1. República bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la defensa
Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada
Bolivariana
Núcleo: Táchira
Administración y Gestión Municipal
USO DE FORMULARIOS
Integrantes:
Barrios R. María de los Á. C.I. 25.024.008
Chacón B. Rowill B. C.I. 23.827.328
Guerrero P. Francisco C.I. 12.973.249
Jiménez H. Yeifferson M. C.I. 15.577.409
Yecy D. Villamizar Z. C.I. 24.745.591
Melany Aguiar C.I 25.703.694
Sección: 2D
San Cristóbal, Febrero de 2015

2. INTRODUCCION
Los formularios son documentos en las cuales pueden ser formatos
hasta planillas son creadas por medio de programa de Microsoft Office donde
pueden ser tablas, registros y certificados. Antes los formularios se hacían a
mano o a máquina de escribir. El uso de formularios en Word son las más
utilizadas en la página web como de las redes sociales, correo electrónico;
en estos formularios se hacen cuestionarios, planillas, recibos, facturas, entre
otras. Los formularios de Excel son de utilidad porque ayudan a evitar errores
en la captura de información. Los formularios de Power Point son utilizados
para registro por medio de una creación de tablas y texto en una diapositiva.

3. USO DE FORMULARIOS EN WORD
Un formulario es un documento, en papel o en pantalla, diseñado
con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados
(nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento
destinas a ese propósito para ser almacenadas y procesadas
posteriormente.
Son prácticamente innumerables los documentos (formularios) que
rellenamos a largo de nuestra vida: solicitudes, instancias, fichas,
recibos, pedidos, facturas, reservas.
Los campos de formulario son las zonas en las que se puede (se
debe) escribir. En esas zonas se espera que el usuario indique los
datos concretos que se esperan recoger. En la imagen superior las
zonas en rojo.
TIPOS DE CAMPOS DE FORMULARIO
Texto Normal: Acepta texto, números, símbolos o espacios.
Número: Requiere un numero como por ejemplo, el número de identificación
de un empleado
Fecha: Requiere una fecha valida
Fecha Actual y Hora Actual: Muestran la hora y la fecha actual que los
usuarios no podrán modificar
Cálculo: Utiliza un campo = (Fórmula) para calcular números.

4. COMO CREAR UN FORMULARIO:
Crear sólo los textos fijos y etiquetas:
Se trata simplemente de crear un documento con los textos,
etiquetas y huecos de datos con objeto de imprimirlo sin datos para
rellenarlo con bolígrafo en mano, como se muestra en la imagen
siguiente. Obviamente no es un verdadero formulario electrónico sino
un documento (una especie de plantilla) que puede imprimirse
numerosas veces para rellenar manualmente.
Crear fijo los textos, etiquetas, campos y datos:
En este caso se trata simplemente de un documento no
reimprimidle y de poca utilidad puesto que hay que reescribirlo para
cada uso concreto.
EJEMPLO
Un verdadero formulario electrónico de Word se crea de la
siguiente forma:
1. Crear un nuevo documento en blanco.
2. Escribir los texto fijos, etiquetas y huecos como se quieran:
tipo de letra, tamaño,...
3. Una vez creados los textos fijos, etiquetas y huecos para
campos procedemos a insertar los verdaderos campos de formulario

5. con la barra de herramientas Formularios como se muestra en la
imagen más abajo:
3.1 Situamos el cursor en el hueco del primer campo que
queremos crear. En el ejemplo de arriba situamos el curso a la
derecha de la etiqueta Nombre:
3.2 Pulsamos el botón del tipo de campo de texto.
3.3 El campo se habrá insertado apareciendo en gris (depende
de la configuración).
3.4 Pulsamos botón propiedades para definir las características
del campo.
El proceso anteriormente descrito se debe repetir con cada
campo que contenga el formulario hasta completarlo como se ve en
las imágenes siguientes.

