Personal I

Gestión de personal I 16/08/2010 1

1. GESTIONAR LOS DATOS DEL PROFESORADO
DEL CENTRO
2. AÑADIR PROFESORES
3. GESTIONAR LOS DATOS DEL PERSONAL NO
DOCENTE DEL CENTRO
4. AÑADIR EMPLEADOS NO DOCENTES
5. DESBLOQUEO DE USUARIOS Y REASIGNACIÓN
DE CLAVES
6. AÑADIR NUEVO PUESTO VACANTE SIN CUBRIR


DEL CENTRO
Antes de comenzar el desarrollo del módulo es
conveniente saber que parte de la información relativa
al profesorado del centro que depende de la Consejería
es suministrada a DELPHOS de forma automática.
DELPHOS incluye la información de la que dispone el
SIGP (Sistema Integral para la Gestión de Personal) que
es el sistema informático donde están registrados
todos los profesores de centros públicos de Castilla -
La Mancha.


DEL CENTRO
Para comprobar los datos del personal docente has de
elegir la opción Personal del Centro del menú Personal,
tras lo que se muestra la siguiente pantalla:


DEL CENTRO
Al seleccionar el año académico, aparece un listado de
todos los profesores que estén o hayan estado
destinados en tu centro en algún momento de ese año
académico.


DEL CENTRO
Si haces clic en el nombre de un profesor se muestra
un menú donde puedes elegir entre ver el detalle del
profesor/a, los puestos de trabajo que ha ocupado, los
cargos que ha desempeñado, etc.


DEL CENTRO
Veamos con detalle algunas de las opciones del menú
emergente:
Detalle del profesor: muestra los datos del profesor elegido.
La parte de datos identificativos incluyen el DNI, nombre y
apellidos, sexo y fecha de nacimiento. Estos datos no se
puede modificar en Delphos pues son porporcionados por el
SIGP tal y como se ha indicado al principio. Es conveniente
que el resto de datos de esta pantalla sea actualizada con la
información correcta (domicilio, datos del puesto de trabajo,
...)


DEL CENTRO
Historial de puestos de trabajo: muestra un listado de
los puestos de trabajo desempeñados por el profesor
seleccionado.


DEL CENTRO
Historial de cargos: muestra la información de los
cargos desempeñados por el seleccionado.


DEL CENTRO
Materias que imparte: Al seleccionar esta opción se
accede a la siguiente pantalla, donde puedes consultar
las unidades a las que imparte clase el profesor, y las
materias que enseña en cada una de ellas.
Si especificas una unidad concreta, aparece el nombre
de su tutor. Si pinchas sobre el nombre de la unidad,
aparece un menú emergente, desde donde puedes
consultar los alumnos asignados a esa unidad o bien
empezar a evaluarlos.


DEL CENTRO
Alumnos/as. Con esta opción accedes a la pantalla
Alumnado de una unidad, donde tienes lo siguiente:


DEL CENTRO
Eliminar puesto de trabajo. Sólo es posible eliminar un
profesor si ha sido definido por el equipo directivo del
centro y si no tiene ningún dato (horario, ausencias,
etc.) asociado. Pero si se le ha macado como "usuario",
primero deberás quitar esta marca y grabar una fecha
de cese en el detalle de dicho profesor. Al día siguiente
estará activa esta opción de borrado.


Si algún profesor de tu centro no aparece en la relación
de Personal del centro, se puede agregar pulsando el
botón Añadir profesor, que nos lleva directamente a la
pantalla Detalle del profesor/a.


En esta sección se incluyen una serie de apartados
cuyas peculiaridades vamos a detallar:
Datos identificativos: Tras introducir el DNI o Pasaporte
del profesor que desea incorporar y hacer clic en el
botón Aceptar, aparecerán los datos personales que
constan en SIGP (Sistema Integral de Gestión de
Personal); por lo que si se detecta algún dato erróneo,
convendría notificarlo a la Delegación Provincial para su
corrección. No obstante, para subsanar diligentemente
el error en Delphos, deberá notificarlo a través de una
Incidencia.


