Secciones, tablas de contenido, tabla de ilustraciones, índices y referencias bibliográficas

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERÍA FINANCIERA
TEMA:
Investigación acerca de: Secciones, Tablas de contenido, tabla de Ilustraciones, Índices
y Referencias bibliográficas
SEMESTRE:
Tercero
PARALELO: 3
NOMBRE:
Mirian Katherine Cajilema Caisaguano
DOCENTE:
Ing. Carlos Ebla Mg. Sc.
LUGAR Y FECHA:
Riobamba 02 de abril de 2016

Contenido
JUSTIFICACIÓN........................................................................................................................... I
OBJETIVOS................................................................................................................................ II
INTRODUCCIÓN........................................................................................................................ III
CAPÍTULO I................................................................................................................................ 1
1. SECCIONES............................................................................................................................ 1
1.1 TIPOS DE SALTO DE SECCIÓN: ............................................................................... 1
1.2 COMO CREAR UNA SECCIÓN EN WORD:............................................................... 1
CÓMO VER LOS SALTOS DE SECCIÓN EN UN DOCUMENTO? ..................................... 3
CAPITULO 2........................................................................................................................... 4
2 TABLAS DE CONTENIDO .................................................................................................. 4
2.1 ¿Cómo insertar una tabla de contenidos en Word? .................................................... 4
CAPITULO 3........................................................................................................................... 7
3 TABLAS DE ILUSTRACIONES........................................................................................... 7
3.1 Cómo generar una tabla de ilustraciones .................................................................... 7
CAPITULO 4..........................................................................................................................11
4 INDICES .............................................................................................................................11
4.1 Pasos para crear un índice..........................................................................................11
CAPITULO 5..........................................................................................................................15
5 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS...................................................................................15
5.1 Pasos para crear referencias bibliográficas................................................................15
CONCLUSIONES..................................................................................................................18
GLOSARIO DE TÉRMINOS..................................................................................................19
Bibliografía/ Web grafía .........................................................................................................20
ANEXOS................................................................................................................................21

Ilustración 1 Cómoinsertar el salto de página............................................................................. 1
Ilustración 2 Opciones de salto de sección .................................................................................. 2
Ilustración 3 Como ver los saltos de sección................................................................................ 3
Ilustración 4 Tabla de contenidos............................................................................................... 4
Ilustración 5 Botones para establecer los títulosen Word............................................................ 4
Ilustración 6 Cómo activar el mapa del documentoen Word........................................................ 5
Ilustración 7 Cómo Insertar una Tabla de Contenidos en Word para tulibro digital. ...................... 6
Ilustración 8 Cómoinsertar tabla de ilustración........................................................................... 7
Ilustración 9 Numeración de títulos............................................................................................ 8
Ilustración 10 Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones. .............................................. 8
Ilustración 11 Generar la tabla de ilustraciones........................................................................... 9
Ilustración 12 Estilo del formato de tabla.................................................................................... 9
Ilustración 13 Opciones de tabla de ilustraciones .......................................................................10
Ilustración 14 Pasos para crear un índice ...................................................................................11
Ilustración 15 Modificación.......................................................................................................12
Ilustración 16 Insertar Índices ...................................................................................................13
Ilustración 17 Referencias, tabla de contenidos..........................................................................14
Ilustración 18 Pasos para crear citas bibliográficas......................................................................15

I
JUSTIFICACIÓN
El presente trabajo tiene como objetivo profundizar y analizar las diferentes
herramientas que nos ofrece Microsoft Word, ya que se tiene un
desconocimiento alto acerca de los diferentes usos que se le puede dar al
programa y muchas personas sólo le dan un uso básico, y al investigar
sobre secciones, tablas de contenido, ilustraciones e índices nos
brindará un conocimiento más amplio sobre como emplear adecuadamente
cada una de estas herramientas de forma rápida y eficiente.
El conocimiento de estos temas y el programa en sí es muy importante para
las personas en general, no solo para los estudiantes, sino para profesionales
y cualquier persona que requiera el uso de la misma.
Con esta investigación se busca alcanzar un mejor nivel de conocimiento
logrando así el manejo y control adecuado de las herramientas antes
mencionadas que se lo utilizará en diferentes presentaciones de trabajos,
documentos etc.
Ésta investigación nos va a permitir conocer de una manera más detallada el
funcionamiento de cada una de estas, las formas y técnicas de aplicación y así
poderlas aprovechar de una manera correcta y que en nuestro caso nos
servirá aún más en el mundo laboral tanto como el estudiantil.

