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ENSAYO SOBRE LAS ORGANIZACIONES EN COLOMBIA Y LA IMPORTANCIA DE LAS MIPYMES 
JISELA RICO CAMAYO 
CORPORACION UNIVERSITARIA TECNOLOGICA DE COMFACAUCA 
INGENIERIA DE SISTEMAS V SEMESTRE 
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION 
POPAYAN 
2014
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ENSAYO SOBRE LAS ORGANIZACIONES EN COLOMBIA Y LA IMPORTANCIA DE LAS MIPYMES 
Jisela Rico Camayo 
Profesor 
Mario Hernan Diago García 
CORPORACION UNIVERSITARIA TECNOLOGICA DE COMFACAUCA 
INGENIERIA DE SISTEMAS V SEMESTRE 
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION 
POPAYAN 
2014
3 
CONTENIDO 
PAG. 
 INTRODUCCION----------------------------------------------------------------4 
 DESARROLLO DE LAS PREGUNTAS------------------------------------5 
 CONCLUSIONES----------------------------------------------------------------8 
 BIBLIOGRAFIA-------------------------------------------------------------------9
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INTRODUCCION 
Surgen dos interrogantes ¿Cuál es la importancia de las organizaciones en colombia? Y ¿Cuál es la importancia de las Mi pymes en la economía colombiana? Los cuales van a ser respondidos brevemente en este documento. Para que se tenga una breve idea de que se va a tratar se empezara con una breve introducción al tema: la dinámica de las organizaciones en los últimos años ha venido enfocándose en el logro de un desempeño superior y una ventaja competitiva sostenida, debido a diversos factores tales como la liberalización generalizada de los mercados, así como la de los mercados de capitales, lo que ha ampliado el ámbito de operación pero también de rivalidad y concurrencia de las organizaciones en sus sectores productivos y en los mercados de los países. 
El desempeño superior suele referirse a que una empresa logre, frente a otras similares en el mismo tipo de negocio y rivales, alcanzar mejores objetivos. 
De este desempeño en términos de rentabilidad se dice que deriva en ventaja competitiva cuando la rentabilidad de una empresa es mayor que el promedio de todas las empresas que pueden sustituirle en el mercado y que conforman una industria. 
La ventaja competitiva sostenida se logra cuando la empresa alcanza estos resultados destacados en varios años (Hill y Jones, 2005). 
Es por eso que en Colombia las pequeñas empresas constituyen el 3,0%, las medianas el 0,5%, y las grandes el 0,1%, es decir se puede resumir que las PYMES constituyen el 3,5% del conjunto empresarial, ocupando el 30,5% de los trabajadores del país (Pyme.com, 2008), circunstancias que convierten a la PYME en uno de los principales puntos dentro de la economía nacional y de paso al ser una de las importantes fuentes de empleo; su desarrollo, estabilidad y crecimiento ejercen una fuerte presión sobre los indicadores económicos y en varios sectores además proveen medios y recursos para aligerar la pesada carga de la problemática social colombiana. 
De esta manera el análisis de las PYMES y la posibilidad de las mismas de internacionalizarse proporcionan elementos y herramientas que pueden ir encaminadas a ser parte de la solución de los problemas existentes en la economía como el desempleo, inestabilidad laboral, los bajos salarios, entre tantos otros; de esta manera en un mediano plazo las PYMES se transforman en una salida a la difícil situación en la que se
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encuentra inmersa la sociedad colombiana debido a problemas de orden político y social. 
Para dar respuesta a una de las preguntas se debe tener en claro la definición de organización que es una estructura que combina esfuerzo de los individuos o grupos de los diferentes niveles de la organización, con los medios materiales y humanos necesarios dentro o fuera de la organización para alcanzar los objetivos planificados. 
De acuerdo a lo anterior, la organización surge de la necesidad humana de contribuir. La sociedad se ha visto obligada a ayudar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, psicológicas y sociales. 
En la mayor parte de los casos, esta contribución puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización. 
Es por eso que desde siempre, el ser humano ha estado consciente de que la obtención de eficiencia solo es posible a través del ordenamiento y la coordinación racional de todos los recursos que forman parte de un grupo social. 
Además al organizar es necesario tener en cuenta que se debe aplicar los 14 principios de la organización: División del Trabajo, Autoridad, Disciplina, Unidad de Dirección, Unidad De Mando, Subordinación de interés individual al bien común, Remuneración Jerarquía, Orden, Equidad, Estabilidad, Iniciativa y Espíritu de grupo. 
Por consiguiente se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. 
Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho más efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras. Este es un principio general, válido tanto en la administración de empresas como en cualquier institución. 
Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente clara para todos, quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación
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de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa. 
