1. PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ
Sección de Ingeniería Industrial
“GESTIÓN DE PROYECTOS”
2da. Sesión
Profesor: MSc. Fernando Noriega Bardalez

2. “GESTIÓN DE PROYECTOS”
Identificación de
Necesidades
Prof. Fernando Noriega
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3. Identificación de Necesidades
• Identificar
una
necesidad,
problema
u
oportunidad
• Premisa:
Definir claramente el problema o
necesidad
• Cuantificar el Problema: beneficio/costo
• Determinar el presupuesto (budget)
• Preparar una Solicitud de Propuesta (SDP)
• Seleccionar el proyecto con el mayor beneficio
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4. Selección de Proyectos: Etapas
1. Desarrollar un conjunto de criterios
para evaluar la oportunidad
2. Listar las suposiciones que serán la
base de cada oportunidad
3. Recabar datos e informaciones sobre
cada oportunidad
4. Evaluar cada oportunidad a partir de los
criterios
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5. 1. Desarrollar Criterios de Evaluación
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Adecuación con las metas de la empresa
Volúmen previsto de ventas
Aumento de participación en el mercado
Creación de nuevos mercados
Precio estimado de venta al menudeo
Inversión requerida
Costo de manufactura unitario
Tecnologia requerida
Aprobación regulatoria
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6. 2. Listar las Suposiciones Base
•
•
•
•
•
•
Conseguir financiamiento para ampliación
de planta
Conseguir las licencias necesarias
Conseguir mano de obra adecuada
Conseguir materiales, equipos, máquinas e
instalaciones
No tener problemas de carácter ambiental
Buena reacción del público
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7. 3. Recabar datos sobre cada oportunidad
•
Objetivo: garantizar una decisión inteligente
relativa a la selección del proyecto
•
Estimaciones financieras y económicas:
proyecciones
de
ingresos,
costos,
implementación
•
Recabar opinión de personas involucradas:
empleados, consumidores, comunidad, etc.
•
Métodos: encuestas, entrevistas, “focus
group”, datos históricos, etc.
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8. 4. Evaluar Oportunidades
•
Realizado
por
multidisciplinar
•
Necesario: conocimientos y experiencia en
el rubro
•
Establecer sistema de clasificaciones
•
Establecer un formulario de evaluación de
proyectos
•
Evaluar cualitativa y cuantitativamente
varios
profesionales:
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9. Preparación de una Solicitud de Propuesta
•
Objetivo: exponer en forma amplia
lo que se requiere, desde el punto
Cliente
•
Permite a los contratistas y equipo del
proyecto comprender qué espera el cliente
de modo que puedan elaborar una propuesta
bien preparada
•
La necesidad puede ser comunicada
informalmente y algunas veces oralmente
y detallada,
de vista de
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10. Preparación de una Solicitud de Propuesta

Pautas para un proyecto de una Solicitud de
Propuesta formal a contratistas externos
1.
2.
3.
Descripción del Trabajo
Requisitos del Cliente
Entregas (“deliverables”) que el Cliente espera
que le entregue el contratista o equipo del
proyecto a lo largo del mismo
4. Relación de artículos suministrados por el
Cliente
5. Aprobaciones requeridas por el Cliente
6. Tipo de Contrato
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11. Preparación de una Solicitud de Propuesta
7.
8.
Condiciones de pago
Programa requerido para la terminación
del proyecto
9. Instrucciones
contenido
contratista
para el formato y el
de
las
propuestas
del
10.Fecha de vencimiento para presentar las
propuestas
11.Criterios de evaluación
12.Ocasionalmente señalará los fondos que
tiene disponible el cliente para el proyecto
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12. Solicitud de Propuestas
• Identificar
por anticipado un grupo
seleccionado de contratistas, enviándole
a cada uno de ellos una copia de la
Solicitud de Propuesta
• Publicar
en
• Proceso
una
un anuncio
periódicos de negocio
considerado
competitiva
revistas
o
situación
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13. Solicitud de Propuestas
• No
proporcionar a uno o más de los
contratistas información que no se haya
comunicado a todos los interesados
• Se
puede convocar a una reunión de
postores para explicarles la Solicitud de
Propuesta y contestar preguntas
• No
todos los proyectos incluyen la
preparación
de
una
Solicitud
de
Propuesta por escrito
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14. FACTORES DECISIVOS DEL ÉXITO
1. Definir la necesidad antes de preparar la SDP
2. La decisión de la propuesta debe basarse en
cuál aportará los más altos beneficios
globales
3. Una buena SDP permite saber lo que el cliente
desea
4. La SDP debe incluir una descripción del
trabajo, exigencias del cliente, entregas
previstas y los criterios para evaluar las
propuestas
5. La SDP debe tener instrucciones relativas al
formato y al contenido de las propuestas
6. Los Clientes no deben proveer información
sólo a alguno de los contratistas.
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15. Discusión en grupo
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16. “GESTIÓN DE PROYECTOS”
Propuestas de Solución
Prof. Fernando Noriega
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17. Propuestas de Solución
Contenido de la Propuesta
1. Sección Técnica
2. Sección Administrativa
3. Sección de Costos
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18. Propuestas de Solución
1. Sección Técnica
1. Comprensión del Problema
2. Enfoque o Solución (método) propuesto:
a. Descripción de: recopilación, analisis y evaluación
de los datos e informaciones del problema
b. Lógica del enfoque o de la solución propuesta
c. Confirmación de que la solución propuesta
cumplirá con los requisitos operacionales y de
desempeño establecidos en la SDP.
3. Beneficios para el Cliente
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19. Propuestas de Solución
2. Sección Administrativa
1. Descripción de las tareas del trabajo
2. Productos y servicios a entregar
3. Programa del Proyecto
4. Organización del Proyecto
5. Experiencia relacionada
6. Equipos e instalaciones
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20. Propuestas de Solución
3. Sección de Costos
1. Mano de Obra: costo hora-hombre x tipo de persona
2. Materiales
3. Sub contratistas y consultores
4. Renta de equipo e instalaciones
5. Viajes
6. Documentación
7. Gastos indirectos
8. Incrementos
9. Contingencias
10. Honorarios
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21. Propuestas de Solución
Consideraciones de Precios
Tener cuidado para no fijar precios muy altos o
muy bajos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Confiabilidad de las estimaciones de costos
Riesgo
El valor del proyecto para el contratista
Presupuesto del Cliente
Competencia
Equipo e instalaciones
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22. FACTORES DECISIVOS DEL ÉXITO
1. No es suficiente elaborar una propuesta, ésta
debe tener la calidad suficiente para ganar
2. Una propuesta es un documento de venta, no
un informe técnico. Debe redactarse de
manera simple y concisa. Destacar su valor
agregado.
3. Las propuestas deben ser realistas. Las
demasiado optimistas pueden ser poco
creíbles.
4. En el caso de licitaciones de precio fijo,
realizar estimaciones de costos completas y
precisas, e incluir costos de contingencia
suficientes.
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23. Discusión en grupo
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