1. Unidades 15/08/2010 1

2. 1. CREACIÓN DE NUEVAS UNIDADES
2. COPIAR UNIDADES DESDE OTROS AÑOS
ACADÉMICOS
3. ASIGNAR ALUMNOS A UNIDADES
4. ASIGNACIÓN UTILIZANDO EL REPARTO
PROPORCIONAL
5. MODIFICACIÓN DE LA UNIDAD CREADA
6. CONSULTAS SOBRE LA UNIDAD: ALUMNOS,
PROFESORES, HORARIO
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3. 1. CREACIÓN DE NUEVAS UNIDADES
La creación de unidades se realiza desde la
opción Relación de unidades incluida en el menú
Alumnado > Unidades.
Una vez seleccionado el año académico y el
curso, si ya existen unidades creadas para ese
curso, las presentará (como muestra la siguiente
pantalla) junto con la información de si es mixta
o pura, capacidad, número de alumnado
asignado y tutor.
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9. 2. COPIAR UNIDADES DESDE OTROS AÑOS
ACADÉMICOS
Cada año académico se deben definir las
unidades.
Para facilitar esta tarea, DELPHOS permite
copiar unidades desde otros años académicos,
dado que la estructura del Centro no suele
cambiar excesivamente de un año para otro.
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12. 3. ASIGNAR ALUMNOS A UNIDADES
Antes de asignar los/as alumnos/as a sus
unidades se han de haber creado las unidades y
tener a todo el alumnado matriculado en su curso.
Elige la opción Asignar alumnos/as a unidades
haciendo clic sobre el botón correspondiete de la
pantalla Relación de Unidades o seleccionando la
opción Asignación del alumnado a unidades del
menú Alumnado — Unidades. Se mostrará la
siguiente pantalla:
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14. Unidades 15/08/2010 14

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24. 4. ASIGNACIÓN UTILIZANDO REPARTO
PROPORCIONAL
DELPHOS ofrece la opción de realizar un
reparto de todos los alumnos entre las
unidades existentes, lo que permitirá realizar la
asignación del alumnado de una forma rápida y
eficaz.
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26. Unidades 15/08/2010 26

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28. En el reparto proporcional, sólo se consideran los alumnos
que actualmente no tengan asignada ninguna unidad.
Si se utiliza esta opción, no hay que seleccionar ninguna
unidad para el campo Asignar a la unidad, pues los alumnos
se reparten entre todas las unidades que existan para el curso
seleccionado. DELPHOS realiza el reparto proporcionalmente a
la capacidad prevista de las unidades.
Los primeros alumnos (en orden alfabético) se asignan a la
primera unidad, y así sucesivamente. Si antes de realizar el
reparto ya hubiese alumnos asignados a alguna unidad, éstos
serán tenidos en cuenta.
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29. Ejemplo:
Vamos a repartir 73 alumnos/as entre tres
unidades llamadas 1º A, 1º B y 1º C, cada una de
ellas con una capacidad prevista de 26 alumnos.
Vamos a considerar que en 1º A ya existen 3
alumnos/as. El resultado después de aplicar el
reparto sería:
a. 26 alumnos/as para 1º A
b. 25 alumnos/as para 1º B
c. 25 alumnos/as para 1º C
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30. 5. MODIFICACIÓN DE UNA UNIDAD CREADA
Desde la pantalla Relación de unidades, haciendo clic sobre
el identificador de la unidad se puede acceder a un menú
emergente con diferentes opciones:
•Si se elige la opción Borrar la unidad se puede eliminar.
Si la unidad a borrar tiene asignados alumnos, se tienen
que borrar primero los/as alumnos/as asignados/as,
pasándolos a NINGUNA o a otra unidad.
•Si se elige la opción Detalle de la unidad, va a permitir
modificar todos los campos que se cumplimentaron
durante la creación de la unidad.
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35. 6. CONSULTAS SOBRE LA UNIDAD: ALUMNOS,
PROFESORES Y HORARIO
Las acciones descritas a continuación se han de realizar
desde la ventana Relación de unidades
Profesores de la unidad
Elige la opción Profesores/as de la unidad del menú
emergente que se obtiene al hacer clic sobre el nombre de
la unidad elegida. Podrás consultar todos los profesores que
imparten alguna materia en la unidad que indiques. (Esta
opción no te mostrará datos hasta que hayas registrado el
horario del profesor/a, ya se verá)
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38. Unidades 15/08/2010 38

39. 6. CONSULTAS SOBRE LA UNIDAD: ALUMNOS,
PROFESORES Y HORARIO
Alumnos asignados a la unidad
Eligiendo la opción Alumnos/as de la unidad
en el menú emergente, se accede a la siguiente
pantalla, donde podrás consultar el alumnado
que está asignado actualmente a la unidad
seleccionada.
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40. Unidades 15/08/2010 40

41. Unidades 15/08/2010 41

42. Unidades 15/08/2010 42

43. Unidades 15/08/2010 43

44. Unidades 15/08/2010 44

45. Unidades 15/08/2010 45

46. 6. CONSULTAS SOBRE LA UNIDAD: ALUMNOS,
PROFESORES Y HORARIO
Horario de la unidad
Para poder ver el horario de una unidad, se tienen que
haber definido previamente los horarios individuales del
profesorado del centro asociado con dicha unidad (ya se
verá). Es decir, el horario de la unidad se construye a
partir de los horarios de los profesores implicados.
Selecciona la opción Horario de la unidad en el menú
emergente sobre la unidad que se desee.
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48. Unidades 15/08/2010 48

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