Asitencia administrativa Juan Sebastian Restrepo Varela
1. JUAN SEBASTIAN RESTREPO VARELA
ANGELA MENA ARANGO
AISTENCIA ADMINISTRATIVA
‘’TRABAJOS EN MAPAS CONCEPTUALES’’
SENA
2014
MEDELLIN – ANTIOQUIA
2. HISTORIA DE LA ADMINISTRACION
ANTIGUOS EGIPCIOS
Existen dificultades al remontarse al origen de la
historia de la administración, algunos escritores
remontan el desarrollo de la administración a los
comerciantes
ALGUNOS PIENSAN DE LA ADMINISTRACION
MODERNA
Como una disciplina que comenzó como un vástago
de la economía en el siglo XIX, los economistas
clásicos como Adam Smith, proporcionaron un
fondo teórico.
ANTIGUOS SUMERIOS
3. PRINCIPALES PRECURSORES DE LA ADMINISTRACION
ROBERT OWEN (1771-1858)
APORTES
HENRRI FAYOL (1841-1925)
APORTES
Mantener el grupo en buen
estado
Modelos administrativos,
como la división del trabajo
Prohibió el trabajo a los
menores de edad.
Descomposición de las
actividades de las empresas
en cuatro elementos
GEORGE ELTON MAYO
APORTES
La realización de cambios en los
periodos de descanso, la reducción
de la jornada de trabajo
Requerimiento de la integración de
varias perspectivas
FREDERICK WINSLOW TAYLOR
APORTES
Un pago mejor para los
trabajadores mediante
la aplicación del
método científico
El logro de la
producción máxima y el
desarrollo de los
trabajadores
4. Pensamientos administrativos
Tenía un pensamiento socialista y
utópico, por ello se le
consideraba a Robert Owen, con
KKKK
justicia de la legislación social del
trabajo.
Pensamientos administrativos
Pensamientos administrativos
Fayol en sus estudios
administrativos propone que
deben de ser dados desde la
primaria para cualquier actividad
empresarial.
Pensamientos administrativos
Tenía un pensamiento
humanista hacia la
administración, haciendo énfasis
en las personas, y
reconociéndolos como un grupo
de trabajo. Creando así grupos
óptimos para trabajar.
El pensamiento que lo guiaba era
la eliminación de las pérdidas de
tiempo, de dinero, mediante un
método científico afirmando que
el objetivo de la administración
debe ser asegurar al máximo la
prosperidad.
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION
UNIVERSALIDAD
El fenómeno administrativo se da
donde quiera que exista un
organismo social, porque en él
siempre tiene que existir
coordinación sistemática de medio, la
administración se da por lo mismo.
SU ESPECIFICIDAD
Aunque la administración, va siempre
acompañada de otros fenómenos de
índole distinta, el fenómeno
administrativo es específico y distinto
a los que acompaña.
SU UNIDAD
Aunque se distingan etapas, fases y elementos
del fenómeno administrativo, este es único y
por lo mismo , en todo momento de la vida de
una empresa se está dando en mayor grado o
menor grado, o la mayor parte de los
fenómenos administrativos
5. QUE ES UNA ACTA ADMINISTRATIVA
Un acta administrativa, es un documento donde el patrón deja
constancia de ciertos hechos que hizo el trabajador, también
menciona la infracción de cometió y a que normatividad se
refiere
CARACTERISTICAS
DE UN ACTA
ADMINISTRATIVA
Fecha y lugar del
territorio nacional o del
extranjero en que se
hubiera celebrado la
reunión.
Fecha y modo en la que
se hubiera efectuado la
convocatoria, ya sea
que se trate de una
junta o asamblea
universal.
Texto íntegro de la
convocatoria, o si se
trata de junta o
asamblea universal. Los
puntos aceptados como
orden del día.
En caso de junta o
asamblea, el número de
socios concurrentes con
derecho a voto, indican
cuando lo hacen
personalmente.
6. Un resumen de los
asuntos debatidos y de
las intervenciones de
las que se haya
solicitado constancia.
El contenido de los
acuerdos adoptados
La aprobación del acta conforme al
artículo 99, que menciona que las actas se
aprobaran en forma prevista por la ley o
en su defecto por la escritura social.
En caso de junta, poner
la indicación del
resultado de las
votaciones, expresando
con mayoría la
adopción de los
acuerdos
Si se tratase de órganos
colegiados de
administración, se debe
indicar el número de
miembros que han
votado a favor del
acuerdo
7. PARA QUE SIRVE UN ACTA ADMINISTRATIVA
Las actas administrativas, no solo son escritos en los que se recogen los
problemas y los acuerdos tratados en una reunión oficial o privada, un
acta también puede servir como constancia de certificación oficial de
un hecho, como ocurre con el acta de defunción o un acta notarial.
El manejo de un acta en una empresa es
necesario, ya que con esta se deja
constancia de dichos hechos que hace el
trabajador, como infracciones, o
constancias de reuniones y asambleas.
¿POR QUE ES NECESARIO DENTRO DE UNA EMPRESA
EL MANEJO DE LAS ACTAS?
CLASES DE ACTAS QUE SE PUEDEN REALIZAR
Acta de nacimiento
Acta de matrimonio
Acta de defunción
Acta de divorcio
Acta administrativa
Acta constitutiva
8. LA EMPRESA YLA RELACION CON LA ADMINISTRACION
La relación que existe, es la organización tecnológica y social de los
recursos humanos e industria y de los materiales del conocimiento.
