La administración de una Oficina de Proyectos (PMO) día a día será una gran fuente de enseñanza y lecciones aprendidas, que posteriormente contribuirán en una mejor gestión del conocimiento.

1. Administración
de una Oficina de Proyectos
8
Lecciones
aprendidas

2. Lección 1:
Todos los proyectos
necesitas de una
persona al mando
No es un secreto la
necesidad de un líder frente
a cualquier tipo de iniciativa,
que sincronice los esfuerzos,
ideas y acciones de su
equipo de colaboradores.
Definición de Líder:
Persona a la que un grupo
sigue, reconociéndola como jefe
u orientadora.

3. Lección 2:
Siempre debe existir coherencia entre
lo que decimos y lo que hacemos
Los ruidos en los canales de
comunicación pueden ser el
talón de Aquiles en la
administración de nuestros
proyectos, debe existir
relación entre lo que
pensamos y decimos, con
nuestras acciones y
resultados

4. Lección 3:
Cuando una pieza no encaja,
lo mejor es deshacerse de
ella cuanto antes
Las partes que
definitivamente no encajen
en nuestro proyecto, es
mejor apartarla sin mayor
ruido, para no alterar los
resultados deseados

5. Lección 4:
Los proyectos se deben
medir cuando hay información
suficiente para ello
No apliquemos la teoría de
“a falta de información,
inventemos”. Es importante
empezar bien pero tampoco
es imprescindible, pudiendo
haber fallos al principio que
no afecten al resultado final.

6. Lección 5:
La formación interna es
fundamental en la empresa
Vale mucho la experiencia,
pero vale más obtener una
experiencia en el campo de
acción al que nos
enfrentamos día a día.
Educar a nuestros
colaboradores es mucho
más valioso que buscar a
alguien educado

7. Lección 6:
El relevo puede estar en casa
A veces las empresas se
obsesionan cuando una
persona se va, contratando a
carísimos reclutadores de
talento para que busquen
sustitutos que puedan suplir
la baja en donde sea. Buscan
en todas partes, menos en
casa, donde es muy
probable que haya buenos
profesionales que puedan
asumir las funciones que
quedan huérfanas.

8. Lección 7:
La motivación debe
transmitirse desde arriba
hacia abajo y viceversa
Desde el Gerente de
Proyecto hasta el último
eslabón de la cadena, es
importante motivar a los
colaboradores, generando
sentido de pertenencia y
pasión.

9. Lección 8:
Cuando termina un proyecto,
siempre hay que dejar alguna
puerta abierta para poder volver
Las lecciones aprendidas,
los contactos con
colaboradores y clientes,
además de mantener una
excelente relación con
nuestros colegas siempre
será as bajo la manga en los
momentos que ameriten
usarlo.

10. www.opm-prime.com