SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 48
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
1
Gestión de Proyectos
Informáticos
Ciclo de Vida de los proyectos
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
2
1. Meta del Proyecto:
Definir de una manera realista :
Redactar una frase clara que manifieste
la Meta del Proyecto, describiendo
específicamente lo que se quiere
conseguir, e incorporar en la misma un
suceso significativo que marque el
punto final con el cual se terminará el
Proyecto.
Meta del Proyecto = Lo que el Equipo de
Trabajo debe conseguir con su actuación
para cumplir con la Meta del Negocio.
Ser breve e indicar el punto final
con un suceso significativo.
No incluir especificaciones y
evitar las fechas en la definición.
Técnica para definir la
Meta del Proyecto:
Preguntarles a los
Stakeholders : ¿Cual es
el punto final con el cual
se terminará el
Proyecto?. Repetir la
pregunta si es necesario.
En caso de que fuera
preciso, limitar el
Proyecto para que quede
claro el punto final.
Ha de ser un documento de 1 a 3 páginas que resume
el QUÉ del Proyecto con el siguiente contenido:
Definición del proyectoDefinición del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
3
A. Meta del Negocio: Desarrollar un nuevo Producto del tipo “X”
antes que la competencia con un costo no mayor del 20 % del
costo del Producto actual.
Meta del Proyecto (Borrador): Desarrollar ideas para que un
nuevo Producto del tipo “X”.
Meta del Proyecto con punto final: Generar e investigar ideas
para para un nuevo Producto del tipo “X” y recomendar la
Tecnología a usar.
B. Meta del Negocio: Conseguir una reducción de costos al armonizar la
gama actual de envases, cierres y suministros para los mismos.
Meta del Proyecto (Borrador): Definir los grupos de envases de
botellas con menos de 5 litros por los responsables de las plantas de
Producción.
Meta del Proyecto con punto final: Identificar los grupos de envases
pequeños y sus cierres, recomendando una propuesta al Director
Ejemplos:
Definición del proyectoDefinición del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
4
META
Es la cuantificación del objetivo
que se pretende alcanzar en un
tiempo señalado, con los recursos
necesarios.
OBJETIVO
Expresión cualitativa de un
propósito en un periodo
determinado; el objetivo debe
responder a la pregunta "qué" y
"para qué".
Es el conjunto de resultados que
el proyecto se propone alcanzar a
través de determinadas acciones.
Definición del proyectoDefinición del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
5
Los objetivos de un proyecto deben ser «SMART». Deben
ser:
Específicos (Specific): Claros sobre qué, dónde, cuándo y cómo
va a cambiar la situación;
Medibles (Measurable): que sea posible cuantificar los fines y
beneficios;
Realizables (Achievable): que sea posible lograr los objetivos;
. . . (conociendo los recursos y las capacidades a disposición
del equipo de trabajo);
Realista (Realistic): que sea posible obtener el nivel de cambio
reflejado en el objetivo; y
Limitado en tiempo (Time bound): estableciendo el periodo de
tiempo en el que se debe completar cada uno de ellos.
“Un objetivo se deriva de una meta, tiene la misma
intención que una meta, pero es más especifico,
cuantificable y verificable que la meta”
Objetivos del proyectoObjetivos del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
6
2. Definir los Objetivos
A partir de la Meta del Proyecto:
La Meta del Proyecto se
descompone en partes. Elegir de 4
a 9 Objetivos que cubran todos los
aspectos del Proyecto, escribiendo
frases claras que empiecen con un
verbo.
Describir los pasos y/o trabajos más
importantes, que son necesarios
para alcanzar la Meta del Proyecto
en una secuencia lógica.
3. Definir el Ámbito del Proyecto:
Es muy importante y difícil de
establecer. Debe estar muy claro y
especificado. Hay que poner límites
a todo aquello que se debe o no se
debe incluir en el Proyecto, y
especificar que otros Proyectos
están relacionados o pueden incidir
en el Proyecto.
Se deben realizar dos listas explícitas de lo Incluido y Excluido en el
Proyecto. Es básico para negociar futuras ampliaciones o cambios
Definición del proyectoDefinición del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
7
4. Identificar los Entregables del
Proyecto:
Establecer los Resultados a obtener y las
Necesidades del Producto(s) y/o
Servicio(s) según el Alcance del
Proyecto
Realizar una relación de Entregables
para cada una de las Fases del
Proyecto, por Producto y/o Servicio,
indicando como crearlos, el costo de
crearlos e implantarlos y los Beneficios
tangibles e intangibles a obtener por la
implementación de cada Entregable
5. Definir los Condicionantes,
Restricciones y Suposiciones:
Incluir todas las Restricciones,
Suposiciones y Condicionantes a la
vista de: los Entregables, Procesos y
Recursos necesarios.
