Este documento trata sobre la gestión de almacenes. Explica que los almacenes son áreas de almacenamiento para mercancías que son manejadas a través de políticas de inventario. También describe los principios de almacenaje, como mantener cantidades para minimizar costos y maximizar servicios. Además, explica que la gestión de almacenes depende de la dirección logística o general de una empresa y cubre sus funciones principales.
2. GESTION DE ALMACENES
AREAS DE ALMACENAMIENTO.
Son aquellos lugares donde se guardan los
diferentes tipos de mercancía. Son manejados
a través de una política de inventario. Esta
función controla físicamente y mantiene todos
los artículos inventariados.
3. GESTION DE ALMACENES
Principios de Almacenaje.
1.El almacén NO es un ente aislado,
independiente del resto de las funciones de la
empresa.
2.Las cantidades almacenadas se calcularán
para que los costos que originen sean
mínimos; siempre que se mantengan los
niveles de servicios deseados. EOQ, EPQ.
4. GESTION DE ALMACENES
Principios de Almacenaje.
3. La disposición del almacén deberá ser tal
que exija los menores esfuerzos para su
funcionamiento; para ello deberá minimizarse:
a. El Espacio empleado, utilizando al máximo el
volumen de almacenamiento disponible.
b. El Tráfico interior, que depende de las
distancias a recorrer y de la frecuencia con que
se produzcan los movimientos.
5. GESTION DE ALMACENES
Principios de Almacenaje.
c. Los Movimientos, tendiendo al mejor
aprovechamiento de los medios disponibles y a la utilización de
cargas completas.
d. Los Riesgos, debe considerarse que unas buenas
condiciones ambientales y de seguridad incrementan
notablemente la productividad del personal.
6. GESTION DE ALMACENES
Principios de Almacenaje.
4. Por último, un almacén debe ser lo más
flexible posible en cuanto a su estructura e
implantación, de forma que pueda adaptarse a
las necesidades de evolución en el tiempo.
7. GESTION DE ALMACENES
Sistema de gestión del almacén:
Se entiende por tal el sistema que determina
los criterios para seleccionar el material que
ha de salir del almacén para atender una
petición concreta. La importancia de este
sistema radica en que incide directamente
sobre el período de permanencia de los
productos en el almacén.
8. GESTION DE ALMACENES
Sistema de gestión del almacén:
• FIFO, evita la aparición de obsoletos
• LIFO (Ultimo en entrar, último en salir), se
aplica en el área de alimentos,
específicamente en frescos.
• FEFO (Primero en caducar, primero en salir),
utilizado en las industrias de productos
farmacéuticos.
9. GESTION DE ALMACENES
La gestión de almacén dependerá de la
dirección de logística, cuando esta exista en la
empresa y si no de la dirección general.
10. GESTION DE ALMACENES
Funciones de los almacenes:
1.Mantener las materias primas a cubierto de
incendios, robos y deterioros.
2.Permitir a las personas autorizadas el acceso
a las materias almacenadas.
11. GESTION DE ALMACENES
Funciones de los almacenes:
3. Mantener informado constantemente al
departamento de compras, sobre las
existencias reales de materia prima.
4. Llevar en forma minuciosa controles sobre
las materias primas (entradas y salidas).
5. Vigilar que no se agoten los materiales
(máximos – mínimos).
12. GESTION DE ALMACENES
Funciones de los almacenes:
6. Minimizar costos logrando así dar mayor
eficiencia a la empresa.
7. Darle movimiento a los productos
estacionados dentro del almacén, tanto de
entrada como de salida.
8. Valorizar, controlar y supervisar las
operaciones internas de los movimientos físicos
y administrativos.
13. GESTION DE ALMACENES
Clasificación de los almacenes:
Cada almacén es diferente de cualquier otro.
Por lo tanto, es necesario establecer
mecanismos para clasificar los almacenes.
1.Según su relación con el flujo de producción.
2.Según su ubicación.
3.Según el material a almacenar.
