Tutorial de OpenOffice.org“Este tutorial ha sido elaborada con Software Libre como OpenOffice.org para la elaboraciónde te...
Tutorial de OpenOffice.orgÍndice de contenidoLicencia .......................................................................
Tutorial de OpenOffice.org        Editar el formato..........................................................................
Tutorial de OpenOffice.org   Ejercicio 4.....................................................................................
Tutorial de OpenOffice.org1   El software libre es la denominación del software que respeta la libertad de los usuarios so...
Tutorial de OpenOffice.org        Es compatible con el Office de Microsoft: los documentos de texto, hojas de cálculo y   ...
Tutorial de OpenOffice.orgBarra de título de la ventanaMuestra el título de la ventana (el título del documento y el nombr...
Tutorial de OpenOffice.orgLa primer barra de herramientas que por defecto ocupa el extremo superior, se denominaBarra de h...
Tutorial de OpenOffice.org   Hacer clic en el extremo superior de esta     Aparecerá el nombre de la barra y ahora        ...
Tutorial de OpenOffice.orgBarras de desplazamiento de la ventanaCuando el documento no cabe en la ventana, estas barras pe...
Tutorial de OpenOffice.org       cuadro para configurar la escala para visualizar el documento. También se lo puede       ...
Tutorial de OpenOffice.orgCambiando de lugar a las barras de herramientasPara mover una barra de herramientas anclada, se ...
Tutorial de OpenOffice.orgWriter: el procesador de textosWriter es la aplicación para el tratamiento de textos de OpenOffi...
Tutorial de OpenOffice.org          2) Seleccionar Editar → Pegar.          3) Seleccionar la opción Pegar del menú contex...
Tutorial de OpenOffice.org        Exportar como PDFEl formato de archivo portable (PDF) se usa para compartir documentos p...
Tutorial de OpenOffice.orgCerrar el documento        Cerrar el documento sin cerrar la aplicación. Se tiene dos formas de ...
Tutorial de OpenOffice.org   1.   Seleccionar el texto sombreado y copiarlo:        Informática es un vocablo inspirado en...
Tutorial de OpenOffice.orgAjustar la EscalaLa escala se usa para ajustar el tamaño de visualización en pantalla del docume...
Tutorial de OpenOffice.org    2. Seleccionar el valor deseado (un porcentaje, ancho de página, etc.) y pulsar Aceptar.    ...
Tutorial de OpenOffice.orgSe puede considerar tres métodos para dar formato a los caracteres: con el menú, con labarra de ...
Tutorial de OpenOffice.org           o   Dar formato con el teclado                    Algunas propiedades tienen sus pro...
Tutorial de OpenOffice.org1. Seleccionar primero los párrafos a los que se desea aplicar el formato; si no se   selecciona...
Tutorial de OpenOffice.orgFormato y estilos de páginaSon propiedades del formato de página las siguientes:        El tamañ...
Tutorial de OpenOffice.org   1.   Si no está visible el botón de Estilo y Formato, ir al menú Ver → Barra de        herram...
Tutorial de OpenOffice.org            o    Con el cursor al principio del documento, pulsar la tecla Enter para insertar u...
Tutorial de OpenOffice.org            2. En el cuadro Insertar salto seleccionar el tipo de salto que se quiera y pulsar  ...
Tutorial de OpenOffice.orgEjercicio 8Insertar una imagen   1. Seleccionar Insertar → Imagen → A partir de archivo.   2. Se...
Tutorial de OpenOffice.org        Para desplazar la imagen con respecto a su punto de anclaje (página, párrafo o        ca...
Tutorial de OpenOffice.org    2. Ajustar las opciones en el cuadro de diálogo Imagen (pulsar sobre el botón Ayuda para    ...
Tutorial de OpenOffice.org        Para tener en cuenta:      Al aparecer la línea roja debajo de una palabra, hacer clic ...
Tutorial de OpenOffice.orgEl formateado automático incluye operaciones como:        Líneas horizontales: si se tipea tres ...
Tutorial de OpenOffice.orgUtilizando los sinónimosLos sinónimos ofrecen palabras y frases alternativas. Seleccionar la pal...
Tutorial de OpenOffice.orgEjercicio 10ListasCrear una listaLa forma más sencilla de crear una lista consiste en selecciona...
Tutorial de OpenOffice.orgEditar el formatoPara editar el formato de la lista:    1.   Situar el cursor sobre cualquier el...
Tutorial de OpenOffice.orgAhora realizar el Ejercicio 10.    1. Descargar el documento writer-10.odt. Formatearlo y comple...
Tutorial de OpenOffice.orgTabla: abre el cuadro de diálogo para insertar una tabla al documento,darle un nombre a la misma...
Tutorial de OpenOffice.org                   Sumar: activa la función Suma para operar sobre los contenidos de las        ...
Tutorial de OpenOffice.org               Bajo la leyenda Tamaño de tabla, se debe especificar el número de columnas y    ...
Tutorial de OpenOffice.orgDesplazarse por la tablaAl introducir datos en una tabla no resulta práctico usar el ratón, es m...
Tutorial de OpenOffice.orgRealizar ahora el Ejercicio 11:    1.   Crear un nuevo documento de OpenOffice.org Writer.    2....
Tutorial de OpenOffice.org    1. Situar el cursor al final del documento, pulsar Entrar para añadir un párrafo y         s...
Tutorial de OpenOffice.org          Se puede mover la ventana de Estilo y Formato a una posición distinta que se deseeen l...
Tutorial de OpenOffice.orgComo se puede ver, todos los estilos derivan del estilo Predeterminado: cualquier cambio quese h...
Tutorial de OpenOffice.orgAplicar un estilo de párrafoEl concepto de estilos y la forma de utilizarlos, se podrán practica...
Tutorial de OpenOffice.orgsobre el formato del estilo asociado al párrafo. Si, por ejemplo, se aplica la fuente BitstreamV...
Tutorial de OpenOffice.org    4. Justificar los estilos Cuerpo de texto y Cita. No es necesario justificar el estilo Sangr...
9no writter
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  1. 1. Tutorial de OpenOffice.org“Este tutorial ha sido elaborada con Software Libre como OpenOffice.org para la elaboraciónde textos, GIMP e InkScape para el retoque y tratamiento de imágenes y Firefox para labúsqueda de recursos”.Este es un tutorial práctico para principiantes dirigido a los usuarios que deseanadquirir destrezas mínimas que les permitan, desde el primer momento, usar lasherramientas ofimáticas para realizar tareas sencillas en los ámbitos personal, académico yprofesional.Los textos e ilustraciones usados en los ejercicios prácticos proceden de Wikipediay OpenClipArt, cuyos contenidos, así como los de este tutorial, se ponen a disposiciónpública bajo los términos de la Licencia de Documentación LibreGNU (GNU FDL). 2 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  2. 2. Tutorial de OpenOffice.orgÍndice de contenidoLicencia ................................................................................................................2Introducción ..........................................................................................................8 ¿Qué es OpenOffice.org ?..............................................................................8 Las Ventajas de OpenOffice.............................................................................8 La interfaz gráfica del usuario..........................................................................9 Barra de título de la ventana......................................................................10 Barra de menús..........................................................................................10 Barra de herramientas................................................................................10 Barras flotantes......................................................................................11 Botones con flechitas y barras de tipo desplegables ..........................11 Regla..........................................................................................................12 Barras de desplazamiento de la ventana...................................................13 Botones de navegación..............................................................................13 Barra de estado .........................................................................................13 Mostrando u ocultando las barras de herramientas..................................14 Cambiando de lugar a las barras de herramientas....................................15Writer: el procesador de textos ..........................................................................16 Ejercicio 1.......................................................................................................16 Crear un documento...................................................................................16 Pegar texto.................................................................................................16 Guardar el documento ..............................................................................17 Exportar como PDF....................................................................................18 Cerrar el documento...................................................................................19 Cerrar la Aplicación....................................................................................19 Ejercicio 2.......................................................................................................19 Ejercicio 3.......................................................................................................20 Abrir archivo...............................................................................................20 Ajustar la Escala.........................................................................................21 Seleccionar, Borrar y Deshacer.................................................................22 Ejercicio 4.......................................................................................................22 Copiar, cortar y pegar; arrastrar y soltar....................................................22 Ejercicio 5.......................................................................................................22 Formato de carácter...................................................................................22 