Este documento describe un sistema informático desarrollado para gestionar la información de las instituciones educativas de nivel superior en la provincia de Mendoza. El sistema permite cargar y modificar datos sobre ofertas educativas, espacios curriculares, personal y horas docentes de manera centralizada. Se accede a él a través de la intranet de la Dirección General de Escuelas y cuenta con distintos niveles de permisos de acceso para administrar, cargar o consultar información.

1. Dirección de Educación Superior Dirección de Tecnologías de la Información Dirección General de Escuelas Gobierno de Mendoza

2. Está desarrollado en una plataforma Web, en donde cada instituto podrá acceder a través de la Intranet de la Dirección General de Escuelas. Para ello, se cuenta con las medidas de seguridad correspondiente, según el rol o perfil asignado a cada usuario. Ventajas Permite que cualquier modificación que se realiza impacte en todos los institutos al mismo tiempo, por lo cual la versión del sistema que se trabaje será la misma para todas las instituciones distribuídas en la provincia.

4. Ingreso al sistema Para poder acceder al sistema es necesario ingresar a través de Internet a la Intranet de la Dirección General de Escuelas, en la siguiente dirección: Dirección de la página web de ingreso al sistema En dicha página se debe ingresar el nombre del usuario y la contraseña ya obtenidos por el Instituto. Se abrirá una ventana, en la cual en el lado izquierdo de la pantalla aparecerá el enlace al sistema:

6. Descripción de la Pantalla Principal Indica número del Instituto y Anexo seleccionado. Indica el nombre del usuario y el tipo. Listado de Ofertas Educativas del Instituto

7. Barra de Menú En función del permiso del usuario se habilitarán las siguientes opciones:

8. Barra de Menú En función del permiso del usuario se habilitarán las siguientes opciones: Permite trabajar con las Ofertas Educativas o Carreras que ofrece la Dirección de Educación Superior de la Provincia. A través de los distintos íconos se pueden dar de alta nuevas ofertas educativas, o bien buscar carreras existentes y editarlas para realizar modificaciones. Desde esta opción se cargan los distintos Espacios Curriculares (materias) de las diversas Ofertas Educativas que se ofrecen en la provincia.

9. Barra de Menú En función del permiso del usuario se habilitarán las siguientes opciones: Permite trabajar, dar de alta o modificar, los datos personales del agente, como domicilio, estado civil y teléfonos. Las horas cátedras que son asignadas a otras funciones se describen en esta opción. Aquí se trabaja con los cargos, no docentes, de la Institución, como directivos, preceptores, etc. Se presentan los distintos listados: Todo el personal del establecimiento que tiene horas cátedras, por profesorado, sus espacios curriculares y los docentes relacionados. Listado del personal asignado a la oferta educativa seleccionada. Horas de otras actividades que el personal realiza en el establecimiento. MÁS CUALQUIER LISTADO QUE SEA REQUERIDO POR EL RECTOR O ALGUNA AUTORIDAD, INCLUSIVE RELACIONADO CON LA LIQUIDACIÓN DE HABERES.

10. Barra de Menú En función del permiso del usuario se habilitarán las siguientes opciones: Desde esta opción se otorgan los distintos permiso a los usuarios para ingresar al sistema. Esta opción se utiliza en los casos que el usuario necesita cambiar la contraseña debido a que no la recuerda. Permite modificar la contraseña del usuario por otra distinta. Se asignan los permisos según sea el usuario. Los permisos de cada usuario del Instituto, serán otorgados mediante una nota escrita y autorizada por el rector del mismo. Permite dar de alta el cargo en caso de que el mismo no se encuentre habilitado. Tienen acceso los administradores del sistema.

11. Carga de Horas Cátedras de cada Docente Horas anuales vs Horas cuatrimestrales con o sin reasignación de horas La carga de los datos de cada docente tienen una continuidad en la registración a lo largo del ciclo lectivo, por lo cual en el caso de los espacios curriculares cuatrimestrales, se podrá llevar la reasignación de horas y la función que se cumple en cada uno de los cuatrimestres. Se debe tener en cuenta que el concepto de reasignación hace referencia a que si un espacio se dicta en el primer cuatrimestre y las horas que el docente las cumple todo el año, se puede llevar un registro del o los espacio/s curricular/es o la función/nes asignada/s que se corresponda a la cantidad de horas que tiene el docente en el segundo cuatrimestre.

12. Carga de Horas Cátedras de cada Docente Horas anuales vs Horas cuatrimestrales con o sin reasignación de horas Ejemplo 1: El docente tiene 10 horas anuales, que coincide con el total de horas que cobra en el año. Ejemplo 2: El docente tiene dos espacios curriculares de 5 hs. cada uno, en el primero y en el segundo cuatrimestre, que si se suman las cargas horarias da 10 que es el total de horas anuales. Ejemplo 3: El docente que tiene en total 7 horas que cobra en forma anual, distribuidas: En el primer cuatrimestre 7 horas para la materia 1 de la carrera 2. En el segundo cuatrimestre reasigna: 5 hs en la materia 3 de la carrera 2 (en otra materia de la misma carrera) 2 hs en horas de investigación Ejemplo 4: El docente que tiene en total 7 horas que cobra en forma anual, distribuidas: En el primer cuatrimestre 7 horas para la materia 1 de la carrera 2. En el segundo cuatrimestre reasigna: 5 hs en la materia 4 de la carrera 3 (en otra materia de otra carrera) Como puede observarse la suma de las horas del primer cuatrimestre es igual o no a las horas que dicta en el segundo cuatrimestre. Lo importante es que se deje registrado en el sistema que tareas está afectado el docente .

13. Carga de Horas Cátedras Horas anuales, Horas cuatrimestrales con sin reasignación de horas

14. MUCHISIMAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!! Y en poco tiempo esperamos estar implementando el sistema para que esté a vuestra disposición DIRECCIÓN DE NIVEL SUPERIOR DIRECCIÍN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN