 Agregar Portadas de página  Insertar tabla de contenidos  Tablas y suma de tablas

1. Ms Word: Nivel Basico Intermedio 1
GUIA DE LABORATORIO Nº 02
1. OBJETIVO
El desarrollo de la Guía de laboratorio Nº 02, busca lograr los siguientes objetivos en el
participante:
 Agregar Portadas de página
 Insertar tabla de contenidos
 Tablas y suma de tablas
DESARROLLO DE LA GUIA DE LABORATORIO
1) Portadas
El documento causará una fantástica primera impresión con una portada elegante. Modifíquelo a su gusto cambiando las opciones de fuente y color de la pestaña Diseño.
Haga clic en Insertar > en el grupo Páginas > haga clic en Portada.
Busque este icono:
Otra forma de hacerlo :
Presione la tecla Alt. Después, presione BOO (una tecla cada vez).
2) Tabla de Contenidos
Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran facilidad, en primer lugar deberá aplicar los estilos de título (por ejemplo, Título 1 y Título 2) al texto que desea incluir en dicha tabla.
Presione Ctrl + U para crear una hoja nueva y digite el siguiente contenido
CAPÍTULO 1 RESÚMEN EJECUTIVO
CAPÍTULO 2 ASPECTOS GENERALES
2.1. NOMBRE DELPROYECTO
2.2. UNIDAD FORMULADORA Y LA UNIDAD EJECUTORA
2.3. PARTICIPACIÓN DE LAS ENTIDADES INVOLUCRADAS Y DE BENEFICIARIOS
2.4. MARCO DE REFERENCIA
CAPÍTULO 3 IDENTIFICACIÓN
3.1. DIAGNÓSTICO DE LASITUACIÓN ACTUAL
3.2. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Y SUS CAUSAS
3.3. OBJETIVO DELPROYECTO
3.4. ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
Presione la tecla CTRL y con el mouse seleccione los capítulos que están resaltados de negrita.
Para insertar un estilo. Haga clic en Insertar > en el grupo Estilos > haga clic en Titulo1.

2. Ms Word: Nivel Basico Intermedio 2
Repite los mismos pasos de selección para los sub contenidos del capítulo 2 y 3 y aplica el estilo Titulo 2.
Word buscará estos títulos y los usará para crear la tabla de contenido.
Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.
Ubique el cursor del mouse de tras de: CAPÍTULO 1 RESÚMEN EJECUTIVO
Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuación, elija una Tabla automática de la galería de estilos.
Si todo fue bien el resultado es el siguiente

3. Ms Word: Nivel Basico Intermedio 3
Como observados todos los contenidos representan la página 1, Podemos Modificar el Contenido en diferentes páginas y finalmente actualizar la tabla. Desde la parte superior
3) Insertar Tabla
Para insertar rápidamente una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que desee.

4. Ms Word: Nivel Basico Intermedio 4
Haga clic y aparecerá la tabla en el documento. Si necesita hacer ajustes, puede agregar filas y columnas de tabla, eliminar filas y columnas de tabla o combinar celdas de la tabla.
Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.
Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores, estilos de tabla, agregar un borde a una tabla o quitar bordes de una tabla. Incluso puede insertar una fórmula para proporcionar la suma de una columna o fila de números en una tabla.
Si ya tiene texto en un documento que sería mejor mostrar en una tabla, Word puede convertirlo en una tabla.
Si ya tiene tabla en un documento que sería mejor mostrar en texto, Word puede convertirlo en texto.
1. Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en párrafos.
2. En Herramientas de tabla, haga clic en Diseño > Datos > Convertir en texto.

5. Ms Word: Nivel Basico Intermedio 5
3. En el cuadro Convertir en texto, vaya a Separar texto en y haga clic en el carácter separador que desea usar en lugar de los límites de las columnas.
4) Insertar tablas más grandes o tablas con ancho personalizado
Para tablas más grandes y para un mayor control de las columnas, use el comando Insertar tabla.
De esta forma puede crear una tabla con más de diez columnas y ocho filas, así como establecer el ancho de las columnas.
1. Haga clic en Insertar > Tabla > Insertar tabla
2. Defina el número de columnas y de filas.

