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Escuela Superior Politécnica de
Chimborazo
Fade- Ing. Contabilidad y auditoria
TEMA:
Secciones
Tabla de Contenidos
Tabla de Ilustraciones
Índice
NIVEL:
Segundo Semestre 2
POR:
Tania Granizo
DOCENTE:
Ing. Carlos Ebla Mg. Sc.
LUGAR Y FECHA:
Riobamba 23 de marzo del 2014
Tabla de contenido
1.- JUSTIFICACION.....................................................................................................I
2.- OBJETIVOS...........................................................................................................II
2.1.-GENERAL.........................................................................................................II
2.2.- ESPECIFICOS.................................................................................................II
3.- INTRODUCCIÓN ..................................................................................................III
4.- DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN ..............................................................1
4.1. SECCIONES.....................................................................................................1
4.1.1. Insertar salto de sección.............................................................................1
4.1.2. Insertar un salto de columna.......................................................................2
4.2. TABLA DE CONTENIDOS................................................................................3
4.2.1. Crear una tabla de contenido automáticamente .........................................3
4.2.2. Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados .......................4
4.2.3. Crear una tabla de contenido desde la galería ...........................................4
4.2.4. Crear una tabla de contenido personalizada ..............................................5
4.2.4. Actualizar la tabla de contenido ..................................................................6
4.2.5. Eliminar una tabla de contenido..................................................................6
4.3. TABLA DE ILUSTRACIONES...........................................................................7
4.3.1. Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones.......................................7
4.3.2. Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones ......................................7
4.4. ÍNDICE..............................................................................................................8
4.4.1. Entradas de índice......................................................................................8
4.4.2. Marcar entradas de índice y crear un índice...............................................8
4.4.3. Paso 2: Crear el índice .............................................................................11
4.4.2. Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice12
4.4.4. Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice ................................12
5.- CONCLUSIONES ................................................................................................15
6.- GLOSARIO ..........................................................................................................16
7.- ÍNDICE.................................................................................................................17
8.- BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................18
Tabla de Imágenes
Imagen 1 Ficha diseño de página. ..............................................................................1
Imagen 2 Menú saltos de sección...............................................................................1
Imagen 3 Sección página siguiente.............................................................................2
Imagen 4 Sección continuo. ........................................................................................2
Imagen 5 Sección impar..............................................................................................2
Imagen 6 Salto de columna.........................................................................................3
Imagen 7 Ficha estilos. ...............................................................................................4
Imagen 8 Ficha tabla de contenidos............................................................................4
Imagen 9 Ficha tabla de contenidos............................................................................5
Imagen 10 Ficha tabla de contenidos..........................................................................6
Imagen 11 Ficha tabla de contenidos..........................................................................6
Imagen 12 Ficha títulos. ..............................................................................................7
Imagen 13 Ficha índice. ..............................................................................................9
Imagen 14 Ficha vínculos. ........................................................................................10
Imagen 15 Ficha índice. ............................................................................................10
Imagen 16 Ficha índice. ............................................................................................11
Imagen 17 Ficha índice. ............................................................................................11
Imagen 18 Ficha párrafo. ..........................................................................................12
Imagen 19 Ficha párrafo. ..........................................................................................13
Imagen 20 Ficha índice. ............................................................................................13
I
1.- JUSTIFICACION
El siguiente trabajo se basó en la necesidad de conocer más sobre el manejo y
aplicación de las diferentes herramientas que Microsoft Word nos ofrece, como son:
secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índice.
La importancia de saber el uso adecuado de estas diferentes herramientas radica en
complementar los conocimientos adquiridos en la secundaria, será de gran ayuda en
nuestra formación académica y profesional.
En un mundo como el de hoy, es de suma importancia estar actualizados en el
diferente software, especialmente en Microsoft Word, ya que esta es la principal
herramienta para realizar trabajos escritos y está en cambios constantes.
II
2.- OBJETIVOS
2.1.-GENERAL
Aprender el uso correcto de las diferentes herramientas que Microsoft Word posee,
para mejorar la presentación de los trabajos escritos durante la vida estudiantil y
profesional.
2.2.- ESPECIFICOS
Conocer el uso adecuado de las secciones en el desarrollo de trabajos
escritos.
Saber las diferentes formas de insertar una tabla de contenidos.
Entender los beneficios y la forma de insertar una tabla de ilustraciones.
