1. Como Crear una Empresa
Crear una empresa no es algo que se deja a la improvisación. Los pasos
a seguir para ponerse en marcha pueden ser difíciles. Es por este
motivo que en esta Web te explicamos los principales puntos que tienes
que tener en cuenta a la hora de poner en marcha tu proyecto.
Pasos a seguir para crear una empresa
1. La Idea y el Mercado
2. El Plan de Empresa
3. Forma Jurídica
4. Subvenciones y Financiación
La Idea y el Mercado
1. La Idea
Es el pilar sobre el que sustentará tu empresa, y por tanto, es de gran
importancia.
Tu Idea debe ser: Innovadora, Creativa y Viable.
Innovadora significa "introducir novedades", así busca que tu idea
aporte algo nuevo que te diferencie de la competencia.
Ejemplo: Arqueología Subacuática
Todos tenemos la idea de arqueólogo entre ruinas y bajo un sol de
justicia, pero seguro que la figura de arqueólogo ataviado de buzo e
inmerso en la profundidad del mar es algo que pocos se nos había
pasado por la cabeza.
Pues como se trataba de eso, de hacer algo nuevo, de "innovar", cinco
estudiante de Historia decidieron crear NEREA, Grupo de Arqueología
Subacuática ante la necesidad que existía y que nadie cubría de dar el
puesto que se merece al patrimonio arqueológico hundido en nuestros
fondos marinos.
La clave:
Hacer algo distinto, quitarse el chip del arqueólogo tradicional e
investigar donde existe una oportunidad para crear una empresa. Nerea
pensó distinto y dio con una idea nueva, creativa y pionera en
Andalucía. Un dato: cuando decidieron que esa iba a ser su idea
ninguno sabía bucear, todos tuvieron que aprender.
Creativa. Tu idea debe aportar
algo original, introduciendo
2. novedades que la hagan creativa y única, por lo menos en alguna de
sus características. Así, te permitirá diferenciarte de los demás.
Ejemplo: New Home Málaga
¿Qué pensarías de una empresa que se dedica a solucionar todos los
problemas a ejecutivos extranjeros y a sus familias que por motivos de
trabajo vienen a vivir a Andalucía durante un tiempo? Esta idea fue la
que pensaron dos chicas para crear su negocio. Una de ellas era
abogado y muchos de sus clientes extranjeros le pedían si les podía
buscar casa para venir a trabajar a Andalucía. Tal era la demanda que
pensó que podrían hacer de esto un negocio, y así nació New Home
Málaga.
Ejemplo: IHMAN "una realidad"
Dos ingenieros de teleco y uno de informática. Un proyecto de
investigación con la UMA durante dos años tras acabar la carrera y,
finalmente, la creación de una empresa para poner en práctica los
conocimientos que habían adquirido durante el proyecto.
Así comienza IHMAN - Interfaces Hombre Máquina Avanzados, una
empresa de desarrollo de software y hardware en realidad virtual,
animación facial, programas de reconocimiento y síntesis de voz.
Viable. Una idea viable será aquella que puedas convertir en una
empresa real sabiendo que reúne las mayores garantías para
desarrollarse en condiciones óptimas durante largo tiempo.
Para que tu idea sea viable debe tener:
1.- Un hueco en el mercado.
2.- Proyección de futuro.
Para ver si es viable tendremos que hacer un ANALISIS DEL MERCADO.
2. El Plan de Empresa
Hoy en día apoyamos mucho a los emprendedores porque sois el motor
de crecimiento de nuestras comunidades.
En el Instituto de Fomento de Andalucía tenemos a disposición de las
ideas más innovadoras y viables, un servicio de PREINCUBADORA
EMPRESARIAL.
Pero si quieres conseguir ayudas, subvenciones o un hueco en la
preincubadora tendrás que tener bien prepara tu tarjeta de
presentación “el plan de empresa”.
3. ¿Qué es un Plan de Empresa?
Es un documento que tendrás que elaborar cuando te propongas hacer
realidad la idea empresarial que tienes en mente.
En él plantearas el camino que quieres que siga tu empresa.
a. ¿Para que sirve?
- Para trazar el camino que quieres que siga tu empresa.
- Para poner por escrito tu pensamiento.
- Para aclararte las ideas.
- Para analizar en profundidad tu proyecto.
- Para hacer de él tu tarjeta de presentación ante bancos,
instituciones y entidades dispuestas a echarte una mano.
b. ¿Cuándo hay que realizarlo?