En síntesis, el propósito de la Organización es contribuir a que los objetivos sean significativos y favorezcan la eficiencia organizacional. 
Es por eso que las Mi pymes poseen una importancia socioeconómica enorme. En Colombia y en el mundo, son un gran motor de la economía. 23 mil Mi Pymes existen en Colombia, principalmente en Bogotá, Cali, Barranquilla y Bucaramanga. Suman el 99% delas empresas del país, generan el 63% del empleo y el 37% de la producción. En el caso de las microempresas estas son, en su mayoría, empresas familiares de estratos 1, 2 y 3. 
Los principales sectores son: Alimentos, Cuero y Calzado, Muebles y Madera, Textil y Confecciones, Artes Gráficas, Plástico y Químico, Metalúrgico y Metalmecánico, Autopartes y Minerales no Metálicos. 
Por consiguiente se debe tener en cuenta que ventajas y desventajas tienen la Mi pymes: 
VENTAJAS: 
 Son más flexibles en el sistema productivo. 
 Tienen más posibilidades de una relación personal con el cliente. 
 Pueden cambiar de nicho de mercado más fácilmente dada su infraestructura sencilla. 
 Los cargos en las pymes son más plurales, la gente está más abierta al cambio. 
 Los procesos de gestión son más sencillos, los cual hace que la empresa pueda tomar decisiones estratégicas rápidamente.
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DESVENTAJAS: 
 Como sus procesos son emergentes no existen lineamientos específicos para su creación. 
 No tiene un gran respaldo financiero para negocios de gran tamaño. 
 Por su naturaleza adaptable son fácilmente deformables si no se tienen una estructura organiza pero estable. 
 Como la producción es baja los pedidos a proveedores son bajos y pueden causar sobrecosto. 
 Si no se tiene cuidado su marca se puede convertir en una más de las Pymes con figuración ocasional pero sin imagen en el mercado. 
Las empresas son fuentes de riqueza y empleo, por lo que resulta fundamental su creación en los países en vías de desarrollo, como solución a la problemática del desempleo y de la dependencia económica. 
Es innegable que el capital es un factor imprescindible para la creación de una empresa; sin embargo, y sobre todo en lo referente a la microempresa, la mayoría de las veces se requiere de iniciativa y valentía para emprender un pequeño negocio, más que de capital. Es necesario tomar en cuenta que ante el desempleo creciente, una alternativa viable es el auto empleo o la “oficina en casa”.
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CONCLUSIONES: 
 A partir de la creación de la empresa surge la necesidad de elegir, combinar y armonizar diferentes elementos, con el propósito de darles el mejor empleo y la más adecuada distribución. Sin olvidar que toda empresa debe tener cuidado en cumplir con el marco jurídico que le compete. 
 Incidir que en la nueva legislación dirigida a las PYMES, se tomen aspectos modelos y programas de capacitación que destaquen la Gestión Empresarial, el diseño de una Cultura Organizacional que se encuentre en condiciones de propiciar actitudes de brindar acciones de calidad, cercano a la aplicación de la innovación tecnológica, conscientes de las bondades de la asistencia técnica, dirigido a obtener efectos competitivos a nivel internacional. 
 Las cantidades y cualidades de los recursos que tienen que utilizarse en la formación de una empresa difieren de acuerdo con las circunstancias específicas de cada organización. 
 El inicio de un negocio, su funcionamiento, las mejoras y las inversiones que se requieren durante su marcha exigen la existencia de capital. 
 El factor humano es el elemento clave para lograr los objetivos de cualquier organización. El personal debe ser seleccionado con base en las cualidades y los conocimientos necesarios para desempeñarse eficientemente.
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BIBLIOGRAFIA 
 Castro, Lucio. LA AGENDA COMPLEMENTARIA DEL COMERCIO INTERNACIONAL, LOS ACUERDOS DE INTEGRACIÓN REGIONAL Y LAS PYMES [SECCIÓN DEL LIBRO] // LAS NEGOCIACIONES COMERCIALES Y SU IMPACTO EN LA INTERNACIONALIZACIÓN DE EMPRESAS / aut. Libro Internacional Instituto De Comercio. (2010). Fundación Stándar Bank. Ciudad Autónoma De Buenos Aires. 
 Greiner, Larry. (1980). EVOLUCIÓN Y REVOLUCIÓN CONFORME CRECEN LAS ORGANIZACIONES. Fascículo 25. Biblioteca Harvard. México. 
 Hill, W.L.C. y G.R, Jones. 2005. Administración estratégica, un enfoque integrado. 6ª ed. Mc Graw Hill. México. 
 Ley 590 del 10 de Junio de 2000. 