Relacionar toda la información que
no encaja en las categorías
anteriores. Indicar los factores a tener
presentes para terminar el Proyecto
cumpliendo los Objetivos de: Plazo,
Costo y Calidad .
Definición del proyectoDefinición del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
8
Los pasos para la definición del proyecto :
1. Determine los objetivos, el alcance y el ambiente organizacional
Los objetivos y el alcance se ajustan a la organización?
• Cual es el objetivo del proyecto?
• Esta alineado con los objetivos de la organización?
• Están disponibles los recursos para los objetivos y alcance que
usted ha definido?
• El alcance del proyecto es total ó por etapas?
• Cuáles son las áreas de la organización comprometidas con el
proyecto?
• Cuales son los beneficios esperados por esas áreas?
• Están disponible la organización a aportar los recursos para
conseguir los objetivos y alcance que usted ha definido?
• Ha definido un proyecto que no es factible organizacionalmente?
Definición del proyectoDefinición del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
9
Los pasos para la definición del proyecto :
2. Evalúe el negocio, tecnología y factores externos
Algunos factores externos que pueden afectar al proyecto
• Tecnología
• Nuevas herramientas disponibles
• Competencia
• Regulación Gubernamental
• Políticas
Definición del proyectoDefinición del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
10
Los pasos para la definición del proyecto :
3. Desarrolle una estrategia para el proyecto
La estrategia será su aproximación al cumplimiento de los
objetivos dentro del alcance y el ambiente.
• Debe gerenciar todas las partes del alcance
La estrategia debe contener:
•Como va a organizar el proyecto?
•Como va a seleccionar el equipo y gerente del proyecto?
•Cómo manejará usted el riesgo y los problemas de gerencia?
Definición del proyectoDefinición del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
11
Los pasos para la definición del proyecto :
4. Identifique los hitos importantes y el cronograma requerido por el
negocio
- Hito: Es una tarea que no tiene duración. Es un punto importante
de chequeo del cronograma.
Pasos intermedios para lograr el resultado
Extensión al alcance solicitado?
Etapas
Cronograma inicial tentativo
- Fechas requeridas por el negocio?
Inicio
Puesta en producción
Margen de desfase?
Definición del proyectoDefinición del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
12
Los pasos para la definición del proyecto :
5. Defina el presupuesto inicial, utilizando los hitos
• Identifique los recursos que sean necesarios para alcanzar cada
hito
• Desarrolle un presupuesto inicial por hito para cada subproyecto
• Utilice la analogía y el concepto de expertos
Desfase esperado:
-25% a + 25%
Definición del proyectoDefinición del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
13
Los pasos para la definición del proyecto :
6. Identifique cuales grupos u organizaciones van a estar
involucradas
Identifique los recursos externos que sean necesarios para alcanzar
cada hito
Otras áreas de la organización
• - Entidades Externas que provean información
• - Análisis de resultados
• - Control externoConsultores
Definición del proyectoDefinición del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
14
Los pasos para la definición del proyecto :
7. Determine los métodos y herramientas a ser empleados en el
proyecto.
· Metodología de gerencia y seguimiento del proyecto
· Estado del arte de la tecnología requerida
· Capacidad de la organización de asimilación eficiente de las
nuevas tecnologías
· Necesidades de capacitación
· Alternativas de metodología que impacten la duración a los
costos
Definición del proyectoDefinición del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
15
Los pasos para la definición del proyecto :
8. Identifique las áreas de riesgo y asócielas con los hitos
El riesgo puede provenir de numerosos factores
- Definición del producto del proyecto
- Personal
- Organización y su relación con el medio ambiente
- Tecnología
- Legislación
Definición del proyectoDefinición del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
16
Los pasos para la definición del proyecto :
9. Estimar el cronograma y un presupuesto
Con base en el cronograma y presupuesto preliminar se deben
estimar un cronograma y un presupuesto base para las
autorizaciones correspondientes.