II
OBJETIVOS
Objetivo General:
 Buscar el significado y las formas de aplicación de las secciones,
tablas de contenido e ilustraciones, índices y Referencias
Bibliográficas, mediante una investigación detallada de los temas antes
mencionados.
Objetivos Específicos:
 Analizar la información obtenida, comprender y aplicar el conocimiento
obtenido.
 Comprender la importancia de estas herramientas de Microsoft Word y
analizar de qué forma nos favorece la aplicación de las mismas en un
documento de trabajo.

III
INTRODUCCIÓN
Este trabajo de investigación se lo realiza con la intención de recopilar información
importante acerca del manejo de secciones, tablas de contenido, tablas de
ilustraciones, índices y referencias bibliográficas que se los utiliza en Microsoft
Word, por ende se estudiará el uso de cada una de estas herramientas y su
aplicación buscando el método más rápido, factible y ante nada sencillo de aplicar.
En el presente escrito, se procederá a explicar con detalle cada una de las formas
en las que se inserta este tipo de herramienta en un documento, cómo técnica se
llevará a cabo la utilización de gráficos para explicar de forma rápida y sencilla para
una mejor comprensión y aplicar de una forma sencilla y eficaz las secciones, el
insertar tablas de contenido ilustraciones e índices.
El método empleado es la investigación y explicación recopilada de la forma más
corta pero eficiente para una mejor comprensión y aprendizaje de los temas que se
van a tratar en este trabajo de investigación.
Una sección es una parte del documento de Word en la que se puede establecer
diferentes opciones de formato de página, dónde se nos permite crear un estilo
propio y establecer una característica diferente al presentar un documento.
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene
los títulos de los temas y subtemas más relevantes que forman el documento,
mientras que la tabla de ilustraciones contiene los gráficos que se emplearán en el
documento y éste estará debidamente enumerado y con el nombre de sus
respectivos gráficos en caso de poseerlos.

SECCIONES
1
CAPÍTULOI
1. SECCIONES
Una sección es una parte del documento de Word en la que se puede
establecer diferentes opciones de formato de página. Las secciones son
utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes de un
documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo concerniente
a tamaños, orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado o pié
de página, etc. Es decir las secciones permiten crear distintas partes en un
documento de forma que podamos aplicar distintos formatos entre sí. (AULA
CLIC, 2013) (OFFICE MICROSOFT)
1.1 TIPOS DE SALTO DE SECCIÓN:
Página siguiente:
Inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página
siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de
página.
El salto de sección continuo:
Inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma página.
Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como
por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una
columna en la segunda parte.
El salto de sección de página par (o impar)
Inserta un salto y hace que la nueva sección comience en la siguiente
página par (o impar) que le corresponda1.
1.2 COMO CREAR UNA SECCIÓN EN WORD:
1. Hacemos clic en Diseño de página, grupo Configurar Página y a la opción
Saltos.
Ilustración 1 Cómo insertar el salto de página

SECCIONES
2
2 Se elije una de las opciones de salto de sección
Fuente: internet
Ilustración 2 Opciones de salto de sección

SECCIONES
3
CÓMO VER LOS SALTOS DE SECCIÓN EN UN DOCUMENTO?
1.- Una forma de ver las secciones es ir al menú VER y seleccionar la vista
Ilustración 3 Como ver los saltos de sección
Fuente: Internet
2 Seleccionar de la barra de herramientas la opción mostrar todo, ahí se
mostrará en que página inicia cada sección.

