doc.word 11 paginas

1. Universidad Autonoma
“Gabriel Rene Moreno”
Facultad Politecnica
UNIDAD DE POSTGRADO
AUTOMATIZACION DE BIBLIOTECAS
DOCENTE
Ing. Juan Carlos Peinado
INTEGRANTE
Ruth Vaca Becerra
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2. Santa Cruz, 04 de diciembre de 2009
NOMBRE DEL PROYECTO
REDISEÑO DE LA BIBLIOTECA DIGITAL DE LA UNIVERSIDAD PRIVADA DE SANTA
CRUZ DE LA SIERRA
RESUMEN DEL PROYECTO
Los avances de la ciencia y la tecnología nos muestra que la información producida es
cada vez mayor cada día, esta acción repercute directamente en el consumo de la
misma; esa información recolectada, almacenada, procesada y diseminada puesta
disponible obliga a realizar un diagnóstico de necesidades de los usuarios, en donde la
unidad de información prestará servicios a un público propio de la institución u otros
usuarios externos, por lo que, es muy importante tomar en cuenta que el usuario deberá
estar orientado por el personal de la biblioteca para hacer un buen uso de los recursos que
dispone la biblioteca, que entre sus servicios ofrece: préstamos, de proyección, audición
de materiales audiovisuales y acceso a la información a través de medios electrónicos y
uso del catálogo o Internet
Este trabajo permite explicar la propuesta para implementar el rediseño de la biblioteca
digital UPSA, el cual consiste en incorporar nuevos servicios con los enlaces o line que
existen tanto para crear, agregar, compartir documentos a través de la pagina web.
Por ej. Blog, wikis, page googles, flickr, de.li.cio.us
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La biblioteca UPSA cuenta con una Biblioteca Virtual que esta implementada con
información referencial del Acervo Bibliográfico existente en la Biblioteca, a los cuales
podemos identificar como Catálogos Electrónicos, también da a conocer las publicaciones
realizadas por los docentes; proyectos de investigación, Abstract de los Trabajo Final de
Pregrado y Postgrado.
 La biblioteca Virtual UPSA necesita de la implementación de equipamiento y
Recursos Humanos para poder ofrecer servicio de préstamo o envió de copias de
documentos a los interesados en determinada información
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3.  incorporar nuevos servicios que existen que permita exportar, importar explorar y
editar a través de line.
3.1 . PROPÓSITO DEL PROYECTO
Que la biblioteca de la Universidad Privada de Santa Cruz de la Sierra Cuente con una
Biblioteca digital que permita administrar un sitio que permita guardar enlaces y poder
administrarlos
3.2. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO
Universidad Privada de Santa Cruz de la Sierra
3.3. UNIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO (UEP)
Biblioteca UPSA en coordinación con los Centro de Cómputo
3.4. UNIDAD DE COORDINACIÓN INSTITUCIONAL (UCI)
Rectorado, Biblioteca UPSA, departamento de Centro de Computo
1.6. RESPONSABLE DEL PROYECTO
Nombre Cargo Firma
Ruth Vaca Becerra Bibliotecaria
1.7. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
La biblioteca UPSA cuenta con una Biblioteca Virtual que esta implementada con
información referencial del Acervo Bibliográfico existente en la Biblioteca, a los cuales
podemos identificar como Catálogos Electrónicos, también da a conocer las publicaciones
realizadas por los docentes; proyectos de investigación, Abstract de los Trabajo Final de
Pregrado y Postgrado pero todavía no se permite exportar, importar explorar y editar a
través de line.
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4. 2. DESARROLLO DEL PROYECTO
Etapas del proceso de asimilación de nuevas tecnologías:
• El rediseño.
• La implantación.
• La asimilación.
Paralelamente en la Institución se desarrollan procesos de aprendizaje, de coordinación,
de incorporación de habilidades y capacitación de personal.
Están DETERMINADAS por:
• Oferta de servicios.
• Estrategia de gestión de información.
• Estrategia de cambio en los usuarios.
Deben ser PERTINENTES con:
• La misión de la unidad de información.
• Los objetivos, especialmente los de calidad.
• Los recursos disponibles.
• La importancia relativa de los problemas a resolver
2.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
La Biblioteca Virtual estaría basada en la utilización de un Sofware Libre.
