SECCIONES,TABLAS DE CONTENIDOS, TABLAS DE ILUSTRACIONES E INDICE

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÒN DE EMPRESAS.
CONTABILIDAD Y AUDITORÌA.
Tema de investigación
Secciones
Tabla de contenidos
Tabla de ilustraciones
Índices
Semestre paralelo: Segundo tres
Nombre: Verónica Freire Tamayo
Docente: Ing. Carlos Ebla
Lugar y fecha: Riobamba 23/03/2014

Riobamba – Ecuador
Contenido
Justificación ........................................................................................................... I
Objetivos ................................................................................................................. II
Objetivo general:.......................................................................................................................................II
Objetivos específicos:................................................................................................................................II
Introducción.......................................................................................................... III
Desarrollo de la investigación..........................................................................- 1 -
1. Secciones....................................................................................................- 1 -
2. Tabla De Contenidos ..................................................................................- 3 -
2.1Insertar una tabla de contenidos.................................................................................................... - 3 -
3. Tabla De Ilustraciones................................................................................- 5 -
4. Índice .........................................................................................................- 10 -
Conclusiones:....................................................................................................- 13 -
Glosario:............................................................................................................- 14 -
Bibliografía ........................................................................................................- 16 -
ANEXOS ...........................................................................................................- 17 -

Imágenes
IMAGEN 1 : SALTO ..............................................................................................................................................- 1 -
IMAGEN 2 : SALTO DE PÁGINA SIGUIENTE .................................................................................................- 2 -
IMAGEN 3: SALTO DE SECCIONES ................................................................................................................- 2 -
IMAGEN 4 : ESTILOS...........................................................................................................................................- 3 -
IMAGEN 5: CÓMO ACTIVAR EL MAPA DEL DOCUMENTO EN WORD ...................................................- 4 -
IMAGEN 6 : CÓMO INSERTAR UNA TABLA DE CONTENIDOS EN WORD ............................................- 4 -
IMAGEN 7 : TABLA DE TÍTULOS ......................................................................................................................- 5 -
IMAGEN 8: NUMERACIÓN DE TÍTULOS.........................................................................................................- 6 -
IMAGEN 9 : AUTO TITULO .................................................................................................................................- 7 -
IMAGEN 10 : ILUSTRACIÓN ..............................................................................................................................- 7 -
IMAGEN 11 : TABLA DE ILUSTRACIONES.....................................................................................................- 8 -
IMAGEN 12 : TABLA.............................................................................................................................................- 8 -
IMAGEN 13 : OPCIONES DE TABLA DE ILUSTRACIONES ........................................................................- 9 -
IMAGEN 14 : ÍNDICE..........................................................................................................................................- 10 -
ANEXO 1 ..................................................................................................................................................................- 17 -
ANEXO 2 ..................................................................................................................................................................- 17 -
ANEXO 3 ..................................................................................................................................................................- 18 -
ANEXO 4 ..................................................................................................................................................................- 18 -

I
Justificación
Este trabajo de investigación está enfocado en la importancia de las aplicaciones de las
funciones de Word.
En la educación juega un papel muy importante ya que es el principal programa que
procesa información a gran velocidad y grandes cantidades.
Las facilidades que nos proporcionaba el realizar esta investigación es conocer el
funcionamiento de Word con cada una de las operaciones como secciones, tabla de
contenidos, tabla de ilustraciones e índice. Por esta investigación es que nosotros
podemos manejar cada una de las operaciones básicas que nos ayudara al momento
de realizar un trabajo u operación
Nuestra investigación no debería quedarse solo con estos temas realizados sino de
seguir investigando a fondo cada uno de los iconos que tiene en cada barra de
herramienta, esto nos ayudara en nuestra vida profesional sabiendo utilizar bien
Microsoft Office.
Este sistema de aprendizaje nos permite aprender pautas muy importantes que
fomentaran el uso excesivo del procesador de texto Word.