TABLAS DE CONTENIDO
4
CAPITULO 2
2 TABLAS DE CONTENIDO
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene
los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un
enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.
Ilustración 4 Tabla de contenidos
2.1 ¿Cómo insertar una tabla de contenidos en Word?
En primer lugar, al escribir tu libro en Word, es fundamental tener bien
estructurados los capítulos. Para ello debes establecer correctamente la jerarquía
de los títulos y subtítulos. Esto se hace con los botones para marcar los títulos
predeterminados y de esa manera ir creando la estructura del libro mediante Título
1, Título 2, Título3, etc.
Ilustración 5 Botones para establecer los títulos en Word
Una vez hecho esto, puedes activar en el menú Vista, la opción Mapa del
documento. Con esta función, se desplegará el menú de tu libro para que puedas
comprobar si la jerarquía de títulos está correcta y navegar por las secciones del

TABLAS DE CONTENIDO
5
contenido para asegurarte de que todo funciona como debe o si tienes que
corregir algo.
Ilustración 6 Cómo activar el mapa del documento en Word
Finalmente, puedes insertar una tabla de contenidos en el propio documento de
Word, aunque como veremos esto generará que en el archivo final de tu libro haya
dos tablas de navegación (que incluso podrían ser diferentes, si quieres). Para
insertarla al comienzo (o al final) de tu documento de Word, debes ir al
menú Referencias y luego la opción Tabla de Contenido. Para darle un formato a
tu medida, elige la opción Insertar Tabla de Contenidos, y allí podrás modificar su
estilo. Recuerda deseleccionar la opción Mostrar números de página, ya que no es
necesaria.

TABLAS DE CONTENIDO
6
Ilustración 7 Cómo Insertar una Tabla de Contenidos en Word para tu libro digital.

TABLAS DE ILUSTRACIONES
7
CAPITULO 3
3 TABLAS DE ILUSTRACIONES
También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos
o de tablas.
3.1 Cómo generar una tabla de ilustraciones
Tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones:
– Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.
Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen,
gráfico, etc.), acceder a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar
título.
Ilustración 8 Cómo insertar tabla de ilustración
Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen. Como podemos ver el
título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier
otro tipo de elemento.
Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc y seleccionar Título, Word lo
detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La
posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la
selección.
Además vemos una serie de botones:
– Nuevo rótulo… Sirve para modificar el Título de la ilustración.

8
– Numeración… Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para
modificar el estilo de la numeración de los títulos.
Ilustración 9 Numeración de títulos
– Autotítulo… Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado
tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de
las imágenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento.
Ilustración 10 Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.
Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y
los gráficos, tablas, y demás objetos no son una excepción. Por tanto podemos
definirnos nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y asignárselos
posteriormente.

9
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para
ese motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración
podemos aplicarle el estilo personalizado.
Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocerá esos tipos personalizados.
En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos
incluir la ilustración.
Ilustración 11 Generar la tabla de ilustraciones.
Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder
a la pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se
abrirá el diálogo de Tabla de ilustraciones.
Ilustración 12 Estilo del formato de tabla
Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del
formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y

10
alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en
lugar de números de página.
En la lista despegable de Etiqueta de título podemos seleccionar que tipo de tabla
vamos a crear (Tabla, ilustración, Fig, etc) en la imagen que vemos arriba vemos
que esta seleccionada la opción de Tabla, puesto que vamos a crear una tabla de
ilustraciones de tablas.
Ilustración 13 Opciones de tabla de ilustraciones
Si pulsamos sobre Opciones, nos aparece el diálogo que vemos en la imagen
donde podemos seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de
ilustraciones personalizado que hayamos creado.
La opción de identificador de tabla es mejor que se asigne automáticamente para
no mezclar distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas
de ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si lo asignamos
manualmente podríamos repetir el identificador y crear un conflicto por duplicidad
de identificadores de tabla.
La opción de Modificar… sirve para modificar el estilo de la tabla que generemos.

