1. Análisis final de [Nombre del
proyecto]
[Nombre]

2. Actuación frente a las metas
 Objetivos: defina las metas iniciales o las
metas del proyecto
– exponga los criterios de valoración (elementos de
baremo)
 Realidad: resuma lo que verdaderamente
sucedió en relación con los objetivos
– indique el progreso en relación con los criterios de
valoración

3. Actuación frente a objetivos del
calendario
 Plan: resuma el calendario original del
proyecto
– enumere las fechas clave
 Realidad: resuma lo que verdaderamente
sucedió en relación con el plan
– enumere las diferencias respecto a las fechas
originales (x semanas de retardo, x meses de
antelación)

4. Actuación frente a objetivos de
calidad
 Objetivos de calidad: enumere los objetivos
iniciales del proyecto en materia de calidad
– exponga los criterios de valoración (elementos de
baremo)
 Realidad: resuma lo que verdaderamente
sucedió en relación con los objetivos de
calidad
– indique el progreso en relación con los criterios de
valoración

5. Actuación frente al presupuesto
 Presupuesto: indique los objetivos de calidad
– enumere los objetivos principales en materia de
costos, límite de gastos
 Costos reales: resuma lo que realmente
sucedió en relación con el presupuesto
– indique el progreso en relación con los objetivos y
límites

6. Análisis final por departamentos

7. Plan del proyecto
¿Cómo se realizó el plan del proyecto?
 ¿Quién creó el plan original?
– ¿resultados? ¿se eligió el equipo
adecuado?
 ¿Se definió bien el proyecto desde el
primer momento?
– ¿existía un plan por escrito?
– ¿cómo se dio a conocer el plan del
proyecto?
– ¿resultados?

8. Plan del proyecto
¿Era correcto el plan?
 ¿Era bueno el plan?
– ¿qué funcionó bien? ¿qué se podría mejorar?
 ¿Era realista el plan?
 ¿Cómo evolucionó el plan a lo largo del
tiempo?
– ¿fue el cambio positivo o negativo?
– ¿en qué medida afectaron estos cambios al
proyecto?
 Principales áreas a mejorar:
– haga recomendaciones muy específicas.

9. Investigación y desarrollo
¿Cómo se administró?
 ¿Cómo se administró el proyecto en el
departamento de I+D?
– número de grupos, personas, estructura de
responsabilidades, etc.
– ¿resultados? ¿posibles mejoras?
 Cómo fue la comunicación de los
equipos de I+D
– métodos, coordinación, etc.
– ¿resultados?

10. Investigación y desarrollo
¿Fueron eficaces?
 Identificación y solución de problemas técnicos
– ¿se identificaron los problemas con la suficiente
antelación?
– ¿se encontró una buena solución para los
problemas?
– ¿qué funcionó? ¿qué no funcionó? ¿qué se podría
mejorar?
 Estimaciones y ejecución
– ¿se correspondieron las estimaciones con los
resultados finales?
– ¿qué contribuyó a que las estimaciones fueran
precisas?
– ¿qué impidió que las estimaciones fueran precisas?

11. Administración del proyecto
¿Cómo se administró el proyecto?
 Reuniones: quién, dónde y con qué
frecuencia
– ¿resultados?
 Comunicaciones: quién, cuándo y con qué
frecuencia
– ¿resultados?
 Cambios: seguimiento y comunicación
– ¿resultados?
 Otros métodos: correo electrónico,
calendarios, bases de datos, informes, etc.

12. Fabricación
 ¿Estaba preparado el equipo para recibir el
producto?
– ¿Se cumplimentó con exactitud toda la
documentación?
– ¿Estaba listo el material solicitado?
 ¿Cumplió el producto los objetivos de
fabricación?
 ¿Se produjeron problemas o retrasos
inesperados?

13. Control de calidad y asistencia
 ¿Cómo se midió la calidad del producto?
– ¿fue eficaz?
 ¿En qué medida cumplió el producto final
los objetivos de calidad?
 ¿Cómo se resolvieron los problemas de
calidad?
 ¿Estaban los equipos de asistencia
preparados adecuadamente?
 ¿Está la calidad del producto en
consonancia con los recursos de
asistencia?

14. Mercadotecnia
 ¿Se ajustó el producto final a su
posicionamiento en el mercado?
 ¿Tuvo éxito el posicionamiento del producto
en el mercado? ¿Fue apropiado? ¿Eficaz?
 ¿Fue bien el lanzamiento del producto?
 ¿Se implementaron adecuadamente los
programas de mercadotecnia?
 ¿Cumplió el lanzamiento del producto los
objetivos de ventas?

15. Ventas
 ¿Se informó adecuadamente a los
distribuidores y vendedores acerca del
producto?
 ¿Cubrieron el producto y el mensaje las
necesidades de los clientes?
 ¿Era la programación adecuada? ¿Y el
costo?
 ¿Cómo fueron las ventas iniciales en relación
con los objetivos?
 ¿Qué acogida tuvo el producto?

16. Lecciones para el futuro

17. Qué funcionó bien
 Resuma los elementos específicos que
funcionaron bien
– Utilice ejemplos específicos: “las reuniones
diarias de 15 minutos por la mañana
funcionaron bien” en lugar de “los equipos
se comunicaron bien”.
– Distribuya los formularios, procedimientos,
informes, etc. que resultaron de gran
utilidad o indique su ubicación en la red.

18. Qué no funcionó bien
 Resuma los elementos específicos que
causaron problemas
– Identifique las actitudes, procedimientos,
métodos, fechas previstas, etc. que
causaron problemas
 ¿Cómo afrontó el equipo los
problemas?

19. Recomendaciones
 Anote las recomendaciones principales
para futuros proyectos de este tipo
relativas a los departamentos o a la
administración
 Distribuya el documento o indique la
ubicación en la red de un resumen de
esta presentación

20. Preguntas y comentarios