Este documento describe los procedimientos para un efectivo control presupuestario y la elaboración de un manual presupuestario. Para ejercer un control eficaz, todo lo programado debe ser objeto de control y las desviaciones entre lo programado y ejecutado deben analizarse. También se debe asignar responsabilidad por las desviaciones. La elaboración de un presupuesto requiere claridad de propósito, planificación detallada y pensamiento considerado sobre costos, fuentes de financiamiento y planes operacionales. Un equipo presupuestario puede ayudar en este

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“ANTONIO JOSE DE SUCRE”
RELACIONES INDUSTRIALES
V SEMESTRE
Profesora: Magda García Estudiantes:
Bianca Castellani CI: 15.374.966
Guarenas, Noviembre del 2015

2. PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA UN EFECTIVO CONTROL PRESUPUESTARIO
La implantación de un mecanismo de control a través del presupuesto supone
comparar los resultados con los correspondientes programas, y si no coinciden
deberán analizarse las causas de tales diferencias. En este contexto, pues, para
ejercer un control eficaz deben realizarse las siguientes consideraciones:
• Todo lo que ha sido objeto de una programación debe ser objeto de control.
• Toda desviación entre programas y ejecución del presupuesto tiene un motivo que
hay que analizar y que puede deberse a un fallo en la programación, un defecto en la
ejecución o a ambas razones.
• Toda desviación debe ser asignada a un responsable concreto, lo que requerirá
llevar a cabo un análisis minucioso de dicha desviación.
• Las desviaciones pueden exigir medidas de corrección; es decir, el fin último del
control presupuestario no es transmitir temor a los directivos, sino hacerles ver las
deficiencias que se han producido y sugerirles las acciones correctoras a emprender.

3. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL MANUAL PRESUPUESTARIO
Cuando estés desarrollando un presupuesto, no deberías improvisar a medida que lo
realizas. Al igual que en todo buen ejercicio de administración de una organización, un
buen ejercicio presupuestario implica claridad de propósito, planificación detallada y
pensamiento considerable.
Éstas son algunas de las preguntas que deberás responder a lo largo de las distintas
fases de preparación presupuestaria y el desarrollo real del presupuesto:
- ¿Podríamos haber gastado menos el año pasado y aún haber conseguido los mimos o
mejores resultados?
- ¿Hemos despilfarrado dinero en el pasado? Si fuera así, ¿podemos evitarlo en el futuro?
En este apartado de esta herramienta prestamos especial atención a:
- ¿Qué es un presupuesto, quién debería participar en su elaboración y por qué
presupuestamos?
- Los planes operacionales
- Cálculo de costos
- Fuentes de financiación.

4. Necesitas abordar estos asuntos antes de empezar a desarrollar tu presupuesto,
pues constituyen una extensión del proceso de planificación en el que se basa
toda la elaboración del presupuesto (ver también las herramientas
Descripción general de la planificación, Planificación estratégica y Planificación
de acción).
La elaboración de un presupuesto es una tarea difícil y responsable. La
capacidad de tu organización para conseguir lo que había planificado y para
sobrevivir económicamente, depende del proceso presupuestario. Quienquiera
que elabore el presupuesto debe:
- Comprender los valores, estrategia y planes de la organización o proyecto;
- Comprender el significado de rentabilidad y coste-eficiente.
- Comprender las implicaciones de generar y recaudar fondos.
Para asegurarte de que comprendes todo esto, es a menudo una buena idea
tener un equipo presupuestario. Esto sólo supone que una persona hiciera un
borrador del presupuesto que, a continuación, es comentado y discutido por todo
el equipo. Cuando

5. http://www.monografias.com/trabajos91/elaboracion-del-manual-
procedimientos-unidad-presupuesto/elaboracion-del-manual-
procedimientos-unidad-presupuesto2.shtml
http://blog.sage.es/economia-empresa/la-planificacion-y-el-control-
presupuestario-como-sistemas-de-gestion-de-la-empresa/