Mantenimiento Escolar 2015

1. Programa de Mantenimiento de Locales
Escolares 2015
DECLARACION DE GASTOS
Programa Nacional de Infraestructura Educativa –
PRONIED

2. RESOLUCION MINISTERIAL N° 593-2014-MINEDU
NORMA TÉCNICA QUE REGULA LA EJECUCIÓN DEL
PROGRAMA ANUAL DE MANTENIMIENTO DE LOCALES
ESCOLARES
NORMA TÉCNICA “DISPOSICIONES PARA LA EJECUCIÓN
DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO DE LOS LOCALES
ESCOLARES PARA EL AÑO 2015”
RESOLUCION MINISTERIAL N° 22-2015-MINEDU

3. 1. Programación
Actos preparatorios
Programación de
actividades
2. Ejecución
Gestión de cuentas de
ahorro
Ejecución de acciones
de Mantenimiento
Cierre de la ejecución
3. Evaluación
Evaluación de la
ejecución de recursos
de Mantenimiento
DISPOSICIONES GENERALES
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.- El mantenimiento de los locales escolares se desarrolla en
tres (03) etapas
ETAPAS

4. INSTITUCIONES EN ETAPA 1-PROGRAMACION
-RESPONSABLES DE MANTENIMIENTO QUE NO SE LE HABILITA PERIODO 2015
-CAMBIOS DE RESPONSABLE ( LA CUENTA SE ENCUENTRA A NOMBRE DE OTRA PERSONA)
TIEMPO DE TRAMITE 1 MES APROX.
RELACION DE INSTITUCIONES EN PROCESO DE CAMBIO DE
RESPONSABLE
-SANTA RITA - TIABAYA
-PRITE ALDEA INFANTIL SAGRADA FAMILIA- CAYMA
-MI PEQUEÑA LUZ - CERRO COLORADO
PROGRAMACION

5. NOMBRE DE LA INSTITUCION APELLIDOS Y NOMBRES
EL PIONERO G-2 / EL PIONERO G-2 FLORES NINA GHENY ROZHEMARY
MARIA INMACULADA / CEBA - MARIA INMACULADA / MARIA INMACULADA LAVADO MAYORCA YOLANDA JOSEFINA
CANDELARIA V.DE MUÑOZ NAJAR GONZALES TAPIA DORIS ELENA
VICTOR ANDRES BELAUNDE BEDREGAL HURTADO MARIO BASILIO
40660 DOMINIC WILLIAMS MENDOZA BOZA ELIZABETH
CARLOS JOSE ECHAVARRY OSACAR / MADRE CORAZON DE MARIA ALVARADO MURGUIA VICTOR MANUEL
40672 DOREEN CABRERA DE WILLIANS ENRIQUEZ MANSILLA MARIA ELENA
40688 JESUCRISTO EL SALVADOR / 40688 JESUCRISTO EL SALVADOR CASANI BARBACHAN JUAN FELIPE
ALTO DE AMADOS AMADO DE VALENCIA SABINA DELMA
NIÑOS DE LA ESPERANZA SILVA AVALOS ROSARIO PATRICIA
40705 PERUARBO / 40705 PERUARBO / 40705 PERUARBO APAZA MELGAR ROBERTO
EL AVE MARIA / EL AVE MARIA URQUIZO VARGAS OSCAR EULOGIO
40048 ANTONIO JOSE DE SUCRE / 40048 ANTONIO JOSE DE SUCRE / 40048 ANTONIO JOSE DE SUCRE HUANQUI GUERRA JESUS SANDRO
SEMI RURAL PACHACUTEC / PRITE SEMI RURAL PACHACUTEC FLORES TORRES MARTHA ELENA
AREQUIPA / AREQUIPA BALLON AGUEDO SANDRA MARIELA
NUEVA AREQUIPA FLORES AGUILAR LUCHA MERCEDES
40699 ESCUELA CONCERTADA SOLARIS / 40699 ESCUELA CONCERTADA SOLARIS MANCO BARRIGA PAOLA ROSARIO
CASA DE CARIDAD ARTES Y OFICIOS REVILLA VELARDE RAQUEL VERONICA
40165 SAN JUAN BAUTISTA DE LA SALLE / 40165 SAN JUAN BAUTISTA DE LA SALLE SUCLLA LAZO ROMAN MOISES
MAYTA CAPAC / MAYTA CAPAC / CEBA - MAYTA CAPAC CAMPOS CAMPOS HERLIY BORIS
NIÑOS TRIUNFADORES TORRES GUTIERREZ NILA GLADYS SOLEDAD
COMPLEJO HABITACIONAL DEAN BALDIVIA SECTOR 12 SANTOS
PUENTE DE LA
VEGA
LEONOR
40618 MONSEÑOR JOSE DE PIRO D' AMICO INGUANEZ / 40618 MONSEÑOR JOSE DE PIRO D' AMICO
INGUANEZ / CEBA - 40618
CAJCHAYA APAZA GUIDO RUBEN
LUCERITO DE LOS ANGELES ZUBIA DEL CARPIO LUZMILA JESUS
40078 SAGRADO CORAZON DE JESUS DE SACHACA CARRAZCO CASTRO BERARDO JESUS
VILLA MAGISTERIAL / VILLA MAGISTERIAL RAMIREZ CHINO VERONICA
40670 EL EDEN FE Y ALEGRIA 51 / 40670 EL EDEN FE Y ALEGRIA 51 / 40670 EL EDEN FE Y ALEGRIA 51 VASQUEZ TANTALEAN CONSUELO
ASOCIACION SOR ANA DE LOS ANGELES Y MONTEAGUDO ZONA IV CRUZ CHALLAPA BETTY AMPARO
40412 ARQUITECTO FERNANDO BELAUNDE TERRY PICHA OLLACHICA ALEJANDRINA
AMISTAD PERUANO-FRANCESA ESCOBEDO RIVERA JUANA AMELIA
RELACION DE
INSTITUCIONES CON
CAMBIOS DE
RESPONSABLE
CAMBIOS DE RESPONSABLES

