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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CONTABILIDAD Y AUDITORÌA
TEMA
SECCIONES
TABLA DE CONTENIDO
TABLA ILUSTRACIONES
INDICE
SEMESTRE – PARALELO
Segundo “3”
NOMBRE ESTUDIANTE
TANIA JACQUELINE SANI MOYOTA
NOMBRE DOCENTE
ING. CARLOS ALFREDO EBLA OLMEDO
Riobamba 26 de marzo del 2014
TABLA DE CONTENIDOS
JUSTIFICACION I
OBJETIVOS II
General: II
Específico: II
INTRODUCCION III
SECCIONES. 1
1.1 CONCEPTO: 1
1.2 UTILIDAD 1
1.3 DIVIDIR UN DOCUMENTO EN SECCIONES: 1
1.4 EJEMPLO DEL USO DE UNA SECCIÓN: 2
1.5 PASOS PARA CREAR UN SALTO DE SECCIÓN: 2
1. 6 CÓMO PODEMOS VER Y ELIMINAR LOS SALTOS DE SECCIÓN: 3
TABLA DE CONTENIDO. 4
2.1 CONCEPTO: 4
2.2 UTILIDAD: 4
2.3 MARCAR ELEMENTOS PARA UNA TABLA DE CONTENIDO: 4
2.4 MARCAR ELEMENTOS UTILIZANDO LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS: 4
2.5 MARCAR ELEMENTOS DE TEXTO CONCRETOS: 5
2.6 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO: 6
2.7 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS DE TÍTULO
INTEGRADOS 6
2.8 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS
PERSONALIZADOS APLICADOS: 6
2.9 MODIFICAR LA TABLA. 7
2.9.1 Actualizar la tabla de contenido: 7
2.9.2 Eliminar una tabla de contenido: 7
TABLA DE ILUSTRACIONES. 8
3.1 CONCEPTO: 8
3.2 CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: 8
3.2.1 USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: 8
3.2.2 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: 9
INDICE. 10
4.1 CONCEPTO: 10
4.2 ENTRADAS DE ÍNDICE: 10
4.3 MARCAR ENTRADAS DE ÍNDICE Y CREAR UN ÍNDICE: 11
Paso 1: Marcar las entradas de índice 11
4.3.1Marcar palabras o frases: 11
4.3.2 Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de
páginas 12
Paso 2: Crear el índice 13
CONCLUCIONES: 15
TERMINOLOGIA: 16
6. Subentrada: 16
7. Formato: 16
8. Hipervínculo:. 16
WEB GRAFIA: 1
ANEXOS: 2
INDICE 3
TABLA DE ILUSTRACIONES
imagen 1 secciones....................................................................................................................................... 1
imagen 2 divicion de secciones................................................................................................................... 1
imagen 3 salto de sección............................................................................................................................ 2
imagen 4 eliminar saltos............................................................................................................................... 3
imagen 5 titulos integrados .......................................................................................................................... 4
imagen 6 marcacion de elementos................................................................................................................... 5
imagen 7 modificar tabla .............................................................................................................................. 7
imagen 8 eliminar tabla de contenido.............................................................................................................. 7
imagen 9 crear tabla de ilustraciones......................................................................................................... 8
imagen 10 uso de estilos para tabla de ilustraciones .............................................................................. 9
imagen 11 entrada de índice ..................................................................................................................... 10
imagen 12 marcar palabras o frases ........................................................................................................ 11
imagen 13 palabras que se extienden por un documento .................................................................... 12
imagen 14 marcación de entrada.............................................................................................................. 12
imagen 15 insertare indice ......................................................................................................................... 13
imagen 16 ficha de referencia ................................................................................................................... 14
I
JUSTIFICACION
El presente trabajo fue realizado para dar a conocer sobre la falta de conocimiento que
hoy en día los estudiantes tenemos con el programa de Micro Soft Word, es decir
gracias a la evolución de la tecnología somos personas que al momento de querer
adquirir una información nos la permite de una forma rápida y clara para ello
necesitamos estar a la par con la tecnología para así poder mejorar nuestra capacidad
de investigación y mejorar nuestro rendimiento académico.
Las herramientas que Word contiene son muy útiles, beneficiosas y fáciles de
utilizar para la elaboración de documentos, se pretende conocer la manera
correcta de cómo se debe manejar dichas herramientas para que nuestros
trabajos se encuentren mejor presentados.