CONCEPTO DE EMPRESA
Institución o industria, dedicada a
fines económicos o comerciales
para satisfacer las necesidades de
bienes o servicios de los
demandantes
TIPOS DE EMPRESAS
SEGÚN SU
ACTIVIDAD
AGROPECUARIAS
Son las que producen bienes
agrícolas y pecuarios en grandes
cantidades.
MINERAS
Tienen un objetivo principal de los
recursos del suelo
9.
INDUSTRIALES
Se dedican a transformar materia
prima en productos terminados.
COMERCIALES
Se dedican a la compra y venta de
productos terminados.
DE SERVICIOS
Son las que buscan prestar servicios
y las necesidades de la comunidad.
SEGÚN LA PROPIEDAD
PRIVADAS
Empresas que para su constitución
necesitan aportes de personas.
OFICIALES O PUBLICAS
Empresas que para su
funcionamiento reciben aportes
del estado .
10.
DE ECONOMIA MIXTA
Son las empresas que reciben
aportes de las particulares y del
estado.
SEGÚN SU TAMAÑO
Manejo de escaso capital, de
sencilla que cuenta con menos de
50 empleados.
Posee menos de 10 trabajadores.
PEQUEÑA EMPRESA
MICRO EMPRESA
MEDIANA EMPRESA
Puede especializar la producción o
trabajo que cuenta con 50 a 250
empleados laborando.
GRAN EMPRESA
Posee personal especializado para
cada actividad y tiene más de 250
empleados.
NUMERO DE PROPIETARIOS
11.
INDIVIDUALES
Se denomina empresa unitaria o de
propietario único.
UNIPERSONALES
Es la persona natural o jurídica que
ejerce el comercio de distintas
partes.
SOCIEDADES
Son las empresas de propiedad de
dos o más personas llamadas
socios.
12. CLASIFICACION Y PROPOSITOS INSTITUCIONALES DE LA
EMPRESA
De la misma manera que la administración, cuenta con una serie de
valores que fundamentan su existencia, la empresa al actuar dentro de un
marco social, necesita un patrón o sistemas de valores de empresa.
SOCIALES
Aquellos que contribuyen
al bienestar de la
comunidad.
TECNICOS
Dirigidos a la optimización
de la tecnología.
ECONOMICOS
Tienden a lograr
beneficios monetarios
PRINCIPIOS
INSTITUCIONALES
Formar una persona capaz de
reconocer su realidad y
transformarla para bien común.
13. PROPOSITOS INSTITUCIONALES
Se busca formar personas para ejercer sus derechos y asumir
responsabilidades, con alto sentido de pertenencia a su entorno
social a través de la construcción de cultura ciudadana.
VALORES INSTITUCIONALES
Valores como la responsabilidad, honestidad, la actitud del
servicio, la credibilidad, la sensibilidad y la tolerancia. Guiaran los
pasos de la institución o empresas.
IMPORTANCIA,
RECURSOS Y VALORES
DE LA EMPRESA
IMPORTANCIA DE LA EMPRESA
14. La importancia de una empresa radica en inculcar los
valores a los propios empleados de forma que dichos
valores afecten a las relaciones que se mantienen con los
clientes. Estos valores o formas de comportarse pueden
parecer a priori como obligaciones De imposiciones de la
empresa hacia sus empleados.
RECURSOS DE LA EMPRESA
INTANGIBLES
HUMANOS
TANGIBLES
Reputación
Conocimiento
Tecnología
Comunicación
Cultura
Motivación
Físicos
Financieros
VALORES DE LA EMPRESA
15. CAPITAL FINANCIERO
CAPITAL INTELECTUAL
CAPITAL FINANCIERO
CAPITAL HUMANO
CAPITAL FINANCIERO
ESTRUCTURA ORGANICO FUNCIONAL DE UNA EMPRESA
Toda empresa cuenta con cierto juego de jerarquías y atribuciones asignadas a los miembros o
componentes de la misma. En consecuencia se puede establecer que la estructura organizativa de
una empresa es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de ella.
Jerarquizar es establecer líneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a través de los diversos
niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso inmediato.
16. INVESTIGACION CIENTIFICA
QUE ES
DISEÑO DE INVESTIGACION
Es una búsqueda que se
caracteriza por ser reflexiva o
metodológica.
Es importante ya que nos
permite comprender los
términos mediante su
correcta elaboración y
desarrollo, siguiendo los
elementos adecuados para
su realización.
Invoca un camino a
transformar en una
indagación precisa.
OBJETIVOS
SUBTEMAS
OBJETIVOS
OBJETIVOS
COMPONENTES MINIMAS
DE UN PROYECTO
ELEMENTOS
Titulo
La traducción
Antecedentes
Justificación
Planteamiento del problema
Motivación
Planteamientos del problema
Identificación problema
Formulación problemas
Justificación practica
Justificación método
Justificación en la técnica
17. METODOS
TIPOS
Método de
investigación
corporativo:
Trata de buscar la explicación
y describir las causas del
fenómeno.
Consiste en comparar
analogías y diferencias, para
sacar conclusiones
Método de
investigación
histórico:
Método de
investigación
dialéctica:
Visualiza una técnica en sus
tres momentos de evolución
de tesis, análisis y síntesis.
Investigación
exploratoria:
Recoge e identifica
antecedentes de temas
tópicos, respecto a un
problema investigativo.
Proceso organizado, basado
en hechos del pasado.
Investigación
explicativa:
Método de
investigación
genético:
Encontrar la causa inicial o
hecho en general.
Investigación
descriptiva:
Conocer la descripción
exacta de las actividades,
objetos, procesos y personas.
Investigación
explicativa:
Trata de buscar la explicación
y describir las causas del
fenómeno.
Investigación
correlacionar:
Su objetivo es medir el grado
de relación entre conceptos.