Precisión esperada:
Base para presupuesto
-25% a + 25%
Definición del proyectoDefinición del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
17
Los pasos para la definición del proyecto :
10. Identifique el Gerente ó Lider del Proyecto
Piense en posibles candidatos, la disponibilidad y el potencial que se
puede llegar a perder si no se tienen en el proyecto
• Habilidad Principal del Gerente del Proyecto
• Problemas que va a enfrentar
• Principales capacidades que debe tener
• Alternativas y área origen
• Gerente externo ó interno
Definición del proyectoDefinición del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
18
Los pasos para la definición del proyecto :
11. Identifique y establezca el equipo del proyecto
• Identifique las personas claves que se necesitarán para la
construcción del equipo del proyecto
• Determine el número de personas que se requierán, sus
habilidades y conocimientos
• Determine de la organización quienes deberían estar en el
proyecto, y podrían hacerlo
• Define si requiere ó recomienda la contratación de personal
especializado y el tiempo requerido para conseguirlas.
• Revise las alternativas de contratación si inciden en el costo
Definición del proyectoDefinición del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
19
Los pasos para la definición del proyecto :
12. Desarrolle el plan preliminar del proyecto (No)
• Con base en los hitos, los recursos identificados y el cronograma
preliminar ya establecido.
• Verifique los estimados independientes.
• Verifique independencia entre las tareas.
• Revise procedimientos de divulgación y autorización del
proyecto.
• Estime una fecha de inicio del proyecto.
• Valide fechas de los hitos y de finalización estimada .
Definición del proyectoDefinición del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
20
Los pasos para la definición del proyecto :
13. Documentar los supuestos y las restricciones
Supuestos:
- Son una fuente de riesgos
- Si no se cumplen, afectan la planeación
- Resumen de todas las etapas anteriores
Restricciones:
- Limitan las opciones del proyecto
- Si se levantan, disminuye el riesgo del proyecto
- Resumen de todas las etapas anteriores
Definición del proyectoDefinición del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
21
• Los Proyectos normalmente forman parte de una Organización más
grande que la del Proyecto
• Cuando el Proyecto es la Empresa ( Fusiones, Alianzas, ...), está
fuertemente influenciado por las directrices de las Empresas que
intervienen
• Existen básicamente 2 enfoques empresariales:
– Empresas cuyo negocio se basa en los Proyectos
– Empresas que adoptan la gestión por Proyectos para sus Sistemas de
Gestión
La Cultura y Estilo de
Dirección de la
Empresa tiene una
influencia directa en el
Proyecto
Influencias de la organizaciónInfluencias de la organización
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
22
Coordinación
de Proyectos
Jefe Departamento
A 1
Proyecto B
Proyecto D
Director Funcional
Área A
Proyecto C
Jefe Departamento
B 1
Proyecto A
Director Funcional
Área B
Jefe Departamento
C 1
Jefe Departamento
C 2
Proyecto E
Director Funcional
Área C
Director General
Organización FuncionalOrganización Funcional
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
23
Coordinación
del Proyecto
Miembro Departamento
C 1
Miembro Departamento
B 2
Miembro Departamento
B 3
Project Manager
Proyecto A
Miembro Departamento
B 1
Miembro Departamento
A 2
Miembro Departamento
C 2
Project Manager
Proyecto B
Miembro Departamento
A 1
Miembro Departamento
C 3
Miembro Departamento
A 3
Project Manager
Proyecto C
Program Manager
Organización por proyectosOrganización por proyectos
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
24
Coordinación
del Proyecto
Proyecto A
Project Manager
Proyecto B
