Guía de exel

1. No. de
Pregunta
TEMA
PROCEDIMIENTO
INSTRUCCIONES
1.- Colocarse en una celda de la tabla
2.- En HERRAMIENTAS DE TABLA
3.- Ir a DISEÑO, ESTILOS DE TABLA
4.- Seleccionar el estilo MEDIO 11
5.- Escribe el rango A2:E27
8.- Aceptar.
1
APLIQUE EL ESTILO DE TABLA LLAMADO ESTILO DE
TABLA MEDIO 11 AL RANGO DE CELDAS A2:E27 DE LA
HOJA EMPLEADOS
2
EN LA CELDA E2 CALCULE EL PORCENTAJE DE
DIFERENCIA ENTRE EL PRECIO DE
VENTA Y EL PRECIO DE LISTA. UN MÉTODO CONSISTE EN
CALCULAR LA DIFERENCIA
ENTRE EL PRECIO DE VENTA Y EL PRECIO DE LISTA Y
DIVIDIR EL RESULTADO ENTRE
EL VALOR DEL PRECIO DE LISTA.
3
DEFINA EL VALOR 7 COMO NÚMEROS DE HOJAS
PREDETERMINADAS PARA
NUEVOS LIBROS Y ESTABLEZCA COMO NOMBRE DE
USUARIO GERENCIA DE
FINANZAS.
1.- Clic en el ARCHIVO
2.- DIRIJASE A opciones
3.- Después en INCLUIR ESTE NUMERO DE HOJAS y
escriba 7
4.- Luego en NOMBRE DE USUARIO escriba GERENCIA
DE FINANZAS
5.- De clic en aceptar
4
CAMBIE EL TAMAÑO DE LA IMAGEN A 3 CM DE ALTO
POR 3 CM DE ANCHO. 2. COLOQUE LA IMAGEN A LA
DERECHA DEL TÍTULO Servicios Administrativos S.A.
1.- Click a la imagen
2.- Ir a menú Herramientas de Imagen
3.- Tamaño, escribir 3 y 2
4.- Click sostenido en la imagen y moverla a la derecha
del tÍtulo
5
EN LA CELDA E26 ESCRIBA UNA FUNCIÓN PARA
OBTENER EL SUELDO MÁS ALTO.
6
COPIE LA FÓRMULA DE LA CELDA B5 A LAS CELDAS
C5:E5.
7
8
1.- Escribe la fórmula
=(C2-B2)/B2
2.- De enter
1. 1.- Dirigase a la celda E26
2. 2.- Escriba la formula =Max(F4:F24)
3. 3.- Presione enter
DIVIDA HORIZONTALMENTE LA VENTANA ACTUAL
ENTRE LAS FILAS 7 Y 8 Y ESTABLEZCA LA FILA 51 COMO
LA PRIMERA FILA DEL PANEL INFERIOR.
APLIQUE EL EFECTO 3D CRUZ A LA PARTE SUPERIOR DE
LA IMAGEN QUE SE ENCUENTRA A LA DERECHA DEL
TÍTULO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS S.A
1.- Colocarse en la ceda B5
2.- COPIAR
3.- Luego seleccione las celdas C5:E5
4.- Yclick en PEGAR FÓRMULAS
1.- Ubicarse en la fila 8
2.- Ir a VISTA, click en DIVIDIR
3.- Ahora descienda con la ayuda de la barra de la
derecha hasta que el panel inferior inicie en la fila 51
1.- Seleccione la imagen
2.- En el menú de HERRAMIENTAS DE IMAGEN
3.-Click en EFECTOS DE LA IMAGEN

2. 4.- Seleccionar PREESTABLECER
5.- OPCIONES 3D
6.- BISEL SUPERIOR CRUZ
7.- Aceptar
9
EN LA HOJA DE CÁLCULO AGENTES, APLIQUE UN
FORMATO DE FUENTE COLOR ROJO A LA CELDA B1.
1. 1.- Diríjase a la celda B1
2. 2.- clic derecho
3. 3.- fuente
4.- seleccione fuente de color rojo.