II
Objetivos
Objetivo general:
Aprender mucho más de este procesador de texto y de esta forma mantener un buen
uso del mismo.
Participar en todos los ámbitos en donde podamos saber el significado y
funcionamiento de las operaciones básicas de Word investigadas y ya conocidas.
Objetivos específicos:
Defender muy bien este trabajo de investigación y ampliar los conocimientos adquiridos
Tener una facilidad para manejar y utilizar al momento de realizar trabajos con normas
APA
Manejar correctamente las barras de herramientas y ejecutar correctamente los
trabajos.

III
Introducción
Este material que he elaborado por la investigación tiene la única finalidad de llegar a
nosotros con una idea de desarrollo tecnológico ya que este sistema de manejo nos
servirá en nuestro diario vivir y será prospero para el ámbito empresarial sin duda
alguna este trabajo tendrá un gran auge dentro de la investigación del conocimiento. El
presente trabajo está investigado de forma sencilla para comenzar a conocer un poco
de esta herramienta, recorriendo los conceptos de cada uno de las operaciones
básicas dando una breve descripción de los funcionamientos de Word. La informática,
por su rapidez de crecimiento y expansión, ha venido transformando rápidamente las
sociedades actuales y con su tecnología. Lo importante para saber manejar es perderle
el miedo al avance de la tecnología, lo que será útil y sencillo para nuestra vida
profesional al manejar las funciones de Word pero lo más importante es ejecutar los
programas para establecer métodos como los aplicados en este trabajo pues solo hasi
se puede trabajar respetando limitaciones.

Informática Ing. Carlos Ebla
- 1 -
Imagen 1 : Salto
Desarrollo de la investigación
1. Secciones
En Microsoft Word se encuentra determinadas opciones para el formato de página
como son las secciones, nos ayuda a realizar los documentos a nuestros gustos como
por ejemplo uso de columnas, encabezados, tamaño, márgenes, guiones, etc.
Insertar una sección
 Para crear una sección vamos al menú diseño de página pulsamos
saltos, se despliegan los tipos de salto.
 Selecciona el salto de sección y la nueva sección se inicia en la
página siguiente.
 En la sección continua inserta un salto y la nueva sección se inicia en
la misma página, se puede utilizar para variar el formato en la misma
página como para usar las columnas primera y segunda parte.
 Clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato.
 Clic en la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, clic en la lista
desplegable del botón Saltos.
 En el grupo Saltos de sección1
, haga clic en el tipo de salto de sección
apropiado para el cambio de formato que desea realizar. Por ejemplo, si está
dividiendo un documento en capítulos, es posible que desee que cada capítulo
empiece en una nueva página. Haga clic en la opción página siguiente.2
Fuente : www.google.com
2
Según Dogma(2010)

- 2 -
Imagen 2 : Salto de página siguiente
Si un salto de sección marca el formato del texto se procede al salto. Si se elimina una
sección el texto para a ser parte de la sección siguiente y adopta el formato de la
misma.
Imagen 3: Salto de secciones
Fuente: www.google.com
Para ver los saltos de sección que se ha dado en las páginas es seleccionar en inicio
después insertamos ¶ (mostrar todo).3
Para eliminar los saltos de sección basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla
suprimir.
3
Fuente especificada no válida.

- 3 -
2. Tabla De Contenidos
2.1Insertar una tabla de contenidos
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de
esquema o estilos de título integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilos de
título integrados, siga estos pasos:
1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
2. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
4. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro
Formatos.
5. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.
Al escribir es fundamental tener bien estructurados los capítulos. Para ello se debe
establecer correctamente la jerarquía de los títulos y subtítulos, esto se hace con los
botones para marcar los títulos predeterminados y de esa manera ir creando la
estructura mediante Titulo 1, Titulo2, Titulo3, etc.
Imagen 4 : Estilos
Una vez realizado se puede activar el menú de vista, la opción Mapa del documento.
Con esta función se desplegará el menú para poder comprobar si la jerarquía de títulos
esta correcta y navegar por las secciones del contenido para asegurar que todo
funciona o si se tiene que corregir algo.