Project Manager
Proyecto C
Project Manager
Director de
Projects Managers
Miembro
Proyecto A
Miembro
Proyecto B
Miembro
Proyecto C
Jefe Departamento
A 1
Director Funcional
Área A
Miembro
Proyecto A
Miembro
Proyecto B
Miembro
Proyecto C
Jefe Departamento
B 1
Director Funcional
Área B
Miembro
Proyecto A
Miembro
Proyecto B
Miembro
Proyecto B
Jefe Departamento
C 1
Director Funcional
Área C
Director General
Organización matricialOrganización matricial
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
25
Procesos de la Gerencia de
proyectos
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
26
Procesos deProcesos de
IniciaciónIniciación
Procesos deProcesos de
IniciaciónIniciación
Procesos deProcesos de
PlanificaciónPlanificación
Procesos deProcesos de
PlanificaciónPlanificación
Procesos deProcesos de
EjecuciónEjecución
Procesos deProcesos de
EjecuciónEjecución
Procesos deProcesos de
ControlControl
Procesos deProcesos de
ControlControl
Procesos deProcesos de
CierreCierre
Procesos deProcesos de
CierreCierre
Compromiso para ejecutarCompromiso para ejecutar
el proyectoel proyecto
Enfoque para ejecutar elEnfoque para ejecutar el
proyectoproyecto
Coordinación deCoordinación de
stakeholders y otrosstakeholders y otros
recursosrecursos
Aceptación FormalAceptación Formal
del producto ydel producto y
finalización del proyectofinalización del proyecto
Monitoreo, métricas, y tomaMonitoreo, métricas, y toma
de acciones correctivasde acciones correctivas
Procesos de la gerencia de proyectosProcesos de la gerencia de proyectos
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
27
Procesos de un Área de
Conocimiento
Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
4. Gestión de la
Integración del Proyecto
4.1 Acta del
Proyecto
4.2 Enunciado
del Alcance del
proyecto
4.3 Desarrollar el Plan de Gestión del
Proyecto
4.4 Dirigir y gestionar
la Ejecución del
Proyecto
4.5 Supervisar y
Controlar el Trabajo
del Proyecto
4.6 Control
Integrado de
Cambios
4.7 Cerrar
Proyecto
5. Gestión del Alcance del
Proyecto
5.1 Planificación del Alcance
5.2 Definición del Alcance
5.4 Verificación del
Alcance
5.5 Control del
Alcance
6. Gestión del Tiempo del
Proyecto
6.1 Definición de las Actividades
6.2 Secuenciamiento de Actividades
6.3 Estimación de los Recursos de las
Actividades
6.4 Estimación de la Duración de las
Actividades
6.5 Desarrollo del Cronograma
6.6 Control del
Cronograma
7. Gestión de los Costos
del Proyecto
7.1 Estimacion de los Costos
7.2 Preparación del Presupuesto de
Costos
7.3 Control de
Costos
8. Gestión de la Calidad del
Proyecto
8.1 Planificación de la Calidad 8.2 Realizar
Aseguramiento de
Calidad
8.3 Realizar Control
de Calidad
9. Gestión de los Recursos
Humanos del Proyecto
9.1 Planificación de los recursos
humanos
9.2 Adquirir el equipo
del proyecto
9.3 Desarrollar el
Equipo del proyecto
9.4 Gestionar el
Equipo del Proyecto
10. Gestión de las
Comunicaciones del
Proyecto
10.1 Planificación de las
Comunicaciones
10.2 Distribución de la
Información
10.3 Informar el
rendimiento
10.4 Gestionar a los
Interesados
11. Gestión de los Riesgos
del Proyecto
11.1 Planificación de la Gestión de
Riesgos
11.2 Identificación de Riesgos
11.3 Análisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Análisis Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificación de la Respuesta a
los Riesgos
11.6 Seguimiento y
Control de Riesgos
12. Gestión de las
Adquisiciones del Proyecto
12.1 Planificar las compras y
adquisiciones
12.2 Planificar la contratación
12.3 Solicitar
respuesta de
Vendedores
12.4 Selección de
12.5 Administración
del Contrato
12.6 Cierre
del Contrato
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
28
Incluye los Procesos necesarios para asegurar que los diferentes
Elementos del Proyecto están adecuadamente coordinados.