10
EN LA HOJA DE CÁLCULO EMPLEADOS, FILTRE TODOS
LOS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
1.- Ir a la columna de DEPARTAMENTO
2.- clic en el filtro
3.- deseleccionar todo y dejar solo seleccionado
RECURSOS HUMANOS.
11
COPIE LA FÓRMULA DE LA CELDA B6 PARA TODOS LOS
MESES.
1.- Colocarse en la celda B6
2.- COPIAR, luego seleccionar las celdas de los meses y
click en PEGAR FÓRMULAS
12
APLIQUE EL ESTILO 32 AL GRÁFICO DE LA HOJA DRAMA
1.- Ir a la hoja del gráfico
2.-Click en el gráfico
3.-Seleccione el estilo número 32
13
EN LA HOJA1 CALCULE EL VALOR EN DÓLARES DE LAS
GANANCIAS DE CADA MES. UN MÉTODO CONSISTE EN
DIVIDIR EL PRECIO EN PESOS ENTRE EL TIPO DE CAMBIO
(IMPORTANTE: UTILICE REFERENCIA ABSOLUTA PARA LA
REFERENCIA DEL TIPO DE CAMBIO).
1.- En la celda B5 escriba la fórmula
=B4/$H$4
2.- Copiar la fórmula de la celda B5
3.- pegar FÓRMULA hasta la celda E5
4.- seleccione desde la celda B5 hasta la E5
5.- vaya a formato de celda, seleccionar el formato de
moneda.
14
EN LA CELDA E20 INSERTE UNA FUNCIÓN PARA
OBTENER EL TOTAL DE LOS OBJETIVOS ALCANZADOS
1.- Diríjase a la celda E20
2.- Escriba la fórmula
=SUMA(F3:F18)
3.- Presione enter
15
A PARTIR DEL VALOR DE LA CELDA B3 GENERE LA SERIE
DE MESES DEL PRIMER SEMESTRE DENTRO DEL RANGO
C3:G3.
1.- Seleccione las celdas del rango B3:G3
2.- Ir a INICIO
3.- RELLENAR
4.- SERIES
5.- Seleccionar columnas
6.- Cronológica
7.- Mes
8.- Aceptar
16
ESTABLEZCA EL RANGO DE CELDAS A2:E22 DE LA HOJA
DE CÁLCULO EMPLEADOS COMO ÁREA DE IMPRESIÓN.
1.- Seleccionar el rango de celdas de A2:E22
2.- Dirigirse a Configurar pagina
3.- clic en área de impresión
4.- establecer área de impresión.

3. 17
EN LA HOJA DE CÁLCULO NÓMINA, REEMPLACE TODAS
LAS INSTANCIAS DE LA PALABRA DESARROLLO POR LA
PALABRA INVESTIGACIÓN.
1.- Diridirse a BUSCAR Y SELECCIONAR
2.-click en REEMPLAZAR
3.- escribir en buscar DESARROLLO y en
reemplazar por, escriba INVESTIGACION
4.- clic en REEMPLAZAR TODOS.
1.- Click derecho a la etiqueta de la hoja BAILE
2.- Y en COLOR DE ETIQUETA seleccionar el azul
3.- Haga lo mismo para la hoja llamada RESPALDO
18
CAMBIE EL COLOR A LAS ETIQUETAS DE LAS HOJAS
BAILE y RESPALDO AL COLOR AZUL.
19
EN LA CELDA E2 DE LA HOJA DE CÁLCULO VENTAS
ESCRIBA UNA FORMULA PARA
CALCULAR EL PORCENTAJE DE DIFERENCIA ENTRE EL
PRECIO DE LISTA Y EL PRECIO
DE VENTA. NOTA: UN MÉTODO CONSISTE EN
MULTIPLICAR LA DIFERENCIA (D2)
POR 100 Y EL RESULTADO DIVIDIRLO ENTRE PRECIO DE
LISTA (B2).