Ejercicio 6.......................................................................................................24 Formato de párrafo.....................................................................................24 Formato y estilos de página.......................................................................26 Ejercicio 7.......................................................................................................28 Basura tipográfica......................................................................................28 Insertar saltos.............................................................................................28 Ejercicio 8.......................................................................................................30 Insertar una imagen...................................................................................30 Anclaje, ajuste y posición de la imagen.....................................................30 Formato de la imagen................................................................................31 Ejercicio 9.......................................................................................................32 Activar y desactivar la revisión ortográfica automática..............................32 Activar y desactivar el formateado automático..........................................33 Utilizando los sinónimos.............................................................................35 Ejercicio 10.....................................................................................................36 Listas..........................................................................................................36 Crear una lista........................................................................................36 Modificar la estructura............................................................................36 3 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  3. 3. Tutorial de OpenOffice.org Editar el formato.....................................................................................37 Ejercicio 11.....................................................................................................38 Tablas.........................................................................................................38 Introducción............................................................................................38 El menú Tabla y su barra de herramientas............................................38 Crear una tabla......................................................................................40 Convertir texto en tabla..........................................................................41 Desplazarse por la tabla........................................................................42 Seleccionar celdas, filas y columnas.....................................................42 Insertar y borrar filas y columnas...........................................................42 Editar el formato de la tabla...................................................................42 Ejercicio 12.....................................................................................................44 Estilos de párrafo.......................................................................................44 Usando la ventana del menú Estilo y Formato.....................................44 Estilos de párrafo predefinidos..............................................................45 Estilos de párrafo del usuario................................................................46 Aplicar un estilo de párrafo....................................................................47 Modificar un estilo de párrafo.................................................................47 Formato del estilo y formato directo......................................................47 Índices de Contenido..................................................................................48 Ejercicio 13.....................................................................................................49 Plantillas.....................................................................................................49 Cómo crear un documento a partir de una plantilla...............................49 Cómo crear una plantilla........................................................................50 Cómo crear una plantilla de un documento...........................................50 Cómo crear una plantilla con la ayuda de un asistente.........................50 Administrar plantillas..............................................................................51 Ejercicio 14.....................................................................................................51 Compatibilidad con MS Word.....................................................................52 Abrir un documento de MS Word..........................................................52 Guardar un documento en formato de MS Word..................................52 Ejercicio 15.....................................................................................................54 Tabulaciones programadas........................................................................54 Inserción y edición de tabuladores.............................................................54 Las tabulaciones se usan para:.................................................................54 Desplazar los tabuladores en la regla........................................................55 Modificar las propiedades de un tabulador................................................55 Borrar tabuladores......................................................................................55 Modificar la configuración..........................................................................55Math: el editor de fórmulas.................................................................................56 Ejercicio 1.......................................................................................................56 Trabajar con fórmulas en el procesador de textos....................................56 Interfaz de Math: la ventana de selección y la ventana de comandos......57 Crear fórmulas en la ventana de selección................................................57 Suma, multiplicación, fracciones y agrupamiento......................................58 Ejercicio 2.......................................................................................................59 Subíndices y superíndices.........................................................................59 Sumatorio...................................................................................................59 Límites y paréntesis...................................................................................59 Ejercicio 3.......................................................................................................60 Símbolos y letras griegas...........................................................................60 Radicales e integrales................................................................................60 4 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  4. 4. Tutorial de OpenOffice.org Ejercicio 4.......................................................................................................60 Crear fórmulas en la ventana de comandos..............................................60 Personalizar los catálogos de símbolos: formulación química..................61Introducción¿Qué es ??OpenOffice.org es una suite ofimática de Software Libre 1 basada en la suite Oracle OpenOffice, conocido previamente como StarOffice o StarSuite, con versiones para los sistemasoperativos Windiws, Linux y Mac. OpenOffice.org está integrado por los siguientes programas: Writer: Procesador de textos Math: Editor de fórmulas Calc: Hoja de cálculo Draw: Editor de dibujos y gráficos Impress: Editor de presentaciones Base: Administrador de bases de datosOfrece además OpenOffice.org Basic, un lenguaje de programación similar a Microsoft VisualBasic para Aplicaciones (VBA).Las Ventajas de OpenOffice Es Software Libre, se puede descargar gratuitamente de internet, copiar y redistribuir, todo esto de forma completamente legal. No se vuelve obsoleto. Con el tiempo todos los programas caducan, se quedan obsoletos; OpenOffice.org, no: siempre podrá descargar gratuitamente la última versión actualizada y mejorada. Con OpenOffice.org tiene la completa libertad de elegir el sistema operativo que desee. Por lo mismo, con OpenOffice.org está a salvo si tiene necesidad de editar sus documentos en una computadora que funciona con un sistema operativo distinto del suyo. Puede sobrevivir (informáticamente hablando) en entornos diversos. Adaptado por el Departamento de Informática 3 C.F.A. “25 DE JUNIO”
  5. 5. Tutorial de OpenOffice.org1 El software libre es la denominación del software que respeta la libertad de los usuarios sobre su producto adquirido y, por tanto, una vez obtenido puede ser usado, copiado, estudiado, cambiado y redistribuido libremente. (de Wikipedia) Adaptado por el Departamento de Informática 3 C.F.A. “25 DE JUNIO”
  6. 6. Tutorial de OpenOffice.org Es compatible con el Office de Microsoft: los documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de MS Office se pueden abrir, editar y guardar satisfactoriamente con OpenOffice.org. Instalación Descargar la versión del programa para su sistema operativo y los diccionarios para la corrección ortográfica e instalar siguiendo las instrucciones de la página web: http://es.openoffice.org/ Tener presente que el archivo de instalación tiene aproximadamente 140 MbAl finalizar la instalación, en el escritorio se dispondrá del ícono para iniciar elprogramaLa interfaz gráfica del usuarioLa interfaz gráfica del usuario, o GUI, es el conjunto de elementos gráficos (ventanas, menús,botones, etc.) que permiten la interacción entre el usuario y la aplicación informática.La ilustración siguiente muestra la interfaz gráfica de usuario de OpenOffice.org Writer tal comoaparecerá al abrir el ejercicio writer-03.odt que se halla en el sitiode descargas: Adaptado por el Departamento de Informática 3 C.F.A. “25 DE JUNIO”
