formularios en administración

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DE PORTUGUESA « J.J.M»
ACARIGUA - PORTUGUESA
USO DE FORMULARIOS
INTEGRANTES:
HERNANDEZ MAYBER
SANCHEZ MARIA
SUAREZ GREIDY
SECCION: 447
ACARIGUA; ENERO DEL 2018

2. ¿ QUE ES ?
Un formulario es un documento, ya sea físico o
digital, diseñado para que el usuario introduzca
datos estructurados (nombres, apellidos, dirección,
fecha, etc.) en las zonas correspondientes, para ser
almacenados y procesados posteriormente.

3. SE CARACTERIZA POR:
 Sencillez en su diseño
 diseñados para un procedimiento
especifico.
 El orden en el cual se solicita la información debe ser realizado en la
misma secuencia en la cual se generan los datos.
 Las copia s deben ser hechas y distribuidas únicamente para aquellos
departamentos que manejan que manejan la información que contienen lo
mismos.
 Los formularios deben poseer espacios adecuados para las
aprobaciones y/o autorizaciones.
 Todo formulario debe estar codificado bajo algún esquema

4. USO O FUNCION
La función del formulario es que sirve para guardar
información en la base de datos sin tener que recurrir a
Access , un formulario es una ventana de programa en la
cual se le indica al usuario que datos se requieren de el
para ser ingresados en la base de datos , un ejemplo muy
clásico es el de las páginas de internet como yahoo que
tienes que llenar un formulario para que esos datos se
guarden y puedas crear tu cuenta , un formulario es un
programa independiente a Access para poder guardar
información.

5. A través de los formularios haremos clic en Botones, seleccionaremos Casillas de
verificación, teclearemos texto y seleccionaremos Opciones de las listas desplegables.
Después de rellenar un formulario, a través del botón denominado Enviar la
información se enviará a un "gestor de formulario" que puede hacer varias cosas con
los datos:
Almacenar los datos en un archivo de texto
para recuperarlos más tarde.
Enviar los datos por correo electrónico
directamente al administrador de la web.
Añadir la información desde los
formularios a la base de datos
Introducir directamente los datos en una
página web del sitio.
Es importante crear una página de confirmación que informe al
usuario de que los datos han sido recibidos y aceptados. Igualmente
esta página de confirmación proporciona al usuario un enlace para
volver a la página principal o a la página desde la que se hizo la
encuesta.

6. PARTES DE UN FORMULARIO
1. Extremo superior o cabeza: Se utiliza para los datos iniciales del formulario, como
identificación del organismo, título o denominación de la forma y otros.
2. Cuerpo del formulario: Contiene el mayor grupo de datos del formulario, que
son los que generan la acción implícita los cuales se determinan, de acuerdo
con la información que se desea obtener, mediante la utilización de la forma.
3. Extremo inferior o pie: Contiene los datos de cierre o conclusión del
formulario, firmas y sellos para aprobar o conformar la información registrada
en el cuerpo del mismo, y también se asienta el código de registro.

7. FORMULARIOS EN EXCEL
son un método para ingresar datos a
nuestras hojas y son de mucha utilidad
porque nos ayudan a evitar errores en
la captura de información. Podemos
comparar los formularios de Excel con
los formularios impresos en papel.

8. Se muestra un formulario en blanco y de igual manera se observa el cuadro de
herramientas.

9. AGREGAR CONTROLES AL FORMULARIO
Seleccionar el cuadro de herramientas y dibujarlo sobre el formulario .
CODIGO PARA EL BOTON CANCELAR
El botón cancelar cerrara el formulario sin
guardar la información capturada en
ningún lugar.
El código a utilizar es el siguiente:
 Prívate sub commanButton2-click ()
 Unload Me
 End Sub
Para agregar este código puedes hacer doble click sobre el control. La
sentencia « Unload Me» cerrara el formulario

10. CODIGO PARA EL BOTON ACEPTAR
El botón aceptar colocara los datos de las cajas de texto en las celdas A1: B1 Y C1. El
código utilizado es el siguiente:
 Prívate Sub CommandButton-click ()
 Wordsheets (hoja 1). Range (A1). Value= Me. Texbox1. value
 Wordsheets (hoja1). Range (B1). Value= Me. Texbox2. value
 Wordsheets (hoja 1). Range (C1). Value= Me. Texbox3. value
 End Sub
Al pulsar el botón aceptar se transferirán los valores de los controles Tex+Box hacia las
celdas de la hoja 1.
BOTON PARA ABRIR FORMULARIO
Para facilitar la pertura de l formulario puedes colocar un botón ActiveX en la hoja con el
siguiente código :
 Prívate Sub CommandButton1_ click ()
 UserForm1.Show
 End Sub

11. PROBAR EL FORMULARIO

12. FORMULARIO EN WORD
Para crear un formulario en Microsoft Word, puede
empezar con una plantilla y agregar controles de
contenido, como casillas, cuadros de texto, selectores
de fecha y listas desplegables. Otros usuarios pueden
usar Word para rellenar el formulario en su equipo. En
un escenario avanzado, cualquier control de contenido
que agregue a un formulario también se puede
vincular a datos.

