Microsoft Access permite crear y gestionar bases de datos. Al iniciar el programa, se muestra una pantalla con opciones para crear una nueva base de datos o abrir una existente. El entorno de trabajo incluye barras de título, menús y estado, así como pestañas para crear tablas y definir claves principales que identifiquen de forma única cada registro.
2. La pantalla inicial
Al iniciar Acces nos aparecerá una pantalla con varios
componentes fundamentales
Elementos la zona de la derecha nos permite crear una nueva base
de datos utilizando plantillas o crear una nueva base de datos en
blanco, también nos permite iniciar sesión
A la izquierda aparecen listadas las ultimas bases de datos abiertas
4. Las barras.
La barra de titulo: contiene el nombre del programa y del archivo
con el que estamos trabajando en el momento actual.
La barra de acceso rápido: contiene las operaciones más
habituales de Access.
La cinta de opciones: contiene las operaciones más habituales de
Access.
5. La pestaña archivo.
En la parte izquierda tenemos un menú, al seleccionar una opción
del menú, en la parte derecha nos aparecen más opciones o
directamente se ejecuta la acción del menú.
6. La barra de estado.
Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones
sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información
según la pantalla en la que estemos en cada momento.
Por ejemplo aquí nos indica que tenemos la tecla de teclado numérico
pulsada (BLOQ NUM), que estamos en la vista Formulario y podemos
cambiar la vista a Hoja de datos, Presentación y Diseño con los cuatro
botones que aparecen a la derecha. Los nombres de los botones se
muestran en un pequeño cuadro informativo al dejar el cursor sobre
uno de ellos, de forma que no es necesario que los memorices. Con el
uso ya irás aprendiendo la forma de los botones que más utilices.
7. Crear tablas de datos
Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña
Crear. En el grupo Tablas podremos seleccionar estas opciones:
Desde el grupo Plantillas también podemos acceder a Elementos de
aplicación, que permite crear una tabla de entre las plantillas
disponibles. Sólo tendrás que rellenarla con sus datos.
8. La clave principal
La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la
tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta
clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al
cual identifica. No podemos definir más de una clave principal,
pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un
campo.