Lo tendrás que elaborar cuando hayas decidido que la idea que tienes
en mente va a ser la base sobre la que quieres levantar tu propia
empresa.
c. ¿Quiénes tienen que hacerlo?
En la elaboración del plan de empresa deben participar todos los
socios que pretendáis iniciar el proyecto.
d. ¿Qué pondrás en el Plan de Empresa?
- Tu idea de empresa.
- El proyecto empresarial que tienes en mente.
- Los objetivos que te marcas.
- Que estrategias segura par cumplir los objetivos.
- Todos los puntos necesarios para crear tu empresa.
e. ¿Que ventajas conlleva realizarlo?
Te plantearas todos los pasos que segura a tu empresa antes de ponerla
en funcionamiento. De esta forma si te equivocas lo harás sobre el papel.
Haciéndolo pensaras hasta el más mínimo detalle.
Será la TARJETA DE PRESENTACIÓN de tu empresa ante bancos e
instituciones a las que pedirás su apoyo.
4. ¿Cómo se hace?
Hay muchas maneras de redactar un plan de empresa, pero todos
tratan los mismos puntos. Aquí te propondremos un modelo de plan
que podrás rellenar.
Y si tienes alguna duda sobre como hacerlo, el Centro Andaluz de
Emprendedores te asesora para que lo hagas lo mejor posible.
La mayoría de las personas que montaron su empresa y que has leído
dedicaron parte de su tiempo a formarse en áreas como:
• Gestión de una empresa.
• Técnicas de venta y habilidades para comerciar.
• Cursos para crear una empresa.
Y por supuesto, toda la formación que necesites para mejorar y saber
más en el área en la que pretendes desarrollar tu empresa.
3. PLAN DE NEGOCIO
PLAN DE EMPRESAS
El proceso de creación y puesta en marcha de una empresa es una
tarea compleja en cuanto a la laboriosidad de la tramitación para su
constitución.
Como paso previo, el futuro empresario deberá realizar un estudio al
detalle de temas como el mercado al que la empresa va a dirigirse, la evolución
previsible del mismo , las empresas de la competencia, la política comercial a
seguir, los recursos técnicos y económicos necesarios, etc., es decir, el llamado
Plan de empresa.
El Plan de empresa es un documento de trabajo en el que se desarrolla la idea
de negocio que se pretende poner en marcha, y que abarcará desde la
definición de la idea a desarrollar hasta la forma de llevarla a la práctica, se
trata por tanto de un documento abierto que debe completarse a medida que
avanza la idea.
Las ventajas que conlleva su realización es servir para seguir el desarrollo de
la actividad de la empresa en su fase inicial, contrastando las previsiones
efectuadas y los resultados reales y analizando las posibles desviaciones que
se produzcan, como sus causas Por otro lado, es de gran importancia, dado
que el Plan pone de manifiesto la viabilidad económica del negocio objeto del
mismo, facilitando así su presentación a las entidades financieras a la hora de
negociar posibles créditos.
Como aspectos a tratar en el Plan, se pueden contemplar los
siguientes:
* Objetivos del proyecto empresarial:
- Principales características del mismo
5. - Actividad concreta a desarrollar
- Datos económicos
- Referencia de la experiencia y objetivo de los promotores
* Definición del producto o servicio:
- Descripción del mismo
- Mercado al que va dirigido y necesidades que cubre
- Diferencias con productos de la competencia
- Normas que regulan la fabricación o comercialización del producto.
- Protección jurídica
* Plan de marketing:
- Delimitación del negocio donde la empresa desea instalarse
- Análisis del mercado: clientes y competencia
- Política comercial: P. de precios, de producto, de distribución y de
comunicación.
* Plan de operaciones:
- Localización de la empresa
- Descripción del Plan de operaciones (proceso y capacidad de
producción, recursos humanos y materiales, estrategia de operaciones)
* Plan de organización:
- Estructura organizativa de la empresa (funciones y características del
personal)
- Selección del personal y formas de contratación.
* Plan económico y financiero
- Determinación de los recursos necesarios
- Selección de fuentes de financiación
- Plan financiero (proyecto de inversiones, previsión de tesorería, cuenta
de resultados provisional, balance provisional...)
- Rentabilidad del proyecto
6. El Plan de Empresa es un documento donde se detalla información
relacionada con la idea de crear una empresa, y en el que se recoge el
análisis y la descripción provisional de las distintas áreas de la empresa,
así como de sus estrategias y planes de actuación presentes y futuros.