II
OBJETIVOS
General:
 Indagar en libros o sitios web para adquirir una amplia información del
manejo que brinda Micro Sofá Word.
Específico:
 Dar a conocer las funciones de la tabla de contenido, tabla de ilustración,
índice y secciones
 Manejar de forma adecuada las herramientas de Word para la
modificación de tamaños de la tabla y estilos preestablecidos en el formato
Word.
 Investigar sobre el tema propuesto como son las tablas de contenidos , el
índice y las secciones.
III
INTRODUCCION
S e puede decir que Word es uno de los documentos más utilizados para
trabajar con en la actualidad de Word nos facilita mucho su uso es decir en este
se realizan cosas básicas y esenciales como un oficio o tareas para estudiantes o
docentes. Y por ello toda persona tiene aseso a este programa y no se necesita
tener mucha experiencia porque su uso de fácil.
Podemos decir que la informática ejerce un papel importante en la actualidad por
lo que es necesario que los estudiantes nos formemos en esta área de forma que
obtengamos los conocimientos necesarios para un correcto desarrollo tanto en el
área académico como en el área profesional con el tiempo.
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
1
INFORMATICA 1
CAPITULO 1
SECCIONES.
1.1 CONCEPTO: En Word hay formatos que por defecto se aplican a
todas las páginas de un documento, y si una página cambia lo hacen todas.
Ejemplos de esto son los encabezados y pies de página, los bordes o la
orientación de la página; si cambiamos la orientación de una hoja y la colocamos
en horizontal, todas las páginas del documento adoptan la misma orientación.
imagen 1 secciones
Fuente: según www.google.com.ec
1.2 UTILIDAD: Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o
separar ciertas partes del documento donde se gestionan propiedades diferentes
en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y diferentes contenidos de
encabezado y/o pié de página. Dicho de otra forma, las secciones permiten crear
distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos
incompatibles entre sí.
1.3 DIVIDIR UN DOCUMENTO EN SECCIONES:
Cuando se crea un nuevo documento, este consiste de una sección. Sin embargo,
se puede dividir un documento en dos o más secciones y aplicar un formato
distinto a cada una. Por ejemplo, una sección puede contener texto en una
columna, mientras la siguiente sección puede escribirse a dos columnas.
imagen 2 divicion de secciones
Fuente: según www.google.com.ec
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
2
INFORMATICA 1
1.4 EJEMPLO DEL USO DE UNA SECCIÓN:
Imagina que en el documento hay que insertar una tabla que por su contenido y
tamaño hay que colocar en horizontal, ¿cómo lo harías si además todas las
páginas del documento han de llevar el mismo encabezado y pie, con una
numeración correlativa de página? Habría varias formas (dejando esa hoja en
blanco para luego insertar la tabla, por ejemplo), pero lo correcto sería que en esa
hoja efectúes un salto de sección y lo orientes horizontalmente, con su respectivo
encabezado y pie de página.
1.5 PASOS PARA CREAR UN SALTO DE SECCIÓN:
Vamos a crear un salto de sección:
 En la barra de estado de Word aparece la información sobre la sección en
la que se encuentra el cursor. Para eso hacemos clic con el botón derecho
sobre la barra de estado y activamos la opción Secciones.
 Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la
ficha Diseño de página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.
 Insertamos uno de los diferentes tipos de saltos en la hoja que se desee
terminar la sección.
 Y para comprobar donde se ha efectuado un salto de sección nos vamos a
la ficha inicio, grupo párrafo y a la opción mostrar todo.
imagen 3 salto de sección
Fuente: según www.google.com.ec
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
3
INFORMATICA 1
1. 6 CÓMO PODEMOS VER Y ELIMINAR LOS
SALTOS DE SECCIÓN:
Tenemos, al menos, dos posibilidades. La primera de ellas es ir al menú Ver y
seleccionar la vista Normal. Vemos que el salto de sección nos aparece como
vemos en la imagen:
imagen 4 eliminar saltos
Fuente: según www.google.com.ec
Para eliminarlos basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla Suprimir.
Otra opción, si estamos en la vista Diseño de impresión o la vista Esquema es
activar las marcas de formato ocultas de Word mediante el menú Herramientas /
Opciones, pestaña "Ver" y allí bajo el apartado "Marcas de formato" activamos la
opción "Todas", o bien pulsando el botón ¶ que tenemos en la barra de
herramientas “Estándar”. Veremos entonces los saltos de sección y la forma de
eliminarlos es la misma que anteriormente.
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
4
INFORMATICA 1
CAPITULO 2
TABLA DE CONTENIDO.
2.1 CONCEPTO: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de
un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el
documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y
puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla
de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos
cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del
documento un formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos
construida la tabla de contenido.
2.2 UTILIDAD: Las tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos
trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y
estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente
la localización rápida de algún punto importante del documento.
2.3 MARCAR ELEMENTOS PARA UNA TABLA DE
CONTENIDO:
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de
título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los
estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de
tabla de contenido a elementos de texto específicos.
2.4 MARCAR ELEMENTOS UTILIZANDO LOS
ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS:
 Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
 En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.
imagen 5 titulos integrados
Fuente: según www.google.com.ec
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
5
INFORMATICA 1
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal,
haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
NOTAS:
 Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la
galería de estilos rápidos.
 Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos.
Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
2.5 MARCAR ELEMENTOS DE TEXTO
CONCRETOS:
Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título,
puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.
 Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
 En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic
en Agregar texto.
Fuente: según www.google.com.ec
 Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por
ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
 Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que
aparezca en la tabla de contenido.
imagen 6 marcacion de elementos
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
6
INFORMATICA 1
2.6 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO:
Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
2.7 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR
DE LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
 Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido,
normalmente al principio del documento.
 En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla
de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que
desee.
2.8 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR
DE LOS ESTILOS PERSONALIZADOS APLICADOS:
Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos.
Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando
genere la tabla de contenido.
 Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.
 En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla
de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.
 Haga clic en Opciones.
 En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del
documento.
 En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9
para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.
 Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la
tabla de contenido.
 Haga clic en Aceptar.
 Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
 Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato
impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos
incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho
título. Los lectores pueden ir a la página que desean.
 Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word,
puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de
contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente
haciendo clic en él en la tabla de contenido.
 Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el
cuadro Formatos.
 Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
7
INFORMATICA 1
2.9 MODIFICAR LA TABLA.
2.9.1 Actualizar la tabla de contenido:
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento,
puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
 En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic
en Actualizar tabla.
Imagen 7 modificar tabla
Fuente: según www.google.com.ec
 Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la
tabla.
2.9.2 Eliminar una tabla de contenido:
 En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido.
 Haga clic en Quitar tabla de contenido.
Fuente: según www.google.com.ec
Imagen 8 eliminar tabla de contenido
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
8
INFORMATICA 1
CAPITULO 3
TABLA DE ILUSTRACIONES.
3.1 CONCEPTO: Una tabla de ilustraciones contiene los títulos de las
imágenes que se encuentran en el documento. Una tabla de ilustraciones puede
contener o no el número de página en el que se encuentran ubicadas las
imágenes y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la
tabla. La tabla de ilustraciones suele figurar al principio de un libro.
3.2 CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES:
Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de
ilustraciones. También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los
estilos. Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los
títulos, los ordena por número y los muestra en un documento.
3.2.1 USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE
ILUSTRACIONES:
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la
tabla de ilustraciones.
 Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
 En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
Imagen 9 crear tabla de ilustraciones
Fuente: según www.google.com.ec
 En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los
elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.
 Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga
clic en Aceptar.
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
9
INFORMATICA 1
Nota: Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de
ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta,
haga clic en Actualizar toda la tabla o Actualizar sólo los números de página y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
3.2.2 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA
DE ILUSTRACIONES:
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones,
especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de
ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de
etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
 Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
 En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
Imagen 10 uso de estilos para tabla de ilustraciones
Fuente: según www.google.com.ec
 Haga clic en Opciones.
 Seleccione la casilla de verificación Estilo.
 En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
 Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga
clic en Aceptar.
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
10
INFORMATICA 1
CAPITULO 4
INDICE.
4.1 CONCEPTO: Un índice es una lista de palabras y el número de
página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado
alfabéticamente. Word llama a índice lo que normalmente llamamos índice
alfabético o glosario. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar
términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver
parte de un índice.