  7. 7. Tutorial de OpenOffice.orgBarra de título de la ventanaMuestra el título de la ventana (el título del documento y el nombre de la aplicación) y contienelos botones de manejo de la ventana, como Maximizar/Minimizar, Restaurar y Cerrar.Barra de menúsPermite acceder a todos los menús de la aplicación y contiene el botón de cierre del documentocuando hay un solo documento abierto. Cuando se hace clic en algunos de sus ítems,se desplegarán las opciones asociadas particularmente a cada uno de ellos.  Archivo: contiene comandos a ser aplicados a todo el documento tales como Nuevo, Abrir, Exportar en formato PDF.  Editar: contiene comandos para editar el documento tales como Deshacer, Buscar y reemplazar.  Ver: contiene comandos para controlar la vista del documento, como ser el Pantalla completa y Diseño para internet.  Insertar: contiene comandos para insertar elementos a su documento tales como Encabezamiento, Pie de página e imagenes.  Formato: contiene comandos para formatear la presentación del documento como ser Estilo y formato, Párrafo, Numeración y viñetas.  Tabla: muestra todos los comandos para insertar y editar una tabla en un documento.  Herramientas: contiene funciones tales como Ortografía y gramática, Asistente para combinar correspondencia y Opciones.  Ventanas: contiene comandos asociados a la vista de las ventanas.  Ayuda: contiene enlaces a los archivos de ayuda: ¿Qué es esto? E información acerca del programa.Barra de herramientasContiene diversas funciones como Insertar objeto, Revisión ortográfica, etc.Desde el Menú Ver → Barra de herramientas, se despliega una ventana con las distintasopciones para adecuar el área de trabajo según los tipos de trabajos a llevarse a cabo encada caso.A su vez, desplegando las flechas pequeñitas que hay al final de esas barras, permitenajustar y personalizar la visualización de las mismas mostrando una breve descripción de lautilidad de cada uno de los botones.Writer tiene varios tipos de barra de herramientas: ancladas, flotantes y desplegables. Lasprimeras de ellas pueden ser trasladadas a diferentes lugares de la pantalla, o bien, hacerlasflotar y ademas, las herramientas flotantes pueden ser ancladas. 10 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  8. 8. Tutorial de OpenOffice.orgLa primer barra de herramientas que por defecto ocupa el extremo superior, se denominaBarra de herramienta Estándar. Ésta tiene una presencia permanente en todas lasaplicaciones del OpenOffice.org.La segunda barra ubicada por defecto debajo de la anterior, se denomina Barrade herramienta formato. Ésta muestra las herramientas más relevantes en función a laposición del cursor en un momento determinado o de una selección. Por ejemplo, cuando elcursor está sobre un gráfico, la Barra de herramienta Formato mostrará las acciones quese pueden realizar sobre el gráfico, cuando el cursor está sobre un texto, las herramientasvisibles serán las apropiadas a ser aplicadas sobre un texto.Barras flotantesWriter incluye varios menús adicionales que se pueden acceder mediante el botón derecho delmouse. Por ejemplo, si el cursor está en una tabla, una barra de herramientas específica paratrabajar sobre esa tabla aparecerá, o si en lugar de estar posicionado sobre una viñeta,aparecerá la barra de Numeración y viñetas. Se puede anclar arriba, debajo o los lados de laventana de trabajo si así se desea.Botones con flechitas y barras de tipo desplegablesLos botones con flechitas en su costado derecho, contienen sub-menús o barras deherramientas desplegables. Otra manera de acceder a ellos, es manteniendo presionado elbotón del mouse sobre dicho objeto.Por ejemplo, el botón Pegar, dependiendo del contenido del portapapeles, puede abrir lassiguientes opciones:Las barras de tipo desplegables pueden flotar o anclarse en cualquier extremo de la ventana obien, en algunas de las áreas donde se encuentra otra barra de herramientas. Para mover unabarra desplegable de tipo flotante se debe arrastrar por la barra donde contiene sunombre, según muestra la siguiente figura: 11 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  9. 9. Tutorial de OpenOffice.org Hacer clic en el extremo superior de esta Aparecerá el nombre de la barra y ahora barra y arrastrar con el mouse: podrá re-localizarla donde se desee.ReglaLa regla permite controlar las dimensiones del documento y modificar rápidamente losmárgenes, tabuladores, etc. Las reglas no sólo muestran las dimensiones de la página,sino también las marcas de los tabuladores, sangrías, márgenes y columnas, que sepodrá modificar de manera interactiva mediante el ratón.Está disponible la regla horizontal y la vertical en el margen izquierdo. En ambos casos, sepuede optar por deshabilitarlos a partir del menú Ver → Regla. Para que esté visible la reglavertical, se debe ir a Herramientas → Opciones → OpenOffice.org Writer → Ver yseleccionar Regla vertical. 12 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  10. 10. Tutorial de OpenOffice.orgBarras de desplazamiento de la ventanaCuando el documento no cabe en la ventana, estas barras permiten desplazarlo vertical yhorizontalmente.Botones de navegaciónPermiten desplazarse rápidamente entre páginas, objetos, resultados de búsquedas, etc. Haciendo clic en el botón del centro, se accede rápidamente al siguiente menú:Se podrá ver todos los objetos que contiene el documento. Posibilita que se desplace a travésdel mismo y encontrar los objetos en él. Se localiza en la Barra de herramientas Estándar conel ícono pero también se puede acceder al mismo desde el menú Ver → Navegador obien, mediante la tecla .Barra de estadoMuestra información sobre el documento. La información de la ilustración se interpreta así: Página 1/2: el cursor se halla en la primera página de un total de 2. Predeterminado: nombre del estilo de página de la página actual. Español(España): permite definir el idioma para el párrafo y así, poder ir realizando la correspondiente autocorrección. INSERT: muestra el modo de inserción actual: insertar o sobrescribir. STD: muestra el modo de selección actual: estándar (STD), ampliar (EXT) o agregar (AGR) o BLK. En el cuadro próximo al anterior, permite ver si el documento posee firma digital. A1 : Nivel 1: indica que el cursor está en la celda A1 de la tabla y en el primer nivel de numeración. : Vistas del documento. : Control de Escala, conocido también como Zoom. Si se hace clic sobre el último botón, se abrirá el siguiente 13 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  11. 11. Tutorial de OpenOffice.org cuadro para configurar la escala para visualizar el documento. También se lo puede hacer desde el menú Ver → Escala.Mostrando u ocultando las barras de herramientasPara mostrar u ocultar una barra de herramientas, se deberá ir al menú Ver → Barra deherramientas y hacer clic sobre el nombre. Las barras que están activas, tienen una marcaantes de su nombre. Las herramientas del tipo tear-off no aparecen en dicho listado. 14 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  12. 12. Tutorial de OpenOffice.orgCambiando de lugar a las barras de herramientasPara mover una barra de herramientas anclada, se debe colocar el puntero del mouse en elextremo hasta que su puntero cambie a la forma , mantener presionado el botón izquierdo yarrastrar la barra hasta el lugar deseado.Para mover una barra flotante, se debe hacer clic sobre el título de dicha barra y arrastrarla asu nuevo lugar. 15 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  13. 13. Tutorial de OpenOffice.orgWriter: el procesador de textosWriter es la aplicación para el tratamiento de textos de OpenOffice.org, equivalente al Word deMicrosoft Office. Dadas sus características, potencia y opciones, permite crear desdedocumentos sencillos hasta los documentos más complejos que puede generar un usuarioexperto en ofimática. Los archivos creados con Writer tienen la extensión *.odt y pueden serabiertos con todos los paquetes ofimáticos compatibles con el formato de documentoOpenDocument. Asimismo, Writer también puede abrir y crear documentos de Microsoft Word.Ejercicio 1Crear un documento Al ejecutar el programa OpenOffice.org Writer: s e abrirá un documento nuevo preparado para escribir el texto que se desee.Pegar texto 1. Seleccionar y copiar el texto sombreado: Informática es la ciencia del tratamiento automático de la información mediante una computadora. Entre las tareas más populares que ha facilitado esta tecnología se encuentran: elaborar documentos, enviar y recibir correo electrónico, dibujar, crear efectos visuales y sonoros, maquetación de folletos y libros, manejar la información contable en una empresa, tocar música, controlar procesos industriales y jugar. 2. Pulsar sobre el ícono correspondiente de la barra de tareas del escritorio para activar el documento nuevo de OpenOffice.org Writer. 3. Pegar el texto. Existen cuatro formas diferentes de hacerlo. Para probarlas, hacer: 1) Pulsar el botón Pegar de la barra de funciones y seleccionar entre las opciones presentadas. 16 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  14. 14. Tutorial de OpenOffice.org 2) Seleccionar Editar → Pegar. 3) Seleccionar la opción Pegar del menú contextual que se abre pulsando el botón derecho del ratón. 4) Pulsar la combinación de teclasGuardar el documento 1. Para guardar el documento, se tiene tres formas de hacerlo: 1) Pulsar el botón Guardar de la barra de funciones. 2) Seleccionar Archivo → Guardar. 3) Pulsar la combinación de teclas 2. Como se trata de un documento nuevo, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como, donde se deberá indicar el nombre con que se desee guardarlo. Guardarlo como writer- 01.odt. Para ello, teclear writer-01 en el cuadro de texto Nombre de archivo (no es necesario poner la extensión) y comprobar que la opción seleccionada en el cuadro Tipo de archivo sea OpenOffice.org 3.0 Documento de texto (.odt). Por último pulsar el botón Guardar. 17 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  15. 