Un buen Plan de Empresa tiene que ser abierto y dinámico, permitir su
actualización a medida que se avanza en la idea y ser lo suficientemente claro
y útil para posibilitar el análisis y la toma de decisiones con las que se van a
encontrar los promotores. Además debe de tener unidad de criterio en la
redacción, debe ser un producto personal del promotor, que debe facilitar la
lectura y la comprensión (en la mayoría de los casos el Plan será leído por
personas con poco tiempo que perder, en este sentido se recomienda no
exceder de 80 hojas o incluir un resumen inicial que permita la evaluación del
Plan).
Aunque habitualmente el Plan de Empresa se relaciona con las
empresas de nueva creación, también es de aplicación a una empresa ya
existente. En este caso se convierte en un modelo de planificación para la
empresa (diagnóstica de la situación actual de la empresa, determina las
alternativas de futuro posibles y facilita la toma de decisiones).
Nosotros aquí nos basaremos en un Plan de Empresa, que sirva de
herramienta a los promotores de nuevos negocios.
Redactar un Plan de Empresa lleva muchas horas de trabajo. Estas
horas deben entenderse como una de las primeras y más importantes
inversiones de la nueva empresa, ya que la realización de este Plan permitirá
al promotor ver todos los puntos importantes, así como los defectos y errores
en sus ideas y planteamientos, ayudando a determinar la viabilidad del
proyecto empresarial y el apoyo de sus ideas frente a terceros.
Utilidad
Desde un punto de vista práctico, el Plan de Empresa tiene diversas utilidades
básicas:
1. Guía para planificar y organizar actividades empresariales. El Plan de
Empresa es una herramienta de diseño, que permite dar forma a lo que
7. en un principio era sólo una idea. Además es una herramienta de
reflexión y control, ya que con la información en él recogida podremos
describir, analizar y hacer constar las decisiones que la empresa ha de
tomar, teniendo en cuenta todos los elementos necesarios.
2. Instrumento para buscar financiación frente a terceras personas. El
Plan sirve como tarjeta de presentación a la hora de solicitar cualquier
tipo de colaboración, ayuda y apoyo financiero.
3. Desarrollo de nuevas estrategias y nuevas actividades. En el Plan de
Empresa se debe recoger un estudio del mercado y sector en el que se
moverá la futura empresa, en muchos casos esto permitirá identificar
las actuaciones claves a realizar.
Además, en la etapa posterior a la constitución de la empresa, el Plan de
Empresa debe servir de guía para las acciones que se deben de realizar a
partir de ese momento. Para ello es necesario que toda labor de planificación
se haya realizado con anterioridad a la puesta en marcha de la empresa.
Contenido
El Plan de Empresa debe contener toda la información necesaria para
intentar garantizar un desarrollo correcto y completo del negocio. Nosotros
proponemos el modelo que se desarrolla a continuación, aunque se debe
recordar que cada proyecto empresarial es particular, y que existe la
necesidad de adecuar cada contenido a las necesidades concretas del mismo.
Por lo tanto, existirán proyectos en los que sea necesario incluir otras
secciones o en las que no sean necesarios todos los apartados
La propuesta de Ferrol Metrópoli se resume en la elaboración y edición
de ocho puntos básicos:
1. Definición del negocio
2. Análisis de mercado
3. Plan de Marketing
4. Plan de Operaciones
5. Costes
6. Plan de Recursos Humanos
8. 7. Plan Financiero
8. Estructura jurídica legal
Analicemos cada uno de estos aspectos:
ESCRIBA SU PLAN DE NEGOCIO
Nombre de la empresa
Actividad
Fecha:
RESUMEN EJECUTIVO
Se debe elaborar en último lugar, resumiendo toda la argumentación
que se ha desarrollado.
Se utilizarán las cifras más relevantes, a fin de reforzar al máximo lo
expuesto.
9. MISIÓN O PROPÓSITO DE LA EMPRESA
HISTORIA Y ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
Haga un resumen de la historia de su empresa. Breve curriculum de los
promotores.
MISIÓN DEL NEGOCIO
Escriba la misión del negocio en una o dos frases. Recuerde que lo que
quiere describir es el tipo de negocio de su empresa.
Declaración de la misión del negocio.
VENTAJA COMPETITIVA DE LA EMPRESA
En base al análisis de sus recursos internos relacione las ventajas
competitivas de su empresa.
PRODUCTO:
TECNOLOGÍA:
RECURSOS HUMANOS:
10. COSTOS:
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
RESUMEN DEL ANÁLISIS DE SITUACIÓN
El producto
Describa el producto, proceso o servicio, de forma sencilla y precisa,
recurriendo –incluso- a dibujos, esquemas o fotografías.