4.Según su localización.
5.Según su función logística.
14. Clasificación de los almacenes:
1. Según su relación con el flujo de
producción.
Almacenes de materias primas: aquellos que
contienen materiales, suministros, envases,
empaques, etc.; que serán posteriormente
utilizados en el proceso de transformación
productiva.
Almacenes de productos intermedios: aquellos
que sirven de colchón entre las distintas
fases de obtención de un producto.
15. Clasificación de los almacenes:
1. Según su relación con el flujo de producción.
Almacenes de productos terminados: son los que
se usan exclusivamente para almacenar
productos del final del proceso de
transformación productivo.
Almacenes de materia auxiliar: sirven para
almacenar repuestos, productos de limpieza,
aceites, pinturas, etc.
La demanda de estos productos suele ser relativa.
Almacenes de preparación de pedidos y
distribución: su objeto es acondicionar el
producto terminado y ponerlo a disposición del
16. Clasificación de los almacenes:
2. Según su ubicación.
Almacenaje interior: Almacenaje de productos
con protección completa contra cualquiera
de los agentes atmosféricos, permitiéndose
incluso modificar las condiciones de
temperatura e iluminación.
Almacenaje al aire libre: carecen de cualquier
tipo de edificación y están formados por
espacios delimitados por cercas, marcados
por números, señales pintadas, etc.
17. Clasificación de los almacenes:
3. Según el material a almacenar.
Almacén para bultos: el objetivo de este
almacén radica en reunir el material en
unidades de transporte y de almacén cada
vez mayores para el aprovechamiento pleno
de la capacidad de carga de un vehículo
para conseguir su transporte económico.
Almacenaje de líquidos: es un material
específico de granel pero que puede ser
transportable por tuberías.
18. Clasificación de los almacenes:
3. Según el material a almacenar.
Almacenaje de gráneles: si es posible, debe
estar en las proximidades del lugar de
consumo debido a que el transporte es
costoso. Hay que hacer transportable y
almacenable el material que se puede
verter.
Almacenaje de gases: requieren unas medidas
de seguridad especiales que han de ser
observadas por la alta presión,
temperaturas o la particular inflamabilidad.
19. Clasificación de los almacenes:
4. Según su localización.
Almacenes centrales: aquellos que se localizan
lo más cerca posible del centro de
fabricación. Están preparados para
manipular cargas de grandes dimensiones.
Almacenes regionales: aquellos que se ubican
cerca del punto de consumo. Están
preparados para recoger cargas de grandes
dimensiones y servir mediante camiones de
distribución de menor capacidad.
20. Clasificación de los almacenes:
5. Según su función logística.
Centro de consolidación: estos almacenes
reciben productos de múltiples proveedores
y los agrupan para servirlos al mismo
cliente.
Centro de Ruptura: tienen la función inversa
de los centros de consolidación. Reciben la
carga de un número reducido de
proveedores y sirven a un gran número de
clientes, con necesidades dispares.
21. Clasificación de los almacenes:
5. Según su función logística.
Centro de Tránsito: conocidos en ingles
como CROSS-DOCK, son almacenes que no
almacenan, solo mueven productos.
Almacenes cíclicos o estacionales: Son
almacenes que recogen una producción
puntual para hacer frente a una demanda
constante, o que permite resolver una
demanda puntual frente a una
producción más constante.
22. Zonas de un almacen
Estas áreas son vitales para el buen funcionamiento del
almacén, sin embargo varían en función de la estructura
de la empresa.
Muelles y zonas de maniobras: Espacios destinados a
las maniobras que deben realizar los vehículos para
entrar, salir y posicionarse adecuadamente para
proceder a su descarga.
Zona de recepción y control.
Dentro de secuencia de actividad y una vez descargada
las mercancías del vehículo que las ha transportado, es
preciso proceder a la comprobación de su estado, de las
cantidades recibidas y a la clasificación de los productos
antes de situarlos en sus lugares de almacenamiento.