El movimiento de código abierto ha demostrado que es posible trabajar con
un modelo de desarrollo de software diferente al de las empresas de software
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5. Comerciales. Se han desarrollado plataformas de trabajo descentralizados y
sistemas de comunicación sencillos pero eficientes". A nivel mundial existe una
amplia gama de herramientas que ofrecen una adecuada aplicación del formato
MARC 21; por ejemplo, también incluyen los módulos más usuales del común del
software comercial para las bibliotecas.
software libre que pueden emplearse en cualquier unidad de información:
MarcoPolo (http://marcopolo.uner.edu.ar/index.htm)
El proyecto Open MarcoPolo comprende un software para la gestión de bibliotecas
que permite administrar, tanto sus tareas internas, como brindar servicios a los
usuarios. Trabaja íntegramente con bases de datos Isis, y esto posibilita una
compatibilidad total con MicroIsis o WinIsis. Está programado en WXIS/HTML y
pensado para funcionar en ambiente Web, sea en una intranet o en Internet. Todas
las pantallas del sistema son páginas Web, y esto permite que los nuevos usuarios
se familiaricen rápidamente con su modo de operación.
Los requerimientos para su funcionamiento en red son mínimos, se precisa un
equipo PC servidor que administre todas las operaciones del sistema, y no presenta
límites de usuarios conectados. Con un enlace a Internet, los programas pueden
accederse desde cualquier punto de la red, característica que puede ser muy útil
para consultar las bases bibliográficas desde puntos externos a la institución. Su
desarrollo modular permite llegar a elaborar un sistema integrado de gestión
bibliotecaria. Actualmente, se ofrecen los módulos de circulación bibliográfica,
consulta al catálogo, consultas y administración.
OpenBiblio (http://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=50071).
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6. Es un sistema desarrollado en PHP y MySQL en el año 2002 por Dave Stevens. Está
diseñado para organizar bibliotecas particulares, escolares y académicas, y se distribuye
bajo licencia GNU. Sus características son:
-Corre en plataformas Linux y Windows, así como en cualquier servidor Web, PHP y
MySQL.
-Cuenta con módulos de circulación, catalogación, OPAC, informes, estadísticas,
impresión de etiquetas y administración de personal.
-Es compatible con los estándares de MARC21.
Lugo implementar los enlaces que existen como los controladores de información con el
delicious, también podemos suscribirnos a las revistas con el RSS (recursos), compartir
información a través de los Wikis, de los blogs y del slideshare para subir los documentos
que deseamos publicar.
2.4. SITUACIÓN DE LA UNIVERSIDAD SIN/CON PROYECTO
SITUACIÓN SIN PROYECTO SITUACIÓN CON PROYECTO
La Biblioteca de la UPSA sin el proyecto Con el proyecto la situación de la Biblioteca
esta fuera del alcance de las nuevas UPSA cambiaria radicalmente por los
tecnologías de la información ya que a sus nuevos servicios que se están
usuarios no se les permite exportar, implementando a favor de todos usuarios
importar explorar y editar a través de la de la biblioteca ya sean internos como
pagina Web de la biblioteca. externos también proporcionará visibilidad a
la institución contribuyendo a crear una
identidad corporativa más fuerte.
1.1. MISIÓN DE LA BIBLIOTECA UPSA
La biblioteca se plantea como misión:
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7. “Organizar y difundir información a través de servicios
bibliotecarios dirigidos a estudiantes, investigadores, docentes
y la Comunidad Universitaria en general para que estos logren
satisfacer sus necesidades de información en distintas áreas
del saber humano, y que mediante un proceso transformador,
generen nuevo conocimiento”.
Esta Misión contribuye a la realización de la Misión institucional de la Universidad, que es
“formar profesionales lideres, con espíritu emprendedor, alto sentido ético, niveles de
excelencia y competitividad internacional, comprometidos con la comunidad”. (Caro: 2005:
VISION
En cuanto a la Visión la biblioteca de la UPSA, ésta se plantea la siguiente:
Será reconocida como la mejor biblioteca universitaria del
sector privado en el país, por la excelencia en su organización,
pronta difusión y diseminación efectiva del conocimiento
generado en la Universidad; ofreciendo servicios bibliotecarios
de calidad, acorde a normas internacionales y adecuados a las
necesidades de su comunidad de usuarios apoyado en el uso
de las nuevas tecnologías”.
Siguiendo los lineamientos de la Visión institucional de la UPSA: “La UPSA será
reconocida nacional e internacionalmente, como la mejor universidad de Bolivia, por su
excelencia en la formación académica, liderazgo en la producción científica, relevancia en
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8. la contribución tecnológica y por actividades de extensión con impacto positivo en el
bienestar de la comunidad; en el marco de una filosofía empresarial implementada por
recursos humanos altamente capacitados comprometidos con el desarrollo del país”.