1.- Escriba la formula
=(D2*100)/B2
2.- de clic en enter
COPIE LA HOJA DE CÁLCULO SEPTIEMBRE, DEL LIBRO DE
TRABAJO ACTUAL AL FINAL DEL LIBRO RESPALDO.XLSX
(NOTA: EL LIBRO RESPALDO.XLSX YA ESTÁ ABIERTO) .
1.- Click derecho a la etiqueta de la hoja septiembre
2.- Ir a MOVER O COPIAR
3.- Seleccione MOVER AL FINAL y CREAR UNA COPIA
4.- En la parte superior dar click y seleccione el libro
RESPALDO.XLSX
5.- Aceptar
EN LA HOJA DE CÁLCULO EMPLEADOS LOCALICE TODAS
LAS INSTANCIAS DEL
VALOR 500 Y REEMPLÁCELAS POR EL VALOR 500 CON
FORMATO NEGRITA Y COLOR DE FUENTE ROJO.
1.- diríjase BUSCAR Y SELECCIONAR
2.- clic en REEMPLAZAR
3.- escribir en buscar 500 y en reemplazar
por, escriba 500
4.- dar clic en FORMATO
5.- ir a FUENTE y seleccione color rojo y negrita
6.- aceptar
7.- marcar COINCIDIR CON EL CONTENIDO DE TODA LA
CELDA
8.- después dar clic REEMPLAZAR
TODOS.
20
21
22
AGREGUE LOS RÓTULOS DE CATEGORÍA A LA LEYENDA
DEL GRÁFICO USANDO LOS VALORES DEL RANGO DE
CELDAS B6:B10 DE LA HOJA ESTADÍSTICAS DE
VEHÍCULOS Y SECCIONE LA SERIE 1997 DEL GRÁFICO.
1.- Ir a la hoja del gráfico
2.- Click en el gráfico
3.- Ir a PRESENTACIÓN
4.- LEYENDA
5.- MOSTRAR LEYENDA A LA DERECHA
6.- Ahora click derecho a la leyenda
7.- SELECCIONAR DATOS
8.- ETIQUETAS DE EJE HORIZONTAL
9.- EDITAR
10.-Escribir B6:B10

4. 11.- Aceptar
12.- Click sostenido en la gráfica a la sección de
1997 y separarla un poco del resto de la gráfica.
1.- Ir a VISTA
2.- seleccione ZOOM personalizado
3.- escriba 125
4.- aceptar.
23
ESTABLEZCA EL ZOOM EN 125% PARA EL LIBRO DE
TRABAJO ACTUAL.
24
EN LA HOJA DE CÁLCULO EMPLEADOS, FILTRE TODOS
LOS QUE SEAN DEL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES.
1.- Ir a la columna de DEPARTAMENTO
2.- clic en el filtro
3.-deseleccionar todo y dejar solo seleccionado
OPERACIONES.
25
FILTRE LOS DATOS DE LA HOJA DE CÁLCULO
EMPLEADOS PARA QUE SÓLO SE MUESTREN AQUELLOS
REGISTROS CUYO COLOR DE FUENTE SEA AUTOMÁTICO.
1.- Click en el filtro de la primera columna
2.- ir a FILTRAR POR COLOR
3.- seleccione el color AUTOMATICO
4.- aceptar.
26
CAMBIE EL COLOR A LA ETIQUETA DE LA HOJA VENTAS
AL COLOR AZUL.
1.-Click derecho a la etiqueta de la hoja VENTAS
2.-Y en COLOR DE ETIQUETA seleccionar el azul.
EN LA HOJA DE CÁLCULO Sales Analysis, INSERTE UN
COMENTARIO EN LA CELDA E6 CON EL TEXTO
ACTUALIZAR EL PRECIO DE LISTA.
1.- Colocarse en la celda E6
2.- ir a REVISAR
3.- Nuevo comentario
4.- escribir ACTUALIZAR EL PRECIO
DE LISTA.
28
INSERTE UN HIPERVÍNCULO A LA IMAGEN QUE APUNTE
A LA DIRECCIÓN www.accithialearning.com.
1.- Clic derecho a la imagen
2.- seleccionar HIPERVÍNCULO
3.- seleccione ARCHIVO O PAGINA WEB EXISTENTE
4.- escriba la dirección: www.accithialearning.com
5.- aceptar.