- 4 -
Imagen 5: Cómo activar el mapa del documento en Word
También puedes insertar una tabla de contenidos en el propio documento de Word,
esto generara que en el archivo final haya dos tablas esto podrían ser diferentes. Para
inserta al comienzo o final debemos ir al menú Referencias y luego la opción Tabla de
Contenidos, ahí se podrá modificar el estilo que queremos que estese. Recuerda
deseleccionar la opción mostrar número de página, por lo que no es necesaria
:
Imagen 6 : Cómo Insertar una Tabla de Contenidos en Word
Word denomina Tabla de contenido a lo que vulgarmente se conoce como índice de un
libro: lista de los capítulos y secciones de un libro junto con las páginas en las que
están situados.
Realizar a mano una tabla de contenido es un trabajo muy tedioso que únicamente es
posible realizar cuando se ha terminado e impreso el libro, para evitar que una
modificación posterior pueda variar la paginación del trabajo

- 5 -
3. Tabla De Ilustraciones
Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los títulos de las ilustraciones que
desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los
ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento
También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o
tablas. Generar la tabla de ilustraciones.
Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del
formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página ya
linearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en lugar de
números de página
Para utilizar la opción debemos seleccionar la tabla, imagen, gráfico, etc. Acceder a la
pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título.
Imagen 7 : Tabla de títulos

- 6 -
Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc., y seleccionar Título, Word lo
detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La posición
del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección.
 Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero
debemos marcar las entradas y después generar la tabla. (L., 2003)
 Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen,
gráfico, etc.), acceder a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título.
En este momento vamos a realizar o demostrar lo que nos indica en la teoría.
 Comprueba la configuración de la cámara Éste, más que para hacer mejores
fotos, es para no hacerlas peores o no estropearlas completamente.
 Y es que me ocurre con frecuencia que no reviso cómo tengo la configuración de
la cámara, incluso de sesión en sesión.
Vemos varios botones
El nuevo rotulo sirve para modificar el titulo
La numeración abre el cuadro dialogo sirve para modificar el estilo de la numeración de
los títulos
Imagen 8: numeración de títulos

- 7 -
Auto título.- Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo.
Imagen 9 : Auto titulo
Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones
Se debe crear un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo
posteriormente cuando hayamos aplicado un título a la ilustración se puede aplicar el
estilo personalizado. Word reconocerá esos tipos de personalizados
Imagen 10 : Ilustración
Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a la
pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se abrirá el
diálogo de Tabla de ilustraciones.

- 8 -
Imagen 11 : Tabla de ilustraciones
Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del
formato de la tabla.
Imagen 12 : Tabla
En la lista despegable de Etiqueta de título podemos seleccionar que tipo de tabla
vamos a crear (Tabla, ilustración, Fig, etc)

- 9 -
Imagen 13 : Opciones de tabla de ilustraciones

- 10 -
4. Índice
Es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra
donde está en orden alfabético, normalmente nosotros llamamos índice alfabético o
glosario. El índice se coloca al final para encontrar términos importantes de una manera
rápida y sencilla. 4
Imagen 14 : Índice
Es un listado de palabras, ordenado alfabéticamente, con indicación de la página o
páginas donde cada una de éstas aparece.
Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:
Marcar palabras o frases
Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas
Marcar automáticamente las entradas de índice utilizando un archivo de concordancia
Microsoft Word inserta cada entrada de índice marcada como un campo XE (Entrada
de índice) con formato de texto oculto. Si no aparecen los campos XE, haga clic en
Mostrar u ocultaren la herramientas Estándar.
1. Haga clic en la posición en la que desee insertar el índice terminado.
2. Para comprobar que el documento está correctamente paginado, deberá ocultar
los códigos de campo y el texto oculto. Si los campos XE (Entrada de índice)
están visibles, haga clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas
Estándar.5
5
Según Carlos (2003)