4.2 ENTRADAS DE ÍNDICE:
Puede crear una entrada de índice:
 Para una palabra, una frase o un símbolo
 Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas
 Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte- Bicicletas".
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word
agrega un campo especial que incluye la entrada principal marcada y la
información de referencia cruzada que desee incluir.
imagen 11 entrada de índice
Fuente: según www.google.com.ec
I
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere
el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las
ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita
las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
11
INFORMATICA 1
4.3 MARCAR ENTRADAS DE ÍNDICE Y CREAR UN
ÍNDICE:
Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a
continuación, genere el índice.
Paso 1: Marcar las entradas de índice
Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:
 Marcar palabras o frases
 Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de
páginas
4.3.1Marcar palabras o frases:
1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir
su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de
índice.
2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
Imagen 12 marcar palabras o frases
Fuente: según www.google.com.ec
Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba
o modifique el texto en el cuadro Entrada.
3. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una sub entrada, una entrada de
tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:
 Para crear una sub entrada, escriba el texto en el cuadro Sub
entrada.
 Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la sub
entrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto
de la entrada de tercer nivel.

ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
12
INFORMATICA 1
4. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la
casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el
cuadro Entrada o Sub entrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione
las opciones de formato que desea utilizar.
6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las
apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el
cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.
4.3.2 Marcar palabras o frases para texto que se extiende por
un intervalo de páginas
1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de
índice.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
Imagen 13 palabras que se extienden por un documento
Fuente: según www.google.com.ec
3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.
En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.
4. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
Imagen 14 marcación de entrada
Fuente: según www.google.com.ec
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
13
INFORMATICA 1
5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.
6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la
casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el
cuadro Entrada o Sub entrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione
las opciones de formato que desea utilizar.
7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el
paso 3 y, a continuación, haga clic en Marcar.
Paso 2: Crear el índice
Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e
insertar el índice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice.
imagen 15 insertare índice
3. Siga uno de estos procedimientos:
 Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los
diseños de índice disponibles.
 Crear un diseño de índice personalizado:
En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación,
en Modificar.
En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar
y, a continuación, en Modificar.
En Formato, seleccione las opciones que desee.
Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla
Haga clic en Aceptar dos veces.
4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
14
INFORMATICA 1
NOTAS
 Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic
en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
Imagen 16 ficha de referencia
Fuente: según www.google.com.ec
 Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea
cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.
 Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos
antes de insertar o actualizar el índice.
CONCLUCIONES:
 Micro Soft Word es una de los documentos más eficaces e
indispensable, tanto para estudiantes o docentes y con ello realizar un
buen trabajo.
 Se puede decir que las secciones son una de las opciones que
utilizamos para separar un documento en partes y de esa forma facilitar
el trabajo.
 Word nos ayuda a distinguir las tablas de contenido. Índices ya que
muchas de las veces son confundibles.
 Word cuenta con una infinidad de opciones para realizar trabajos de
forma rápida, y de buena presentación.
TERMINOLOGIA:
1. Intervalo: Espacio o distancia que hay de un tiempo a otro o de
un lugar a otro
2. Despliegue: Lista de despliegue es un programa o rutina
constituido por una serie de instrucciones para gráficos que es ejecutada
por un microprocesador, las cuales definen una imagen de salida.
3. Índice: Es una estructura de datos que mejora la velocidad de las
operaciones, por medio de identificador único de cada fila de una tabla,
permitiendo un rápido acceso a los registros de una tabla en una base
de datos, el índice tiene un funcionamiento similar al índice de un libro.
4. Referencia: Una referencia, en términos informáticos, es un
indicativo hacia un objeto.
5. TDC: Cuando se aplica la TDC automática Word recopila
automáticamente los títulos y encabezados de capítulo en una tabla de
contenido y los organiza en niveles jerárquicos.
6. Subentrada: Cada una de las acepciones o variaciones semánticas
de la definición de una entrada léxica del diccionario.
7. Formato: Norma y tamaño de un libro, un impreso, una fotografía,
etc.
8. Hipervínculo: Vínculo existente en un documento con hipertexto, que apunta
o enlaza a un elemento de otro texto o elemento multimedia.
9. Ilustración: Acción y efecto de ilustrar. || 2. Estampa, grabado o
dibujo que adorna o documenta un libro.