15. Tutorial de OpenOffice.org Exportar como PDFEl formato de archivo portable (PDF) se usa para compartir documentos para su visualización eimpresión. 1. Exportar el documento como writer-01.pdf. Para ello, seleccionar Archivo → Exportar en formato PDF. Se abrirá el cuadro de diálogo Exportar, similar al cuadro de diálogo Guardar como que se acaba de ver. Pulsar el botón Exportar. 2. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones PDF, donde se puede ajustar las opciones de exportación. Pulsar el botón Exportar y listo. Una forma más rápida de exportar el documento en formato PDF, sin pasar por el cuadro de diálogo Opciones PDF, consiste simplemente en pulsar el botón Exportar directamente como PDF de la barra de funciones y, como en el caso anterior, completar el cuadro de diálogo Exportar. 18 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  16. 16. Tutorial de OpenOffice.orgCerrar el documento Cerrar el documento sin cerrar la aplicación. Se tiene dos formas de hacerlo: o Pulsar el botón Cerrar el documento. o Seleccionar Archivo → Cerrar.Cerrar la AplicaciónObservar que, para cerrar la aplicación, no es necesario cerrar primero el documento, de modoque en el uso real no se tendría mucho sentido realizar estos dos pasos consecutivamente,como se ha hecho aquí. Cerrar la aplicación: se tiene tres formas de hacerlo: o Pulsar el botón Cerrar de la ventana. o Seleccionar Archivo → Terminar. o Pulsar la combinación de teclasEjercicio 2Repetir el Ejercicio 1 con otro texto. 19 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  17. 17. Tutorial de OpenOffice.org 1. Seleccionar el texto sombreado y copiarlo: Informática es un vocablo inspirado en el francés informatique formado por la conjunción de las palabras Information y Automatique, para dar idea de la automatización de la información que se logra con los sistemas computacionales. Esta palabra se usa mayormente en España. Computación se usa principalmente en América. 2. Crear un documento de texto nuevo. 3. Pegar el texto copiado. 4. Guardar el documento como writer-02.odt. 5. Exportarlo como writer-02.pdf y dejarlo abierto.Ejercicio 3Para hacer este ejercicio primero se debe descargar writer-03.odt y guardarlo con ese mismonombre. Se descargará muy rápido porque OpenOffice.org guarda los documentos en formatocomprimido; en esto es muy superior a Microsoft Office. Con Mozilla: 1. Pulsar el botón secundario del ratón (el derecho en los ratones para diestros) sobre el enlace y seleccionar Guardar enlace como. 2. Cuando se abra el cuadro de diálogo, guardarlo en su carpeta personal con el nombre propuesto (writer-03.odt).Abrir archivo 1. Activar la ventana de OpenOffice.org pulsando sobre el ícono correspondiente de la barra de tareas y abrir el fichero que se acaba de guardar. Se tiene tres formas de hacerlo: o Pulsar el botón Abrir archivo de la barra de funciones. o Seleccionar Archivo → Abrir. o Pulsar la combinación de teclas . 2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccionar el archivo y pulsar Abrir. 20 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  18. 18. Tutorial de OpenOffice.orgAjustar la EscalaLa escala se usa para ajustar el tamaño de visualización en pantalla del documento; comonorma general, se desea visualizar la mayor cantidad de texto posible manteniendo la letra bienlegible. 1. Abrir el cuadro de diálogo Escala. Se tiene dos formas de hacerlo: o Seleccionar Ver → Escala. o Hacer doble clic sobre el valor de la escala en la barra de estado. 21 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  19. 19. Tutorial de OpenOffice.org 2. Seleccionar el valor deseado (un porcentaje, ancho de página, etc.) y pulsar Aceptar. El valor seleccionado es un atributo del documento, se almacena cuando se guarda el documento. Los valores de porcentaje seleccionan una escala fija: el documento se abrirá siempre a la escala seleccionada; las opciones Ancho de página, Toda la página y Óptimo, ajustarán la escala para que se visualice todo el ancho de la página, etc., independientemente del tamaño de la ventana.Seleccionar, Borrar y DeshacerEl documento que se acaba de abrir (writer-03.odt) contiene explicaciones para seleccionar,borrar y deshacer, y un ejercicio práctico. Estudiar las explicaciones y realizar el ejercicio.Ejercicio 4Copiar, cortar y pegar; arrastrar y soltarDescargar el documento writer-04.odt y guardarlo en su carpeta personal con ese mismonombre. Abrirlo, estudiar las explicaciones y realizar los ejercicios que contiene .Ejercicio 5Descargar los documentos writer-05.odt y writer-05.pdf y guardarlos en su carpeta personal sincambiar el nombre; estudiar el apartado siguiente sobre el formato de los caracteres y realizarel ejercicio. Se debe formatear el primer documento para que resulte lo más parecido posible alsegundo: se obtendrá un esperpento tipográfico, un ejemplo casi perfecto de lo que no debehacer. Se trata simplemente de un ejercicio para aprender a manejar los formatos.Formato de carácterSon propiedades del formato de los caracteres todas aquellas características del documentoque afectan, o pueden afectar, a una extensión de texto inferior al párrafo. Por ejemplo, eltamaño de la fuente puede variar dentro del párrafo: es, por tanto, una propiedad del formatode los caracteres.Entre las propiedades aplicadas más a menudo se destacan las siguientes: La familia de la fuente (Arial, Times New Roman, etc.) El tamaño de la fuente El estilo de la fuente (regular, negrita, cursiva, etc.) La decoración y efectos de la fuente (subrayado, color, relieve, etc.) La posición y orientación de los caracteres El color del fondo de los caracteres 22 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  20. 20. Tutorial de OpenOffice.orgSe puede considerar tres métodos para dar formato a los caracteres: con el menú, con labarra de objetos y con el teclado. En todos los casos: 1. Seleccionar primero el texto al que desea aplicar el formato; si no selecciona nada, el formato se aplicará a la palabra donde esté situado el cursor. 2. Aplicar el formato empleando el método que resulte más cómodo o que esté disponible (hay propiedades de formato que no se pueden aplicar por medio de la barra de objetos ni del teclado). o Dar formato con el menú 1. Abrir el cuadro de diálogo Caracteres. Se tiene dos formas de hacerlo.  Seleccionar Formato → Carácter.  Seleccionar la opción Carácter del menú contextual que se abre pulsando el botón secundario del ratón. 2. En el cuadro de diálogo Caracteres seleccionar los formatos que se desea aplicar. Observar que se accede a las diferentes propiedades a través de cinco fichas diferentes. Pulsar el botón Ayuda para obtener información acerca de las propiedades. Pulsar Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de diálogo. o Dar formato con la barra de herramientas Formato  Los siguientes formatos de carácter se pueden aplicar (o quitar) directamente pulsando sobre el botón correspondiente de la Barra de herramientas Formato: familia de la fuente, tamaño de la fuente, estilo y efectos de la fuente (negrita, cursiva y subrayado), color de los caracteres y color del fondo de los caracteres. 23 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  21. 21. Tutorial de OpenOffice.org o Dar formato con el teclado  Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de teclas, por ejemplo: negrita , cursiva , subrayado . Para más información, consultar el tema de ayuda Combinaciones de teclas en OpenOffice.org.Ya se puede empezar a hacer el Ejercicio 5; se debe tener en cuenta estas orientaciones: El objetivo es formatear writer-05.odt para que se parezca lo más posible a writer- 05.pdf. La tipografía básica debe ser Times New Roman de 12 puntos. Por tanto, lo primero que debe hacer es seleccionar todo el texto y aplicar esa tipografía. Usar estas fuentes (deben de estar disponibles en cualquier computadora): o Times New Roman o Arial o Comic Sans MS o Courier New No se debe realizar ninguna operación que no sea aplicar formato de caracteres. Se puede usar el cuadro de diálogo Caracteres, la Barra de objetos de texto y las combinaciones de teclas. Los colores usados son Azul claro, Rojo claro y Turquesa. Para aplicarlos, mantener pulsado el ratón sobre el símbolo Color del carácter de la Barra de objetos de texto hasta que se abra el cuadro de selección de colores.Ejercicio 6Descargar los documentos writer-06.odt y writer-06.pdf y guardarlos en su carpeta personal sincambiar sus nombre; estudiar los apartados siguientes sobre el formato de párrafos y páginas yrealizar el ejercicio. Se debe formatear el primer documento para que resulte lo más parecidoposible al segundo.Formato de párrafoSon propiedades del formato del párrafo todas aquellas características del texto que, sin sernecesariamente comunes a toda la página, afectan a extensiones de texto superioresal caracter y la palabra. Por ejemplo, no tiene sentido hablar del espacio interlineal de unapalabra o un carácter, pero tampoco es ésta una característica de la página, puesto que unamisma página puede tener párrafos con diferentes espacios interlineales. Se trata, pues,de una propiedad del formato del párrafo.Entre las propiedades aplicadas más a menudo se destacan las siguientes: Las sangrías que pueden ser de tipo izquierda, derecha y de primera línea. No se debe confundir la sangría con el margen: el margen es la distancia entre el borde de la página y la zona rectangular donde se escribe, y es un atributo de la página; la sangría, en cambio, es la distancia entre el extremo de la línea y el margen de la página, y puede variar de un párrafo a otro. El espacio entre párrafos y entre las líneas del párrafo. La alineación de texto: a la izquierda, a la derecha, centrado o justificado. La numeración y las viñetas. El control del flujo del texto (separación silábica, saltos anteriores y posteriores, líneas huérfanas y viudas, etc.) Los bordes del párrafo. El color del fondo del párrafo.Se puede considerar tres métodos para dar formato a los párrafos: con el menú, con la barrade objetos y con el teclado. En todos los casos: 24 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  22. 