6. Los cambios de responsables, podrán realizarse con fecha máxima
hasta el 30 de junio del 2015, el mismo que será remitido a través del
sistema WASICHAY, en el módulo “Solicitud de Cambio de Responsables”,
adicionalmente se deberá notificar mediante Oficio y correo electrónico
a la UGM.
PRONIED enviará la información del cambio de responsable de
mantenimiento a DIGEDD, para su validación.
CAMBIOS DE RESPONSABLES
CAMBIOS DE RESPONSABLES

7. 1. Expediente preliminar
2. MEMORIA DESCRIPTIVA.de actividades
realizadas (por partidas) firmada por los
miembros del comité de mantenimiento
3. Ficha técnica aprobada (obtenida del
wasichay) firmada por el comité de
mantenimiento.
4. Declaración de Gastos ( Formato Nº 02 ) (6
firmas)
5. Resolución de Alcaldía de Reconocimiento al
representante del Comité Veedor.
CONTENIDO EXPEDIENTE

8. 6. Acta de Veeduría (verificación de actividades realizadas y las observaciones o
incidentes presentados ) (3 firmas).
7. Vouchers de retiro durante la ejecución
Voucher de deposito de devoluciones en la cuenta de ahorros en el BN
antes del 30 de setiembre
8. Comprobantes de pago de la adquisición de materiales (BV) mano de obra
(RH) si el monto de pago de mano de obra supera los 1,500.00 adjuntar
formulario 1609 (suspensión de retención de 4ta categoría)
y Declaración Jurada ( movilidad ) (3 Firmas).
9. Panel fotográfico (después de la ejecución del mantenimiento ).
10. Contratos de mano de obra por partidas y/o Rubros.
11. Declaración Jurada por movilidad firmada por el comité de mantenimiento