Aplicar de manera adecuada los índices en un trabajo escrito.
III
3.- INTRODUCCIÓN
El constante cambio que atraviesa la tecnología y la globalización, nos obliga a
estar frecuentemente actualizados y adquirir conocimientos renovados.
Por ello este trabajo investigativo compuesto por secciones, tablas de contenido,
tablas de ilustraciones e índices, aportara con una gran cantidad de información para
aquellas estudiantes q deseen conocer sobre el tema.
Con la finalidad de tener una idea clara y sencilla sobre el tema he determinado que
este trabajo este compuesto de gráficos y la explicación paso a paso de cada tema,
de esta manera tener una comprensión adecuada y real para su desarrollo.
Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH
EICA
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1
4.- DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN
4.1. SECCIONES
En Word hay formatos que por defecto se aplican a todas las páginas de un
documento, y si una página cambia lo hacen todas. Ejemplos de esto son los
encabezados y pies de página, los bordes o la orientación de la página; si
cambiamos la orientación de una hoja y la colocamos en horizontal, todas las
páginas del documento adoptan la misma orientación.
Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del
documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y
orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pié de página.
Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento
de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí.
4.1.1. Insertar salto de sección
Para insertar un salto de sección, haga clic en Diseño de página, Saltos y luego
haga clic en el salto de sección que desee añadir.
Imagen 1 Ficha diseño de página.
Fuente: www.google.com
Imagen 2 Menú saltos de sección.
Fuente: www.google.com
(Sanz, 2013)
Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH
EICA
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2
Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página
siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página.
Imagen 3 Sección página siguiente.
Fuente: www.google.com
El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia
en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma
página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una
columna en la segunda parte.
Imagen 4 Sección continuo.
Fuente: www.google.com
El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva
sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede
servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una
página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una página
impar.
Imagen 5 Sección impar.
Fuente: www.google.com
4.1.2. Insertar un salto de columna
Para cambiar el diseño de una sección a columnas, haga clic en Diseño depágina,
Columnas y luego haga clic en el número de columnas que desee.(Sanz, 2013)
Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH
EICA
Tania Granizo – Segundo 2
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Por ejemplo, puede agregar un salto de sección continua y luego presentar parte de
una página de una columna en dos columnas.
Imagen 6 Salto de columna.
Fuente: www.google.com
1.- Sección con formato de una sola columna
2.- Sección con formato de dos columnas
Un salto de sección es como una valla que sirve para delimitar el formato de
columnas, pero si quita un salto de sección, el texto situado encima pasa a formar
parte de la sección que se encontraba bajo el salto y tendrá un formato igual que el
de ese texto.
Vamos a analizar el ejemplo de la imagen de arriba. Si quitamos el salto de sección
que hay entre las secciones primera y segunda, todo el documento pasará a tener
formato de dos columnas, ya que ese es el formato que hay bajo el salto de sección.
4.2. TABLA DE CONTENIDOS
Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de título, como por ejemplo Título
1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word
busca estos títulos y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento.
Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse
automáticamente si se realizan cambios en el documento.
Microsoft Word 2010 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido
automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga
clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería de opciones.
También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que
elija y los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo
Tabla de contenido.
4.2.1. Crear una tabla de contenido automáticamente
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título
(estilo de título: formato que se aplica a un título. Microsoft Word tiene nueve estilos
integrados diferentes: Título 1 a Título 9.) Integrados. También se puede crear tablas
de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se
Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH
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Tania Granizo – Segundo 2
4
puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto
específicos.(google)
4.2.2. Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
1. Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.
Imagen 7 Ficha estilos.
Fuente: www.google.com
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal,
haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
Notas
Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la
galería de estilos rápidos.
Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre
de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
4.2.3. Crear una tabla de contenido desde la galería
Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente
al principio del documento.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla
de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que
desee.
Imagen 8 Ficha tabla de contenidos.
Fuente: www.google.com
Nota.- Si desea especificar más opciones, por ejemplo cuántos niveles de títulos
mostrar, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo
Tabla de contenido.(google)
Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH
EICA
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4.2.4. Crear una tabla de contenido personalizada
1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla
de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.
Imagen 9 Ficha tabla de contenidos.
Fuente: www.google.com
1. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos
procedimientos:
Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla
de contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto a
Mostrar niveles, en General.
Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic
en un formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué
aspecto tendrá la tabla con su elección en las áreas de Vista previa de
impresión y Vista previa de Web.