10. Integrado: (Del par. de integrar). □ V. circuito ~.
WEB GRAFIA:
 http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-
las-secciones/
 http://www.manuales.com/manual-de/que-son-las-secciones-en-microsoft-word
 office.microsoft.com
 www.monografias.com
 basicoyfacil.wordpress.com
 http://www.youtube.com/watch?v=8cyhuYRiIkI
 http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20121003163116AAWhmsI
 Microsoft® Encarta® 2009. © 1993-2008 Microsoft Corporación.
Reservados todos los derechos.
ANEXOS:
Imagen 1
Imagen 2
Imagen 3
INDICE
C
crear · 11
D
documento · 1, 5, 6, 8
E
entrada · 10
estilos · II, 4, 5, 6
F
Formatos · 13
Fuente · 11
I
índice · 10
índices · I
M
marcar · 11
O
Opciones · 12
Opciones, · 12
P
propio · 11
R
referencia · 11
S
secciones · I, 1
T
tablas de contenidos · I
tablas de ilustraciones · I
texto · 1, 4, 5
títulos · 6, 8
W
Word · I, II, 6, 10

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SECCIONES,TABLAS DE CONTENIDOS, TABLAS DE ILUSTRACIONES E INDICE

  • 1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS CONTABILIDAD Y AUDITORÌA TEMA SECCIONES TABLA DE CONTENIDO TABLA ILUSTRACIONES INDICE SEMESTRE – PARALELO Segundo “3” NOMBRE ESTUDIANTE TANIA JACQUELINE SANI MOYOTA NOMBRE DOCENTE ING. CARLOS ALFREDO EBLA OLMEDO Riobamba 26 de marzo del 2014
  • 2. TABLA DE CONTENIDOS JUSTIFICACION I OBJETIVOS II General: II Específico: II INTRODUCCION III SECCIONES. 1 1.1 CONCEPTO: 1 1.2 UTILIDAD 1 1.3 DIVIDIR UN DOCUMENTO EN SECCIONES: 1 1.4 EJEMPLO DEL USO DE UNA SECCIÓN: 2 1.5 PASOS PARA CREAR UN SALTO DE SECCIÓN: 2 1. 6 CÓMO PODEMOS VER Y ELIMINAR LOS SALTOS DE SECCIÓN: 3 TABLA DE CONTENIDO. 4 2.1 CONCEPTO: 4 2.2 UTILIDAD: 4 2.3 MARCAR ELEMENTOS PARA UNA TABLA DE CONTENIDO: 4 2.4 MARCAR ELEMENTOS UTILIZANDO LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS: 4 2.5 MARCAR ELEMENTOS DE TEXTO CONCRETOS: 5 2.6 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO: 6 2.7 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS 6 2.8 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS PERSONALIZADOS APLICADOS: 6 2.9 MODIFICAR LA TABLA. 7 2.9.1 Actualizar la tabla de contenido: 7 2.9.2 Eliminar una tabla de contenido: 7 TABLA DE ILUSTRACIONES. 8 3.1 CONCEPTO: 8 3.2 CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: 8 3.2.1 USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: 8 3.2.2 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: 9 INDICE. 10 4.1 CONCEPTO: 10
  • 3. 4.2 ENTRADAS DE ÍNDICE: 10 4.3 MARCAR ENTRADAS DE ÍNDICE Y CREAR UN ÍNDICE: 11 Paso 1: Marcar las entradas de índice 11 4.3.1Marcar palabras o frases: 11 4.3.2 Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas 12 Paso 2: Crear el índice 13 CONCLUCIONES: 15 TERMINOLOGIA: 16 6. Subentrada: 16 7. Formato: 16 8. Hipervínculo:. 16 WEB GRAFIA: 1 ANEXOS: 2 INDICE 3
  • 4. TABLA DE ILUSTRACIONES imagen 1 secciones....................................................................................................................................... 1 imagen 2 divicion de secciones................................................................................................................... 1 imagen 3 salto de sección............................................................................................................................ 2 imagen 4 eliminar saltos............................................................................................................................... 3 imagen 5 titulos integrados .......................................................................................................................... 4 imagen 6 marcacion de elementos................................................................................................................... 5 imagen 7 modificar tabla .............................................................................................................................. 7 imagen 8 eliminar tabla de contenido.............................................................................................................. 7 imagen 9 crear tabla de ilustraciones......................................................................................................... 8 imagen 10 uso de estilos para tabla de ilustraciones .............................................................................. 9 imagen 11 entrada de índice ..................................................................................................................... 10 imagen 12 marcar palabras o frases ........................................................................................................ 11 imagen 13 palabras que se extienden por un documento .................................................................... 12 imagen 14 marcación de entrada.............................................................................................................. 12 imagen 15 insertare indice ......................................................................................................................... 13 imagen 16 ficha de referencia ................................................................................................................... 14
  • 5. I JUSTIFICACION El presente trabajo fue realizado para dar a conocer sobre la falta de conocimiento que hoy en día los estudiantes tenemos con el programa de Micro Soft Word, es decir gracias a la evolución de la tecnología somos personas que al momento de querer adquirir una información nos la permite de una forma rápida y clara para ello necesitamos estar a la par con la tecnología para así poder mejorar nuestra capacidad de investigación y mejorar nuestro rendimiento académico. Las herramientas que Word contiene son muy útiles, beneficiosas y fáciles de utilizar para la elaboración de documentos, se pretende conocer la manera correcta de cómo se debe manejar dichas herramientas para que nuestros trabajos se encuentren mejor presentados.