9. -VISADAS POR LOS MIENBROS DEL COMITÉ DE MANTENIMIENTO Y
COMITÉ VEEDOR
-NO DEBEN TENER BORRONES ,TACHADURAS O CORRECCIONES.
-EL LLENADO DEBER SER COMPLETO COLOCANDO LA DESCRIPCION
DEL BIEN O SERVICIO, LA CANTIDAD ,PRECIOS UNITARIOS Y PRECIOS
TOTALES.
-LAS BOLETAS DEBEN TENER LA FECHA A PRTIR DEL PRIMER DIA DE
RETIRO DE DINERO EN ADELANTE
-PARA DE LA DECLARACION JURADA POR GASTOS DE MOVILIDAD
RECOMENDACIONES
LAS BOLETAS ….

11. Nº DETALLE DE GASTO
NOMBRE DEL
PROVEEDOR
COMPROBANTES DE PAGO Y/O Declaración JURADA
FECHA TIPO NUMERO IMPORTE S/.
1.00 REPARACION DE TECHOS
1.01 10 BOLSAS CEMENTO, FERRETERIA "CHIVAY" 15-abr-14 BOLETA VENTA 001-00395 420.00
25 PLANCHAS CALAMINA 1.80X0.83
M., FERRETERIA "EL CHINO" 04-may-14 BOLETA VENTA 003-00468 2100.00
15 KG. CLAVOS PARA CALAMINA FERRETERIA "EL CHINO" 05-may-14 BOLETA VENTA 003-00469 45.00
05 LISTONES MADERA 2"X2"X8 MADERERA MALDONADO 04-may-14 BOLETA VENTA 001-00089 250.00
MANO DE OBRA
DANIEL MOROCCO RIVAS 18-abr-14 RECIBO POR HONORARIOS 002-00105 1100.00
SUB TOTAL: 3915.00
EJEMPLO PRACTICO

12. 1. Datos de los contratantes
2. Objeto del contrato
3. Metrado y costo unitario
4. Plazo de ejecución
5. Forma de pago (no hay adelantos)
6. Relación de materiales
7. Detalle (tipo de acabado)

13. CONTRATO PRIVADO DE SERVICIOS
1. Datos de los contratantes:
Conste por el presente documento, el Contrato Privado de Servicios, que celebran de una parte la Institucion Educativa
………………………………….……………………………………. representada por el/la profesor/a …………………………..………………………………………………., director/a
de la Institucion Educativa, con DNI Nº ……………………………, domiciliada en ………………………………………………………………………………; a quien en
adelante se le denominara EL CONTRATANTE, y de otra parte el Sr. ………………………………………………………………………………… con DNI Nº
………………………….. domiciliado en ………………….…………………………………………… RUC ………………………… y teléfono # ……………………………. a quien en
adelante se le denominara EL CONTRATADO, en los términos y condiciones siguientes:
2. objeto del contrato:
El CONTRATANTE contrata los servicios del maestro CONTRATADO, para realizar trabajos de mantenimiento en el
……………………………………………………………………………………. …….………………………………………………………………………………………………………………………
3. Metrado y costo unitario:
Las labores a ejecutar por el CONTRATADO son las siguientes:
•…………………………………………………………………………………………………..
•.………………………………………………………………………………………………….
4. Plazo de ejecucion:
El plazo de ejecución de los trabajos citados en el segundo punto será de ………………….. días calendarios, a partir de la firma del presente
contrato, pudiendo ampliarse los plazos según acuerdo del CONTRATANTE con el CONTRATADO, previa suscripción de Acta firmada por ambas
partes.
5. Forma de pago:
EL CONTRATANTE, se compromete pagar al CONTRATADO, la suma total de S/. …………………………………………………………………………………………
nuevos soles, monto acordado por dicho trabajo; pactándose el pago total del trabajo a la culminación de la Obra.
6. Relacion de materiales:
Cualquier falla o desperfecto en el trabajo realizado y la desaparición de materiales cuya subsanación suponga un gasto adicional de dinero,
será asumido íntegramente por EL CONTRATDO.
La relacion de materiales que se emplearan es la siguiente:
•10 bolsas de cemento
•04 Bolsas de pegamento novacel
7. Detalle y tipo de acabado:
El trabajo consistirá en el mantenimiento de puertas de madera tablero, la cual se empleara un barnizado transparente liso, no presentando
rayaduras en su ejecucion
Constituye causal de resolución del presente contrato, el incumplimiento de las obligaciones y faltas de carácter técnico, o de conducta moral
de parte del CONTRATADO y es sin perjuicios del derecho del CONTRATANTE, de exigir al CONTRATADO los daños y perjuicios resaltantes de
su incumplimiento.
En la celebración del presente no a mediado dolo u otro vicio de la voluntad que pudiera invalidarlo, por lo que proceden a su firma, a los
…………………………. días del mes de …………………………… del 2014.
CONTRATO