Para cambiar el tipo de línea que aparece entre el texto de entrada y el
número de página, haga clic en una opción en la lista de Carácter de
relleno.
Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado
en la tabla de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de
diálogo Estilo, haga clic en el nivel que desea modificar y, a
continuación, en Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo,
puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de sangría.
2. Para usar estilos personalizados en la tabla de contenido, haga clic en
Opciones y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
1. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del
documento.
2. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9
para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.
Nota.- Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de
TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
3. Repita los pasos 1 y 2 para cada estilo de encabezado que desee incluir en la
tabla de contenido.
4. Haga clic en Aceptar.
3. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:(google)
Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato
impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos
Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH
EICA
Tania Granizo – Segundo 2
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incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho
título. Los lectores pueden ir a la página que desean.
Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word,
puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de
contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente
haciendo clic en él en la tabla de contenido.
4.2.4. Actualizar la tabla de contenido
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento,
puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en
Actualizar tabla.
Imagen 10 Ficha tabla de contenidos.
Fuente: www.google.com
1. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda
la tabla.
4.2.5. Eliminar una tabla de contenido
1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla
de contenido.
Imagen 11 Ficha tabla de contenidos.
Fuente: www.google.com
2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.
(google)
Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH
EICA
Tania Granizo – Segundo 2
7
4.3. TABLA DE ILUSTRACIONES
Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones.
También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los
ordena por número y los muestra en un documento.
4.3.1. Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla
de ilustraciones.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
Imagen 12 Ficha títulos.
Fuente: www.google.com
3. En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos
que desee incluir en la tabla de ilustraciones.
4. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
Nota.- Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de
ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga
clic en Actualizar toda la tabla o Actualizar sólo los números de página y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
4.3.2. Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones,
especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de
ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de
etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.(google)
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH
EICA
Tania Granizo – Segundo 2
8
2. En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
3. Haga clic en Opciones.
4. Seleccione la casilla de verificación Estilo.
5. En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
6. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
4.4. ÍNDICE
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así
como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas
de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada
en el documento y, a continuación, se genera el índice.
4.4.1. Entradas de índice
Puede crear una entrada de índice:
Para una palabra, una frase o un símbolo
Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas
Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega
un campo (campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte
texto, gráficos, números de página y otro material en un documento
automáticamente. Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual.)Especial XE
(entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la información de
referencia cruzada que desee incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el
índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena
alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las
entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.
4.4.2. Marcar entradas de índice y crear un índice
Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación,
genere el índice.
(Beckman , 1999)
Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH
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4.4.2.1. Paso 1: Marcar las entradas de índice
Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:
Marcar palabras o frases
Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de
páginas
4.4.2.1.1.Marcar palabras o frases
1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para
escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee
insertar la entrada de índice.
2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
Imagen 13 Ficha índice.
Fuente: www.google.com
3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o
modifique el texto en el cuadro Entrada.
4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada
(subentrada: una entrada de índice que forma parte de un título más general.
Por ejemplo, la entrada de índice "planetas" puede incluir "Marte" y "Venus"
como subentradas)., una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a
otra entrada:
Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.
Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la
subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el
texto de la entrada de tercer nivel.
Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en
Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el
cuadro el texto de la otra entrada.
5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice,
active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los
números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o
Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de
formato que desea utilizar.
6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las
apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
(google)
Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH
EICA
Tania Granizo – Segundo 2
10
7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en
el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los
pasos 3 a 6.
4.4.2.1.2.Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo
de páginas
1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada
de índice.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
Imagen 14 Ficha vínculos.
Fuente: www.google.com
3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en
Agregar.
En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.
4. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
Imagen 15 Ficha índice.
Fuente: www.google.com
5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto
marcado.
6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice,
active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los
números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o
Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de
formato que desea utilizar.
7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito
en el paso 3 y, a continuación, haga clic en Marcar.(google)
Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH
EICA
Tania Granizo – Segundo 2
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4.4.3. Paso 2: Crear el índice
Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e
insertar el índice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice.
Imagen 16 Ficha índice.
Fuente: www.google.com
3. Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los
diseños de índice disponibles.
Crear un diseño de índice personalizado:
1. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a
continuación, en Modificar.
2. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice
que desea cambiar y, a continuación, en Modificar.
