Access es una base de datos relacional que permite crear tablas relacionadas, consultas usando SQL, formularios y reportes. Tiene ventajas como su facilidad para crear proyectos pequeños y generar formularios e informes de forma rápida, pero también desventajas como límites de tamaño y no ser multiplataforma. El documento explica conceptos clave como tablas, consultas, formularios, reportes y macros.

1. ACCESS
ALUMNO: OTONIEL GAMEROS
GONZÁLEZ
20 DE MARZO DEL 2017
MATERIA: DISEÑA Y ADMINISTRA BASE

2. • Access es una base de datos “relacional” con lo que aún estando los datos
guardados en “tablas” diferentes, se pueden crear relaciones entre ellas.
FUNCIONES.
• Tablas Relacionadas.
• Consultas utilizando SQL.
• Formularios que permiten adicionar, modificar y
eliminar información.
• Informes.
• Macros.
¿QUÉ ES ACCESS?

3. VENTAJAS:
• Buena para pequeños proyectos.
• Genera formularios e informes de forma ágil y rápida.
• Maneja el estándar SQL.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS.
DESVENTAJAS:
• Presenta problemas cuando se requiere mucho mantenimiento.
• Sólo se acepta 1 GB por tabla, un máximo de 255 campos y 35
índices por tabla.
• NO es multiplataforma.

4. • Tablas. Son los objetos básicos, almacena información y sobre ellas se actúan
el resto de objetos.
• Consultas. A través de ellas obtenemos la información deseada de las tablas de
forma selectiva.
• Formularios. Elemento en forma de ficha, permite gestionar los datos de forma
más cómoda.
• Informes. Prepara los registros de la base de datos de forma personalizada
para imprimirlos.
• Macros. Instrucciones que se almacenan para automatizar tareas repetitivas.
ENTORNO
*Un ejemplo de este es
cuando al combinar y
pulsar una combinación de
taclas específicas, vaya al
menú “archivo y seleccione
“guardar”*

5. MÓDULOS Y TABLAS.
Módulos: Access incorpora un lenguaje
de programación llamado “Visual Basic”
para aplicaciones (VBA). Desde los
módulos podemos programar ciertas
operaciones para usuarios desde Access.
Tablas
-Crear.
-Relacionar.
-Integridad relacional.
-Adicionar, editar y eliminar
Registros.
-Campos y Propiedades.
-Tipos de datos.
-Índices.

6. • Texto. Permite introducir cadena de caracteres hasta un
máximos de 255 caracteres.
• Memo. Permite introducir un texto extenso. Hasta 65.535
caracteres.
• Numérico. Permite introducir números.
• Fecha/Hora. Permite introducir datos en forma de fecha u hora.
• Moneda. Permite introducir datos en formato numérico pero en
tipo moneda.
• Auto-numérico. En este campo, Access numera
automáticamente el contenido.
• SI/NO. Campo lógico del tipo SI/NO, VERDADERO/FALSO, etc.
• Objeto OLE. Permite introducir una foto, un gráfico, hoja de
TIPOS DE DATOS.