(Caro: 2005: 2)
 Objetivo
El objetivo de la biblioteca UPSA:
es satisfacer los intereses de la lectura e investigación
de los usuarios poniendo al servicio de los mismos todos
los recursos disponibles y con la mayor eficiencia posible.
Para cumplir con este objetivo, la biblioteca UPSA abarca áreas de:
Administración, Arquitectura, Auditoria y Finanzas, Computación, Comunicación,
Construcciones, Decoración, Derecho, Diseño Gráfico, Economía, Filosofía, física,
Informática, Ingeniería Industrial, Ingeniería civil, Ingeniería de la Madera, Literatura,
Matemáticas, Periodismo, Política, Psicología, Publicidad, Sociología, Urbanismo,
Ingeniería Electrónica, Finanzas, Comercio Internacional y otros.
ANÁLISIS FODA
FORTALEZAS
• Infraestructura adecuada y un ambiente agradable en cuanto a mobiliario y
climatización
• Es reconocida por ser la biblioteca mejor organizada, con una completa colección
de material bibliográfico en las distintas áreas, proyectos de investigación y otros
servicios como la Hemeroteca, única en la ciudad.
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9. • Cuenta con Internet en todo el campus universitario
• Documentación de los procesos principales realizados en la Unidad.
• Servicio de Catalogo electrónico y catálogo en línea con acceso a los abstracts de
pregrado vía Internet.
• Sistema Informático Integrado de administración de procesos de circulación e
inventario.
DEBILIDADES
• Gran dependencia al departamento de Centro de Cómputo, para asuntos referentes
a TIC`s.
• Falta de implementación de las TICs
• Inexistencia de procesos de planificación a largo plazo.
• Carencia de programas de formación para usuarios.
• Carencia de programas de evaluación de desempeño a los funcionarios.
• Carencia de programas de evaluación de servicios.
• Contar con miembros del personal bibliotecario poco motivados para la
capacitación, especialización y actualización.
• No contar con los equipos adecuados para rediseñar la pagina web de la biblioteca
virtual
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10. OPORTUNIDADES
• Oportunidad de mantener buenas relaciones personales entre el personal de la
biblioteca con otras unidades de información académicas
• Creación del programa de Mejora Continua, para implementar la documentación de
los procesos internos y programas de capacitación.
• Acreditaciones nacionales e Internacionales.
• Convenios interinstitucionales con instituciones y empresas del medio.
• Creación del programa de Mejora Continua, para implementar la documentación de
los procesos internos y programas de capacitación.
• Apertura de la carrera de bibliotecología en la ciudad.
• captación de donaciones de organismos nacionales e internacionales
AMENAZAS
• Inexistencia de política de recursos humanos y de mecanismos de evaluación del
desempeño.
• Disminución del presupuesto para compras de material bibliográfico o para
proyectos de actualización
• Inestabilidad laboral debido al cambio en la dirección Universitaria y a los cambios
económicos y políticos del país.
• Personal no profesional del área de cargo de Unidades de Información.
• Desconocimiento de las labores desarrolladas en Biblioteca dentro de la misma
Universidad.
• Aparición en nuestro medio, de medios virtuales, web, Internet que prestan
servicios.
• Mayores exigencias de tecnología en computación por los estudiantes
• Altos costos y obsolescencia rápida de las nuevas tecnología
3.2. LINEAS DE ACCIÓN Y OBJETIVOS Y ESTRATÉGICOS DE BIBLIOTECA UPSA
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11. LINEAS DE ACCIÓN OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Informatización y Fortalecer en la biblioteca UPSA el manejo y desarrollo de las
Virtualización tecnologías de la información y Comunicación, para optimizar
los sistemas de gestión y complementar el proceso de
profesionalización.
Infraestructura Física y Crear las condiciones físicas y ambientales idóneas para
Equipamiento de propiciar un alto rendimiento docente, estudiantil y
Bibliotecas administrativo, a través del mejoramiento de la infraestructura
física y el equipamiento de bibliotecas
4. VINCULACIÓN ENTRE EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y EL
PROYECTO.
OBJETIVOS DEL PLAN OBJETIVOS DEL PROYECTO
INSTITUCIONAL
Crear las condiciones físicas y
CREAR UN AMBIENTE FÍSICO IDÓNEO
ambientales idóneas para propiciar un
PARA FAVORECER EL RENDIMIENTO
alto rendimiento docente, estudiantil y
ACADÉMICO ESTUDIANTIL.
administrativo, a través del
mejoramiento de la infraestructura
física y el equipamiento de la
biblioteca.
Santa Cruz, 04 de diciembre de 2009
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