Trabajo Practico N2<br />Unidad 1.<br />Iniciar Excel: Inicio> todos los programas> carpeta microsoft office> Microsoft Ex...
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Trabajo practico n2

  1. 1. Trabajo Practico N2<br />Unidad 1.<br />Iniciar Excel: Inicio> todos los programas> carpeta microsoft office> Microsoft Excel 2010.<br />La ficha archivo: Haciendo click en archivo se despliega un menú con diferentes opciones:<br />Barra de título: tiene el nombre del documento y los botones maximizar/restaurar, minimizar y cerrar<br />La barra de acceso rápido: tiene las operaciones más habituales de Excel.<br />La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas.<br />Las pestañas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.<br /> Pulsando ALT entraremos en el modo teclado. Aparecerán pequeños recuadros junto a las opciones indicando la tecla que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. Para salir del modo teclado pulsamos ALT.<br /> Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará<br />La barra de fórmulas: Nos muestra el contenido de la celda activa.<br />La barra de etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.<br />Las barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja.<br />La barra de estado: Indica el estado se encuentra el documento, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo. <br />La ayuda<br />Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel: en la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante y utilizando la tecla F1 del teclado. <br />Respuestas prueba:1)a 2)c 3)c 4)b 5)d 6)a 7)c 8)a<br />Unidad2<br />Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible y existen  teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja: Ver tabla<br />Otra forma de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre en el cuadro de nombres<br />barra de etiquetas: tenemos 3 hojas de cálculo. Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja. Si el número de hojas no caben en la barra, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda para visualizarlas.<br />También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo: Ver tabla<br />Es posible introducir textos, números o fórmulas. Los pasos a seguir serán los siguientes:<br />Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir, Aparecerán en la celda activa y en la Barra de Fórmulas. Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos:<br />INTRO: Se valida el valor  y se pasa a la celda de abajo.<br />TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor y la celda cambiará dependiendo de la flecha pulsada<br />CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el tilde de la barra de fórmulas, al hacer clic se valida el valor pero seguiremos en la misma la celda.<br />Si deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc<br />Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos información sobre el posible error cometido<br />Para introducir varias líneas dentro de una misma celda debemos pulsar ALT+INTRO.<br />Si aún no se ha validado la introducción de datos, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado<br />Si ya se ha validado la entrada de datos, seleccionaremos la celda, después activaremos la Barra de Fórmulas. La Barra de Estado cambiará a Modificar. En la Barra de Fórmulas aparecerá el cursor, ahora es cuando podemos modificar la información, Después pulsaremos INTRO o Introducir .<br />Si después de haberla modificado se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido, sólo hay qe pulsar la tecla Esc del teclado. Así no se introducen los datos y se muestra la información que ya tenía.<br />Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.<br />Podemos introducir:<br />VALORES CONSTANTES: un dato que se introduce directamente en una celda<br /> FÓRMULAS: una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =<br />Cuando introducimos una fórmula puede producir un error<br /> Cuando nos avisa del error nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o No.<br />Podemos detectar un error cuando aparece la celda con un símbolo en la esquina superior izquierda <br />Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro que nos permitirá saber más.<br />Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error.<br /> Te puede aparecer: #####, #¡NUM!, #¡DIV/0!, #¿NOMBRE?, #N/A , #¡REF!,  #¡NUM!, #¡NULO!<br />Prueba: 1)b 2)b 3)a 4)a 5)b 6)a 7)c 8)c 9)d 10)e<br />Unidad 3<br />Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:<br />Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez y Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobreescribiéndolo.<br />Archivo >Guardar como...<br />Si el fichero ya existía aparecerá en el recuadro Nombre de archivo, si pulsas el botón Guardar modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando si quieres crear otro nuevo documento debes:<br />Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo, escribe el nombre que quieres ponerle y haz clic sobre el botón Guardar.<br />Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:<br />Haz clic sobre el botón Guardar..<br />Si tratamos de guardar un archivo que aún no ha sido guardado nunca, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.<br />Se puede cerrar un documento de varias formas: Selecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar. Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar  de la barra de menú, que está justo debajo del botón que cierra Excel. Si lo que cierras es la aplicación, se cerrarán todos los libros que tengas abiertos.<br />Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío. Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, deberás seguir los siguientes pasos:<br />Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo se mostrará un conjunto de opciones: lo habitual será seleccionar Libro en blanco y luego hacer clic en Crear.<br />Unidad 4. Manipulando celdas<br />Tendremos que seleccionar las celdas que queremos modificar.<br />Para seleccionar celdas es importante fijarse en la forma del puntero, que debe ser una cruz blanca<br /> Para seleccionar una celda tienes que hacer clic sobre ella. Para seleccionar de un rango de celdas debe pulsar el ratón en la primera celda y mantenerlo pulsado mientras se arrastra hasta la última celda, soltarlo y verás como las celdas seleccionadas aparecen con un marco y cambian de color.<br />También puedes indicar un rango a seleccionar. Haz clic sobre una celda, mantén pulsada la tecla Mayus y luego pulsa la otra. Para seleccionar una columna hay que hacer clic en el identificativo superior de la columna. Para seleccionar una fila hay que hacer click en el identificativo izquierdo de la fila. Para selecciónar de una hoja entera hay que hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1<br />Muchas veces puede que queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva selección manteniendo pulsada la tecla CTRL. <br />La operación Copiar duplicará las celdas seleccionadas al portapapeles y Pegar copia la información a donde estamos situados. Para copiar unas celdas tenemos que hacerlo en dos tiempos:<br /> En un primer tiempo copiamos las celdas al portapapeles: selecciona las celdas a copiar y pulsa CTRL + C. Aparece una línea punteada que la información que se ha copiado en el portapapeles. En un segundo tiempo las trasladamos del portapapeles a la hoja: sitúate sobre la celda y pulsa Ctrl +V. Para quitar la línea de marca alrededor del área copiada, pulsar la tecla ESC del teclado. Con el Portapapeles podremos pegar hasta 24 objetos almacenados en él con sucesivas copias.<br />Para duplicar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:<br />Seleccionar las celdas a copiar, situarse sobre un borde, pulsar la tecla CTRL y el ratón se transforma en una cruz negra. Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango. Aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango y soltar la tecla CTRL.<br />Para copiar un rango de celdas a otra posición siempre que ésta última sea adyacente a la selección a copiar, seguir los siguientes pasos:<br /> Seleccionar las celdas a copiar, situarse sobre la esquina inferior derecha que contiene un cuadrado negro, es el controlador de relleno. Al situarse sobre él, el ratón se convertirá en una cruz negra. Pulsar el ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres copiar el rango y aparecera un recuadro que nos indica dónde se situará el rango. Soltar el ratón cuando estés donde quieres copiar el rango y aparecerá en la esquina inferior derecha el icono de Opciones de autorrelleno .<br />Cuando copiamos celdas con fórmulas que contienen referencias a otras celdas, la fórmula variará, dependiendo de donde vayamos a copiarla.<br />Pegado especial: Copia las celdas, y luego, haz clic en la pequeña flecha que hay bajo el botón Pegar. Se desplegará un menú en el que deberás elegir Pegado especial....<br />Aparecerá un cuadro de diálogo  en el que tendrás que activar las opciones que se adapten al pegado que quieras realizar:<br />Todo: Para copiar la fórmula y el formato. Fórmulas: Para copiar únicamente la fórmula pero no el formato. Valores: Para copiar el resultado pero no la fórmula ni el formato. Formatos: Para copiar el formato. Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas y todos los formatos excepto bordes. Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna. Formato de números y fórmulas: Para copiar las fórmulas y todas los opciones de formato de números. Formato de números y valores: Para copiar los valores y todas los opciones de formato de números.<br />Al hacer clic sobre la flecha del botón aparece una lista desplegable en la que aparecen las opciones más importantes de las vistas anteriormente.<br />La operación de mover desplaza una celda a otra posición. Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego dos operaciones Cortar y Pegar. Cortar desplazará las celdas seleccionadas al portapapeles y Pegar copia la información a donde nos encontramos situados.<br /> Para mover unas celdas a otra posición seleccionar las celdas a mover, seleccionar la pestaña Inicio, hacer clic en el botón Cortar y aparecera una línea de marca alrededor de las celdas cortadas indicándonos la información situada en el portapapeles. A continuación seleccionar las celdas donde quieres que se sitúen las celdas cortadas, seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Pegar.<br />Para desplazar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:<br />Seleccionar las celdas a mover, situarse sobre un borde de la selección y el puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y una cruz de 4 puntas. Pulsar el ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres mover el rango. Aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango. Suelta el botón del ratón donde quieres dejar las celdas.