1. EXCEL NIVEL I – FÓRMULAS Y GRÁFICOS
DIRIGIDO A: Profesionales de todas las ramas con conocimientos básicos del programa Excel y quisieran tener herramientas fundamentales para
la elaboración y buen manejo de bases de datos, reportes, fórmulas y gráficos.
OBJETIVOS:
•Personalizar una hoja de cálculo conforme al requerimiento de cada usuario.
•Vincular archivos de otros programas o páginas web para crear reportes completos.
•Crear bases de datos personalizadas de fácil acceso e información válida, que incluyan formatos, fórmulas y filtros.
•Personalizar la inserción de grafico y modificarlos en la hoja de cálculo.
•Proteger archivos de Excel para garantizar la confidencialidad y la creación de un archivo por parte del usuario.
TEMARIO
•INTRODUCCIÓN AL EXCEL 2007 Iconos.
1.Personalizar la hoja de cálculo: tipo de letra, cuadrícula, 4.Validación de datos con mensajes de error.
número de hojas. 5.Insertar Tablas de cálculo.
2.Personalizar Barra de acceso rápido. 6.Filtros automáticos.
3.Principales comandos rápidos para optimizar recursos. •GRÁFICOS PERSONALIZADOS
4.Crear hipervínculos a otros documentos de Word y Power- 1.Insertar gráficos y modificarlos con herramientas de gráficos.
Point. 2.Personalizar los gráficos insertando fotos, imágenes y
5.Series numéricas y alfanuméricas. logotipos.
•PRINCIPALES APLICACIONES 3.Aplicación de gráficos estadísticos: Barras, Columnas,
1.Asignar nombres a rangos de celdas. Circulares, Dispersión.
2.Inmovilizar paneles y dividir hojas de trabajo. •PROTEGER HOJAS Y ARCHIVOS
3.Agrupar y desagrupar filas y columnas. 1.Proteger hojas y libros sin contraseña.
4.Buscar y Reemplazar: Fórmulas, Comentarios, Constantes. 2.Proteger hojas y libros con contraseña.
•OPERACIONES EN BASES DE DATOS 3.Habilitar archivos solo como lectura.
1.Funciones matemáticas. 4.Proteger información liberando columnas.
2.Usar celdas relativas, absolutas y mixtas. en la elaboración de 5.Bloquear celdas.
formulas. 6.Ocultar formulas.
3.Formato Condicional: Barras de datos, Escalas de color e
BENEFICIOS Y VENTAJAS PARA EL PARTICIPANTE: El participante estará en la capacidad de generar bases de datos reales y de fácil
entendimiento en el menor tiempo posible, podrá expresar los datos de manera gráfica y proteger información confidencial.
BENEFICIOS Y VENTAJAS PARA LA EMPRESA: La empresa se beneficia al obtener informes completos con aplicaciones importantes como
validación, fórmulas, barras de datos y gráficos con el fin de poder tomar decisiones inmediatas frente a la información presentada.
DURACIÓN: 10 horas académicas.
2. EXCEL NIVEL II - TABLAS DINÁMICAS Y FUNCIONES
DIRIGIDO A: Profesionales de todas las ramas con buenos conocimientos en el manejo de bases de datos que deseen mejorar su habilidad al
anidar fórmulas complejas y que busquen sistematizar su información mediante tablas dinámicas de una forma veraz.
OBJETIVOS:
•Filtrar información de las bases de datos conforme a criterios y requerimientos establecidos por el usuario.
•Aplicar funciones anidadas direccionando los datos con el fin de obtener resultados inmediatos según el cambio de las variables.
•Crear tablas y gráficos dinámicos que permiten la simplificación de la información generada en extensas bases de datos lo cual permite la toma
de decisiones al instante.
TEMARIO
•FILTROS Y FORMATO PERSONALIZADO •TABLAS DINÁMICAS
•Formato condicional aplicando fórmulas. •Opciones de configuración y diseño de una Tabla
•Combinar filtros automáticos con formato condicional. Dinámica.
•Filtros Avanzados. •Diferentes formas de ubicar los campos en las áreas de
•Opciones de Filtro y Criterios de búsqueda. una Tabla Dinámica.