3. En Formato, seleccione las opciones que desee.
4. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su
1
plantillahaga clic en Todos los documentos basados en la
plantilla.
5. Haga clic en Aceptar dos veces.
4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.
Notas
Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en
Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
Imagen 17 Ficha índice.
Fuente: www.google.com
1
Plantilla: Archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como
el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma
a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.
Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH
EICA
Tania Granizo – Segundo 2
12
Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea
cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.
Si crea un índice en un documento maestro (documento maestro:
"contenedor" para un conjunto de archivos separados (o subdocumentos). Un
documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que tiene
muchas partes, como un libro de varios capítulos.), expanda los
subdocumentos antes de insertar o actualizar el índice.
4.4.2. Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice
1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo
Párrafo de la ficha Inicio.
Imagen 18 Ficha párrafo.
Fuente: www.google.com
2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo,
{XE "Calisto" t "Vea Lunas"}.
3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que
va entre comillas.
4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en
Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
Notas
Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea
cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.
Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic
en Especial y, a continuación, en Campo. Si no aparece el botón Especial,
haga clic en Más.
4.4.4. Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice
1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y
presione SUPR.
Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la
ficha Inicio.(Beckman , 1999)
Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH
EICA
Tania Granizo – Segundo 2
13
Imagen 19 Ficha párrafo.
Fuente: www.google.com
Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el
grupo Índice de la ficha Referencias.
Imagen 20 Ficha índice.
Fuente: www.google.com
Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH
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Tania Granizo – Segundo 2
14
(Beckman , 1999)
5.- CONCLUSIONES
 Las secciones son una herramienta muy eficaz que Word nos ofrece ya que
gracias a esta podemos dar diferente formato a un conjunto de hojas sin que
nos afecte al resto del documento.
 Al aplicar la opción tabla de contenidos en un trabajo escrito, este
automáticamente mostrara los temas y subtemas del mismo, también al
realizar un cambio se modificara inmediatamente.
 Insertar una tabla de ilustraciones nos ayuda para encontrar rápidamente la
ilustración, la tabla o la ecuación que deseemos localizar ya que ahí nos
indica en que página se encuentra, para lo cual primero tenemos k poner
títulos en cada una de los gráficos.
 La opción índice nos permite seleccionar las palabras o frases que queremos
que se muestren en el mismo lo cual se puede realizar de diferentes formas, y
así encontrar rápidamente en el documento que se está realizando.
 La aplicación de las herramientas que se ha tratado en este trabajo son de
mucha importancia porque nos da diferentes opciones para ir desarrollando
un tema a investigar obteniendo así un buen trabajo tanto esquemáticamente
como conceptualmente.
6.- GLOSARIO
Relativo.- Que tiene relación o conexión con una persona o cosa o hace referencia
a ello.
Valla.-Pared o cerca generalmente de madera que sirve para rodear, señalar o
proteger un terreno.
Modificar.-Alterar una cosa sin transformar sus características principales.
Ilustraciones.-Dibujo, fotografía o lámina que se coloca en una publicación o
impreso para hacerlo más atractivo a la vista o explicar y ampliar su contenido.
Subentrada.- Cada una de las acepciones o variaciones semánticas de la definición
de una entrada léxica del diccionario.
Intervalo.-Espacio o distancia que hay entre dos momentos o entre dos puntos.
Planilla.-Pieza de material rígido y generalmente delgado, que sirve de modelo o de
guía para dibujar o recortar el contorno de un objeto o figura.
Delimitar.-Determinar o aclarar los límites de una cosa o entre dos o más cosas.
Expandir.-Hacer que algo ocupe más espacio.
Sangría.-Comienzo de una línea de escritura más a la derecha que las demás.
7.- ÍNDICE
Delimitar ....................................................................................................................15
Expandir ....................................................................................................................15
Ilustraciones ...........................................................................................................I, 15
Intervalo ..............................................................................................................10, 15
Modificar.................................................................................................I, 5, 11, 12, 15
Planilla.......................................................................................................................15
Relativo .....................................................................................................................15
Sangría......................................................................................................................15
Subentrada......................................................................................................9, 10, 15
Valla ..........................................................................................................................15
8.- BIBLIOGRAFÍA
Beckman , G. (1999). Introducción a la computación. Addison Wesley Longman.