15. AULAS LABORATORIOS
FISI-QUIM-BIOL
TALLERES COCINA SSHH ESPACIOS
EXTERIORES(INDICAR
)
DAMAS VARONES
NUMERO
DE
AMBIENTE
S
COMITÉ DE MANTENIMIENTO COMITÉ VEEDOR
TITULAR 1 AUTORIDAD
TITULAR 2 DOCENTE
SUPLENTE PADRE
MEMORIA DESCRIPTIVA
•DATOS
CODIGO DE LOCAL :
NOMBRE DE LA INSTITUCION:
NIVEL :
DIRECCION-DISTRITO :
NOMBRE DEL DIRECTOR (A) :
•AMBIENTES INTERVENIDOS
•DATOS DE COMITES
•DESCRIPCION DE PARTIDAS
El monto asignado para el Mantenimiento del local escolar es de S/.
El monto utilizado a la culminación de la Ejecucion es S/.
El monto no utilizado es S/.
1.- REPARACION DE TECHOS:
2.- REPARACION DE INSTALACIONES SANITARIAS
(EJEMPLO: el día 13 de setiembre se dio inicio a la ejecución con las siguiente acciones:
-se desinstaló redes antiguas
-se coloco 4 llaves de paso
MEMORIA DESCRIPTIVA

16. EMISION DEL RECIBO POR HONORARIOS
ELECTRÓNICO SIN RUC.
•Ingresar con su clave sol / Comprobantes de pago /
Emisión de Recibo por Honorarios
•Indique los datos del usuario al que le prestó el
servicio / Tipo de Documento de Identidad del
Usuario / Sin documento.
•Nombre o Razón Social del Usuario / Nombre de la
I.E
ESCRIBIR NOMBRE DE I.E
RECIBO POR HONORARIOS

17. La ejecución de las acciones de mantenimiento de los locales escolares culminará el 30 de
setiembre del 2015. La UGM solicitará al Equipo de Tesorería de la UAF gestionar el cierre total
de las cuentas de ahorro abiertas por el BN, para el proceso de mantenimiento de locales
escolares, así como la reversión de los saldos existentes en dichas cuentas al Tesoro Público.
Del cierre de cuentas de ahorro

18. 5. Devolución de los
recursos no utilizados
Hasta el cierre del programa: 30 setiembre
2015
- Depositar a la cuenta de ahorro abierta a
su nombre
Se devuelven:
- Montos no ejecutados
- Intereses generados y retirados
El cierre del
programa es: 30 de
setiembre de 2015

19. RECORDAR LO SIGUIENTE
No adquirir:
1. Equipos de computo
2. Papel
3. Herramientas
4. Agua
5. Brocas
6. Rodillos
7. Brochas
8. Implementos de seguridad
9. Stickers de seguridad
 No se contempla orden de salida, recibos de caja, notas de venta
 De comprar en sodimac o maestro home center, hacer la inscripción de la IE en
atención al cliente antes de comprar (no hacer compras con descuentos que figure
en la boleta)
 Solo retirar el monto asignado y NO LOS INTERESES
 Comunicar con oficio a Municipalidad la culminación de trabajos de mantenimiento

20. G R A C I A S