Enumere de una manera concisa, todo lo que el cliente obtiene al
comprar sus productos o servicios (ventajas, beneficios, servicios, post-venta,
entrenamiento, garantía, etc.).
Describa la configuración física, las prestaciones y las características
técnicas del producto, haciendo referencia a la posibilidad de protección legal.
Resalte las ventajas y beneficios diferenciales con referencia a los
productos competidores.
Haga una evaluación objetiva sobre: calidad, precio, presentación,
beneficios, envases, beneficios exclusivos, etc.
Identifique las virtuales carencias o excesos de su línea de productos.
11. ¿QUÉ NECESIDADES SATISFACE REALMENTE EL PRODUCTO O
SERVICIO?
Escriba una lista de las necesidades que tiene el consumidor con
respecto al producto o servicio.
Ordene estas necesidades por orden de mayor a menor importancia.
Asegúrese que las necesidades que identifica son aquellas que el mercado
tiene y no aquellas que el producto satisface.
EL MERCADO Y SU SEGMENTACIÓN
Relacione aquellos segmentos de mercado en el que la empresa está
presente o quiere estar.
Relacione aquellos segmentos, en los que la empresa no está presente,
pero que existe una oportunidad de negocio, que puede ser cuantificada.
Calcule el tamaño del mercado, en dinero y unidades de estos
segmentos.
12. EL CONSUMIDOR
Identifique y defina el perfil de las personas claves en el proceso de compra.
En caso de no coincidir las personas que influyen, compran y usan el
producto, exponga las motivaciones.
LA COMPETENCIA
Identifique todos los competidores de su producto directos e indirectos.
Haga una evaluación de los PUNTOS FUERTES y DÉBILES de sus
competidores referente a:
A.- PRODUCTO.
B.- PRECIOS / MÁRGENES.
C.- FUERZA DE VENTAS.
D.- COMUNICACIÓN.
13. E.- SERVICIO AL CLIENTE.
F.- CANALES DE DISTRIBUCIÓN.
G.- PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO.
TENDENCIAS
¿Qué factores externos afectarán al mercado positiva o negativamente?
Considere entre otros:
- Tecnología
- Medio Ambiente
- Disposiciones legales
- Entorno Político-Social
- Opinión pública
- Economía
¿Está el sector de su actividad en crecimiento, estabilidad o regresión?
OBJETIVOS
14. Establezca los objetivos de Marketing para su Empresa. Escriba una lista de
objetivos máximos y mínimos al que tenderá la empresa.
OBJETIVO
Cada objetivo requiere una o más acciones específicas. Escriba ambos un
máximo y un mínimo de objetivos por meta.
OBJETIVOS MÍNIMOS MÁXIMO-FECHA
¿Qué es lo que se quiere alcanzar?
¿Cuándo?
¿Cómo?
¿Cómo será medido?
ANÁLISIS D.A.F.O.
Resuma brevemente los puntos fuertes y débiles que presenta su empresa.
Haga un chequeo sobre todas las variables del Marketing: producto, precio,
distribución, publicidad, notoriedad de la marca, así como tecnología, equipo
humano, red de asistencia, calidad, etc.
15. ¿Qué oportunidades se presentan en el mercado o en el entorno de la empresa
que pueda actuar a favor para conseguir los objetivos?
¿Qué amenazas se presentan en el mercado para el logro de sus objetivos?
ANÁLISIS D.A.F.O.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
AHORA AHORA
FUTURO FUTURO
DEBILIDADES AMENAZAS
AHORA AHORA
FUTURO FUTURO
ESTRATEGIAS
16. ESTRATEGIA DEL PRODUCTO
Describa en este punto todo lo concerniente a:
- Ampliación o disminución de la línea de productos, etc.
- Investigación y desarrollo de nuevos productos.
- Envases y embalajes.
- Etc.
ESTRATEGIA DE PRECIOS
1.- ¿Cuál será el precio de su producto o servicio?
2.- ¿Cómo ha determinado el precio?
17. 3.- ¿Es un precio de penetración en el mercado o un precio de selección?
4.- ¿Cuál puede ser la reacción de la competencia?
5.- ¿Qué nivel de demanda estima que puede tener el producto a este precio?
ESTRATEGIA DE DISTRIBUCIÓN
¿Cuáles son los puntos fuertes y débiles en la distribución de sus productos?
¿La empresa distribuye directamente o a través de un canal?
¿Cómo podría mejorar la distribución de sus productos?
