2. Un almacén es un lugar o espacio físico para
el almacenaje de bienes dentro de la cadena de suministro. Los
almacenes son una infraestructura imprescindible para la
actividad de todo tipo de agentes
económicos (agricultores, ganaderos, mineros, industriales, transp
ortistas, importadores,
exportadores, comerciantes, intermediarios, consumidores finales,
etc.)
3. Son zonas previamente definidas
y diferenciadas que permitirán
implantar una organización
técnica. Se detallan a
continuación:
• Recepción y despacho: Es el lugar donde se recibirán los materiales tanto
adquiridos a proveedores y aquellos que sean devueltos por razones de no
haberse utilizado.
• Corredores y pasadizos: Son los ambientes determinados para el transito
tanto de materiales, personas o vehículos siendo estos los principales y
transversales.
• Zona de almacenaje: Es le lugar físico donde se colocan los bienes recibidos.
• Zona de tránsito y puesta a punto: Zona inmediata a la recepción y
despacho donde se ubican los materiales recibidos.
• Locación de contingencia: Zona que pueda convertirse temporalmente en
almacén.
• Vestuarios servicio de comedor y servicio higiénicos: Son lugares destinados
al uso de trabajadores que laboran en los almacenes, para su aseo personal,
protección de su indumentaria y satisfacción de sus necesidades fisiológicas.
6. En las empresas comerciales, industriales y de servicio el espacio físico denominado "almacén" se puede
distribuir a través de la siguiente clasificación:
1º Según la naturaleza del producto
2º Según las manipulaciones
3º Según la función logística
4º Según el tipo de estrategias
5º Almacenes automáticos
1º Según la naturaleza del producto se clasifican en:
a)Almacén de materias primas
b)Almacén de semielaborados
c)Almacén de producto terminado>/p>
d)Almacén de piezas de material auxiliar
2º Según las manipulaciones:
a)Almacenes en bloque
b)Acon estanterías
3º Según la función logística
a)Almacén regulador
b)Almacén en plataforma
c)Almacén en deposito
d)Almacén central
4° Según el tipo de estanterías:
a)Estanterías convencionales
b)Estanterías compactas
c)Estanterías dinamicas
d)Estanterías móviles
5° Almacenes automáticos:
a)Almacén especial
b)Almacén preferente
c)Almacén virtual
6° Según su naturaleza jurídica
a)Almacenes propios
b) Almacén en régimen de alquiler
El almacén esta situado de alguna forma para mejorar el control interno y externo de los productos de una
empresa, por tal motivo existen diferentes alternativas para controlar un almacén.
7. • Por Racking: Permite el uso eficiente del espacio vertical,
almacenado en grandes racks.
• Por zonas: Agrupa productos de características comunes juntos, en
lugares de fácil acceso.
• Aleatorio: Agrupa productos de acuerdo al tamaño de los lotes y
el espacio disponible.
• De temporada o promocionales: Los productos sujetos a
estacionalidades son ubicados en áreas de fácil recogida y
abastecimiento para minimizar los costos
• Cuarentena de alto riesgo: Existencias de alto valor, tóxicas,
sustancias, químicas peligrosas, etc. Requieren condiciones
especiales de almacenamiento, incluyendo acceso restringido.
• De temperatura controlada: Es necesario tener en cuenta la
seguridad de los operarios; deben protegerse de los cambios
bruscos de temperatura.
8. • Ubicación: El área de almacenamiento
debe estar ubicado en un lugar donde
se eviten riesgos de contaminación de
materiales o productos
• Las paredes deben ser de fácil limpieza; los pisos de
concreto, de superficie lisa y lo suficientemente
nivelados para el transporte de los productos; los
techos deben de ser de un material que no permita
el paso de los rayos solares ni acumulación de calor.
• Fácil movimiento: El espacio en el interior del
almacén bebe facilitar el movimiento del
personal y de los productos.
• Adecuada circulación de aire: Se debe
contar con ventilación natural o artificial
que permita una adecuada circulación
de aire para mejores condiciones de
trabajo.
9. La documentación es fundamental para el cumplimiento de las
buenas practicas de almacenamiento, Tiene por objeto especificar
los procedimientos de cada etapa del sistema de
almacenamiento.
Todos los documentos deben ser diseñados, revisados y distribuidos
cuidadosamente. El contenido debe estar redactado en forma
clara, precisa y libre de expresiones ambiguas.
Deben archivarse los documentos referentes a todas las compras,
recepciones, controles, despachos de productos, exámenes
médicos y otros; según las normas legales e internas vigentes.
Las existencias de
productos almacenados
deben ser
documentados y
revisados
periódicamente. Deben
mantenerse
actualizados.
10. El almacén es un área de la empresa olvidada por muchos y, por ende,
menospreciada, a la que no obstante en los últimos años se le ha asignado un
papel estratégico en las organizaciones exitosas, las cuales han obtenido una
ventaja competitiva a través de la buena administración de esta área
El almacén es para muchos considerada tan solo un
área de la empresa donde se guardan las mercancías .
Sin embargo, la administración moderna se ha
encargado de darle importancia requerida a esta área
de la empresa.
Una empresa que pretenda ser competitiva en su
mercado deberá calcular y valorar las ventajas que
Puede generarle la administración de almacenes. Las empresas que lleven a
cabo una administración de almacenes empírica corren el riesgo de
enfrentarse a serios problemas que pueden reflejarse cuantitativamente al
momento de auditorias tanto contables como administrativas, ya sea internas
o externas.
Es indispensable conocer y aplicar herramientas y técnicas
tanto avanzadas como especializadas para facilitar las
tareas administrativas y humanas en los diferentes procesos
de la administración de almacenes e inventarios.
11.
12. El manejo de un almacén es requiere de un proceso logístico debido
a que es el sitio o lugar destinado a guardar, proteger, custodiar y
despachar toda clase de materiales y/o artículos.
Las principales funciones de un almacén son :
*Mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y
deterioros.
*Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias
almacenadas.
*Mantienen en constante información al departamento de compras,
sobre las existencias reales de materia prima.
*Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas
(entradas y salidas)
*Vigila que no se agoten los materiales