1. P R O F E S O R A :
Nathalie Rodríguez
I N T E G R A N T E S:
Antuare , Kimberlyn C.I:28.725.097
Balboa Rosimar C.I:31.058.879
Ortiz María C.I: 31.295.221
Rodríguez Diego C.I: 28.394.959
S E C C I Ó N : C P - 0 3
22-05-2021.
2. Los formularios son instrumentos o
herramientas que permiten recolectar
información, la cual posteriormente es
utilizada para cumplir una gran variedad de
objetivos.
Pueden servir, por ejemplo, para conocer los
síntomas de un paciente, para registrar los
datos de un alumno, para recordar las
características de un entrevistado, entre otras
aplicaciones.
Por lo general, un formulario se trata de un documento
que se estructura a partir de preguntas, las cuales
permiten recolectar los datos de las personas. Por esta
razón, la selección y diseño de las preguntas o
variables que componen el formulario es un paso
esencial para lograr la calidad del mismo.
Es decir, el éxito de un
formulario depende de la
manera en la que sean
organizadas y estructuradas las
preguntas; es por ello que estas
herramientas suelen ser
diseñadas por expertos en el
área donde se aplicará dicho
formulario.
En un principio los formularios
se realizaban en hojas de papel,
pero hoy en día con el avance de
las tecnologías las empresas e
instituciones diseñan y utilizan
formularios en formato digital;
esto facilita su utilización,
llenado y posterior análisis
3. Los formularios deben
presentar un espacio
suficiente para colocar
la información
necesaria
Deben incluir el
nombre, emblema o
logotipo de la
empresa, institución u
organización que
requiere la información
El estilo de redacción
para requerir datos
debe ser comprensible
para el usuario con el
fin de minimizar errores
El diseño del
formulario debe
ser adecuado para el
uso de cada uno
La información puede
ser organizada de una
manera gráfica
determinada
Generalmente siguen un
esquema determinado
de codificación
Cada formulario está
elaborado para seguir
un trámite específico
Los datos reunidos
mediante los formularios
deben quedar protegidos
bajo alguna ley especial
para evitar de alguna
manera el uso indebido
de los mismos
4. Un verdadero formulario electrónico de Word se crea de la siguiente forma
El proceso anteriormente descrito se debe repetir con cada campo que contenga el
formulario hasta completarlo.
1. Crear un nuevo
documento en
blanco.
2. Escribir los texto fijos,
etiquetas y huecos como
se quieran: tipo de letra,
tamaño
3. Una vez creados los textos fijos, etiquetas y huecos para
campos procedemos a insertar los verdaderos campos de
formulario con la barra de herramientas
Situamos el cursor en el hueco del primer campo que
queremos crear.
Pulsamos el botón del tipo de campo de texto.
El campo se habrá insertado apareciendo en gris (depende de
la configuración).
Pulsamos botón propiedades para definir las características
del campo.
5. Los formularios en Excel son un método para
ingresar datos a nuestras hojas y son de
mucha utilidad porque nos ayudan a evitar
errores en la captura de información.
Podemos comparar los formularios de Excel
con los formularios impresos en papel.
Los formularios en Excel no son tan
diferentes de los formularios impresos ya que
de igual manera proveen de los espacios
necesarios para ingresar los datos. Los
formularios en Excel utilizan objetos
especiales conocidos como controles de
formulario que son precisamente los que nos
permiten agregar campos de texto, listas,
botones de opción entre otras cosas más.
6. Por ejemplo, podemos agregar a nuestra
hoja un control de cuadro de lista para
facilitar la selección de los elementos. De
igual manera podemos agregar botones,
cuadros combinados, casillas de
verificación y otros controles más que nos
ayudarán a crear formularios avanzados.
Hoja de cálculo con controles de
formulario Ya que las celdas de una hoja
de Excel nos sirven para introducir
información, podemos pensar en una hoja
como un gran formulario. De esta
manera, si agregamos controles de
formulario a nuestra hoja podremos crear
formularios de entrada de datos muy
útiles
7. USO DE FORMULARIOS EN POWER POINT : También se puede utilizar para crear
un formulario de registro mediante la inserción de una tabla y texto. La forma se hace
usando sólo una diapositiva cosas que necesitará en PowerPoint.
1.
• Abra un nuevo documento de PowerPoint. Decida si el formulario de inscripción
estará orientación vertical u horizontal. Las diapositivas se muestran
automáticamente en el paisaje. Por orientación vertical, haga clic en " Archivo" y
luego " Configurar página. " Haga clic en el botón de " Portrait
2.
• Haga clic en la ficha "Insertar " en la cinta de PowerPoint , haga clic en el botón
"Tabla" de la izquierda para abrir una ventana desplegable que muestra una
cuadrícula estructura.
8. 3. Utilice la cuadrícula que aparece para seleccionar el número de filas y columnas para
la tabla en función de lo que necesita para el formulario de inscripción. Un formulario de
inscripción potluck, por ejemplo, puede tener dos columnas: una para los nombres de las
personas y la otra para los alimento . Si desea dejar espacio para nueve personas para
inscribirse, el formulario tendrá 10 filas. Uno de los títulos de las columnas ( Nombre" y
"Punto Food ") y nueve para los detalles de las personas.
4. Añadir etiquetas de las columnas haciendo clic dentro de la casilla de la parte
superior de cada columna. Asegúrese de que los títulos de las columnas son claras ,
por lo que la gente sabe exactamente cuál es la información que usted necesita.
Establezca los títulos de las columnas del resto de la forma mediante la aplicación
de formato de negrita o en otros resaltado . Para aplicar el formato de negrita ,
seleccione los títulos , mantenga presionada la tecla " Ctrl " y pulsar la letra "B "
5. Añadir un título a la forma mediante la inserción de un cuadro de
texto . Haga clic en la ficha "Insertar " y "Cuadro de texto ". Haga
clic y arrastre en la diapositiva, por encima de la mesa, para crear el
cuadro de texto . Haga clic dentro del cuadro de texto y escriba el
nombre del título, por ejemplo, " Field Trip necesitan voluntarios " o "
Potluck Company. "
9. • Modificar el tamaño y la posición del cuadro de
texto del título. Para cambiar su tamaño: haga clic
en el cuadro de texto para seleccionarlo, mueva el
puntero del mouse sobre uno de sus bordes o
esquinas hasta que aparezca una flecha de dos
puntas , haga clic y arrastre el borde o la esquina .
Si arrastra un borde, el tamaño de la caja de la
voluntad en una sola dirección lateral. Si arrastra
una esquina , puede ser de un tamaño en ambas
direcciones a la vez. Para mover el título : haga clic
en el cuadro de texto para seleccionarlo , mantenga
el puntero del ratón sobre el centro de la caja hasta
que aparezca una flecha de cuatro puntas , haga
clic y arrastre el cuadro hasta su nueva ubicación
6.
7.
Añadir imágenes o gráficos para proporcionar un
atractivo visual. Este paso es opcional, sin
embargo, los gráficos pueden también ayudar a
identificar el propósito del formulario de
inscripción. Para agregar imágenes o gráficos, haga
clic en "Insertar " en la barra de herramientas y
seleccione "Imagen" en el menú desplegable.
Seleccione la opción " Clip Art " para añadir
gráficos que están disponibles dentro de
PowerPoint. Seleccione la opción " Desde archivo "
para insertar las imágenes almacenadas en el
ordenador.