  • 6. II OBJETIVOS General:  Indagar en libros o sitios web para adquirir una amplia información del manejo que brinda Micro Sofá Word. Específico:  Dar a conocer las funciones de la tabla de contenido, tabla de ilustración, índice y secciones  Manejar de forma adecuada las herramientas de Word para la modificación de tamaños de la tabla y estilos preestablecidos en el formato Word.  Investigar sobre el tema propuesto como son las tablas de contenidos , el índice y las secciones.
  • 7. III INTRODUCCION S e puede decir que Word es uno de los documentos más utilizados para trabajar con en la actualidad de Word nos facilita mucho su uso es decir en este se realizan cosas básicas y esenciales como un oficio o tareas para estudiantes o docentes. Y por ello toda persona tiene aseso a este programa y no se necesita tener mucha experiencia porque su uso de fácil. Podemos decir que la informática ejerce un papel importante en la actualidad por lo que es necesario que los estudiantes nos formemos en esta área de forma que obtengamos los conocimientos necesarios para un correcto desarrollo tanto en el área académico como en el área profesional con el tiempo.
  • 8. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 1 INFORMATICA 1 CAPITULO 1 SECCIONES. 1.1 CONCEPTO: En Word hay formatos que por defecto se aplican a todas las páginas de un documento, y si una página cambia lo hacen todas. Ejemplos de esto son los encabezados y pies de página, los bordes o la orientación de la página; si cambiamos la orientación de una hoja y la colocamos en horizontal, todas las páginas del documento adoptan la misma orientación. imagen 1 secciones Fuente: según www.google.com.ec 1.2 UTILIDAD: Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pié de página. Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí. 1.3 DIVIDIR UN DOCUMENTO EN SECCIONES: Cuando se crea un nuevo documento, este consiste de una sección. Sin embargo, se puede dividir un documento en dos o más secciones y aplicar un formato distinto a cada una. Por ejemplo, una sección puede contener texto en una columna, mientras la siguiente sección puede escribirse a dos columnas. imagen 2 divicion de secciones Fuente: según www.google.com.ec
  • 9. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 2 INFORMATICA 1 1.4 EJEMPLO DEL USO DE UNA SECCIÓN: Imagina que en el documento hay que insertar una tabla que por su contenido y tamaño hay que colocar en horizontal, ¿cómo lo harías si además todas las páginas del documento han de llevar el mismo encabezado y pie, con una numeración correlativa de página? Habría varias formas (dejando esa hoja en blanco para luego insertar la tabla, por ejemplo), pero lo correcto sería que en esa hoja efectúes un salto de sección y lo orientes horizontalmente, con su respectivo encabezado y pie de página. 1.5 PASOS PARA CREAR UN SALTO DE SECCIÓN: Vamos a crear un salto de sección:  En la barra de estado de Word aparece la información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción Secciones.  Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.  Insertamos uno de los diferentes tipos de saltos en la hoja que se desee terminar la sección.  Y para comprobar donde se ha efectuado un salto de sección nos vamos a la ficha inicio, grupo párrafo y a la opción mostrar todo. imagen 3 salto de sección Fuente: según www.google.com.ec
  • 10. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 3 INFORMATICA 1 1. 6 CÓMO PODEMOS VER Y ELIMINAR LOS SALTOS DE SECCIÓN: Tenemos, al menos, dos posibilidades. La primera de ellas es ir al menú Ver y seleccionar la vista Normal. Vemos que el salto de sección nos aparece como vemos en la imagen: imagen 4 eliminar saltos Fuente: según www.google.com.ec Para eliminarlos basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla Suprimir. Otra opción, si estamos en la vista Diseño de impresión o la vista Esquema es activar las marcas de formato ocultas de Word mediante el menú Herramientas / Opciones, pestaña "Ver" y allí bajo el apartado "Marcas de formato" activamos la opción "Todas", o bien pulsando el botón ¶ que tenemos en la barra de herramientas “Estándar”. Veremos entonces los saltos de sección y la forma de eliminarlos es la misma que anteriormente.