- 11 -
3. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a
continuación, haga clic en la ficha Índice.
4. Siga uno de estos procedimientos:
 Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños
disponibles.
 Crear un diseño de índice personalizado
1. Si va a crear un índice para un texto en otro idioma, haga clic en el idioma en el
cuadro Idioma.
2. Seleccione las demás opciones de índice que desee.
Para actualizar el índice, haga clic a la izquierda del campo y presione F9.
PASOS MÁS IMPORTANTES
 Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para
escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar
la entrada de índice.
 Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.
 Para crear la entrada de índice principal, escriba o modifique el texto en el
cuadro Entrada. Puede personalizar la entrada creando una subentrada o una
referencia cruzada a otra entrada.
 Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de
índice.
 En el menú Insertar, haga clic en marcador.
 Escriba un nombre en el cuadro nombre del marcador y haga clic en Agregar.
 En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.
 Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.
 En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto
marcado.
 Para seleccionar un formato para los números de página que aparecerán en el
índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva situada debajo
de Formato del número de página. Si desea dar formato al texto del índice, haga

- 12 -
clic en él con el botón secundario del mouse (ratón) en el cuadro
Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. Seleccione las opciones de formato
que desee utilizar.
 En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
 En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre de marcador del paso 3.
 Haga clic en Marcar.
Para crear un índice debemos ver el documento y crear todas las entradas que
deseemos que aparezca en nuestro índice.
Automáticas.- Se debe crear un nuevo documento donde estarán todas las marcas del
índice. El nuevo documento debe tener lo siguiente
Una tabla de dos columnas y filas como términos tenga el índice
En la primera columna debe tener las entradas del documento original que deseamos
que este en el índice. Las palabras de entrada deben ser exactas.
En la segunda columna deben introducir el texto que desean que aparezca en el índice,
también se puede definir subíndice en el índice. Hacer estos pasos cada vez que
deseemos que este en el índice
Una vez realizado la tabla guardaremos el documento de forma normal.

Conclusiones:
 Las secciones de Word se las puede denominar como divisiones que se puede
ejecutar en un documento al igual que podemos utilizar con las demás funciones
como encabezados, pie de página, numeración, la orientación de página, etc.
Esta aplicación puede afectar a todo el documento se aporta mucho a lo que se
aplica sin alterar ni modificar la información cada aplicación tendrá una orden
para ejecutarla pues estas aplicaciones son de gran ayuda para el
funcionamiento de las normas APA sobre todo por la ayuda de las secciones
para dividir el documento de Word.
 Una tabla de contenido es una lista ordenada que podemos aplicar títulos y
subtítulos en un documento con el fin de conocer la página en donde está
ubicada en otras palabras cuenta con la presencia de un orden jerárquico que
ayuda encontrar fácilmente la información y nos ayuda a tener un mejor
orientación de cualquier tema propuesto.
 En conclusión la tabla de ilustración es con la finalidad de las imágenes,
diapositivas y gráficos tengan su respectiva numeración y el nombre para
ubicarlos con mayor facilidad en el documento sin tener el problema de no
encontrar la imagen, es decir se lleva un registro ordenado de cada uno de ellos
para mejorar la presentación de dicho trabajo.
 El índice en si es un listado de palabras y números con formado por los
encabezados que manifiestan temas relevantes y de intereses para el lector,
es decir podemos realizar un índice por orden alfabético y numérico es según
la preferencia del usuario la mayor importancia es de dar a conocer los
principales temas a exponer ya sea en un trabajo, libro y monografía.etc
 En conclusión los cuatro temas tratados son de gran importancia en la vida del
estudiante ya que mejora las técnicas de aprendizaje que con lleva a ser unos
profesionales de calidad ya que los trabajos tienes un presentación acogedora y
asemos practico lo aprendido en las aulas de informática. Hoy en día el ser