13. Pasos para crear un formulario en Word
1. Crear un nuevo documento en blanco .
2. Escribir los textos fijos, etiquetas y Huecos como se quieran : tipo de letra,
tamaño…
3. Una vez creados los textos fijos. Etiquetas y huecos para campos procedemos a
insertar los verdaderos campos de formulario con la barra de herramientas
formularios como se muestra en la imagen mas abajo

14. 4) Situamos el curso en el hueco del primer campo que queremos crear.
5) Pulsamos el botón del tipo de campo de texto
6) El campo se habrá insertado apareciendo en gris ( dependiendo de la
configuración).
7) Pulsamos botón propiedades para definir las características del campo

15. FORMULARIO EN POWERPOINT
También se puede usar para crear un formulario de
registro mediante la inserción de una tabla y texto. La
forma se hace usando una diapositiva cosas que
necesitara en power point.

16. Pasos para crear un formulario en PowerPoint
1) Habrá un nuevo documento de power point. Decida si el formulario de
inscripción estará orientación vertical u horizontal. Las diapositivas se muestran
automáticamente en el paisaje. Por orientación vertical, haga clic en ‘’archivo’’ y
luego ‘’configurar pagina’’. Haga clic en en botón de ‘ ’portrait’’.
2) Haga clic en la ficha ‘’insertar’’ en la cinta de power point, haga clic en el botón
‘’tabla’’ de la izquierda para abrir una ventana desplegable que muestra una
cuadricula estructura.
3) Utilice la cuadricula que aparece para seleccionar el numero de filas y columnas
para la tabla en función de lo que necesita para el formulario de inscripción.
4) Añadir etiquetas de las columnas haciendo clic dentro de la casilla de la parte
superior de cada columna. Asegúrese de que los títulos de las columnas sean
claros .
5) Añadir un titulo a la forma mediante la inserción de un cuadro de texto haga clic
en la ficha ‘’insertar’’ y ‘’cuadro de texto’’. Haga clic y arrastre en la diapositiva,
por encima de la mesa, para crear el cuadro del texto. Haga clic dentro del
cuadro de l texto y escriba el nombre del titulo .

17. 6) Modificar el tamaño y la posición del cuadro de texto del titulo. Para cambiar su
tamaño haga clic en el cuadro de texto para seleccionarlo, mueva el puntero del
mouse sobre unos de sus bordes o esquinas hasta que aparezca una flecha de dos
puntas, haga clic y arrastre el borde o la esquina .

18. Formularios y registro de contabilidad
 Los formularios siempre estarán en las oficinas y empresas.
• Se necesitan para documentar las transacciones y dejar
evidencia.
• Son mas usados los computarizados.
• El uso de los mismos deberá minimizarse por costo, espacio
entre otros.

19. AREAS DONDE PRINCIPALMENTE SE UTILIZAN
FORMULARIOS
 Área de Efectivo
 Área de compras e inventario
 Área de personal
 Área de distribución y comercialización

20. ÁREA DE EFECTIVO
Vales de caja
Recibos de caja chica
Reposición de fondo fijo
Orden de pago
Arqueo de fondos fijos
Planillas de depósitos
Avisos d cheques devueltos
Movimiento diario de caja

21. AREA DE COMPRAS E INVENTARIOS
Requisición de materiales
Órdenes de compra
Entradas al almacén
Tarjetas de inventario
Notas de entrega de mercancía

22. Área de personal
Solicitud de empleo
Ficha del trabajador
Planificación de vacaciones
Recibo de pagos
Contrato de trabajo
Evaluación del personal
Liquidación de prestaciones
Control de asistencias
Tarjeta de tiempo

23. Área de distribución y comercialización
Notas de entrega de mercancía
Facturas
Orden de pedido
Transferencias entre almacenes
Cotizaciones
Reporte de vendedores
Arqueo de facturas

24. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
1. https://es.m.wikipedia.org/wiki/Formulario
2. http://m.monografias.com/trabajos93/formularios/formularios.shtml
3. http://m.monografias.com/trabajos24/teoria-formularios/teoria-
formularios.shtml
4. https://www.wikiteka.com/apuntes/caracteristicas-y-clasificacion-de-los-
formularios/
5. https://es.slideshare.net/rowillbchaconb/uso-de-formularios-trabajo