google. (s.f.). Recuperado el 17 de Abril de 2014, de Insertar un salto de sección.:
http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/insertar-un-salto-de-seccion-
HA010368780.aspx
google. (s.f.). Recuperado el 17 de Abril de 2014, de Crear o actualizar una tabla de contenidos.:
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-o-actualizar-una-tabla-de-contenido-
HP010368778.aspx
google. (s.f.). Recuperado el 17 de Abril de 2014, de Crear una tabla de ilustraciones.:
http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones-
HA102237177.aspx
google. (s.f.). Recuperado el 17 de Abril de 2014, de Crear y actualizar un índice.:
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-y-actualizar-un-indice-HP001226499.aspx
Sanz, R. P. (06 de Marzo de 2013). google. Recuperado el 17 de Abril de 2014, de ¿Qué son y para
qué sirven las secciones?: http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-
para-que-sirven-las-secciones/

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  • 1. Escuela Superior Politécnica de Chimborazo Fade- Ing. Contabilidad y auditoria TEMA: Secciones Tabla de Contenidos Tabla de Ilustraciones Índice NIVEL: Segundo Semestre 2 POR: Tania Granizo DOCENTE: Ing. Carlos Ebla Mg. Sc. LUGAR Y FECHA: Riobamba 23 de marzo del 2014
  • 2. Tabla de contenido 1.- JUSTIFICACION.....................................................................................................I 2.- OBJETIVOS...........................................................................................................II 2.1.-GENERAL.........................................................................................................II 2.2.- ESPECIFICOS.................................................................................................II 3.- INTRODUCCIÓN ..................................................................................................III 4.- DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN ..............................................................1 4.1. SECCIONES.....................................................................................................1 4.1.1. Insertar salto de sección.............................................................................1 4.1.2. Insertar un salto de columna.......................................................................2 4.2. TABLA DE CONTENIDOS................................................................................3 4.2.1. Crear una tabla de contenido automáticamente .........................................3 4.2.2. Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados .......................4 4.2.3. Crear una tabla de contenido desde la galería ...........................................4 4.2.4. Crear una tabla de contenido personalizada ..............................................5 4.2.4. Actualizar la tabla de contenido ..................................................................6 4.2.5. Eliminar una tabla de contenido..................................................................6 4.3. TABLA DE ILUSTRACIONES...........................................................................7 4.3.1. Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones.......................................7 4.3.2. Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones ......................................7 4.4. ÍNDICE..............................................................................................................8 4.4.1. Entradas de índice......................................................................................8 4.4.2. Marcar entradas de índice y crear un índice...............................................8 4.4.3. Paso 2: Crear el índice .............................................................................11 4.4.2. Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice12 4.4.4. Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice ................................12 5.- CONCLUSIONES ................................................................................................15 6.- GLOSARIO ..........................................................................................................16 7.- ÍNDICE.................................................................................................................17 8.- BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................18
  • 3. Tabla de Imágenes Imagen 1 Ficha diseño de página. ..............................................................................1 Imagen 2 Menú saltos de sección...............................................................................1 Imagen 3 Sección página siguiente.............................................................................2 Imagen 4 Sección continuo. ........................................................................................2 Imagen 5 Sección impar..............................................................................................2 Imagen 6 Salto de columna.........................................................................................3 Imagen 7 Ficha estilos. ...............................................................................................4 Imagen 8 Ficha tabla de contenidos............................................................................4 Imagen 9 Ficha tabla de contenidos............................................................................5 Imagen 10 Ficha tabla de contenidos..........................................................................6 Imagen 11 Ficha tabla de contenidos..........................................................................6 Imagen 12 Ficha títulos. ..............................................................................................7 Imagen 13 Ficha índice. ..............................................................................................9 Imagen 14 Ficha vínculos. ........................................................................................10 Imagen 15 Ficha índice. ............................................................................................10 Imagen 16 Ficha índice. ............................................................................................11 Imagen 17 Ficha índice. ............................................................................................11 Imagen 18 Ficha párrafo. ..........................................................................................12 Imagen 19 Ficha párrafo. ..........................................................................................13 Imagen 20 Ficha índice. ............................................................................................13
  • 4. I 1.- JUSTIFICACION El siguiente trabajo se basó en la necesidad de conocer más sobre el manejo y aplicación de las diferentes herramientas que Microsoft Word nos ofrece, como son: secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índice. La importancia de saber el uso adecuado de estas diferentes herramientas radica en complementar los conocimientos adquiridos en la secundaria, será de gran ayuda en nuestra formación académica y profesional. En un mundo como el de hoy, es de suma importancia estar actualizados en el diferente software, especialmente en Microsoft Word, ya que esta es la principal herramienta para realizar trabajos escritos y está en cambios constantes.