humano debe trabajar conjuntamente con una máquina para obtener mayor
productividad.
Glosario:
1. Jerarquía:
En el griego es donde encontramos el origen etimológico de la palabra jerarquía. Así
podemos ver, de manera exacta, que emana del vocablo hierarquía, que es fruto de la
suma de dos términos: hieros, que puede traducirse como “sagrado”, y arkhei, que es
sinónimo de “orden”.
2. Conclusión
En lógica, una conclusión es una proposición al final de un argumento, luego de las
premisas.1
Si el argumento es válido, las premisas implican la conclusión. Sin embargo,
para que una proposición constituya conclusión no es necesario que el argumento sea
válido: lo único relevante es su lugar en el argumento, no su «rol» o función
3. Ilustración
La Ilustración fue una época histórica y un movimiento cultural e intelectual europeo –
especialmente en Francia e Inglaterra–que se desarrolló desde fines del siglo XVII
hasta el inicio de la Revolución francesa, aunque en algunos países se prolongó
durante los primeros años del siglo XIX. Fue denominado así por su declarada finalidad
de disipar las tinieblas de la humanidad mediante las luces de la razón. El siglo XVIII es
conocido, por este motivo, como el Siglo de las Luces.
4. Funcionamiento
Funcionamiento es la acción y efecto de funcionar. Este verbo hace referencia a
ejecutar las funciones que le son propias a algo o alguien o a aquello que marcha o
resulta bien.
5. Automáticas
Automático es aquello perteneciente o relativo al autómata. Este término proviene del
griego autómatas que significa “con movimiento propio” o “espontáneo

6. Productividad.
La productividad es la relación entre la cantidad de productos obtenida por un sistema
productivo y los recursos utilizados para obtener dicha producción. También puede ser
definida como la relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos:
cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, más productivo es
el sistema. En realidad la productividad debe ser definida como el indicador de
eficiencia que relaciona la cantidad de recursos utilizados con la cantidad de
producción obtenida.
7. Personalizar
La personalización de contenidos es una técnica que trata de eliminar la sobrecarga de
información o infoxicación, mediante la adaptación de los contenidos para cada tipo de
usuario. Entendemos como usuario cualquier individuo o institución (hombre, mujer,
empresa.
8. Referencia
Con origen en el latín referens, el concepto de referencia refiere al acto y consecuencia
de señalar o referirse hacia algo o alguien. El verbo referir, por su parte, permite hacer
mención al acto de dar a conocer una determinada cosa; organizar o conducir algo a
cierto fin; o poner algo en relación con otro objeto o con una persona.
9. Modificar
Del latín modificatĭo, modificación es la acción y efecto de modificar. Este verbo, cuyo
origen etimológico nos remite al latín modificāre, hace mención a cambiar o transformar
algo, dar un nuevo modo de existencia a una sustancia material o a limitar algo a cierto
estado de manera en que se distinga de otras cosas
10.Insertar
Incluir o meter una cosa en otra.

Bibliografía
Borja, R. (15 de Mayo de 2006). slideshare. Recuperado el 24 de Abril de 2014, de slideshare:
http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones-
HP005189297.aspx
cepeda, m. (12 de Enero de 2010). office online. Recuperado el 24 de Abril de 2014, de office online:
http://roble.pntic.mec.es/msanto1/lengua/seccion.htm
Freire, C. (1 de Marzo de 2007). aulaclic. Recuperado el 24 de Abril de 2014, de aulaclic:
http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm
L., U. (2003). Aprende fácil computación. Prentice Hall.
Valllejo, D. (2005). Informatica aplicada ala contabilidad. En D. Vallejo, Informatica aplicada ala
contabilidad (págs. 1-5). Riobamba: ESPOCH.

ANEXOS
ANEXO 1
Fuente:www.google.com
ANEXO 2

ANEXO 3
ANEXO 4

SECCIONES,TABLAS DE CONTENIDOS, TABLAS DE ILUSTRACIONES E INDICE

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Similar a SECCIONES,TABLAS DE CONTENIDOS, TABLAS DE ILUSTRACIONES E INDICE

Similar a SECCIONES,TABLAS DE CONTENIDOS, TABLAS DE ILUSTRACIONES E INDICE (20)

Último

Último (20)

SECCIONES,TABLAS DE CONTENIDOS, TABLAS DE ILUSTRACIONES E INDICE