Alumnado II

Gestión del alumnado II 16/08/2010 1

1. EVALUAR POR UNIDADES
2. EVALUAR ALUMNO POR ALUMNO
3. EVALUACIÓN DE LA PROMOCIÓN
4. ANOTACIÓN DE LA SUPERACIÓN DE CICLO EN
EDUCACIÓN PRIMARIA
5. LIBRO DE ESCOLARIDAD. CONSOLIDACIÓN DE
DATOS ACADÉMICOS DEL ALUMNO
6. MATRÍCULAS Y CALIFICACIONES EN EL LIBRO DE
ESCOLARIDAD
7. SOLICITUD Y ENTREGA DE LIBROS DE
ESCOLARIDAD


Como consideraciones previas, se debe tener
en cuenta que antes de realizar la
evaluación, deben estar definidas las
convocatorias parciales o las sesiones (si
son finales) para cada uno de los cursos, tal
y como se indicó en el módulo número 1.


Se puede llegar a evaluar desde distintos
puntos de la aplicación:
desde Personal > Personal del centro, haciendo
clic sobre un profesor y eligiendo Materias
que imparte, posteriormente se hace click
sobre la unidad y se elige Evaluación.


O desde Alumnado > Evaluación > Evaluación


Tras seleccionar el Curso y la Unidad, tienes
que elegir el Tipo de evaluación y la Sesión.
Nos centramos en este apartado en el tipo
Evaluación de un conjunto de materias.
En el campo Unidad puedes elegir la unidad a
evaluar; si eliges la opción Cualquiera
trabajarás con todos los alumnos de un
curso independientemente de la unidad a la
que estén asignados.


Lo primero que debes seleccionar es si deseas introducir las
calificaciones mediante el ratón o mediante el teclado. Veamos
con detalle las dos opciones:
Mediante ratón - Elige el sistema de calificación que vas a usar.
Posteriormente, puedes proceder a calificar cada una de las
materias de los alumnos seleccionados, para lo cual, sólo tienes
que seleccionar la calificación deseada y pinchar en todas las
celdas de la tabla de los alumnos que tengan dicha calificación.
Mediante teclado - Desde esta opción se tiene, para cada calificación,
una única combinación de números con los que se puede
introducir dicha calificación. Para ver la correspondencia sólo hay
que pulsar el botón Correspondencia calificaciones con teclado
numérico.


2. EVALUAR ALUMNO POR ALUMNO
Eligiendo la opción Evaluación de un/a alumno/a desde el
desplegable Tipo de evaluación, puedes ir evaluando
individualmente los alumnos seleccionados
Una vez elegido el curso y la unidad, y tras pulsar el botón Refrescar,
los alumnos que formen parte de esa unidad o unidades
aparecerán en el recuadro de la izquierda Alumnos/as
candidatos/as. Como ya se ha indicado en el punto anterior, con
las flechas de selección puedes pasar Alumnos candidatos a
Alumnos Seleccionados.
En este tipo de evaluación, el campo Materias a mostrar se desactiva,
y automáticamente aparecerán todas las materias candidatas en
el cuadro de la derecha Materias seleccionadas.
Una vez rellenos todos los campos y la selección de alumnos y
materias realizadas, aparece la pantalla Evaluación de un/a
alumno/a.


La calificación de la promoción puede estar abierta o
cerrada por el sistema.
•La promoción abierta permite calificar la promoción
para cada uno de los alumnos después de haberles
puesto las calificaciones en las materias.
•En el caso de promoción cerrada es el propio sistema
Delphos el que pone la calificación de la promoción en
función de las calificaciones del alumno en cada una
de sus materias, y el usuario no puede cambiar este
valor.


Hay que elegir la opción Promoción del Alumnado en el
desplegable Tipo de evaluación.
Calificar la promoción o no de los alumnos es decisiva a
la hora de utilizar el año siguiente el proceso de
Matriculación Masiva (Alumnado con asignación de
centro-Candidato a ser matriculado), ya que junto con
los alumnos admitidos en el proceso de admisión, el
sistema te presentará como candidatos para
matricular en un curso a aquellos alumnos que
promocionaron el curso anterior y a los que deben
repetir curso, es decir, no promocionan o
permanecen.