  • 5. II 2.- OBJETIVOS 2.1.-GENERAL Aprender el uso correcto de las diferentes herramientas que Microsoft Word posee, para mejorar la presentación de los trabajos escritos durante la vida estudiantil y profesional. 2.2.- ESPECIFICOS Conocer el uso adecuado de las secciones en el desarrollo de trabajos escritos. Saber las diferentes formas de insertar una tabla de contenidos. Entender los beneficios y la forma de insertar una tabla de ilustraciones. Aplicar de manera adecuada los índices en un trabajo escrito.
  • 6. III 3.- INTRODUCCIÓN El constante cambio que atraviesa la tecnología y la globalización, nos obliga a estar frecuentemente actualizados y adquirir conocimientos renovados. Por ello este trabajo investigativo compuesto por secciones, tablas de contenido, tablas de ilustraciones e índices, aportara con una gran cantidad de información para aquellas estudiantes q deseen conocer sobre el tema. Con la finalidad de tener una idea clara y sencilla sobre el tema he determinado que este trabajo este compuesto de gráficos y la explicación paso a paso de cada tema, de esta manera tener una comprensión adecuada y real para su desarrollo.
  • 7. Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH EICA Tania Granizo – Segundo 2 1 4.- DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN 4.1. SECCIONES En Word hay formatos que por defecto se aplican a todas las páginas de un documento, y si una página cambia lo hacen todas. Ejemplos de esto son los encabezados y pies de página, los bordes o la orientación de la página; si cambiamos la orientación de una hoja y la colocamos en horizontal, todas las páginas del documento adoptan la misma orientación. Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pié de página. Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí. 4.1.1. Insertar salto de sección Para insertar un salto de sección, haga clic en Diseño de página, Saltos y luego haga clic en el salto de sección que desee añadir. Imagen 1 Ficha diseño de página. Fuente: www.google.com Imagen 2 Menú saltos de sección. Fuente: www.google.com (Sanz, 2013)
  • 8. Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH EICA Tania Granizo – Segundo 2 2 Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página. Imagen 3 Sección página siguiente. Fuente: www.google.com El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda parte. Imagen 4 Sección continuo. Fuente: www.google.com El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una página impar. Imagen 5 Sección impar. Fuente: www.google.com 4.1.2. Insertar un salto de columna Para cambiar el diseño de una sección a columnas, haga clic en Diseño depágina, Columnas y luego haga clic en el número de columnas que desee.(Sanz, 2013)
  • 9. Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH EICA Tania Granizo – Segundo 2 3 Por ejemplo, puede agregar un salto de sección continua y luego presentar parte de una página de una columna en dos columnas. Imagen 6 Salto de columna. Fuente: www.google.com 1.- Sección con formato de una sola columna 2.- Sección con formato de dos columnas Un salto de sección es como una valla que sirve para delimitar el formato de columnas, pero si quita un salto de sección, el texto situado encima pasa a formar parte de la sección que se encontraba bajo el salto y tendrá un formato igual que el de ese texto. Vamos a analizar el ejemplo de la imagen de arriba. Si quitamos el salto de sección que hay entre las secciones primera y segunda, todo el documento pasará a tener formato de dos columnas, ya que ese es el formato que hay bajo el salto de sección. 4.2. TABLA DE CONTENIDOS Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca estos títulos y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento. Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automáticamente si se realizan cambios en el documento. Microsoft Word 2010 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería de opciones. También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de contenido. 4.2.1. Crear una tabla de contenido automáticamente La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título (estilo de título: formato que se aplica a un título. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados diferentes: Título 1 a Título 9.) Integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se
  • 10. Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH EICA Tania Granizo – Segundo 2 4 puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.(google) 4.2.2. Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados 1. Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido. 2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee. Imagen 7 Ficha estilos. Fuente: www.google.com Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos. Notas Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos. Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar. 4.2.3. Crear una tabla de contenido desde la galería Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla. 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. 2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee. Imagen 8 Ficha tabla de contenidos. Fuente: www.google.com Nota.- Si desea especificar más opciones, por ejemplo cuántos niveles de títulos mostrar, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido.(google)
  • 11. Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH EICA Tania Granizo – Segundo 2 5 4.2.4. Crear una tabla de contenido personalizada 1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido. Imagen 9 Ficha tabla de contenidos. Fuente: www.google.com 1. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos: Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en General. Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla con su elección en las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa de Web. Para cambiar el tipo de línea que aparece entre el texto de entrada y el número de página, haga clic en una opción en la lista de Carácter de relleno. Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el nivel que desea modificar y, a continuación, en Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de sangría. 2. Para usar estilos personalizados en la tabla de contenido, haga clic en Opciones y, a continuación, siga uno de estos procedimientos: 1. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento. 2. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título. Nota.- Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1. 3. Repita los pasos 1 y 2 para cada estilo de encabezado que desee incluir en la tabla de contenido. 4. Haga clic en Aceptar. 3. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:(google) Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos
  • 12. Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH EICA Tania Granizo – Segundo 2 6 incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean. Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido. 4.2.4. Actualizar la tabla de contenido Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido. 1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla. Imagen 10 Ficha tabla de contenidos. Fuente: www.google.com 1. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla. 4.2.5. Eliminar una tabla de contenido 1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido. Imagen 11 Ficha tabla de contenidos. Fuente: www.google.com 2. Haga clic en Quitar tabla de contenido. (google)
  • 13. Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH EICA Tania Granizo – Segundo 2 7 4.3. TABLA DE ILUSTRACIONES Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos. Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por número y los muestra en un documento. 4.3.1. Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de ilustraciones. 1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones. 2. En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones. Imagen 12 Ficha títulos. Fuente: www.google.com 3. En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones. 4. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. Nota.- Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga clic en Actualizar toda la tabla o Actualizar sólo los números de página y, a continuación, haga clic en Aceptar. 4.3.2. Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas. Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.(google) 1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
  • 14. Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH EICA Tania Granizo – Segundo 2 8 2. En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones. 3. Haga clic en Opciones. 4. Seleccione la casilla de verificación Estilo. 5. En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación, haga clic en Aceptar. 6. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. 4.4. ÍNDICE Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice. 4.4.1. Entradas de índice Puede crear una entrada de índice: Para una palabra, una frase o un símbolo Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas". Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega un campo (campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, gráficos, números de página y otro material en un documento automáticamente. Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual.)Especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que desee incluir. Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento. 4.4.2. Marcar entradas de índice y crear un índice Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación, genere el índice. (Beckman , 1999)
  • 15. Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH EICA Tania Granizo – Segundo 2 9 4.4.2.1. Paso 1: Marcar las entradas de índice Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice: Marcar palabras o frases Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas 4.4.2.1.1.Marcar palabras o frases 1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice. 2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada. Imagen 13 Ficha índice. Fuente: www.google.com 3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada. 4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada (subentrada: una entrada de índice que forma parte de un título más general. Por ejemplo, la entrada de índice "planetas" puede incluir "Marte" y "Venus" como subentradas)., una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada: Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada. Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel. Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada. 5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página. Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar. 6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas. (google)
  • 16. Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH EICA Tania Granizo – Segundo 2 10 7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6. 4.4.2.1.2.Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas 1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice. 2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador. Imagen 14 Ficha vínculos. Fuente: www.google.com 3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar. En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador. 4. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada. Imagen 15 Ficha índice. Fuente: www.google.com 5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado. 6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página. Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar. 7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas. 8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a continuación, haga clic en Marcar.(google)
  • 17. Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH EICA Tania Granizo – Segundo 2 11 4.4.3. Paso 2: Crear el índice Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar el índice en el documento. 1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice. 2. En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice. Imagen 16 Ficha índice. Fuente: www.google.com 3. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice disponibles. Crear un diseño de índice personalizado: 1. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar. 2. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a continuación, en Modificar. 3. En Formato, seleccione las opciones que desee. 4. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su 1 plantillahaga clic en Todos los documentos basados en la plantilla. 5. Haga clic en Aceptar dos veces. 4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee. Notas Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias. Imagen 17 Ficha índice. Fuente: www.google.com 1 Plantilla: Archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.
