Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar estilos, tablas de contenido e ilustraciones en Microsoft Word. Explica conceptos como estilos, formatos y estilos predefinidos, e incluye capturas de pantalla mostrando cómo acceder a estilos, aplicar estilos existentes, crear nuevos estilos personalizados y más.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA
DE CHIMBORAZO
MICROSOFT
WORD
MANEJO DE ESTILOS,
TABLAS DE CONTENIDO E
ILUSTRACIONES
MARISA YUPA

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Contenido
MANEJO DE ESTILOS, TABLAS DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES ................................................ 1
1.1 Concepto ........................................................................................................................... 1
1.2 Que son los formatos ...................................................................................................... 1
1.3 Que son los Estilos .......................................................................................................... 1
1.3.1 ACCEDER A ESTILOS............................................................................................ 1
1.3.2 ESTILOS PREDEFINIDOS BASICOS .................................................................. 2
1.3.3 ESTILO DE TEXTO DONDE ESTA SITUADO EL CURSOR ........................... 2
1.3.4 APLICAR A UN TEXTO UN ESTILO EXISTENTE ............................................. 3
1.4 CREAR UN ESTILO NUEVO ......................................................................................... 3
1.5 Estilos Personalizados .................................................................................................... 5
1.6 BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................ 6
INDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1; Estilos y Formato ..................................................................................................... 2
Ilustración 2: Estilos y formatos .................................................................................................... 3
Ilustración 3: Fuentes .................................................................................................................... 4
Ilustración 4: Cambiar estilos ........................................................................................................ 4
Ilustración 5; Estilos y Formatos ................................................................................................... 5
I
MANEJO DE ESTILOS, TABLAS DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES

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MANEJO DE ESTILOS, TABLAS DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES
1.1 Concepto
En general, cuando usamos un procesador de texto tenemos la tendencia a ir
dando formato al texto conforme lo escribimos y eso puede estar muy bien
cuando se trata de un texto corto o sencillo o cuando no nos importa que el
próximo documento que escribamos sea totalmente distinto. Pero cuando
editamos documentos grandes o complejos, o cuando nos interesa mantener
una cierta homogeneidad entre distintos documentos es cuando podemos
optimizar y mucho nuestro trabajo utilizando Estilos en lugar de dar formato a
cada porción de nuestro texto.
Pero los estilos no están reservados para las “grandes cosas”, son tan útiles
para dar formato a una tesis como a unos apuntes, una lista de gastos mensual
o la lista de la compra. Es cuestión de optimizar recursos, en cristiano,
facilitarnos la vida.
1.2 Que son los formatos
Un formato es cualquier característica asignada a un carácter o un bloque de
caracteres u otros elementos.
Por ejemplo, si aplicamos a una frase la fuente Arial de 16 puntos estamos
asignado un formato y si le añadimos alineación centrada es otro formato que
se suma al anterior, pero los formatos se asignan uno a uno.
1.3 Que son los Estilos
Un estilo en cambio es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo
lo que agiliza y simplifica el formateo del texto.
Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el tamaño de letra, color,
interlineado y alineación de un párrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastara
con seleccionar el texto y asignarle el estilo que hemos definido.
1.3.1 ACCEDER A ESTILOS
Los estilos aparecen en el Panel de Tareas, en la parte derecha de la ventana,
y para mostrarlos la forma más directa es pulsar el botón Estilos de la barra de
Formato botón Estilos de la barra de formato.
Si no tienes visible esta barra (aunque por defecto lo está) puedes mostrarla en
el menú Ver | Barras de herramientas | Formato.
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Al hacerse visible el panel de Estilos y formato su contenido puede variar,
mostrando Formatos disponibles, Formato utilizado, Estilos disponibles o Todos
los estilos (lo indica en la parte de abajo, en el desplegable Mostrar).
De momento, el que nos interesa es Estilos disponibles que nos pone en la
ventana de formato a aplicar una lista con los estilos predefinidos de Word mas
aquellos que nosotros vayamos creando.
Una característica muy útil del panel es que nos muestra cada estilo con su
aspecto real; en la imagen por ejemplo, todos los títulos aparecen en negrita,
pero tienen distinto tamaño de fuente y el Titulo 2 aparece además en cursiva.
Ilustración 1; Estilos y Formato
1.3.2 ESTILOS PREDEFINIDOS BASICOS
El estilo base de cualquier texto es el Normal que por defecto esta definido
como fuente Times New Román de 12 puntos alineado a la izquierda. Los otros
estilos que aparecen por defecto son: Borrar formato. Que es una forma rápida
de eliminar cualquier formato o estilo que hayamos asignado a una porción de
texto de modo que vuelva a tener el aspecto base (el definido por el estilo
Normal).Titulo 1, 2 y 3. Son estilos definidos para facilitar la estructuración de
un documento en forma jerárquica. Los títulos de nivel 1 tienen tamaño de letra
mayor que los de nivel 2, etc. Y en cuanto a estructura, los títulos de nivel 3 se
consideran apartados dentro de títulos de nivel 2, etc.
1.3.3 ESTILO DE TEXTO DONDE ESTA SITUADO EL CURSOR
La primera casilla del panel de Estilos y formato muestra el Formato del texto
seleccionado que es aquel sobre el que está el cursor en cada momento.