18. ¿Con qué fuerza de venta apoyará el producto?
ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN
1.- ¿Cuál es el público objetivo que quiere alcanzar?
2.- ¿Cuál es el camino más directo de llegar a un público objetivo? ¿Qué
elementos de promoción utilizará?
3.- En pocas palabras escriba una lista de las acciones de publicidad y
promoción que va a llegar a realizar en su campaña de comunicación.
A) Catálogos. Folletos.
B) Publicidad en los medios de comunicación.
C) Publicidad directa.
D) Otros.
ESTRATEGIAS DE POSICIONAMIENTO
¿Qué estrategias de posicionamiento va a realizar la Empresa en función de
los atributos tangibles y atributos no tangibles?
19. ATRIBUTOS TANGIBLES.
ATRIBUTOS INTANGIBLES.
PLANES DE ACCIÓN
Describa los requerimientos del producto y las soluciones técnicas a aplicar en
su elaboración.
¿Cuáles son los parámetros y la cuantía que definen la calidad del producto?
20. ¿Cuáles son las soluciones técnicas que se prevé aplicar en su elaboración?
Haga una descripción esquemática del proceso productivo y de su tecnología.
Primera fase.
Segunda fase.
Última fase.
¿Qué tipo de sistema productivo se va a seguir?
¿La tecnología es propia o adquirida?
¿Cuál es la firma principal suministradora de los equipos productivos?
1.- El mercado.
2.- Los aprovisionamientos.
3.- La comunicación y el transporte.
21. 4.- Las condiciones geofísicas.
5.- Los recursos humanos.
6.- Los centros de formación.
7.- Infraestructura de la zona.
8.- Los incentivos administrativos.
9.- La presencia de otras empresas en la zona.
Describa las características, su cuantía y la calidad de los principales
suministros:
Materias primas:
Productos semielaborados o componentes:
Energía:
22. Agua:
Haga un esquema de disposición en planta del local de negocio.
Señale el recorrido normal del flujo de producción en la planta.
¿Cuál es el sistema de manutención previsto de los materiales y productos?
Haga un organigrama de la estructura organizativa de la empresa.
23. Indique los aspectos más significativos de la competencia y relación de las
principales unidades de gestión.
PRESUPUESTOS
Exponga la plantilla de personal prevista por departamentos o secciones y por
grupo laboral.
- Dirección General.
Directivos
Titulados
...............
- Departamento Comercial.
Directivos
Titulados
Vendedores
.................
- Departamento de Producción
Directivos
Titulados
Personal cualificado
Personal no cualificado
Aprendices
..................
24. - Departamento de Administración
Directivos
Titulados
Administrativos
...................
Exponga el presupuesto de inversiones del negocio desglosado por partidas
según los distintos bienes y por distintos períodos de tiempo o años.
Presupuesto de inversiones
Unidad: Miles $.
Concepto Año 1 año 2 año 3 año ...
Inversiones materiales
Terrenos
Edificios y locales
Instalaciones
Maquinaria
Herramientas y utillajes
Elementos de transporte
Total inversión material
Inversiones inmateriales
Derechos de traspaso
Depósito y fianzas
Derechos de patente
Derechos de marca
Total inversión inmaterial
Total inversión
Analizar la financiación
Exponga la previsión de cuenta de resultados del negocio desglosando las
diversas partidas de ingresos y gastos y su previsible evolución en los
próximos años:
25. Cuenta de resultados previsional
Unidad: Miles de $.
Concepto año 1 año 2 año 3
= Variaciones de Existencias
+ Ventas e Ingresos
- Costes materias primas y semielaborados
- Gastos:
Arrendamiento
Publicidad
Suministros
TOTAL
- Mano de obra
- Gastos Generales de Explotación
- Gastos Generales de Administración
- Gastos Comerciales
- Amortizaciones
= Beneficio de Explotación
- Gastos Financieros
= Beneficio antes de impuestos
- Impuestos
= Beneficio Neto
Exponga el presupuesto de financiación del negocio al inicio del plan y
en los próximos años:
26. Aportaciones de capital:
Recursos generados por el negocio:
Recursos financieros ajenos:
Forma Jurídica
Determine y describa cuál de las formas jurídicas adoptará la
empresa:
Empresario Individual (Autónomo)
Comunidad de Bienes. CB
Sociedad Civil. SC
Sociedad de Responsabilidad Limitad. SL
Sociedad Anónima. SA
Sociedades Laborales. (Limitada ó Anónima).
Sociedad Cooperativa