INDICES
11
CAPITULO 4
4 INDICES
Crear un índice o una tabla de contenido en Word se puede hacer de manera
automática, sin tener que estar recorriendo el documento para ver en que página
está cada título y después de alguna corrección revisar que todos los números de
página sean correctos.
4.1 Pasos para crear un índice
Paso 1: Lo primero que tenemos que hacer es abrir el documento al que tenemos
que crearle el índice. Luego de ello, formateamos y definimos todas las secciones
que deberá tener el mismo, es decir títulos, subtítulos, secciones y demás.
Paso 2: Luego de ello, seleccionamos los estilos que deberán tener los títulos y
subtítulos, lo que podemos hacer fácilmente seleccionando con el ratón los
mismos y desplazándonos hasta la barra de menú, y después pulsando en la
pestaña “Estilos”, ubicada en el menú “Inicio” de Word. Cabe destacar que
podremos crear tantas divisiones como sea necesario.
Ilustración 14 Pasos para crear un índice

INDICES
12
En este punto, y si consideramos que las características de las tipografías
utilizadas en los estilos no son las adecuadas al estilo que queremos imponerle al
documento, siempre las podremos cambiar, lo que podemos hacer de manera
sencilla pulsando con el botón derecho del ratón sobre el estilo utilizado en la
pestaña “Estilos” y seleccionar la opción “Modificar”.
Ilustración 15 Modificación
Paso 3: Si es necesario, modificamos todas las características de las tipografías
que hemos usado hasta estar complacidos con el resultado.

INDICES
13
Ilustración 16 Insertar Índices
Paso 4: Una vez que hemos finalizado con la edición del documento, a
continuación deberemos añadir una página para ubicar allí el índice. Esto lo
podemos hacer fácilmente pulsando sobre “Insertar” y luego sobre “Hoja en
blanco”.
Paso 5: Para agregar el índice, nos desplazamos hasta el menú de Word, y en la
sección “Referencias”, pulsamos sobre la opción “Tabla de
contenidos”. Seleccionamos el tipo de tabla de contenidos que mejor se adapte a
nuestros requerimientos y listo, ya hemos creado nuestro índice.

INDICES
14
Ilustración 17 Referencias, tabla de contenidos
En el caso de que decidiéramos modificar el índice que acabamos de crear, lo
podemos realizar muy fácilmente, ya que no es necesario modificar todos los
elementos que lo componen, sino que podremos hacerlo identificando los títulos
mediante su respectivo formato de “Título” y haciendo doble clic en la parte
superior del índice. En este punto, tiene que aparecer la ventana “Actualizar tabla”,
en donde podremos seleccionar algunas opciones.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
15
CAPITULO 5
5 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Una bibliografía es una lista de fuentes consultadas o citadas durante la creación
de los documentos que se suele incluir al final de los documentos. En Microsoft
Office Word se pueden generar bibliografías automáticamente basándose en la
información de las fuentes proporcionada para el documento.
Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo
para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado.
5.1 Pasos para crear referencias bibliográficas
1. En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la
flecha situada junto a la lista Estilo.
Ilustración 18 Pasos para crear citas bibliográficas.
2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de
información.
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los
estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de información.
3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
4. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar
cita.

16
5. Siga uno de estos procedimientos:
o Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva
fuente.
o Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear
una cita y rellenar más adelante la información de origen, haga clic
en Agregar nuevo marcador de posición. Aparece un signo de
interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el
Administrador de fuentes.
6. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha
que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio
Web.
7. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la
casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
Buscar una fuente de información
La lista de fuentes de información que puede consultar o citar puede llegar a ser
bastante larga. En ciertas ocasiones, podría buscar una fuente de información
citada en otro documento usando el comando Administrar fuentes.
1. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic
en Administrar fuentes.
Si abre un documento que todavía no contiene citas, bajo Lista general aparecen
todas las fuentes de información usadas en documentos anteriores.

17
Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen
bajo Lista actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en
el documento actual, aparecen bajo Lista general.
2. Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos
procedimientos:
En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de
etiqueta de cita o año, y a continuación busque en la lista resultante
la fuente de información que desea usar.
En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de
información que desea buscar. La lista se acotará dinámicamente
para coincidir con el término de búsqueda.