  • 18. Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH EICA Tania Granizo – Segundo 2 12 Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice. Si crea un índice en un documento maestro (documento maestro: "contenedor" para un conjunto de archivos separados (o subdocumentos). Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que tiene muchas partes, como un libro de varios capítulos.), expanda los subdocumentos antes de insertar o actualizar el índice. 4.4.2. Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice 1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio. Imagen 18 Ficha párrafo. Fuente: www.google.com 2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, {XE "Calisto" t "Vea Lunas"}. 3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre comillas. 4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias. Notas Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice. Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic en Especial y, a continuación, en Campo. Si no aparece el botón Especial, haga clic en Más. 4.4.4. Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice 1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.(Beckman , 1999)
  • 19. Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH EICA Tania Granizo – Segundo 2 13 Imagen 19 Ficha párrafo. Fuente: www.google.com Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias. Imagen 20 Ficha índice. Fuente: www.google.com
  • 20. Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices ESPOCH EICA Tania Granizo – Segundo 2 14 (Beckman , 1999)
  • 21. 5.- CONCLUSIONES  Las secciones son una herramienta muy eficaz que Word nos ofrece ya que gracias a esta podemos dar diferente formato a un conjunto de hojas sin que nos afecte al resto del documento.  Al aplicar la opción tabla de contenidos en un trabajo escrito, este automáticamente mostrara los temas y subtemas del mismo, también al realizar un cambio se modificara inmediatamente.  Insertar una tabla de ilustraciones nos ayuda para encontrar rápidamente la ilustración, la tabla o la ecuación que deseemos localizar ya que ahí nos indica en que página se encuentra, para lo cual primero tenemos k poner títulos en cada una de los gráficos.  La opción índice nos permite seleccionar las palabras o frases que queremos que se muestren en el mismo lo cual se puede realizar de diferentes formas, y así encontrar rápidamente en el documento que se está realizando.  La aplicación de las herramientas que se ha tratado en este trabajo son de mucha importancia porque nos da diferentes opciones para ir desarrollando un tema a investigar obteniendo así un buen trabajo tanto esquemáticamente como conceptualmente.
  • 22. 6.- GLOSARIO Relativo.- Que tiene relación o conexión con una persona o cosa o hace referencia a ello. Valla.-Pared o cerca generalmente de madera que sirve para rodear, señalar o proteger un terreno. Modificar.-Alterar una cosa sin transformar sus características principales. Ilustraciones.-Dibujo, fotografía o lámina que se coloca en una publicación o impreso para hacerlo más atractivo a la vista o explicar y ampliar su contenido. Subentrada.- Cada una de las acepciones o variaciones semánticas de la definición de una entrada léxica del diccionario. Intervalo.-Espacio o distancia que hay entre dos momentos o entre dos puntos. Planilla.-Pieza de material rígido y generalmente delgado, que sirve de modelo o de guía para dibujar o recortar el contorno de un objeto o figura. Delimitar.-Determinar o aclarar los límites de una cosa o entre dos o más cosas. Expandir.-Hacer que algo ocupe más espacio. Sangría.-Comienzo de una línea de escritura más a la derecha que las demás.
  • 23. 7.- ÍNDICE Delimitar ....................................................................................................................15 Expandir ....................................................................................................................15 Ilustraciones ...........................................................................................................I, 15 Intervalo ..............................................................................................................10, 15 Modificar.................................................................................................I, 5, 11, 12, 15 Planilla.......................................................................................................................15 Relativo .....................................................................................................................15 Sangría......................................................................................................................15 Subentrada......................................................................................................9, 10, 15 Valla ..........................................................................................................................15
  • 24. 8.- BIBLIOGRAFÍA Beckman , G. (1999). Introducción a la computación. Addison Wesley Longman. google. (s.f.). Recuperado el 17 de Abril de 2014, de Insertar un salto de sección.: http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/insertar-un-salto-de-seccion- HA010368780.aspx google. (s.f.). Recuperado el 17 de Abril de 2014, de Crear o actualizar una tabla de contenidos.: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-o-actualizar-una-tabla-de-contenido- HP010368778.aspx google. (s.f.). Recuperado el 17 de Abril de 2014, de Crear una tabla de ilustraciones.: http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones- HA102237177.aspx google. (s.f.). Recuperado el 17 de Abril de 2014, de Crear y actualizar un índice.: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-y-actualizar-un-indice-HP001226499.aspx Sanz, R. P. (06 de Marzo de 2013). google. Recuperado el 17 de Abril de 2014, de ¿Qué son y para qué sirven las secciones?: http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya- para-que-sirven-las-secciones/