  • 11. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 4 INFORMATICA 1 CAPITULO 2 TABLA DE CONTENIDO. 2.1 CONCEPTO: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos construida la tabla de contenido. 2.2 UTILIDAD: Las tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento. 2.3 MARCAR ELEMENTOS PARA UNA TABLA DE CONTENIDO: La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos. 2.4 MARCAR ELEMENTOS UTILIZANDO LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS:  Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.  En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee. imagen 5 titulos integrados Fuente: según www.google.com.ec
  • 12. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 5 INFORMATICA 1 Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos. NOTAS:  Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.  Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar. 2.5 MARCAR ELEMENTOS DE TEXTO CONCRETOS: Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.  Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.  En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto. Fuente: según www.google.com.ec  Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.  Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido. imagen 6 marcacion de elementos
  • 13. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 6 INFORMATICA 1 2.6 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO: Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla. 2.7 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.  Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.  En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee. 2.8 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS PERSONALIZADOS APLICADOS: Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido.  Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.  En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.  Haga clic en Opciones.  En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.  En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.  Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.  Haga clic en Aceptar.  Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:  Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.  Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.  Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.  Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.
  • 14. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 7 INFORMATICA 1 2.9 MODIFICAR LA TABLA. 2.9.1 Actualizar la tabla de contenido: Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.  En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla. Imagen 7 modificar tabla Fuente: según www.google.com.ec  Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla. 2.9.2 Eliminar una tabla de contenido:  En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.  Haga clic en Quitar tabla de contenido. Fuente: según www.google.com.ec Imagen 8 eliminar tabla de contenido
  • 15. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 8 INFORMATICA 1 CAPITULO 3 TABLA DE ILUSTRACIONES. 3.1 CONCEPTO: Una tabla de ilustraciones contiene los títulos de las imágenes que se encuentran en el documento. Una tabla de ilustraciones puede contener o no el número de página en el que se encuentran ubicadas las imágenes y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de ilustraciones suele figurar al principio de un libro. 3.2 CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos. Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por número y los muestra en un documento. 3.2.1 USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de ilustraciones.  Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.  En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones. Imagen 9 crear tabla de ilustraciones Fuente: según www.google.com.ec  En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.  Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  • 16. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 9 INFORMATICA 1 Nota: Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga clic en Actualizar toda la tabla o Actualizar sólo los números de página y, a continuación, haga clic en Aceptar. 3.2.2 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas. Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.  Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.  En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones. Imagen 10 uso de estilos para tabla de ilustraciones Fuente: según www.google.com.ec  Haga clic en Opciones.  Seleccione la casilla de verificación Estilo.  En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación, haga clic en Aceptar.  Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  • 17. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 10 INFORMATICA 1 CAPITULO 4 INDICE. 4.1 CONCEPTO: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Word llama a índice lo que normalmente llamamos índice alfabético o glosario. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice. 4.2 ENTRADAS DE ÍNDICE: Puede crear una entrada de índice:  Para una palabra, una frase o un símbolo  Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas  Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte- Bicicletas". Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega un campo especial que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que desee incluir. imagen 11 entrada de índice Fuente: según www.google.com.ec I Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.