22. Tutorial de OpenOffice.org1. Seleccionar primero los párrafos a los que se desea aplicar el formato; si no se selecciona alguno, el formato se aplicará al párrafo donde esté situado el cursor.2. Aplicar el formato empleando el método que resulte más cómodo o que esté disponible (hay propiedades de formato que no se pueden aplicar por medio de la barra de objetos ni del teclado). o Dar formato con el menú 1. Abrir el cuadro de diálogo Párrafo. Se tiene dos formas de hacerlo.   Seleccionar Formato->Párrafo.  Seleccionar la opción Párrafo del menú contextual que se abre pulsando el botón secundario del ratón. 2. En el cuadro de diálogo Párrafo seleccionar los formatos que se desea aplicar. Observar que se accede a las diferentes propiedades a través de ocho fichas diferentes. Pulsar el botón Ayuda para obtener información acerca de las propiedades. Pulsar Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de diálogo. o Dar formato con la barra de herramientas Formato  Los siguientes formatos de párrafo se pueden aplicar (o quitar) directamente pulsando sobre el botón correspondiente de la barra de objetos de texto: alineación izquierda, centrada, derecha y justificada; numeración, viñetas, reducir y aumentar la sangría izquierda y color de fondo. o Dar formato con el teclado  Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de teclas, por ejemplo: alineación centrada , alineación derecha , alineación justificada . Para más información, consulte el tema de ayuda Combinaciones de teclas en OpenOffice.org. 26 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  23. 23. Tutorial de OpenOffice.orgFormato y estilos de páginaSon propiedades del formato de página las siguientes: El tamaño y orientación del papel. Los márgenes. El color o imagen de fondo. Los bordes de la página. El encabezamiento y pie de página. El diseño de columnas. La configuración de las notas a pie de página.Obviamente, todo procesador de textos debe permitir aplicar formatos distintos a páginas ogrupos de páginas diferentes. OpenOffice.org Writer lo hace de forma muy eficiente por mediode los Estilos de página. Se trata de una colección personalizable de formatos predefinidos,organizada de modo que cada página del documento se asocia a uno de estos formatos ysolamente uno; si se modifica un estilo de página, las modificaciones se trasladarán a todas laspáginas a él asociadas. Por defecto, todas las páginas de un documento nuevo se asocian alestilo Predeterminado.Para modificar el estilo de página asociado a la página actual (la página donde se halla elcursor, no el puntero del ratón): 1. Abrir el cuadro de diálogo Estilo de página. Hay tres formas de abrirlo: o Seleccionar Formato → Página. o Seleccionar la opción Página del menú contextual que se abre pulsando el botón secundario del ratón. o Hacer doble clic en la barra de estado sobre el nombre del estilo de página . 2. En el cuadro de diálogo Página seleccionar los formatos que se desea aplicar. Observar que se accede a las diferentes propiedades a través de ocho fichas diferentes. Pulsar el botón Ayuda para obtener información acerca de las propiedades. Pulsar Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de diálogo.Para aplicar un estilo de página a la página actual: 27 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  24. 24. Tutorial de OpenOffice.org 1. Si no está visible el botón de Estilo y Formato, ir al menú Ver → Barra de herramientas y seleccionar barra que corresponde a Formato donde en el extremo izquierdo, se podrá observar: 2. En la ventana anterior, se verá una barra de botones que le permitirá definir estilos de párrafo, carácter, marco, página y listas. El último botón permite aplicar un nuevo estilo de manera personalizada. 3. Hacer clic en el estilo que se quiera aplicar.Empezar a hacer el Ejercicio 6; hay que tener en cuenta estas orientaciones: El objetivo es formatear writer-06.odt para que se parezca lo más posible a writer- 06.pdf. (Observar que en el PDF queda una página en blanco después de la portada: el documento está preparado para su impresión a doble cara). Para empezar, seleccionar todo y aplicar el formato básico siguiente: o Formato de carácter: Fuente Times New Roman de 12 puntos o Formato de párrafo:  Espacio detrás del párrafo: 0,80 cm  Interlineado: 1,5 líneas  Alineación: justificado  Ajuste de huérfanas y viudas: 2 líneas Preparar la portada: 28 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  25. 25. Tutorial de OpenOffice.org o Con el cursor al principio del documento, pulsar la tecla Enter para insertar un párrafo vacío inicial. Seleccionar el título "Grandes figuras de la Informática" y aplicar el siguiente formato:  Formato de párrafo:  Sangría delante: 1 cm  Sangría detrás: 1 cm  Espacio delante: 10 cm  Alineación: centrado  Flujo de texto: salto de página después  Bordes: horizontal y vertical de 1 punto a 0,15 cm de distancia  Formato de carácter:  Fuente: Arial negrita de 26 puntos o Aplicar el estilo de página Primera página o Modificar el estilo de página (hacer doble-clic sobre el nombre del estilo en la barra de estado) para ponerle un borde por los cuatro lados de 3,55 puntos. Formatear el texto restante y tomar como guía el PDF. En el formato de párrafo del título de cada biografía, incluir un salto de página adelante. Preparar el encabezamiento y el pie de página del estilo de página Predeterminado: o Abrir el cuadro de formato del estilo de página (hacer doble clic en el nombre del estilo en la barra de estado). o Activar el encabezamiento y el pie de página y pulsar Aceptar. o Hacer clic en el recuadro del encabezamiento, pulsar el tabulador y teclear "Grandes figuras de la Informática". o Hacer clic en el recuadro del pie de página, pulsar el tabulador, teclear "Página", pulsar la barra espaciadora e insertar el número de página: menú Insertar → Campos → Número de página. Retoques: o Para que la primera página numerada tenga el número 1, pulsar sobre el título "Edsger Disjktra", abrir el cuadro de formato de párrafo y configurar el salto de página delante con estilo de página Predeterminado y Nº de página 1. o Si el título "Citas" queda en una página y las citas en otra, pulsar sobre el título, abrir el cuadro de formato de párrafo y en Flujo de texto activar la casilla Mantener párrafos juntos.Importante: Guardar bien el ejercicio realizado porque más adelante se lo necesitará.Ejercicio 7Basura tipográficaSe considera basura tipográfica el uso repetido de la barra espaciadora, del tabulador y de latecla Enter para dar formato a un documento. Ejemplos corrientes de basura tipográfica soninsertar espacios para centrar un título, o líneas para pasar a una página nueva. En ambosejemplos la permanencia del formato deseado depende de que no se modifique nada el texto.Así, si aumenta el tamaño de la fuente del título, éste dejará de estar centrado; si suprime unafrase, el párrafo que debía empezar una página figurará al final de la anterior.En el primero de los ejemplos anteriores, el formato correcto se logra aplicando el formato depárrafo centrado. En el segundo, se puede conseguir aplicando un formato de párrafo con saltode página delante al párrafo que debe comenzar la página nueva, pero también se puedeinsertar un salto de página independiente del formato de párrafo.Insertar saltos Con el menú: 1. Seleccionar Insertar → Salto manual. 29 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  26. 26. Tutorial de OpenOffice.org 2. En el cuadro Insertar salto seleccionar el tipo de salto que se quiera y pulsar Aceptar. Con el teclado:  Salto de línea dentro del párrafo: Mayúsculas Enter  Salto de columna: Ctrl Mayúsculas Enter  Salto de página: Ctrl EnterRealizar el Ejercicio 7. Descargar el documento writer-07.odt y guardarlo en su carpetapersonal sin cambiarle el nombre. Abrirlo y formatearlo correctamente, eliminando la basuratipográfica, de modo que el aspecto final sea similar o mejor al inicial. Tener en cuenta estasorientaciones: No deben quedar líneas en blanco. No debe haber espacios ni al principio ni al final de las líneas, ni más de dos espacios seguidos en medio. Cada estrofa debe ser un único párrafo: use saltos de línea (Mayúsculas Entrar) para separar los versos. 29 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  27. 27. Tutorial de OpenOffice.orgEjercicio 8Insertar una imagen 1. Seleccionar Insertar → Imagen → A partir de archivo. 2. Se abrirá el cuadro Insertar imagen. Seleccionar la imagen que se quiera y pulsar Abrir.Anclaje, ajuste y posición de la imagen Existen cuatro maneras de anclar la imagen: anclada a una página, anclada a un párrafo, anclada a un carácter, o como un carácter. De modo predeterminado las imagenes se insertan ancladas al párrafo donde está el cursor. Haciendo clic sobre la imagen y abriendo el menú Formato → Ancla (también con el menú contextual) se puede cambiar las opciones de anclaje: También de modo predeterminado las imagenes se insertan sin ajuste de texto, es decir, sin que el texto fluya a su alrededor. Haciendo clic sobre la imagen y abriendo el menú Formato → Ajuste (también con el menú contextual) se pueden cambiar las opciones de ajuste: 30 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  28. 28. Tutorial de OpenOffice.org Para desplazar la imagen con respecto a su punto de anclaje (página, párrafo o carácter), lo más sencillo es arrastrarla con el botón izquierdo del ratón al lugar deseado. Para desplazar el punto de anclaje, simplemente se arrastra el ancla.Formato de la imagenPara ajustar todas las opciones de la imagen: 1. Abrir el cuadro de diálogo imagen. Hay tres formas de abrirlo: o Seleccionar Formato → Imagen. o Seleccionar la opción Imagen del menú contextual. o Hacer doble clic sobre la imagen. 31 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  29. 29. Tutorial de OpenOffice.org 2. Ajustar las opciones en el cuadro de diálogo Imagen (pulsar sobre el botón Ayuda para saber en que consisten las opciones) y pulsar Aceptar para aplicarlas.Ya se puede hacer el Ejercicio 8, que consiste en insertar las fotografías de las grandesfiguras de la Informática del Ejercicio 6. 