IMPRESIONANTE
QUE ES EXCEL

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