 Ley 905 del 2 de Agosto de 200. 
 Münch G. Lourdes. (1994). FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN: CASOS Y PRÁCTICAS. (2ª ed.). Trillas. México. 
 Montoya R, Alexandra. Montoya R, Iván, Castellanos, Oscar. 2010. Situación de la competitividad de las Pyme en Colombia: elementos actuales y retos. 
 Ramírez C, Carlos. 2002. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION. (2ª ed.). Universidad Javeriana. 
 http://www.misionpyme.com/home/

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  • 3. 3 CONTENIDO PAG.  INTRODUCCION----------------------------------------------------------------4  DESARROLLO DE LAS PREGUNTAS------------------------------------5  CONCLUSIONES----------------------------------------------------------------8  BIBLIOGRAFIA-------------------------------------------------------------------9
  • 4. 4 INTRODUCCION Surgen dos interrogantes ¿Cuál es la importancia de las organizaciones en colombia? Y ¿Cuál es la importancia de las Mi pymes en la economía colombiana? Los cuales van a ser respondidos brevemente en este documento. Para que se tenga una breve idea de que se va a tratar se empezara con una breve introducción al tema: la dinámica de las organizaciones en los últimos años ha venido enfocándose en el logro de un desempeño superior y una ventaja competitiva sostenida, debido a diversos factores tales como la liberalización generalizada de los mercados, así como la de los mercados de capitales, lo que ha ampliado el ámbito de operación pero también de rivalidad y concurrencia de las organizaciones en sus sectores productivos y en los mercados de los países. El desempeño superior suele referirse a que una empresa logre, frente a otras similares en el mismo tipo de negocio y rivales, alcanzar mejores objetivos. De este desempeño en términos de rentabilidad se dice que deriva en ventaja competitiva cuando la rentabilidad de una empresa es mayor que el promedio de todas las empresas que pueden sustituirle en el mercado y que conforman una industria. La ventaja competitiva sostenida se logra cuando la empresa alcanza estos resultados destacados en varios años (Hill y Jones, 2005). Es por eso que en Colombia las pequeñas empresas constituyen el 3,0%, las medianas el 0,5%, y las grandes el 0,1%, es decir se puede resumir que las PYMES constituyen el 3,5% del conjunto empresarial, ocupando el 30,5% de los trabajadores del país (Pyme.com, 2008), circunstancias que convierten a la PYME en uno de los principales puntos dentro de la economía nacional y de paso al ser una de las importantes fuentes de empleo; su desarrollo, estabilidad y crecimiento ejercen una fuerte presión sobre los indicadores económicos y en varios sectores además proveen medios y recursos para aligerar la pesada carga de la problemática social colombiana. De esta manera el análisis de las PYMES y la posibilidad de las mismas de internacionalizarse proporcionan elementos y herramientas que pueden ir encaminadas a ser parte de la solución de los problemas existentes en la economía como el desempleo, inestabilidad laboral, los bajos salarios, entre tantos otros; de esta manera en un mediano plazo las PYMES se transforman en una salida a la difícil situación en la que se
  • 5. 5 encuentra inmersa la sociedad colombiana debido a problemas de orden político y social. Para dar respuesta a una de las preguntas se debe tener en claro la definición de organización que es una estructura que combina esfuerzo de los individuos o grupos de los diferentes niveles de la organización, con los medios materiales y humanos necesarios dentro o fuera de la organización para alcanzar los objetivos planificados. De acuerdo a lo anterior, la organización surge de la necesidad humana de contribuir. La sociedad se ha visto obligada a ayudar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, psicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta contribución puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización. Es por eso que desde siempre, el ser humano ha estado consciente de que la obtención de eficiencia solo es posible a través del ordenamiento y la coordinación racional de todos los recursos que forman parte de un grupo social. Además al organizar es necesario tener en cuenta que se debe aplicar los 14 principios de la organización: División del Trabajo, Autoridad, Disciplina, Unidad de Dirección, Unidad De Mando, Subordinación de interés individual al bien común, Remuneración Jerarquía, Orden, Equidad, Estabilidad, Iniciativa y Espíritu de grupo. Por consiguiente se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho más efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras. Este es un principio general, válido tanto en la administración de empresas como en cualquier institución. Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente clara para todos, quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación
  • 6. 6 de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa. En síntesis, el propósito de la Organización es contribuir a que los objetivos sean significativos y favorezcan la eficiencia organizacional. Es por eso que las Mi pymes poseen una importancia socioeconómica enorme. En Colombia y en el mundo, son un gran motor de la economía. 23 mil Mi Pymes existen en Colombia, principalmente en Bogotá, Cali, Barranquilla y Bucaramanga. Suman el 99% delas empresas del país, generan el 63% del empleo y el 37% de la producción. En el caso de las microempresas estas son, en su mayoría, empresas familiares de estratos 1, 2 y 3. Los principales sectores son: Alimentos, Cuero y Calzado, Muebles y Madera, Textil y Confecciones, Artes Gráficas, Plástico y Químico, Metalúrgico y Metalmecánico, Autopartes y Minerales no Metálicos. Por consiguiente se debe tener en cuenta que ventajas y desventajas tienen la Mi pymes: VENTAJAS:  Son más flexibles en el sistema productivo.  Tienen más posibilidades de una relación personal con el cliente.  Pueden cambiar de nicho de mercado más fácilmente dada su infraestructura sencilla.  Los cargos en las pymes son más plurales, la gente está más abierta al cambio.  Los procesos de gestión son más sencillos, los cual hace que la empresa pueda tomar decisiones estratégicas rápidamente.