23. Zonas de un almacen
Zona de stock – reserva: Esta zona es la destinada
a ubicar los productos durante un determinado
período de tiempo. En ella deben incluirse los
espacios necesarios para alojarlos, sino los
adicionales para pasillos y para los elementos
estructurales que puedan formar las estanterías
de soporte.
Zona de picking y preparación: Esta zona está
destinada a la recuperación de los productos de
sus lugares de almacenamiento y a su preparación
para ser trasladados o transportados
adecuadamente.
24. Zonas de un almacén
Zona de salida y verificación. Antes de
proceder a la carga del vehículo, es preciso
consolidar la totalidad de las mercancías a
enviar, pudiendo ser conveniente realizar un
proceso de verificación final de su contenido.
Zonas de oficinas y servicios: Organización de
las operaciones administrativas a realizar en el
almacén.
25. Zonas de un almacen
Otras zonas especializadas.
Cámaras frigoríficas: El almacenamiento de
productos que requieren el mantenimiento
de bajas temperaturas se realiza en cámaras
frigoríficas.
• Devoluciones.
• Paletas vacías.
• Envases vacíos
• Zona de mantenimiento
26. Importante:
Cualquier reducción en el costo de
almacenamiento incidirá a la hora de definir el
costo final del producto, ya que el precio de
un producto lo fija comúnmente el mercado,
la reducción de los costos de almacenamiento
redundará de inmediato en un aumento de los
beneficios de la empresa y en los clientes.
27. Existen cuatro (4) razones básicas por las que
una empresa realiza actividades de
almacenamiento:
1.Reducción de los costos de producción –
transporte
2.Coordinación de la demanda y el suministro
3.Apoyo al proceso de producción
4.Apoyar el proceso de comercialización
28. Tres Tipos de herramientasTres Tipos de herramientas
29. 1. Herramientas Físicas.1. Herramientas Físicas.
EquiposEquipos
Estanterías.Estanterías.
2. Herramientas de Procesos2. Herramientas de Procesos
Sistemas de EvaluaciónSistemas de Evaluación
3. Herramientas Lógicas3. Herramientas Lógicas
Lectores.Lectores.
Códigos estándar.Códigos estándar.
Equipos de sistematizaciónEquipos de sistematización
30. Métodos de Almacenamiento y deMétodos de Almacenamiento y de
Operación de Los Centros deOperación de Los Centros de
DistribuciónDistribución
31. ““ALMACENAMIENTO CAÓTICO”ALMACENAMIENTO CAÓTICO”
Sucede cuando una carga llega paraSucede cuando una carga llega para
almacenamiento y se le asigna la posiciónalmacenamiento y se le asigna la posición
disponible y compatible más cercana. Estedisponible y compatible más cercana. Este
se ajusta a una política de inventarios FIFOse ajusta a una política de inventarios FIFO
(primero que entra, primero que sale) donde(primero que entra, primero que sale) donde
el SKU (stock Keeping Unit) asegura suel SKU (stock Keeping Unit) asegura su
rotación dentro del inventario.rotación dentro del inventario.
ŸŸ Mayor información para lograr máxima eficiencia en el sistemaMayor información para lograr máxima eficiencia en el sistema
planeado.planeado.
ŸŸMás administración.Más administración.
ŸŸMayor movilización (reubicación).Mayor movilización (reubicación).
32. MÉTODOS DE ALMACENAJE
1.ALMACENAMIENTO AL PISO (ARRUMES)
VENTAJAS DESVENTAJAS
Daños al producto.
Problemas en control.
Difícil rotación del producto.
Se puede desperdiciar altura.
Buena utilización del volumen.
Emplea equipo sencillo.
Despejado para instalar.
No requiere invent. de
estantería.
2.ALMACENAMIENTO ESTANTERÍAS
VENTAJAS DESVENTAJAS
Difícil de desmantelar.
Estructura rígida.
Puede causar subutilización.
Requiere equipos para la altura.
Amplia gama de componentes.
Apilación fácil.
Fácil acceso.