En todos los estudios, a excepción de Ciclos Formativos, se
debe reflejar el resultado de promoción sólo en una de
las convocatorias, es decir, en la convocatoria donde se
evalúe al alumno con promociona, repite o titula.
Por ejemplo, un alumno con "Promociona" en convocatoria
ordinaria, no hay que volverle a poner "Promociona"
cuando evaluemos en convocatoria extraordinaria.
Al contrario, en Ciclos Formativos, siempre hay que
introducir un resultado de promoción en todas las
convocatorias ordinarias y extraordinarias en las que se
evalúe al alumno.


4. ANOTACIÓN DE LA SUPERACIÓN DE CICLO
EN PRIMARIA
Cuando un alumno de primaria promocionó en
cursos anteriores sin superar el ciclo, se
arrastrará esta información automáticamente al
realizar la matrícula, mostrándose tanto en la
pantalla Relación de matrículas, como en el
Detalle de la misma.


5. LIBRO DE ESCOLARIDAD. CONSOLIDACIÓN
DE DATOS ACADÉMICOS DEL ALUMNO
El libro de escolaridad de Delphos que aparece en Alumnado-
Libros de escolaridad, es el repositorio donde se consolida la
información académica de los alumnos una vez que han sido
evaluados en las convocatorias de tipo final (ordinaria y
extraordinaria), y a su vez permite introducir la información
histórica que no procede de Delphos y que se necesita almacenar
en el sistema (por ej. alumnos que vienen de fuera de Castilla - La
Mancha). Hay que tener en cuenta que la información que
aparecerá en los listados correspondientes a Certificados
académicos y Expedientes del alumno es la que está consolidada
en los libros de escolaridad.


Por esto, es conveniente tener claro lo siguiente:
•Cuando se crea, modifica o elimina una matrícula en el
apartado Alumnado - Matriculación, Delphos también realiza
esta modificación automáticamente en el Libro de escolaridad.
•Cuando se evalúa a un alumno en convocatorias de tipo
Ordinario o Extraordinario, hay que cerrar las convocatorias
(como se indicará más adelante) para que la información sobre
calificaciones y resultados de evaluación se traslade al libro de
escolaridad.


Empezamos a describir las funciones incluidas
en el libro de escolaridad en el apartado
Alumnado - Libros de escolaridad - Relación
de Libros de Escolaridad.


Una vez elegido el curso aparece la relación de
alumnos matriculados para el año académico
seleccionado. Al hacer clic sobre un alumno aparece
el menú contextual que permite acceder a todos los
libros de escolaridad que tenga el alumno. En la
pantalla siguiente aparece el caso de un alumno que
actualmente está matriculado en 1º de Bachillerato y
tiene los libros de escolaridad de Enseñanza Básica y
de Bachillerato.


Desde aquí se puede acceder al Detalle del libro
deseado para acceder a la información académica
correspondiente.
En esta pantalla se muestra información sobre los
datos personales del alumno y sus tutores, sobre el
número de libro de escolaridad y fecha de solicitud, y
sobre las matrículas que tiene el alumno en la etapa
correspondiente, junto al estado o resultado de las
mismas.


Desde esta pantalla se pueden añadir, si fuese
necesario, las matrículas del alumno que no hayan sido
gestionadas en Delphos y que resultan necesarias para
completar la información del libro de escolaridad. Es
muy importante tener claro, que los históricos de
alumnos solo se han de añadir en el Libro de
escolaridad y no en Alumnado - Relación de
matrículas.


6. MATRÍCULAS Y CALIFICACIONES EN EL LIBRO
DE ESCOLARIDAD
Desde la pantalla Detalle de un libro de
escolaridad (última imagen del apartado
anterior), haciendo clic sobre el curso
correspondiente a una matrícula se puede
acceder a su Detalle.


DE ESCOLARIDAD
En esta pantalla se puede cambiar el estado de
la matrícula, la fecha de cambio de estado de la
misma y el motivo del cambio.
Así mismo, sería posible introducir la fecha de
superación de ciclo en Primaria. Por ejemplo,
un alumno calificado en 2007-08 con
Promociona (1), en la matrícula de 2008-09
podría anotársele la fecha en que supera el
ciclo no superado.


DE ESCOLARIDAD
También es posible eliminar la matrícula de la
que se muestran los Datos de matrícula, o
acceder a las calificaciones de las materias.


DE ESCOLARIDAD
Para calificar se ha de elegir el sistema de
calificaciones que corresponda a la etapa del curso a
calificar y se puede usar el ratón o el teclado.
Los datos de matrícula y calificaciones en el libro de
escolaridad siempre pueden ser modificados, con la
correspondiente diligencia (campo Motivo del
cambio), por el centro en el que el alumno tiene la
matrícula del curso actual.


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