1. Guardar estas fotos en su carpeta personal: 2. Abrir el documento preparado en el Ejercicio 6 e insertar cada fotografía en el primer párrafo (sin contar los párrafos del título ni de la procedencia del texto) de cada biografía. 3. Seleccionar Ajuste de página dinámico y moverla hacia la derecha de modo que el texto fluya por la izquierda. 4. Separar el texto de la imagen abriendo la ficha Ajuste el cuadro de diálogo Imagen y aumentando el espacio.Ejercicio 9Activar y desactivar la revisión ortográfica automáticaEn general, las herramientas de escritura automática sólo son útiles para quien usa mucho elprocesador de textos. El usuario ocasional haría bien en desactivarlas si le resultan engorrosas.Writer incorpora la revisión ortográfica automática que se puede utilizar de dosmaneras diferentes: Revisión automática: si está activada, verifica cada palabra a medida que se tipea y muestra una línea roja en forma de onda debajo de aquella que contiene un error. Una vez que se corrige dicho error, la línea roja desaparace. Ortografía y gramática: para llevar a cabo una revisión del documento (o de un párrafo del mismo) de manera separada, se debe activar ésta opción. Se abrirá un cuadro de diálogo cada vez que se encuentra una palabra con error y las alternativas para sustituirla. 32 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  30. 30. Tutorial de OpenOffice.org Para tener en cuenta:  Al aparecer la línea roja debajo de una palabra, hacer clic con el botón derecho del mouse y se abrirá un menú contextual con opciones sugeridas para la sustitución de dicha palabra así como otras opciones:  Posibilita seleccionar el diccionario a ser utilizado en las correcciones en función al idioma en el cual está el texto.  Permite agregar palabras a los diccionarios.  Entre otros.  El cuadro de diálogo que se activa con el botón Ortografía y gramática, ofrece mayores alternativas para personalizar la depuración ortográfica del texto. Permite manejar varios diccionarios a la vez (si por ejemplo el texto contiene algunos párrafos en otros idiomas), borrar y agregar palabras así como a los mismos diccionarios.Activar y desactivar el formateado automáticoWriter puede automáticamente dar formato al documento en función a las especificacionesintroducidas por el usuario en el cuadro de diálogo Autocorrección del menú Herramientas →Opciones de autocorrección → Opciones. 33 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  31. 31. Tutorial de OpenOffice.orgEl formateado automático incluye operaciones como: Líneas horizontales: si se tipea tres o mas “-” tal como “---”, o “ ” o tal vez “===” y luego se presiona la tecla Enter, el párrafo será reemplazado por una línea horizontal a lo largo de la hoja. Poner en mayúscula la primera letra de cada oración. Sustituir las comillas rectas ("...") por comillas tipográficas (“...” o «...»). Completar las palabras que aparacen frecuentemente en el texto.El formateado automático puede aplicarse constantemente mientras se escribe, o respondiendoa una orden del usuario. Abrir el cuadro de diálogo Autocorrección y activar o desactivar todaslas opciones que le interese. Éste es el primer lugar donde verificar en caso de que algúnformato se está llevando a cabo sin su consentimiento.Para activar o desactivar el Autoformato, se deberá ir al menú Formato → Autocorrección ydesde allí seleccionar si desea aplicar formato mientras escribe o al momento de dar la ordenque también ofrece la posibilidad de que a traves de un cuadro de diálogo se vaya aceptandoo denegando los cambios sugeridos. 34 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  32. 32. Tutorial de OpenOffice.orgUtilizando los sinónimosLos sinónimos ofrecen palabras y frases alternativas. Seleccionar la palabra o la frase a lasque desee encontrar un sinónimo haciendo desde el menú Herramientas → Idioma →Sinónimos... o se presionan las teclas . Pero, si el idioma corriente no tiene instaladolos sinónimos, ésta opción aparecerá como desactivada.Realizar el Ejercicio 9 para comprobar prácticamente el funcionamiento de estosautomatismos: 1. Crear un nuevo documento de OpenOffice.org Writer. 2. Activar la revisión ortográfica automática, si no está activada. Deberá estar resaltado el símbolo correspondiente de la barra de herramientas. 3. Abrir el cuadro de diálogo Corrección automática. Seleccionar las opciones siguientes y pulsar Aceptar: o En la ficha Opciones, las casillas de las líneas Utilizar la tabla de sustitución e Iniciar todas las frases con mayúsculas deben estar marcadas en la columna [R] y desmarcadas en la columna [E], como en la ilustración de arriba. o En la ficha Comillas tipográficas desactivar el reemplazo de las comillas dobles. o En la ficha Completar palabras desactivar la casilla Completar palabras. 4. Introducir con el teclado el texto siguiente (no lo pegue) con la falta de ortografía incluida y sin mayúsculas: se comprobará que no se realiza ningún cambio automático, pero verá subrayada la falta de ortografía. dijo exactamente: "soy inglés. no ablo bien el castellano". 5. Ahora seleccionar Formato → Autocorrección → Aplicar: el texto anterior deberá haberse transformado en el siguiente: Dijo exactamente: “soy inglés. No hablo bien el castellano”. Comprobar que se han puesto en mayúsculas las iniciales de las oraciones (excepto una), que se han cambiado las comillas y la forma "ablo" se ha cambiado por "hablo" (este cambio está definido en la tabla de sustituciones de la ficha Reemplazar del cuadro Corrección automática). 6. Ir al menú Herramienta → Opciones de autocorrección y dentro del cuadro de diálogo Autocorrección activar la sustitución de las comillas tipográficas dobles, la casilla Completar palabras y las casillas de las líneas Utilizar la tabla de sustitución e Iniciar todas las frases con mayúsculas que desmarcó antes. 7. En una nueva línea (no borrar la anterior) volver a teclear el texto original: se verá que las correcciones se realizan a medida que se escribe y que para escribir las palabras exactamente y castellano basta con teclear las tres primeras letras y aceptar la sugerencia pulsando la tecla Enter; si la sugerencia no fuese adecuada, seguir escribiendo o pulsar Esc para rechazarla. Se puede usar la función Deshacer para deshacer los cambios automáticos. 35 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  33. 33. Tutorial de OpenOffice.orgEjercicio 10ListasCrear una listaLa forma más sencilla de crear una lista consiste en seleccionar las líneas y pulsar el botóncorrespondiente en la barra de herramientas Formato o desde el menú Herramientas→ Numeración de línea para activar o desactivar la numeración o si deseamos activar odesactivar las viñetas.Modificar la estructuraUna vez creada la lista, se puede cambiar la apariencia yendo al menú Herramientas→ Numeración de líneas y marcar donde dice Mostrar numeración. Así, es posible elegircuáles líneas numerar (por ejemplo, cada una o en cada párrafo), el tipo de numeracióny si se reestablece en cada página.Una vez que se insertan Numeraciones y/o Viñetas, se activa la barra con las opciones paratrabajar con ésta herramienta que es de tipo flotante. Activa y desactiva las viñetas. Activa y desactiva numeración. Desactiva numeración. Estas flechas, sirven para subir y bajar de nivel jerárquico a los elementos de la lista. Son útiles para operar sobre listas existentes; si estamos escribiendo la lista, resulta mucho más rápido usar el tabulador para descender de nivel y la combinación Mayúsculas Tabulador para ascender. Inserta una entrada sin número ni viñeta. Permiten desplazar los elementos de la lista hacia arriba, abajo y en función a los subniveles. Reinicia una numeración de la lista a partir del elemento actual. Permite acceder al cuadro de Numeración y viñetas. Lo mismo que ir al menú Formato > Numeración y viñetas. 36 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  34. 34. Tutorial de OpenOffice.orgEditar el formatoPara editar el formato de la lista: 1. Situar el cursor sobre cualquier elemento del nivel que quiera editar. 2. Abrir el cuadro de diálogo Numeración y viñetas. Hay cuatro formas de abrirlo: o Seleccionar Formato → Numeración y viñetas. o Seleccionar la opción Numeración y viñetas del menú contextual. o Pulsar el botón Editar numeración de la barra de objetos de numeración. o Hacer doble clic sobre el número del nivel en la barra de estado. 3. En este cuadro de diálogo, las selecciones realizadas en las fichas Viñetas, Tipo de numeración e imagenes se aplican al nivel actual; la ficha Esquemas permite seleccionar un esquema global para toda la lista. Una vez expresada las opciones pulsar Aceptar para aplicarlas. 37 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  35. 35. Tutorial de OpenOffice.orgAhora realizar el Ejercicio 10. 1. Descargar el documento writer-10.odt. Formatearlo y completarlo para que se parezca lo más posible a writer-10.pdf de acuerdo con las instrucciones siguientes. 2. Estructurar y formatear la lista de géneros literarios como una lista no numerada de dos niveles. Usar los botones de desplazamiento de elementos para ordenar alfabéticamente los subgéneros (elementos del segundo nivel). 3. Estructurar y formatear el mini-test literario como una lista numerada también de dos niveles. La respuesta correcta es siempre la primera. Usar los botones de desplazamiento para acomodarlas un poco. Es muy fácil.Ejercicio 11TablasIntroducciónLas tablas son muy útiles a la hora de organizar y presentar mucha y muy variada información,como por ejemplo:  Para presentar informes técnicos, financieros o estadísticos;  Catálogos donde se muestren descripciones, precios, características y fotografías de los productos;  Listas de nombres, direcciones, edad, profesión u otra información adicional.Las tablas se presentan como alternativa a las hojas de cálculo para organizar elmaterial ofreciendo alta calidad en su elaboración. No solamente se pueden guardar textos ynúmeros en las celdas, sino también otros objetos como en el caso de imagenes.Las tablas también ofrecen la posibilidad de posicionar textos en diferentes lugares dela página en lugar de usar repetidamente la tecla Tab. Así, una vez creada la tabla sedeberá aplicar formato a su borde para que se haga invisible y de ésta manera, se lograráel efecto deseado. También son muy útiles para los encabezados o pie de página a la hora deorganizar la información que deseamos incorporar en los mismos.El menú Tabla y su barra de herramientasLos comandos asociados a las tablas, se encuentran en su barra de herramienta. Cuando secrea o se selecciona una tabla existente, dicha barra de herramientaaparecerá automáticamente o bien, se puede manualmente hacerla visible desde el menúVer → Barra de herramientas → Tabla la cual puede ser anclada en alguna parte del área detrabajo. 