29
COPIE LA FÓRMULA DE LA CELDA B5 A LAS CELDAS
C5:E5.
30
AGREGUE UN HIPERVÍNCULO EN LA IMAGEN PARA QUE
ENVÍE UN CORREO A LA DIRECCIÓN
contabilidad@axithia.com
31
AGREGUE BANDAS DE LAS COLUMNAS DE LA TABLA
32
ACTIVE LA OPCIÓN MOSTRAR FÓRMULAS
27
1.- Colocarse en la ceda B5
2.- COPIAR, luego seleccione las celdas C5:E5, y click en
PEGAR
FÓRMULAS.
1.-Click derecho a la imagen
2.-HIPERVÍNCULO
3.-Seleccione DIRECCION DE CORREO
4.-Escriba la dirección contabilidad@axithia.com
5.-Aceptar.
1.- Ir a DISEÑO que se encuentra en herramientas de
tabla.
2.- Click en COLUMNAS CON BANDAS
1.- Ir a FORMULAS
2.- Seleccionar la opción MOSTRAR FÓRMULAS

5. 33
ELIMINE LAS BANDAS DE LAS FILAS DE LA TABLA
1.- Ir a DISEÑO
2.- Click en FILAS CON BANDAS
INSERTE UNA FUNCIÓN EN LA CELDA B8 QUE BUSQUE
EN EL RANGO J2:O11 EL NOMBRE DEL EMPLEADO QUE
CORRESPONDA A LA CLAVE ESCRITA EN LA CELDA C8
1.- dirigaseala celda B8
2.- escriba la fórmula
=BUSCARV(C8,J2:O11,4,FALSO)
35
CENTRE EL TEXTO QUE SE ENCUENTRA EN LA CELDA B1
A LO LARGO DEL RANGO DE CELDAS B1:F1. 2. APLIQUE
AL RANGO B1:F1 UN FONDO AZUL Y COLOR DE FUENTE
AMARILLO.
1.-Seleccionar las celdas B1:F1
2.-Click en alineación
3.- Opción alineación horizontal=Centrar en la
Selección
4.- Aceptar
5.- Seleccione Fondo Azul y Color de Fuente Amarillo
36
ELIMINE LA HOJA DE CÁLCULO RESUMEN.
1.- Click derecho en la pestaña de la hoja RESUMEN
2.- Lueego ELIMINAR.
34
37
1. EN LA CELDA B6 INSERTE EL COMENTARIO
DESCUENTO. 2. ELIMINE EL COMENTARIO DE LA CELDA
H5. 3. UTILIZANDO LA CINTA CORRESPONDIENTE
MUESTRE TODOS LOS COMENTARIOS DE LA HOJA.
38
MARQUE EL LIBRO DE TRABAJO COMO FINAL PARA SU
DISTRIBUCIÓN.
39
40
EDITE LA CELDA E8 Y CORRIJA LA FÓRMULA.
EN LA HOJA DE CÁLCULO NÓMINA AGREGUE UN
HIPERVÍNCULO (AL GRÁFICO QUE ESTÁ A LA DERECHA
DEL TÍTULO) QUE APUNTE A LA DIRECCIÓN DE CORREO
ELECTRÓNICO informacion@axithia.com.
1.- Click en la celda B6
2.- Pestaña REVISAR
3.- Luego en NUEVO COMENTARIO
4.- Escribir DESCUENTO
5.- Luego en la celda H5 click en ELIMINAR
COMENTARIO
6.- Despues, click en MOSTRAR Y
OCULTAR COMENTARIOS.
1.- clic en archivo
2.- preparar
3.- marcar como final
4.- aceptar.
1.- Ubicarse en la celda E8
2.- Ahora de un clic en la barra de fórmulas y escriba
=D8/B8
3.- Enteer
1.- Clic derecho a la imagen
2.- dirigirse a hipervínculo
3.- seleccione dirección de correo
4.- escriba la dirección: informacion@axithia.com
5.- aceptar.