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Ilustración 2: Estilos y formatos
Al situar el cursor sobre esta casilla, aparecen dos cosas:
Una leyenda que nos informa de los formatos que incluye el estilo
(En este caso es un estilo propio que he llamado “párrafo + sangría” y que
consiste en un párrafo de texto normal con 6 mm de sangría en la primera
línea)
Una flecha de despliegue que nos presenta varias opciones. Más adelante
hablaremos de ellas.
1.3.4 APLICAR A UN TEXTO UN ESTILO EXISTENTE
Para aplicar a un texto un estilo que ya este definido basta con seleccionar el
texto y pulsar en el estilo que se quiere aplicar. Después pueden hacerse
modificaciones si es necesario. Sé puede aplicar estilo a un carácter, a varios,
a un párrafo o a cualquier tipo de bloque que se seleccione previamente.
Para aplicar un estilo a varios elementos a la vez hay que hacer antes una
selección múltiple, esto se consigue seleccionando uno, pulsando la tecla
Control (Ctrl) y seleccionando los demás mientras se mantiene pulsada la tecla.
1.4 CREAR UN ESTILO NUEVO
Para crear un estilo nuevo la formula más simple es seleccionar un texto,
asignarle el formato que queremos y cuando ya lo tenemos con el aspecto
deseado, convertir este conjunto de formatos en un estilo. Veamos cómo va
esto a partir de un párrafo de ejemplo a partir del siguiente texto:
“Muestra de párrafo para asignarle formatos y convertirlos posteriormente en
un estilo propio.”
A partir del texto original, le asigno sangrías a derecha e izquierda, lo pongo en
cursiva y dispongo márgenes superior e inferior de 10 puntos
Muestra de párrafo para asignarle formatos y convertirlos posteriormente en un
estilo propio.
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Al situar el cursor en cualquier parte del párrafo, la casilla de Formato del texto
seleccionado muestra esto:
Ilustración 3: Fuentes
Está bien, pero como voy a usar este mismo formato para otros bloques de
texto de ejemplo, me interesa convertirlo en un estilo y darle un nombre que me
facilite localizarlo.
Para ello primero debo seleccionar el párrafo que contiene el conjunto de
formatos» para seleccionar un párrafo basta con situarse sobre el y pulsar 3
veces seguidas, triple clic, o llevar el cursor a la izquierda del párrafo hasta que
adopte la forma de una flecha ladeada cursor de selección de párrafo hacer
doble clic, o pulsar antes del primer carácter y arrastrar hasta el último a
seleccionar (son distintas formas de hacer lo mismo).
Una vez seleccionado el texto, pulsare el botón Nuevo estilo:
Ilustración 4: Cambiar estilos
En la sección de Formatos observamos que ya recoge el formato del párrafo tal
como yo lo he dejado (fuente, tamaño, cursiva y sangrías).Arriba, en la sección
de Propiedades indica que es un estilo de tipo Párrafo (podría ser carácter u
otros), que está basado en el estilo Normal, y que el siguiente párrafo que
empiece tendrá este mismo formato, de momento Estilo1 que es como lo ha
llamado.
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Voy a llamarlo “ejemplo” escribiéndolo en la casilla de Nombre. Y a cambiar el
Estilo del párrafo siguiente a Normal porque no es probable que ponga dos
ejemplos seguidos. Para ello pulso en la flecha de despliegue de la casilla y
selecciono el estilo Normal. Como no voy a hacer más cambios ahora pulso en
el botón Aceptar y ya tengo mi primer estilo definido.
Ilustración 5; Estilos y Formatos
Cuando incluya otro ejemplo, solo tendré que escribir el texto, seleccionarlo y
pulsar en el estilo ejemplo en el panel de Estilos para aplicarlo.
1.5 Estilos Personalizados
Si DESEA aplicar un Formato options Que No Están DISPONIBLES en el los
Estilos Integrados, Conjuntos de Estilos Polls y Temas, CREAR Florerías
Estilos Personalizados según rubro sosteneeds. La forma sencilla de Más
CREAR UN Estilo Personalizado es Modificar ONU Estilo Integrado y LUEGO
guardarlo de Como Nuevo Estilo de la ONU. EJEMPLO Por, Florerías Que
desee aplicar un Formato ONU Párrafo de la ONU citado Texto estafa Una
sangría de medios PULGADA de los márgenes a la Izquierda ya la Derecha e
interlineado sencillo. No hay ningún Estilo Integrado Que se fit a ESTO, Pero
Florerías CREAR UNO del personalizado de la siguiente forma:
1. Haga clic en el párrafo al Que DESEA Formato aplicar.
2.En la ficha Inicio,, Clic en el Iniciador del Cuadro de Diálogo Párrafo
3. En la sección sangría escriba 0,5 en los cuadros izquierda y derecha.
4. En la sección espaciado, haga clic en sencillo.
5. Haga clic en aceptar.
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1.6 BIBLIOGRAFIA
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1. www.xml.org. [En línea] [Citado el: 28 de Abril de 2010.]
http://www.xml.org.
2. The Institution of Engineering and Technology. A Guide to Technical
Report Writing.
[En línea] www.theiet.org/students/resources/technicalreport.cfm. 3.
Universidad de los Andes. [En línea] [Citado el: 28 de Abril de 2010.]
http://uniandes.edu.co.
4. IEEE. Manual de estilo de documentos técnicos. [En línea] [Citado el:
28 de Abril de
2010.] http://standards.ieee.org/guides/style/2009_Style_Manual.pdf.
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| Hewlett-Packard