38 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  36. 36. Tutorial de OpenOffice.orgTabla: abre el cuadro de diálogo para insertar una tabla al documento,darle un nombre a la misma y establecer sus opciones. También,valiéndose del mouse, haciendo clic con el botón derecho se lograarrastrar hasta seleccionar el número de filas o columnas que se deseaincluir en la tabla y solamente soltar el botón en cuanto se logre el tamañodeseado.Estilo de línea: abre la herramienta Estilo de Bordes desde donde puedecambiar el tipo de borde que tendrá de la tabla.Color de línea del marco: abre la herramienta Color de Bordes paracambiar el color de los bordes de la tabla.Bordes: muestra opciones para indicar cuales lados de la tablatendrá borde.Color de fondo: permite cambiar el color de fondo de la tabla.Unir y dividir celdas: el primero une varias celdas en una sola y el otrobotón permite a traves de un cuadro de diálogo, definir la manera en quese dividirá una celda.Optimo: permite distribuir las columnas o filas de una manera queoptimice el espacio tanto altura como ancho.Localizar arriba, centrado o abajo: localiza el contenido de las celdasseleccionadas que puede ser arriba, centrado o abajo.Insertar filas o columnas: permite insertar una fila o columna en función dela selección que previamente sa haya hecho.Eliminar filas o columnas: permite borrar tanto filas como columnas de latabla en función de la selección.Formato automático: abre el cuadro de diálogo de Autoformato desdedonde se puede cambiar la apariencia de la tabla utilizandoformatos predefinidos.Propiedades de la tabla: permite cambiar las propiedades de latabla, como ser el nombre, alineación, espacios, bordes, etc.Ordenar: mediante la definición de un criterio, se puede ordenarel contenido de las celdas. 39 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  37. 37. Tutorial de OpenOffice.org Sumar: activa la función Suma para operar sobre los contenidos de las celdas involucradas.Crear una tablaAntes de insertar una tabla en un documento, se debe tener una idea estimada acerca delnúmero de filas y columnas que se necesitará aunque, luego se podrá introducircambios imprevistos de manera muy fácil.Para insertar una nueva tabla, se debe posicionar el cursor donde se desea que aparezca latabla y luego seguir una de las siguientes alternartivas:  Desde el menú principal, seleccionar Tabla → Insertar → Tabla o bien, Insertar → Tabla.  Presionar la combinación entre las teclas Control + F12.  Desde la barra de herramientas Estándar, hacer clic sobre el íconoDesde éste cuadro de diálogo, se puede definir las propiedades que tendrá la nueva tabla:  Donde dice Nombre, es posible ingresar un nombre diferente al que OOo genera por defecto para el objeto tabla lo cual podría ser muy úitl para manejarlo desde el Navegador. 40 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  38. 38. Tutorial de OpenOffice.org  Bajo la leyenda Tamaño de tabla, se debe especificar el número de columnas y de filas que inicialmente tendrá la nueva tabla (ésto se puede cambiar en cualquier momento).  En Opciones, se deben configurar los atributos que incorporarán las nuevas tablas. Se deben marcar o desmarcar los botones según corresponda.  Al entrar en la opción Autoformato, se desplegará un cuadro con distintas tablas predefinidas listas para ser utilizadas. Se pueden ajustar el tamaño a las filas y las columnas en función a las necesidades del usuario.Convertir texto en tablaWriter permite convertir texto en una tabla y viceversa. Para realizar lo primero se debe: 1. Seleccionar las líneas de texto. 2. Seleccionar desde el menú principal Tabla → Convertir → Texto en tabla. 3. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, seleccionar el carácter que marca la separación de las columnas (campos) que puede ser a traves de tecla Tab, punto y coma, etc. que Writer identificará para dividir los datos en distintas celdas. Ajustar otras opciones y pulsar Aceptar. 4. Para hacer la conversión opuesta, es decir ir de tabla a texto, se selecciona la tabla y desde el menú principal hacer Tabla → Convertir → Tabla en texto. La conversión se llevará a cabo en función a los separadores que se permitirán manejar. 41 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  39. 39. Tutorial de OpenOffice.orgDesplazarse por la tablaAl introducir datos en una tabla no resulta práctico usar el ratón, es más cómodo y rápido usarel tabulador para desplazarse a la celda siguiente y la combinación Mayúsculas (teclashift) Tabulador para desplazarse a la celda anterior.Seleccionar celdas, filas y columnasPara seleccionar filas y columnas se puede usar el ratón o los menús, que resultan útiles sobretodo para realizar selecciones que no caben en la pantalla.Se puede hacer desde el menú principal pero también, haciendo clic sobre una celda en sumenú contextual. De ésta manera, aparecerán las distintas opciones para trabajar deuna manera personalizada sobre una celda, fila o columna.Insertar y borrar filas y columnasPara insertar mas columnas o filas a la tabla se deberá posicionar el cursor en la fila o columnaa partir de donde desea agregar y hacer clic en el botón derecho del mouse. En el menúcontextual, seleccionar Filas → Insertar o bien, Columnas → Insertar. Se mostrará un cuadrode diálogo donde se puede seleccionar el número de filas o columnas.En caso de necesitar eliminar filas o columnas, se puede hacer desde el mismo menú.Lo anterior es posible realizarlo, utilizando directamente la barra de herramientas Tablashaciendo clic sobre el botón correspondiente.Editar el formato de la tabla 1. Seleccionar desde el menú principal, Tabla → Propiedades de la tabla o la opción Tabla del menú contextual. 2. En el cuadro de diálogo Formato de tabla, ajustar las opciones (pulsar Ayuda para saber en qué consisten) y pulsar Aceptar. 42 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  40. 40. Tutorial de OpenOffice.orgRealizar ahora el Ejercicio 11: 1. Crear un nuevo documento de OpenOffice.org Writer. 2. Abrir la página de Wikipedia sobre Italia http://es.wikipedia.org/wiki/Italia 3. Copiar la tabla de fiestas. Para no perder el formato al pegarla, copiar un poco del contexto: una línea por encima y otra por debajo. 4. Pegar la tabla en el documento de texto: se verá que no se pierden ni el formato ni los enlaces.Sin embargo, muchas veces no interesa copiar el formato de la tabla (puede que nose armonice con el resto del documento ) y los enlaces no tienen sentido en undocumento destinado a ser impreso. Probar ahora pegar los datos sin formato: sólo texto contabulaciones y saltos de línea: 1. Volver a copiar la tabla de fiestas de la página de Wikipedia, pero esta vez copiar sólo las filas: no copiar el contexto. 2. Pegar la nueva copia en el documento debajo de la otra, pero hacerlo como Texto no formateado (mantenga pulsado el botón Pegar de la barra de funciones hasta que aparezca esa opción, o selecciona Editar → Pegado especial). 3. Una vez pegado el texto sin formato, se verá 14 líneas de texto con los datos separados por tabulaciones. Seleccionar y conviertirlo en una tabla.Ahora se debe dar formato a la nueva tabla: 1. Seleccionar la primera fila y aplica el formato siguiente: o Color de fondo de la fila: gris claro. o Estilo de la fuente del texto: negrita. o Alineación del texto: centrado. 2. Hacer clic sobre cualquier celda para quitar la selección, abrir el cuadro Formato de tabla y aplica un borde gris de 1 punto. 3. Seleccionar todas las celdas de la tabla y aplicar Formato → Columna → Ancho óptimo. 4. Volver a abrir el cuadro Formato de tabla y seleccionar la alineación centrada.Para reutilizar este formato, añadirlo a los autoformatos de tabla: 1. Con el cursor en una celda de la tabla, seleccionar Formato → Formateado automático. 2. En el cuadro Formateado automático pulsar Añadir, darle un nombre al formato y pulsar Aceptar.Probar ahora crear una tabla nueva de 5 columnas y 4 filas con el formato guardado: 43 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  41. 41. Tutorial de OpenOffice.org 1. Situar el cursor al final del documento, pulsar Entrar para añadir un párrafo y seleccionar Insertar → Tabla. 2. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, indicar el número de columnas y filas y pulsar el botón Formateado automático y seleccionar el formato guardado. Por último, pulsar Aceptar para insertar la tabla.El documento terminado se debería parecer a writer-11.pdf.Ejercicio 12Estilos de párrafoUn estilo de párrafo es un conjunto de formatos de carácter y párrafo (fuente, alineación, etc.)que se pueden aplicar a los párrafos de un documento. Aplicar un estilo de párrafo no suponesimplemente aplicarle al párrafo el formato de carácter y párrafo correspondiente, sino crear unenlace entre el párrafo al que se aplica el estilo y la definición del estilo de párrafo; porconsiguiente, las eventuales modificaciones del estilo se reflejan automáticamente enel formato del párrafo: en esto reside su potencia.Entre las ventajas de usar estilos de párrafo para dar formato a los documentos, ventajas quelos hacen indispensables en la edición de documentos largos, se pueden citar las siguientes: Rapidez de aplicación Coherencia de formato Facilidad de modificación del formato Facilidad de creación de índices de materiasOOo Writer ofrece cinco tipos de Estilos predefinidos y la posibilidad de crear nuevos. Existencinco Estilos, listos para ser utilizados los cuales son:  Estilos de párrafo;  Estilos de carácter;  Estilos de marco;  Estilo de página y  Estilo de lista.Usando la ventana del menú Estilo y Formato 1. Para abrir la ventana de Estilo y Formato, se deberá elegir entre:  Hacer clic sobre el ícono en la barra de herramienta Formato en el extremo superior izquierdo.  