6. Ms Word: Nivel Basico Intermedio 6
3. En la sección Autoajuste tiene tres opciones para establecer el ancho de las columnas:
 Ancho de columna fijo: puede dejar que Word establezca automáticamente el ancho de columna con Auto o puede definir una anchura específica para todas las columnas.
 Autoajustar al contenido: esta opción creará columnas muy estrechas que se ampliarán al agregar contenido.
 Autoajustar a la ventana: el ancho de toda la tabla se cambia automáticamente para ajustarse al tamaño del documento.
4. Si quiere que cada tabla que cree tenga la misma apariencia que la tabla que está creando, active Recordar dimensiones para tablas nuevas
5) Diseñar una tabla propia
Si quiere un mayor control sobre la forma de las columnas y filas de la tabla o algo distinto de una cuadrícula básica, con la herramienta Dibujar tabla le será más fácil dibujar exactamente lo que desea.
Incluso puede dibujar líneas diagonales y celdas dentro de celdas.
1. Haga clic en Insertar Tabla > Dibujar tabla. El puntero se cambia a un lápiz
2. Dibuje un rectángulo para crear los bordes de la tabla. Después dibuje líneas para las columnas y filas dentro del rectángulo.
3 Para borrar una línea, haga clic en la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, haga clic en Borrador y después haga clic en la línea que desee borrar.

7. Ms Word: Nivel Basico Intermedio 7
6) Agregar un borde a una tabla
1- Haga clic en la tabla y luego haga clic en el controlador de movimiento de tabla para seleccionar la tabla.
Aparece la pestaña Diseño de Herramientas de tabla.
2 Haga clic en Estilos de borde y elija un estilo de borde.
3. Haga clic en Bordes y elija dónde desea agregar los bordes.

8. Ms Word: Nivel Basico Intermedio 8
7) Usar un estilo de una tabla
Haga clic dentro de la tabla y luego haga clic en Diseño de Herramientas de tabla.
En la galería Estilos de tabla, haga clic en un estilo de tabla. Para ver más estilos de la galería, haga clic en el botón Más.
8) Sumar uan columna o una columna o una fila de numero de una tabla
Para sumar una columna o una fila de números en una tabla, use el comando Fórmula.
1. Haga clic en la celda en la que quiere mostrar el resultado.
2. Haga clic en la pestaña Diseño de Herramientas de tabla y haga clic en Fórmula.

9. Ms Word: Nivel Basico Intermedio 9
3. Compruebe si Word incluye entre los paréntesis las celdas que desea sumar.
=SUMA(ARRIBA) suma los números que están en la misma columna y encima de la celda en la que usted se encuentra.
=SUMA(IZQUIERDA) suma los números que están en la misma fila y a la izquierda de la celda en la que usted se encuentra.
=SUMA(ABAJO) suma los números que están en la misma columna y debajo de la celda en la que usted se encuentra.
=SUMA(DERECHA) suma los números que están en la misma fila y a la derecha de la celda en la que usted se encuentra.
También puede usar más de una fórmula en la tabla. Por ejemplo, puede sumar cada fila de números de la columna situada a la derecha y luego sumar ese resultado en la parte inferior de la columna.
9) Otras fórmulas para las tablas
Word incluye otras funciones para las tablas: por ejemplo, PROMEDIO y PRODUCTO.
1. Haga clic en la celda en la que quiere mostrar el resultado.
2. Haga clic en la pestaña Diseño de Herramientas de tabla y luego en Fórmula.
3. En el cuadro Fórmula, elimine la fórmula SUMA pero conserve el signo igual (=). Después haga clic en el cuadro Pegar función y haga clic en la función que desee.

10. Ms Word: Nivel Basico Intermedio 10
4. Entre los paréntesis, elija las celdas de la tabla que desea incluir en la fórmula:
Escriba ARRIBA para incluir los números que están en la misma columna y encima de la celda en la que usted se encuentra y haga clic en Aceptar.
Escriba IZQUIERDA para incluir los números que están en la misma fila y a la izquierda de la celda en la que usted se encuentra y haga clic en Aceptar.
Escriba ABAJO para incluir los números que están en la misma columna y debajo de la celda en la que usted se encuentra y haga clic en Aceptar.
Escriba DERECHA para incluir los números que están en la misma fila y a la derecha de la celda en la que usted se encuentra y haga clic en Aceptar.
Por ejemplo, para conocer el promedio de los números que están en la misma fila y a la izquierda de la celda, haga clic en PROMEDIO y escriba IZQUIERDA:
=PROMEDIO(IZQUIERDA)
Para multiplicar dos números, haga clic en PRODUCTO y escriba la ubicación de las celdas de la tabla:
=PRODUCTO(ARRIBA)