•FUNCIONES •Elaborar informes individuales a partir de una sola Tabla
•Función Fecha. Dinámica.
•Función Buscar y Buscarv para extensas bases de datos. •Operaciones de Tablas dinámicas: Suma, Promedio,
•Función Lógica SI. Porcentajes, etc.
•Combinación de funciones Lógicas con funciones de Búsqueda. •Tablas dinámicas con Fórmulas: Campo y elemento
•Funciones Anidadas SI – Y – O aplicadas en el Rol de Pagos. calculado.
•Función Índice mediante gráficos desplegables. •Histogramas con Tablas Dinámicas.
•Auditoría de fórmulas. •Personalizar gráficos dinámicos.
•Funciones de Bases de Datos (BD). •Gráficos con línea de tendencia.
BENEFICIOS Y VENTAJAS PARA EL PARTICIPANTE: El participante estará en la capacidad de aplicar las principales funciones de bases datos con
múltiples anidaciones dependiendo de sus requerimientos. Mediante el manejo óptimo de Tablas Dinámicas tendrá la capacidad de simplificar la
información y obtener exactamente lo que necesita para tomar decisiones de forma inmediata.
BENEFICIOS Y VENTAJAS PARA LA EMPRESA: La empresa se beneficia al obtener información confiable en el menor tiempo posible, dicha
información podrá ser modificada mediante el cambio de variables para ver diferentes escenarios y así optar por aquel que se ajuste más al
desarrollo de la misma.
DURACIÓN: 10 horas académicas.
3. EXCEL NIVEL III - MACROS Y FUNCIONES FINANCIERAS
DIRIGIDO A: Profesionales de todas las ramas con conocimientos avanzados de Excel que busquen reducir al máximo el tiempo en la elaboración
de informes y reportes mediante el uso de macros y por otro lado que necesiten conocer herramientas de análisis financiero indispensables para la
toma de decisiones.
OBJETIVOS:
•Elaborar macros aplicadas en bases de datos, informes y formularios.
•Aplicación de funciones financieras.
•Utilizar herramientas de análisis financiero como Solver y Buscar Objetivo.
TEMARIO
•MACROS
1.Habilitar ficha de programador en cinta de opciones. •FUNCIONES FINANCIERAS
2.Configuración de seguridad para macros. 1.Anualidades vencidas y anticipadas.
3.Macros con Referencias absolutas y relativas. 2.Valor Actual Neto -VAN- y -VAN No Periódico.
4.Asignar macros a botones, figuras, logos o imágenes. 3.Tasa Interna de Retorno -TIR- TIR No Periódica y TIR
•APLICACIÓN DE MACROS Modificada.
1.Filtros avanzados con macros. •ANÁLISIS Y SI
2.Generación de reportes con macros. 1.Administrador de Escenarios.
3.Pegar y Ejecutar Macros en Visual Basic. 2.Buscar Objetivo.
4.Grabar macros para uso en todos los libros de Excel. 3.Tabla de Datos.
5.Proteger hojas de cálculo con Visual Basic. 4.SOLVER con Escenarios.
6.Formularios con Visual Basic. 5.SOLVER con Restricciones.
BENEFICIOS Y VENTAJAS PARA EL PARTICIPANTE: El participante estará en la capacidad de reducir el tiempo en la elaboración de informes y la
obtención de resultados al utilizar las macros como herramienta de aplicación. También tendrá la capacidad de analizar escenarios de acuerdo
a las diferentes variables para tomar decisiones acerca de la implementación de una estrategia, inversiones, adquisiciones.
BENEFICIOS Y VENTAJAS PARA LA EMPRESA: La empresa verá el beneficio reflejado en el aumento de la productividad de su empleado, al
concluir con los tres niveles de Excel, el participante tiene un conocimiento amplio de las principales y más usadas aplicaciones del programa
para un desenvolvimiento eficaz, tendrá la capacidad de elaborar bases de datos y obtener resultados de una manera rápida gracias a la
aplicación de fórmulas, gráficos, funciones simples y complejas, tablas dinámicas, herramientas de análisis y macros.
DURACIÓN: 10 horas académicas.