<br /> Si queremos mover algún rango de celdas a otra hoja seguiremos los siguientes pasos:<br />Seleccionar las celdas a mover, situarse sobre un borde de la selección y el puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y una cruz de 4 puntas. Pulsar el ratón y sin soltarlo, la tecla ALT. Después pasar el puntero del ratón sobre la pestaña de la hoja a la cual quieras mover el rango de celdas y verás que esta hoja pasa a ser la hoja activa. Una vez en la hoja deseada soltar  ALT y el puntero una vez situado en el lugar donde quieres dejar las celdas.<br />Veremos cómo diferenciar entre los objetos a borrar de una celda como puede ser el formato (todo lo referente al aspecto de la celda, como puede ser el color el tipo de letra, la alineación del texto, etc) o el contenido de éstas y utilizar el menú para realizar el borrado deseado.<br />Puede que alguna vez introduzcas información en una celda y a continuación decidas borrarla. Para ello debes seleccionar la celda o rango de celdas a borrar y a continuación ir a la pestaña Inicio, escoger la opción Borrar y aparecerá otro submenú. Seleccionar una de las opciones disponibles entre Borrar Todo, Borrar Formatos, Borrar Contenido, Borrar Comentarios y Borrar Hipervínculos<br />Otra forma de eliminar el contenido de una celda es: seleccionar la celda a borrar y pulsar la tecla SUPR. Con esta opción únicamente se borrará el contenido de la celda.<br />Prueba: 1)b 2)a 3)a 4)a 5)a 6)b 7)b 8)d 9)a 10)b<br />Unidad 5<br />Eliminar filas duplicadas<br />La validación de datos<br />Ordenar datos<br />Buscar y reemplazar datos<br />Prueba1)b 2)c 3)c 4)d 5)a 6)b 7)c 8)d<br />Unidad 7<br />Fuente<br />Alineación<br />Bordes<br />Rellenos<br />Estilos predefinidos<br />Copia rápida de formato<br />Formato de los valores numéricos<br />El formato condicional<br />Los temas<br />Prueba:1)a 2)b 3)d 4)c 5)c 6)a7)d 8)d 9)b 10)c<br />Unidad 8<br />Alto de fila<br />Autoajustar<br />Ancho de columna<br />Autoajustar a la selección<br />Ancho estándar de columna<br />Cambiar el nombre de la hoja<br />Cambiar el color a las etiquetas de hoja<br />Ocultar hojas<br />Mostrar hojas ocultas<br />Prueba: 1)a 2)b 3)b 4)b 5)b 6)b 7)a 8)d 9)c 10)b<br />Unidad 9<br />Insertar filas en una hoja<br />Insertar columnas en una hoja<br />Insertar celdas en una hoja<br />Insertar hojas en un libro de trabajo<br />Eliminar filas y columnas de una hoja<br />Eliminar celdas de una hoja<br />Eliminar hojas de un libro de trabajo<br />Prueba: 1)b 2)b 3)a 4)b 5)a 6)b 7)a 8)b 9)b 10)b<br />Unidad 10<br />Autocorreccion: esta herramienta nos ayuda a corregir automáticamente errores habituales de escritura. Para visualizar y poder modificar algunas de las opciones de autocorrección asignadas por defecto, debemos hacer clic en el menú Archivo, seleccionar Opciones y, en el cuadro de diálogo que se abrirá seleccionar la categoría Revisión<br />Haz clic en el botón de Opciones de Autocorrección y aparecerá el cuadro de diálogo Autocorrección con varias opciones:<br />Corregir dos mayúsculas Seguidas, Poner en mayúscula la primera letra de una oración, Poner en mayúscula los nombres de días, Corregir el uso accidental de bloq mayus, Reemplazar texto mientras escribe..<br />Si deseas eliminar algún elemento de la lista, seleccionarlo de la lista y hacer clic sobre el botón Eliminar.<br />A final cuando hayamos configurado la autocorrección hacemos clic sobre el botón Aceptar para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.<br />Excel tiene un corrector ortográfico que nos permitirá detectar errores. Excel busca cada palabra en su diccionario, y si no la encuentra, la considerará como posible palabra errónea.<br />Si al revisar un documento, Excel no encuentra ningún error no quiere decir que sea así, ya que hay errores que Excel no puede detectar puesto que dependen del contexto.<br />Para corregir una hoja de cálculo hay que situarse en la primera celda de la hoja de cálculo, seleccionar la pestaña Revisar y elegir la opción Ortografía. En la barra de titulo aparece el diccionario que está utilizando para corregir la ortografía, por si queremos cambiar de diccionario porque el idioma es diferente o queremos utilizar un diccionario personal con palabras propias.<br />En la parte superior aparece un mensaje que nos advierte de la palabra que no ha encontrado en su diccionario, y por lo tanto puede ser errónea. En el recuadro Sugerencias: tenemos una lista con posibles soluciones a nuestra corrección.<br />Si la palabra es correcta, podremos utilizar estos botones: OMITIR UNA VEZ , OMITIR TODAS, AGREGAR AL DICCIONARIO.<br />Si la palabra es errónea, y la palabra correcta se encuentra en la lista de Sugerencias: la seleccionaremos, si no se encuentra en la lista de Sugerencias la escribiremos directamente en el recuadro No está en el diccionario y a continuación utilizaremos cualquiera de estos botones: CAMBIAR, CAMBIAR TODAS, AUTOCORRECCIÓN.<br />Al utilizar cualquiera de los botones anteriores, Excel seguirá con la corrección hasta el final, si encuentra otro error nos volverá a avisar con un mensaje.<br />Cuando Excel haya llegado al final del documento nos avisará, hacer clic sobre el botón Aceptar.<br />Prueba: 1)b 2)b 3)a 4)b 5)a 6)c 7)b 8)b 9)a 10)c<br />

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