1. IMPORTANCIA DE GESTION DE PROCESOS
MODULO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DETALLADO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS Y DE GESTIÓN
A U D I E N C I A
P R O F E S I O N A L E S
D E L Á R E A
A D M I N I S T R A T I V A

2. IMPORTANCIA
Hoy más que nunca toma importancia en las empresas que requieren
de herramientas que les proporcionen control y centralización de su
información, esto con el fin de tomar las mejores decisiones para sus
procesos y estrategias de negocios. Los ERP son una solución robusta
para aquellas empresas que buscan una solución universal a la
centralización de su información.
La implementación de un sistema de ERP por lo general es largo y
complejo, ya que implica rediseñar los esquemas de trabajo. Su
implementación es de alto riesgo, ya que envuelve complejidad, tamaño,
altos costos, un equipo considerable de desarrollo, además de inversión
de tiempo.

3. ALGUNOS DE LOS POSIBLES DEPARTAMENTOS DE UNA EMPRESA
QUE PUEDEN INTERACTUAR CON LOS ERP
El software ERP planea y automatiza muchos procesos con la
meta de integrar información a lo largo de la empresa y elimina los
complejos enlaces entre los sistemas de las diferentes áreas del
negocio.

4. OMPETENCIAS IMPORTANTES A LA HORA DE PLICAR UN ERP EN UNA EMPRESA
Los ERP (Enterprise Resource Planning) son una evolución de los
sistemas MRP,(Sistema que integra las actividades de producción y
compras para programar las adquisiciones a proveedores en función de
la producción) los cuales estaban enfocados únicamente a la
planificación de materiales y capacidades productivas. Los ERP disponen
de herramientas para efectuar la planificación de los trabajos en planta.
El equipo debe incluir gente técnica
y gente de negocios que entienda como opera la compañía
La persona adecuada para administrar un proyecto ERP debe de
conocer de ambas áreas como lo explica la siguiente figura.

5. Para el caso que nos compete, un Sistema de Gestión Administrativa,
Sistema de Gestión Gubernamental, o ERP -como es llamado por algunos
expertos- debe automatizar (al menos), de manera integrada, los procesos
de:
● Presupuesto (Formulación/ Planificación)
● Compras
● Ordenación de Pagos
● Tesorería
● Cuentas por Cobrar
● Cuentas por Pagar
● Inventario
● Almacén
● Activo Fijo
● Contabilidad
● Ingresos Propios (si aplica al organismo)
● Recursos Humanos (preferiblemente)
● Gestión de Proyectos
● Producción (si aplica al organismo)
● Control de Obras (si aplica al organismo)
● Entre otros.
PRINCIPALES PROCESOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR PARA APLICAR ERP EN EL AREA ADMINISTRATIVA