CONCLUSIONES
Las secciones son de gran utilidad ya que nos permiten en Word facilitar, y
crear un documento cambiando el tamaño, margen la orientación de las
hojas, motivándonos a crear un estilo propio. Facilita el trabajo del
estudiante o profesional ya que hay ocasiones en las que no se quiere
presentar un solo formato para un documento si no que se lo varía,
cambiando el encabezado o los números de página.
La tabla de ilustraciones nos proporciona la facilidad de identificar cada una
de las imágenes de un documento que se hayan insertado, facilitándonos el
ordenamiento de estos, y cuando se inserte tabla de ilustraciones será más
fácil la búsqueda por parte de los lectores, y además cada una contará con
su página o número de página respectivo.
Si se hace cambios en el documento que afecten a los saltos de página, es
necesario actualizar los números de página que se muestre en la tabla. Con
cada modificación realizada a un documento es obligatorio que se renueven
las tablas de contenido o índice, cabe recalcar que si la tabla de contenidos
está elaborada de forma manual está no se actualizará de forma automática
perdiendo el orden y número de página correspondiente.
Los índices y tablas de contenidos son muy necesarios en un documento
extenso, ya que si este documento está realizado en un orden o bien
estructurado puede hacer que se agilite y sea más factible la búsqueda del
tema a tratar por parte del lector o usuario. Dónde cómo se dijo
anteriormente facilitará la localización de los temas a tratar por el lector.
Microsoft Word es un procesador de textos, que nos ofrece una serie de
usos, desde los más básicos que es crear documentos como a crear libros,
documentaciones extensas etc. permitiéndonos establecer un formato
distinto a cada uno de los escritos, analizando su uso a las demás
herramientas permite que el estudiante o profesional pueda desenvolverse
de manera rápida y eficiente con los atajos y herramientas adecuadas
dejando de lado lo “Básico”.

GLOSARIO DE TÉRMINOS
1. Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se
encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente
2. Tabla de contenido es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos
de los temas y subtemas que forman el documento.
3. Salto de página: punto en el que acaba una página y empieza otra
4. Campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto,
gráficos, números de página y otro material en un documento
automáticamente
5. Barra de Herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para
ejecutar comandos.
6. Salto de sección: marca que inserta para mostrar el final de una sección. En
el salto de sección se guardan los elementos de formato de la sección, como
los márgenes, la orientación de la página, los encabezados y pies de página, y
la secuencia de números de página.
7. Sección: es una parte del documento de Word en la que se puede establecer
diferentes opciones de formato de página.
8. Salto de sección continuo: inserta un salto de sección y la nueva sección se
inicia en la misma página.
9. Actualizar Tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas
hagan referencia al número de página correcto.
10. Bordes de página: Agrega o cambia el borde alrededor de la página

Bibliografía/ Web grafía
AULA CLIC. (SEPTIEMBRE de 2013). Recuperado el 30 de
ABRIL de 2016, de http://www.aulaclic.es/word-
2013/t_17_1.htm
OFFICE MICROSOFT. (s.f.). Recuperado el 30 de ABRIL de 2016, de
http://office.microsoft.com/esmx/word-help/secciones-y-saltos-de-
seccion-H P005255035.aspx
Pérez, M. E. (9 de octubre de 2009). Monografias .com. Recuperado el 01 de
ABRIL de 2016, de http://www.monografias.com/trabajos93/insertar-
numero-tabla-e-ilustraciones/insertarnumero-tabla-e-
ilustraciones.shtml
MEJÌA, M. (23 de MAYO de 2011). Tablas de contenido, índices y estilos en
Word. Recuperado el 01 de ABRIL de 2016, de YOUTUBE:
http://www.youtube.com/watch?v=6Zku1ylKIQQ
Castañeda, A. X. (12 de NOVIEMBRE de 2012). SLIDESHARE. Recuperado el
01 de ABRIL de 2016, de http://www.slideshare.net/Xiomara08/33-tablas-
contenidoeindices
AULA CLIC. (SEPTIEMBRE de 2013). Recuperado el 01 de
ABRIL de 2016, de http://www.aulaclic.es/word-
2013/t_17_1.htm

ANEXOS
Anexo 1: Botones para establecer los títulos en Word
Anexo 2: Insertar tabla de contenidos
Anexo 4 : Insertar Tabla de ilustración

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