Seleccionar Formato → Estilo y Formato desde el menú principal.  Presionar F11. 44 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  42. 42. Tutorial de OpenOffice.org Se puede mover la ventana de Estilo y Formato a una posición distinta que se deseeen la ventana de trabajo o bien, anclarla en algún extremo de la misma. Para aplicar un estilo predefinido a un texto, se debe seleccionar el texto y hacer doble clic sobre el nombre del estilo que aparece en la lista de Estilos de carácter. Para aplicar algún otro estilo, coloque el cursor en el párrafo, marco o página que se desea modificar y hacer doble clic sobre el nombre del estilo. Se puede seleccionar mas de un párrafo o marco a la vez y aplicar así el mismo estilo a todos de una sola vez. Al pie de la ventana Estilo y Formato, se encuentra una lista desplegable. En laimagen se podrá observar que aparece la palabra Automático que significa que la lista solomuestra los estilos que OOo aplica de manera automática. Se puede optar por ver todos losestilos e incluso los otros grupos tales como el definido por el usuario.Estilos de párrafo predefinidosPor defecto, los párrafos de los documentos nuevos se asocian al estilo Predeterminado, quees uno de los estilos de párrafo predefinidos de OpenOffice.org Writer. Para examinarlos sepuede hacer: 1. Abrir la ventana Estilo y Formato: se puede lograr ésto pulsando el botón Estilo y Formato; presionando la tecla F11 o bien, desde el menú hacer Formato → Estilo y Formato. 2. En la ventana de Estilo y Formato, pulsar sobre el símbolo de párrafo para mostrar los Estilos de párrafo y en el cuadro combinado inferior selecciona Jerárquico para visualizarlos jerárquicamente. 45 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  43. 43. Tutorial de OpenOffice.orgComo se puede ver, todos los estilos derivan del estilo Predeterminado: cualquier cambio quese haga en una propiedad del formato de este estilo lo heredarán todos los estilos, a menosque en ellos se haya definido específicamente esa propiedad. Por ejemplo, si se define comocentrada la alineación del estilo Predeterminado, todos los estilos en que no se hayan definidola alineación también aparecerán centrados.Prestar atención en los siguientes estilos que se usarán en el ejercicio: Cita Cuerpo de texto Sangría de primera línea Encabezado 1 Encabezado 2 Título Encabezamiento Pié de página No se debe confundir los estilos Encabezado 1, Encabezado 2, etc., conEncabezamiento. Los primeros deben usarse con los títulos de las secciones y subseccionesdel documento para facilitar la creación automática del índice de materias; el segundo se aplicaautomáticamente en los encabezamientos de las páginas.Estilos de párrafo del usuarioTambién se puede definir estilos propios específicos con nombres que resulten significativos.Para crear un estilo nuevo, abrir el menú de Estilos y Formatos y seleccionar el botónTambién se puede definir un estilo nuevo partiendo del formato de una selección a partir delmismo botón seleccionando la opción que así lo indique. 46 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  44. 44. Tutorial de OpenOffice.orgAplicar un estilo de párrafoEl concepto de estilos y la forma de utilizarlos, se podrán practicar en el siguiente ejemplo: 1. Crear un documento (hacer Archivo → Nuevo → Documento de texto o presionar Control+N). 2. Tipear las palabras Primer encabezado en el nuevo documento, pero NO presione Enter por lo que el cursor quedará posicionado en la misma fila que el texto. 3. Ir al menú Estilo y formato. 4. Dentro de la ventana anterior, se debe asegurar que esté marcado el botón que identifica a Estilo de párrafo. Hacer doble clic donde dice Encabezado 1 ocurrirá que:  Se asignará a la línea de texto tipeada, el nombre de Encabezado 1 como tipo de estilo.  Agrega a Encabezado 1 como tipo de estilo para ser aplicado y lo muestra como un nuevo tipo de estilo activo.Junto al ícono de Estilo y Formato, se encuentra un botón desplegable con los estilos depárrafo que están disponibles en el documento activo. Se puede seleccionar un estilo de éstalista así como desde la venta de Estilo y Formato.Continuando con el ejemplo anterior, se debe presionar Enter para empezar un nuevo párrafo.Tipear unas palabras y seleccionar del botón desplegable Aplicar Estilo, la opción Encabezado1. Se verá que el texto tomará las propiedades de Encabezado 1. Si por ejemplo, en el estilode párrafo no se encuentra el que se necesita, seleccionar Mas... al pie de dicha ventana paraobtener otras opciones.Modificar un estilo de párrafo 1. Abrir el cuadro de diálogo Estilo de párrafo: seleccionar la opción Editar estilo de párrafo del menú contextual sobre el párrafo o la opción Modificar del menú contextual sobre la ventana del Estilista. 2. En el cuadro Estilo de párrafo define el formato del estilo y pulsa Aceptar.Formato del estilo y formato directoObservar que todo párrafo, además de estar asociado a un estilo de párrafo, es susceptible derecibir formato de carácter o párrafo directamente. Este formato directo prevalece siempre 47 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  45. 45. Tutorial de OpenOffice.orgsobre el formato del estilo asociado al párrafo. Si, por ejemplo, se aplica la fuente BitstreamVera Sans a un párrafo y posteriormente definimos la fuente del estilo de párrafo como LucidaSans Unicode, el párrafo en cuestión mantendrá la fuente Bitstream Vera Sans, mientras quelos párrafos asociados al estilo que no tengan una fuente específica pasarán a visualizarse conla fuente Lucida Sans Unicode.Índices de ContenidoSi se ha usado los estilos Encabezado 1, Encabezado 2, etc. para marcar los títulos delas secciones y subsecciones de tu documento, el crear un índice automático de materiasno reviste ninguna dificultad: 1. Situar el cursor en una línea en blanco en el sitio donde se quiera crear el índice. 2. Seleccionar Insertar->Índices->Índices. 3. En el cuadro de diálogo Insertar índice comprobar que el tipo sea Índice de contenido, ajustar otras opciones si lo desea y pulsa Aceptar.Para actualizar el índice después de modificar el documento, o para variar su estructura, ponerel cursor sobre el índice y usar las opciones del menu Insertar o del menú contextual.Ahora realizar el Ejercicio 12. Volver a descargar el documento writer-06.odt y guardarlo comowriter-12.odt en su carpeta personal. 1. Seleccionar todo y aplicar el estilo de párrafo más abundante, en este caso Sangría de primera línea. 2. Volver a la primera línea, que será el título de la portada, y aplicar el estilo Título. 3. Para cada biografía, aplicar el estilo Encabezado 1 al nombre y el estilo Cuerpo de texto al párrafo que indica la procedencia del texto y al párrafo siguiente. En la biografía de Edsger Dijkstra, aplicar el estilo Encabezado 2 al título Citas y el estilo Cita a las citas. Alinear los párrafos que indican el origen a la derecha sin modificar el estilo. 4. Crear un párrafo en blanco de estilo Predeterminado y crear el índice.Ya se tiene el documento estructurado. Ahora hay que ajustar el formato de los estilos: 1. Modificar el estilo Título con un espacio delante del párrafo de 15 cm e introducir un párrafo vacío delante para que se aplique la separación. 2. Modificar el estilo Encabezado del índice con un salto de página delante, con estilo de página Índice, número 1. 3. Modificar el estilo Encabezado 1 con un salto de página delante, con estilo de página Predeterminado, número 0 (con otro número, el contador de páginas se reiniciaría en cada sección). 48 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”
  46. 46. Tutorial de OpenOffice.org 4. Justificar los estilos Cuerpo de texto y Cita. No es necesario justificar el estilo Sangría de primera línea, pues deriva de Cuerpo de texto.Por último, el diseño de las páginas: 1. Aplicar a la portada el estilo de página Primera página. 2. Modificar el estilo de página Índice activando el pie de página y la numeración en números romanos en minúscula. 3. Insertar el número de página en el centro del pie de página del estilo de página Índice. 4. Modificar el estilo de página Predeterminado activando el encabezado y el pie de página. 5. Insertar el número de página en el centro del pie de página del estilo de página Predeterminado y el título en el centro del encabezamiento. 6. Para reiniciar el contador de páginas en la primera página después del índice, posicionar el cursor en el título de la primera sección y modificar el formato del párrafo (no del estilo) cambiando a 1 el número de página. 7. Situar el cursor sobre el índice y actualizarlo.Si todo se ha hecho bien, el documento deberá parecerse a writer-12.pdf. Observar quequedan sendas páginas en blanco después de la portada y del índice: el documento estápreparado para la impresión a doble cara.Ejercicio 13PlantillasEn palabras de la ayuda de OpenOffice.org: una plantilla es un documento que contiene estilosde formato específicos, imagenes, tablas, objetos y cualquier otra información. Una plantilla seusa como base para crear otros documentos. Por ejemplo, se puede definir estilos de párrafo yde carácter en un documento, guardarlo como plantilla y usarlo para crear un nuevo documentocon los mismos estilos.Cómo crear un documento a partir de una plantillaSe deberá hacer: 1. Desde el menú principal, elegir Archivo → Nuevo → Plantillas y documentos por lo que se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente. 2. En el cuadro de la izquierda, hacer clic sobre el ícono de Plantillas si es que no está activa. Se mostrará una carpeta conteniendo las plantillas existentes. 3. Hacer doble clic en la carpeta que contiene la plantilla que se necesitará 4. Hacer clic en aquella deseada. Se podrá también previsualizar dicha plantilla así como también, sus propiedades. 49 Adaptado por el Departamento de Informática C.F.A. “25 DE JUNIO”

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