Sistema fijo de local. almacen.
33. 3.ESTANTERÍAS DE FLUJO (Rodillos)
VENTAJAS DESVENTAJAS
Necesita estibas especiales.
Debe ser diseñada por expertos.
No es para todo el inventario.
Menos espacio para preparación
de pedidos.
Rotación del inventario perfecto.
Reduce los movimientos.
Excelente para productos de móv.
rápido y tamaño pequeño.
Buena utilización de volumen.
4.ESTANTERÍAS MÓVILES
VENTAJAS DESVENTAJAS
Costo del equipo.
Funcionamiento lento.
Es necesario equilibrar el
trabajo.
Muy buena utilización.
Flexibilidad de
almacenamiento.
Buena seguridad.
35. ALMACENAJE EN ARRUME NEGROALMACENAJE EN ARRUME NEGRO
• Alta densidad.
• Difícil acceso.
• Mala rotación de productos.
• Perdidas y daños en arrumes
36.
37. • Se Utilizan muelles in distantes para el recibo y el despacho de las
mercancías.
• Se deben reducir la menor cantidad de procesos
• Definir las actividades de control del centro de distribución.
• Reducir las actividades de almacenaje.
Flujo de Mercancías en “u”
Zona de depósito
Intermedia
Hileras de clientes Hileras
de mercancías
Reserva
Hileras
Separadoras
Hileras de
Salida
38. Configuración en Forma de “U”Configuración en Forma de “U”
Debe ser la Configuración mas usada.
Flexibilidad de muelles para despacho y recibo.
Permite transacciones duales de acomodo y extracción.
Minimiza las faldas para camiones y las vías.
Storage
Receive
Ship
Order
Selection
39. Configuración de Flujo ContinuoConfiguración de Flujo Continuo
Usada en operaciones de
alto volumen
Configuración de
edificios larga y angosta.
Asignación de
posiciones óptima para
acomodo o extracción
pero no ambas.
R
E
C
E
I
V
E
S
T
O
R
A
G
E
O
R
D
E
R
S
E
L
E
C
T
S
H
I
P
40. Configuración Modular
Flexibilidad de
expansión con mínima
interrupción
Típica de altos
volúmenes
Frecuentemente utiliza
almacenaje y manejo
automatizados
El costo mas alto de
instalaciones físicas
Storage
Order
Selection
Receive Ship
41. Gestión de Herramientas FísicasGestión de Herramientas Físicas
para las Actividades del Centro depara las Actividades del Centro de
DistribuciónDistribución
42. ESTANTERIAS PARA ALMACENAMIENTOESTANTERIAS PARA ALMACENAMIENTO
MANUAL ESTATICO
• Los estantes
manuales requieren
mano de obra
intensiva, el control de
inventarios se dificulta
por el alto numero de
averías
44. ESTANTERIAS PARA ALMACENAMIENTOESTANTERIAS PARA ALMACENAMIENTO
MANUAL ESTATICO TORNILLOS
• Estantería de trabajo para
selección de repuestos y
partes, con dos plantas de
manipulación, es altamente
manual el trabajo y no hay
sistemas automatizados de
selección
45. ESTANTERIAS PARA ALMACENAMIENTOESTANTERIAS PARA ALMACENAMIENTO
MANUAL ESTATICO RACK
• Mercancías de difícil
manejo con equipos de
transporte interno y de
almacenamiento en sitio de
venta
48. ESTANTERIAS PARA ALMACENAMIENTOESTANTERIAS PARA ALMACENAMIENTO
MANUAL CARRUSEL
• Se utiliza para labores
de packing, selección y
armado de cajas
mixtas, con rotaciones
medianas y altas
50. ESTANTERIAS PARA ALMACENAMIENTOESTANTERIAS PARA ALMACENAMIENTO
PALETIZADO ESTATICO SELECTIVO CONVENCIONAL
• Sistema mas utilizado,
requiere equipos para
manejo de altura, y
tamaño de los pasillos.
Facial acceso y manejo
de los sistemas de
inventarios y del control
de los artículos
52. ESTANTERIAS PARA ALMACENAMIENTOESTANTERIAS PARA ALMACENAMIENTO
PALETIZADO ESTATICO SELECTIVO DOBLE
• Es igual que el sistema
convencional, pero con la
diferencia que maneja
doble profundidad, se
requiere un montacargas
con pantógrafo.
53. ESTANTERIAS PARA ALMACENAMIENTOESTANTERIAS PARA ALMACENAMIENTO
PALETIZADO ESTATICO DENSIDAD DRIVE IN
• La estantería con
acceso en un solo
sentido para el
montacargas, tiene
pasillos estrechos, el
acceso a los artículos es
por un solo lado, por
tanto es un sistema de
almacenamiento lifo
55. ESTANTERIAS PARA ALMACENAMIENTOESTANTERIAS PARA ALMACENAMIENTO
PALETIZADO ESTATICO DENSIDAD DRIVE THRU
• Se tiene entrada por
un lado y salida por el
otro, por lo general
estos sistemas el palet
se mueve por gravedad
o por rodillos, permite
un sistema fifo de alta
rotación
56. ESTANTERIAS PARA ALMACENAMIENTOESTANTERIAS PARA ALMACENAMIENTO
PALETIZADO ESTATICO ARRUME
• No se utiliza la altura, pero
es ideal para cereales,
granos y artículos de
rotación rápida y que sean
de una sola referencia por
bloque. Mesanines..
59. CarretillasCarretillas
• Pesos LigerosPesos Ligeros
• Ruedas DurasRuedas Duras
• Pequeña Resistencia alPequeña Resistencia al
empuje inicialempuje inicial
• Diversidad deDiversidad de
aditamentos dependiendoaditamentos dependiendo
de la forma de cargade la forma de carga
61. APILADORAS
• Una apiladora es un aparato utilizado en almacenes
para realizar diversas tareas relacionadas con la
mercancía almacenada, tales como carga, descarga,
traslado de unas zonas a otras del almacénes etc.
• Está provista de una plataforma, horquilla y otro
equipo porta-carga que permite elevar una carga,
paletizada o no, a una altura uficiente para permitir
su apilado y desapilado o su estiba y desestiba en
estanterías [11].
• Según el modo de acción también se pueden
clasificar a las apiladoras en los siguientes tipos:
62. APILADORA DE HORQUILLA EN
VOLADIZO
• Apiladora de horquilla en voladizo: es una carretilla elevadora apiladora
que está provista de un horquilla (puede estar reemplazada por otro
equipo) y equilibrada por su propio peso, sobre la cual la carga, paletizada
o no, está situada en voladizo con relación a las ruedas. Se observa en la
figura 3.11 una apiladora con horquilla en voladizo.
• Apiladora con horquilla en voladizo
63. Apiladora de mástil u horquilla
retráctil
• Es una carretilla elevadora apiladora de
largueros portantes y en la que la carga puede
estar situada en voladizo por avance del
mástil, del tablero porta-horquilla o de los
brazos de horquilla.
• Se observa una apiladora con horquilla
retráctil.
77. APILADORESAPILADORES
• Levantan hasta 15 cm.
La carga del piso
• Usados para cargar y
descargar camiones
• Movimiento de estibas
a nivel del piso
• Trayectorias cortas
79. APILADOR ELECTRICOAPILADOR ELECTRICO
• Maniobrabilidad y
Facilitadores de operación
• Hasta 4500 Kg de
capacidad
• Ahorro de espacio de
maniobra
• Recorrido económico
•Control amigable y seguro
80. APILADOR ELECTRICO DE OPERARIO AAPILADOR ELECTRICO DE OPERARIO A
BORDO O SENTADOBORDO O SENTADO
• Order Picker de primer nivel
• Hacer selección hasta 2 niveles
• Aceleración controlada
•Velocidad hasta de 11 Km/h
• Buena estabilidad