Si al introducir el DNI o Pasaporte del nuevo profesor
éste no está registrado, no podrás añadirlo, pero serás
informado de los pasos a seguir con la siguiente
imagen:


Domicilio del Empleado/a: En un principio aparece la
dirección registrada en SIGP, pero se puede modificar para
introducir el domicilio habitual y los datos de contacto del
profesor.
Puesto de trabajo: Aquí es necesario seleccionar el puesto
de trabajo que tiene el profesor en el centro, así como
introducir la fecha de toma de posesión, la abreviatura que
debe aparecer, por ejemplo en los horarios, y el tipo de
personal del profesor. Se pueden consignar también los
datos de fecha de cese del puesto de trabajo, NRP y
organismo del que depende.


Tipo de personal: para el personal docente se debe
indicar Funcionario de carrera, Funcionario en prácticas,
Interino ó Laboral según corresponda.
Si se selecciona un tipo de personal para el que no se
permita registrar ausencias, se enviará un mensaje para
informar al usuario de este hecho.
Departamento: se pueden añadir los departamentos a
los que pertenece el profesor.


Titulación: En este apartado se muestran las titulaciones
del profesor, si las tiene registradas. Para añadir una
nueva, sólo hay que seleccionarla en la lista desplegable
Titulaciones, introducir la fecha de titulación y pulsar
Añadir. Si alguna es errónea, sólo hay que seleccionarla y
pulsar Quitar. La grabación de estos datos sólo se hace
efectiva tras pulsar el botón Aceptar.
Especialidades: Se muestran, con carácter informativo, las
especialidades que el profesor tiene registradas en SIGP,
con el cuerpo al que pertenece y la fecha de obtención de
la especialidad.


3. GESTIONAR LOS DATOS DEL PERSONAL NO
DOCENTE DEL CENTRO
Como se puede observar, para gestionar al personal no
docente hay que elegir esta opción en Tipo de personal,
en la pantalla Personal del centro.
Las opciones del menú emergente son similares a las
vistas para el personal docente.


4. AÑADIR EMPLEADO NO DOCENTES
El procedimiento es similar al visto para el personal
docente.


DE CLAVES
Cuando un usuario intenta acceder tres veces seguidas
proporcionando valores incorrectos de contraseña, el
usuario queda bloqueado.
En este caso las personas de su centro con perfil
dirección pueden desbloquearlo.
Desde la ventana Personal del centro y haciendo clic
sobre un profesor se tiene la opción Desbloquear
usuario.


DE CLAVES
Cuando se desbloquea a un usuario su clave no sufre
ningún cambio.


DE CLAVES
Cuando un usuario ha perdido sus datos de acceso o no
los recuerda, es necesario que alguna de las personas
con perfil dirección le Reasigne clave de usuario.
Esto implica que se va a generar una nueva clave para el
usuario, que el director (mediante el perfil Coordinador
Delphos) puede imprimir para entregar al usuario.


DE CLAVES
Es el Director del centro quien, además de sus perfiles
de profesor y dirección, tiene el de Coordinador
Delphos.
Con este último, el director puede obtener el listado con
las claves de los profesores que se han dado de alta (y a
quienes se les ha marcado crear usuario) o imprimir las
claves de aquellos a quienes se les ha indicado
Reasignar clave de usuario.



En la pantalla Personal del centro aparece el botón
utilizado a principio de curso para incluir aquellas
vacantes de puestos de trabajo de profesores que aún
no se han incorporado al centro.
Estos datos son fundamentales a la hora que generar
los horarios, de ahí que es necesario tener todos los de
profesores o puestos vacantes sin cubrir, antes de
exportar los datos para los generadores de horarios.


Al hacer clic en el botón indicado anteriormente aparece
la siguiente ventana, en la que solamente hay que
indicar el segundo apellido (por ejemplo, Matemáticas
1), el nombre y el puesto de trabajo.


Una vez añadido el profesor aparece en la relación de
Personal del centro, con el primer apellido Ficticio.


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