  • 7. 7 DESVENTAJAS:  Como sus procesos son emergentes no existen lineamientos específicos para su creación.  No tiene un gran respaldo financiero para negocios de gran tamaño.  Por su naturaleza adaptable son fácilmente deformables si no se tienen una estructura organiza pero estable.  Como la producción es baja los pedidos a proveedores son bajos y pueden causar sobrecosto.  Si no se tiene cuidado su marca se puede convertir en una más de las Pymes con figuración ocasional pero sin imagen en el mercado. Las empresas son fuentes de riqueza y empleo, por lo que resulta fundamental su creación en los países en vías de desarrollo, como solución a la problemática del desempleo y de la dependencia económica. Es innegable que el capital es un factor imprescindible para la creación de una empresa; sin embargo, y sobre todo en lo referente a la microempresa, la mayoría de las veces se requiere de iniciativa y valentía para emprender un pequeño negocio, más que de capital. Es necesario tomar en cuenta que ante el desempleo creciente, una alternativa viable es el auto empleo o la “oficina en casa”.
  • 8. 8 CONCLUSIONES:  A partir de la creación de la empresa surge la necesidad de elegir, combinar y armonizar diferentes elementos, con el propósito de darles el mejor empleo y la más adecuada distribución. Sin olvidar que toda empresa debe tener cuidado en cumplir con el marco jurídico que le compete.  Incidir que en la nueva legislación dirigida a las PYMES, se tomen aspectos modelos y programas de capacitación que destaquen la Gestión Empresarial, el diseño de una Cultura Organizacional que se encuentre en condiciones de propiciar actitudes de brindar acciones de calidad, cercano a la aplicación de la innovación tecnológica, conscientes de las bondades de la asistencia técnica, dirigido a obtener efectos competitivos a nivel internacional.  Las cantidades y cualidades de los recursos que tienen que utilizarse en la formación de una empresa difieren de acuerdo con las circunstancias específicas de cada organización.  El inicio de un negocio, su funcionamiento, las mejoras y las inversiones que se requieren durante su marcha exigen la existencia de capital.  El factor humano es el elemento clave para lograr los objetivos de cualquier organización. El personal debe ser seleccionado con base en las cualidades y los conocimientos necesarios para desempeñarse eficientemente.
  • 9. 9 BIBLIOGRAFIA  Castro, Lucio. LA AGENDA COMPLEMENTARIA DEL COMERCIO INTERNACIONAL, LOS ACUERDOS DE INTEGRACIÓN REGIONAL Y LAS PYMES [SECCIÓN DEL LIBRO] // LAS NEGOCIACIONES COMERCIALES Y SU IMPACTO EN LA INTERNACIONALIZACIÓN DE EMPRESAS / aut. Libro Internacional Instituto De Comercio. (2010). Fundación Stándar Bank. Ciudad Autónoma De Buenos Aires.  Greiner, Larry. (1980). EVOLUCIÓN Y REVOLUCIÓN CONFORME CRECEN LAS ORGANIZACIONES. Fascículo 25. Biblioteca Harvard. México.  Hill, W.L.C. y G.R, Jones. 2005. Administración estratégica, un enfoque integrado. 6ª ed. Mc Graw Hill. México.  Ley 590 del 10 de Junio de 2000.  Ley 905 del 2 de Agosto de 200.  Münch G. Lourdes. (1994). FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN: CASOS Y PRÁCTICAS. (2ª ed.). Trillas. México.  Montoya R, Alexandra. Montoya R, Iván, Castellanos, Oscar. 2010. Situación de la competitividad de las Pyme en Colombia: elementos actuales y retos.  Ramírez C, Carlos. 2002. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION. (2ª ed.). Universidad Javeriana.  http://www.misionpyme.com/home/