  • 18. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 11 INFORMATICA 1 4.3 MARCAR ENTRADAS DE ÍNDICE Y CREAR UN ÍNDICE: Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación, genere el índice. Paso 1: Marcar las entradas de índice Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:  Marcar palabras o frases  Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas 4.3.1Marcar palabras o frases: 1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice. 2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada. Imagen 12 marcar palabras o frases Fuente: según www.google.com.ec Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada. 3. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una sub entrada, una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:  Para crear una sub entrada, escriba el texto en el cuadro Sub entrada.  Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la sub entrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel. 
  • 19. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 12 INFORMATICA 1 4. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página. Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Sub entrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar. 6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas. 7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6. 4.3.2 Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas 1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice. 2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador. Imagen 13 palabras que se extienden por un documento Fuente: según www.google.com.ec 3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar. En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador. 4. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada. Imagen 14 marcación de entrada Fuente: según www.google.com.ec
  • 20. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 13 INFORMATICA 1 5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado. 6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página. Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Sub entrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar. 7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas. 8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a continuación, haga clic en Marcar. Paso 2: Crear el índice Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar el índice en el documento. 1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice. 2. En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice. imagen 15 insertare índice 3. Siga uno de estos procedimientos:  Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice disponibles.  Crear un diseño de índice personalizado: En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a continuación, en Modificar. En Formato, seleccione las opciones que desee. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla Haga clic en Aceptar dos veces. 4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.
  • 21. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 14 INFORMATICA 1 NOTAS  Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias. Imagen 16 ficha de referencia Fuente: según www.google.com.ec  Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.  Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o actualizar el índice.
  • 22. CONCLUCIONES:  Micro Soft Word es una de los documentos más eficaces e indispensable, tanto para estudiantes o docentes y con ello realizar un buen trabajo.  Se puede decir que las secciones son una de las opciones que utilizamos para separar un documento en partes y de esa forma facilitar el trabajo.  Word nos ayuda a distinguir las tablas de contenido. Índices ya que muchas de las veces son confundibles.  Word cuenta con una infinidad de opciones para realizar trabajos de forma rápida, y de buena presentación.
  • 23. TERMINOLOGIA: 1. Intervalo: Espacio o distancia que hay de un tiempo a otro o de un lugar a otro 2. Despliegue: Lista de despliegue es un programa o rutina constituido por una serie de instrucciones para gráficos que es ejecutada por un microprocesador, las cuales definen una imagen de salida. 3. Índice: Es una estructura de datos que mejora la velocidad de las operaciones, por medio de identificador único de cada fila de una tabla, permitiendo un rápido acceso a los registros de una tabla en una base de datos, el índice tiene un funcionamiento similar al índice de un libro. 4. Referencia: Una referencia, en términos informáticos, es un indicativo hacia un objeto. 5. TDC: Cuando se aplica la TDC automática Word recopila automáticamente los títulos y encabezados de capítulo en una tabla de contenido y los organiza en niveles jerárquicos. 6. Subentrada: Cada una de las acepciones o variaciones semánticas de la definición de una entrada léxica del diccionario. 7. Formato: Norma y tamaño de un libro, un impreso, una fotografía, etc. 8. Hipervínculo: Vínculo existente en un documento con hipertexto, que apunta o enlaza a un elemento de otro texto o elemento multimedia. 9. Ilustración: Acción y efecto de ilustrar. || 2. Estampa, grabado o dibujo que adorna o documenta un libro. 10. Integrado: (Del par. de integrar). □ V. circuito ~.
  • 24. WEB GRAFIA:  http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven- las-secciones/  http://www.manuales.com/manual-de/que-son-las-secciones-en-microsoft-word  office.microsoft.com  www.monografias.com  basicoyfacil.wordpress.com  http://www.youtube.com/watch?v=8cyhuYRiIkI  http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20121003163116AAWhmsI  Microsoft® Encarta® 2009. © 1993-2008 Microsoft Corporación. Reservados todos los derechos.
  • 26. INDICE C crear · 11 D documento · 1, 5, 6, 8 E entrada · 10 estilos · II, 4, 5, 6 F Formatos · 13 Fuente · 11 I índice · 10 índices · I M marcar · 11 O Opciones · 12 Opciones, · 12 P propio · 11 R referencia · 11 S secciones · I, 1 T tablas de contenidos · I tablas de ilustraciones · I texto · 1, 4, 5 títulos · 6, 8 W Word · I, II, 6, 10