6. EJEMPLO DEL FORMULARIO

7. USO DE FORMULARIOS EN EXCEL
Los formularios en Excel son un método para ingresar datos a
nuestras hojas y son de mucha utilidad porque nos ayudan a evitar errores
en la captura de información. Podemos comparar los formularios de Excel
con los formularios impresos en papel.
Los formularios en Excel no son tan diferentes de los formularios
impresos ya que de igual manera proveen de los espacios necesarios para
ingresar los datos. Los formularios en Excel utilizan objetos especiales
conocidos como controles de formulario que son precisamente los que nos
permiten agregar campos de texto, listas, botones de opción entre otras
cosas más.
Tipos de formularios en Excel
Cuando hablamos de formularios en Excel, es necesario recordar que
podemos crear tres tipos diferentes de formularios:
 Formulario de datos.
 Hojas de cálculo con controles de formulario o controles ActiveX.
 Formularios de usuario en VBA.
FORMULARIO DE DATOS
A través de un formulario de datos podemos mostrar al usuario la
información de una sola fila de una tabla. En este formulario se puede hacer
la edición de la información e inclusive crear un nuevo registro para la tabla.

8. Hoja de cálculo con controles de formulario
Ya que las celdas de una hoja de Excel nos sirven para introducir
información, podemos pensar en una hoja como un gran formulario. De esta
manera, si agregamos controles de formulario a nuestra hoja podremos crear
formularios de entrada de datos muy útiles. Por ejemplo, podemos agregar a
nuestra hoja un control de cuadro de lista para facilitar la selección de los
elementos.

9. De igual manera podemos agregar botones, cuadros combinados,
casillas de verificación y otros controles más que nos ayudarán a crear
formularios avanzados.
Formulario de usuario en VBA
Los formularios de usuario en VBA, también conocidos
como UserForm, son cuadros de diálogo que hacen uso de controles de
formulario para solicitar información al usuario. Estos formularios son creados
desde el Editor de Visual Basic y administrados desde código VBA.
Una vez que se ha creado el formulario de usuario podemos arrastrar
y soltar los controles que están disponibles desde el Cuadro de
herramientas:

10. EJEMPLO DE FORMATO EN VBA (VISUAL BASIC)
Crear un formulario en Excel
Los formularios de Excel son creados desde el Editor de Visual Basic donde
debemos seleccionar la opción de menú Insertar y posteriormente la opción
UserForm.
Inmediatamente se mostrar un formulario en blanco y de igual manera
podrás observar el Cuadro de herramientas:

11. Si no ves el Cuadro de herramientas puedes seleccionar el menú Ver y la
opción Cuadro de herramientas.
Agregar controles al formulario
Para agregar un control al formulario debes seleccionarlo del Cuadro
de herramientas y dibujarlo sobre el formulario. En mi formulario he agregado
etiquetas y cuadros de texto así como un par de botones de comando:

12. El texto de las etiquetas se modifica en la propiedad llamada Caption.
Para realizar este cambio solamente selecciona el control y se mostrará la
ventana de Propiedades donde podrás hacer la modificación. De igual
manera el texto desplegado en los botones de comando se modifica en su
propiedad Caption.
Código para el botón Cancelar
El botón cancelar cerrará el formulario sin guardar la información
capturada en ningún lugar. El código que debemos utilizar es el siguiente:
Private Sub CommandButton2_Click ()
Unload Me
End Sub
Para agregar este código puedes hacer doble clic sobre el control. La
sentencia “Unload Me” cerrará el formulario.
Código para el botón Aceptar
A diferencia del botón Cancelar, el botón Aceptar colocará los datos
de las cajas de texto en las celdas A1, B1 y C1. El código utilizado es el
siguiente:
Private Sub CommandButton1_Click ()
Worksheets ("Hoja1").Range ("A1").Value = Me.TextBox1.Value
Worksheets ("Hoja1").Range ("B1").Value = Me.TextBox2.Value

13. Worksheets ("Hoja1").Range ("C1").Value = Me.TextBox3.Value
End Sub
Al pulsar el botón Aceptar se transferirán los valores de los
controles TextBox hacia las celdas de la Hoja1.
Botón para abrir formulario
Para facilitar la apertura del formulario puedes colocar un botón
ActiveX en la hoja con el siguiente código:
Private Sub CommandButton1_Click ()
UserForm1.Show
End Sub
Probar el formulario
Observa cómo cada uno de los botones realiza la acción correcta al
pulsarlos:

14. USO DE FORMULARIOS EN POWER POINT
EJEMPLO
También se puede utilizar para crear un formulario de registro
mediante la inserción de una tabla y texto. La forma se hace usando sólo una
diapositiva cosas que necesitará en PowerPoint.
INSTRUCCIONES
1. Abra un nuevo documento de PowerPoint. Decida si el formulario de
inscripción estará orientación vertical u horizontal. Las diapositivas se
muestran automáticamente en el paisaje. Por orientación vertical,
haga clic en " Archivo" y luego " Configurar página. " Haga clic en el
botón de " Portrait .
2. Haga clic en la ficha "Insertar " en la cinta de PowerPoint , haga clic en
el botón "Tabla" de la izquierda para abrir una ventana desplegable
que muestra una cuadrícula estructura.

15. 3. Utilice la cuadrícula que aparece para seleccionar el número de filas y
columnas para la tabla en función de lo que necesita para el formulario
de inscripción. Un formulario de inscripción potluck, por ejemplo,
puede tener dos columnas: una para los nombres de las personas y la
otra para los alimento . Si desea dejar espacio para nueve personas
para inscribirse, el formulario tendrá 10 filas. Uno de los títulos de las
columnas ( Nombre" y "Punto Food ") y nueve para los detalles de las
personas.
4. Añadir etiquetas de las columnas haciendo clic dentro de la casilla de
la parte superior de cada columna. Asegúrese de que los títulos de las
columnas son claras , por lo que la gente sabe exactamente cuál es la
información que usted necesita. Establezca los títulos de las columnas
del resto de la forma mediante la aplicación de formato de negrita o en
otros resaltado . Para aplicar el formato de negrita , seleccione los
títulos , mantenga presionada la tecla " Ctrl " y pulsar la letra "B "
5. Añadir un título a la forma mediante la inserción de un cuadro de texto
. Haga clic en la ficha "Insertar " y "Cuadro de texto ". Haga clic y
arrastre en la diapositiva, por encima de la mesa, para crear el cuadro
de texto . Haga clic dentro del cuadro de texto y escriba el nombre del
título, por ejemplo, " Field Trip necesitan voluntarios " o " Potluck
Company. "
6. Modificar el tamaño y la posición del cuadro de texto del título. Para
cambiar su tamaño: haga clic en el cuadro de texto para seleccionarlo,
mueva el puntero del mouse sobre uno de sus bordes o esquinas
hasta que aparezca una flecha de dos puntas , haga clic y arrastre el
borde o la esquina . Si arrastra un borde, el tamaño de la caja de la

16. voluntad en una sola dirección lateral. Si arrastra una esquina , puede
ser de un tamaño en ambas direcciones a la vez. Para mover el título :
haga clic en el cuadro de texto para seleccionarlo , mantenga el
puntero del ratón sobre el centro de la caja hasta que aparezca una
flecha de cuatro puntas , haga clic y arrastre el cuadro hasta su nueva
ubicación
7. Añadir imágenes o gráficos para proporcionar un atractivo visual. Este
paso es opcional, sin embargo, los gráficos pueden también ayudar a
identificar el propósito del formulario de inscripción. Para agregar
imágenes o gráficos, haga clic en "Insertar " en la barra de
herramientas y seleccione "Imagen" en el menú desplegable.
Seleccione la opción " Clip Art " para añadir gráficos que están
disponibles dentro de PowerPoint. Seleccione la opción " Desde
archivo " para insertar las imágenes almacenadas en el ordenador.

17. CONCLUSION
Los formularios pueden basarse en muchas opciones como hacer
trámites para un documento legal que da el Estado por medio de esto se
guarda esta información en la cual permite un resguardo de la persona. Los
formularios de Excel son diferentes de los formularios impresos son utilizados
para controles de formularios mediante agregar campos de texto, lista y
botones de opción, entre otro. Los procesadores de texto en los formularios
de Word permiten las cuales permitan crear los formularios que se hace la
facilidad de cumplimentar impreso.

18. BIBLIOGRAFIA
 http://ordenador.wingwit.com/software/powerpoint/157025.html#.VRF9
9vmG-V0
 http://www.aulapc.es/ofimatica_word_formularios.html
 http://exceltotal.com/formularios-en-excel/