Manejo de estilos, índices, tablas de contenido e ilustraciones.
1. Manejo de Estilos, índices, tablas de
contenido e ilustraciones.
Un estilo en cambio es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo que
agiliza y simplifica el formateo del texto.
Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el tamaño de letra, color,
interlineado y alineacion de un parrafo, todo a la vez; y
para aplicarlo bastara con seleccionar el texto y asignarle el
estilo que hemos definido.
Los estilos aparecen en el Panel de Tareas, en la parte
derecha de la ventana, y para mostrarlos la forma mas
directa es pulsar el boton Estilos de la barra de Formato
boton Estilos de la barra de formato.Si no es visible esta
barra (aunque por defecto lo esta) podeis mostrarla en el
menu Ver | Barras de herramientas | Formato.
Al hacerse visible el panel de Estilos y formato su
contenido puede variar, mostrando Formatos disponibles,
Formato utilizado, Estilos disponibles o Todos los estilos (lo
indica en la parte de abajo, en el desplegable Mostrar).
De momento, el que nos interesa es Estilos disponibles que
nos pone en la ventana de formato a aplicar una lista con
los estilos predefinidos de Word mas aquellos que
nosotros vayamos creando. Una caracteristica muy util del
panel es que nos muestra cada estilo con su aspecto real; en la imagen por ejemplo,
todos los titulos aparecen en negrita, pero tienen distinto tamaño de fuente y el Titulo
2 aparece ademas en cursiva. Panel Estilos y formato
Estilos predefinidos basicos
El estilo base de cualquier texto es el Normal que por defecto esta definido como
fuente Times New Roman de 12 puntos alineado a la izquierda. Los otros estilos que
aparecen por defecto son:
Borrar formato. Que es una forma rapida de eliminar cualquier formato o estilo que
hayamos asignado a una porcion de texto de modo que vuelva a tener el aspecto base
(el definido por el estilo Normal).
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Mireya Villalva A.
2. Titulo 1, 2 y 3. Son estilos definidos para facilitar la estructuracion de un documento en
forma jerarquica. Los titulos de nivel 1 tienen tamaño de letra mayor que los de nivel
2, etc. Y en cuanto a estructura, los titulos de nivel 3 se consideran apartados dentro
de titulos de nivel 2, etc.
Ademas de facilitar el formateo es un sistema muy util para navegar en documentos
grandes o para generar Tablas de contenidos e Indices que veremos en otra ocasión.
Los estilos aparecen por orden alfabetico, con la salvedad de que Borrar formato
aparece siempre el primero y, a medida que vamos usando diversos estilos, se repiten
en la parte superior de la lista los ultimos que hemos utilizado para facilitar el acceso.
Estilo del texto donde esta situado el cursor
La primera casilla del panel de Estilos y formato muestra el Formato del texto
seleccionado que es aquel sobre el que esta el cursor en cada momento. Estilo del
texto bajo el cursor
Al situar el cursor sobre esta casilla, aparecen dos cosas: una leyenda que nos informa
de los formatos que incluye el estilo (en este caso es un estilo propio que he llamado
“parrafo + sangria” y que consiste en un parrafo de texto normal con 6 mm de sangria
en la primera linea) una flecha de despliegue que nos presenta varias opciones. Mas
adelante hablaremos de ellas.
Aplicar a un texto un estilo existente
Para aplicar a un texto un estilo que ya este definido basta con seleccionar el texto y
pulsar en el estilo que se quiere aplicar. Despues pueden hacerse modificaciones si es
necesario. Se puede aplicar estilo a un carácter, a varios, a un parrafo o a cualquier
tipo de bloque que se seleccione previamente. Para aplicar un estilo a varios
elementos a la vez hay que hacer antes una selección multiple, esto se consigue
seleccionando uno, pulsando la tecla Control (Ctrl) y seleccionando los demas mientras
se mantiene pulsada la tecla.
Crear un estilo nuevo
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Mireya Villalva A.
3. Para crear un estilo nuevo la formula mas simple es seleccionar un texto, asignarle el
formato que queremos y cuando ya lo tenemos con el aspecto deseado, convertir este
conjunto de fomatos en un estilo. Veamos como va esto a partir de un parrafo de
ejemplo a partir del siguiente texto: Muestra de parrafo para asignarle formatos y
convertirlos posteriormente en un estilo propio. A partir del texto original, le asigno
sangrias a derecha e izquierda, lo pongo en cursiva y dispongo margenes superior e
inferior de 10 puntos.
Muestra de parrafo para asignarle formatos y convertirlos posteriormente en un estilo
propio. » y al situar el cursor en cualquier parte del parrafo, la casilla de Formato del
texto seleccionado muestra esto: estilo modificado
Esta bien, pero como voy a usar este mismo formato para otros bloques de texto de
ejemplo, me interesa convertirlo en un estilo y darle un nombre que me facilite
localizarlo. Para ello primero debo seleccionar el parrafo que contiene el conjunto de
formatos» para seleccionar un parrafo basta con situarse sobre el y pulsar 3 veces
seguidas, triple click, o llevar el cursor a la izquierda del parrafo hasta que adopte la
forma de una flecha ladeada cursor de seleccion de parrafoy hacer doble click, o pulsar
antes del primer carácter y arrastrar hasta el ultimo a seleccionar (son distintas formas
de hacer lo mismo). Una vez seleccionado el texto, pulsare el boton Nuevo estilo…
crear nuevo estilo
La seccion de Formato vereis que ya recoge el formato del parrafo tal como yo lo he
dejado (fuente, tamaño, cursiva y sangrias). Arriba, en la seccion de Propiedades indica
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Mireya Villalva A.
4. que es un estilo de tipo Parrafo (podria ser carácter u otros), que esta basado en el
estilo Normal, y que el siguiente parrafo que empiece tendra este mismo formato, de
momento Estilo1 que es como lo ha llamado. Lo llamamos “ejemplo” escribiendolo en
la casilla de Nombre. Y a cambiar el Estilo del parrafo siguiente a Normal porque no es
probable que ponga dos ejemplos seguidos. Para ello pulso en la flecha de despliegue
de la casilla y selecciono el estilo Normal. Como no voy a hacer mas cambios ahora
pulso en el boton Aceptar y ya tengo mi primer estilo definido. Nuevo estilo creado
Cuando incluya otro ejemplo, solo tendre que escribir el texto, seleccionarlo y pulsar
en el estilo ejemplo en el panel de Estilos para aplicarlo.
Modificar un estilo existente
He pensado que quedaria mas claro si quito al ejemplo la cursiva y le cambio la fuente,
para ello voy a modificar el estilo ejemplo.
» selecciono un parrafo con el estilo ejemplo y hago en el los cambios pertinentes:
Muestra de parrafo para asignarle formatos y convertirlos posteriormente en un estilo
propio.Cuando ya tengo el parrafo con el nuevo formato, en la casilla de formato del
texto seleccionado me aparecen los datos actualizados, pero no estan asignados aun
como modificaciones del estilo ejemplo.estilo modificado
Para hacerlo voy a la ventana de formato
a aplicar y situo el cursor sobre el estilo
ejemplo. Cuando aparece la flecha de
despliegue la pulso y aparece la opcion
Actualizar para que coincida con la
selección; al pulsarla, los cambios se asignaran al estilo ejemplos y se aplicaran a todos
los bloques de texto que tengan asignado este estilo.
actualizar estilo a partir de seleccion
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Mireya Villalva A.