Consta de:
Realización del Plan del
Proyecto, teniendo en cuenta los
Resultados de otros Procesos de
Planificación y colocándolos en un
consistente y coherente documento
Ejecución del Plan del Proyecto:
realización de las Actividades incluidas
en el Plan del Proyecto
Control de Cambios en el
Proyecto: revisando y coordinando
todos los cambios que se produzcan
durante la realización del Proyecto
Gestión de la integración del proyectoGestión de la integración del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
29
Procesos necesarios para asegurar que el Proyecto incluye todos los
trabajos a realizar, y solo aquellos que se deben realizar para
terminar el Proyecto de acuerdo con sus Objetivos. Consta de:
 Iniciación: compromiso para iniciar
la siguiente fase del Proyecto
 Planificación del Alcance:
realización de una definición escrita
de los límites del Proyecto como base
para las futuras decisiones
 Definición del Alcance:
subdividiendo los Entregables
grandes en pequeños y más
manejables
 Verificación del Alcance:
formalizando la aceptación del
Alcance
 Control de Cambios del Alcance
Gestión del alcance del proyectoGestión del alcance del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
30
Incluye los Procesos necesarios para asegurar la terminación a tiempo
del Proyecto. Consta de:
Definición de Actividades, identificando las
Actividades específicas que deben ser realizadas
para producir los Entregables del Proyecto
Secuenciación de las Actividades,
identificando y documentando sus interacciones y
dependencias
Estimación de la duración de las
Actividades, estimando el nº de periodos de trabajo
necesarios para realizar cada Actividad
Realización de la Planificación de las
Actividades, analizando su secuencia, duraciones y
recursos necesarios
Control de la Planificación, revisando todos los
cambios que se produzcan en la Planificación del
Proyecto
Gestión del tiempo en el proyectoGestión del tiempo en el proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
31
Incluye los Procesos necesarios para asegurar que los Proyectos
se terminan dentro del Presupuesto aprobado. Consta de:
 Plan de Recursos, determinando que
Recursos (Personas, Equipos, Materiales) y
que cantidades de cada uno se deben utilizar
para realizar todas las Actividades del
Proyecto
 Estimación de Costos, realizando una
aproximación del costo de los Recursos
necesarios para terminar todas las Actividades
 Presupuesto, asignando el costo total
estimado a cada uno de los trabajos
individuales
 Control de los Costos, revisando todos los
cambios que se produzcan en el Presupuesto
del Proyecto
Gestión del costo del proyectoGestión del costo del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
32
Incluye los Procesos necesarios para asegurar que el Proyecto
satisfará todas las necesidades establecidas. Consta de:
 Plan de Calidad, identificando los estándares
de Calidad que son relevantes en el Proyecto y
determinando como satisfacerlos
 Aseguramiento de la Calidad, evaluando el
rendimiento general del Proyecto de una forma
periódica, para dar confianza de que el
Producto(s) cumplirá con los estándares de
Calidad relevantes
 Control de la Calidad, revisando los
Resultados específicos del Proyecto para
determinar si cumplen con los estándares de
Calidad relevantes, e identificando caminos para
eliminar las causas de los rendimientos
insatisfactorios
Gestión de la calidad del proyectoGestión de la calidad del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
33
Incluye los Procesos necesarios para lograr la
participación más efectiva de todas las Personas
implicadas en el Proyecto. Consta de:
Plan de Organización, identificando,
documentando y asignando las
funciones, responsabilidades y estructura
jerárquica
Selección del Personal,
incorporando los recursos humanos
necesarios asignados para trabajar en el
Proyecto
Desarrollo del Equipo del
Proyecto, potenciando los
conocimientos individuales y en grupo
necesarios para elevar el rendimiento del
equipo
Gestión de recurso humanoGestión de recurso humano
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
34
Incluye los Procesos necesarios para asegurar en tiempo y de
forma adecuada, la generación, recogida, distribución, archivo y
disposición final de la Información del Proyecto. Consta de:
Plan de Comunicaciones: determinando
la Información y comunicaciones necesarias
con los Stakeholders: quien necesita
Información, cuando la necesitan y como se les
debe facilitar
Distribución de la Información, haciendo
que la Información necesaria esté disponible
para los Stakeholders de forma periódica
Informes de Situación, recogiendo y
distribuyendo los datos sobre la Situación,
Progreso y Evolución del Proyecto
Cierre Administrativo: generando,
recogiendo, y distribuyendo la Información para
formalizar la terminación de una Fase o
Proyecto
Manejo de las comunicaciones del proyectoManejo de las comunicaciones del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
35
Incluye los Procesos relacionados con la identificación, análisis y
respuesta a los Riesgos del Proyecto.
 Identificación de Riesgos:
determinando que Riesgos pueden
afectar al Proyecto y las
características de cada uno
 Cuantificación de Riesgos,
evaluando los Riesgos y sus
interacciones para fijar el rango de los
posibles trabajos adicionales
 Realización de la Respuesta los
Riesgos, definiendo en cada paso
las Oportunidades y Amenazas para
dar respuesta a los Riesgos
 Control de Respuesta a los
Riesgos, reaccionando ante los
cambios en el Riesgo a lo largo del
Proyecto
Manejo del riesgo del proyectoManejo del riesgo del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
36
Incluye los Procesos necesarios para adquirir Bienes y Servicios
externos a la Empresa. Consta de:
Plan de Compras: determinando que hay que
comprar y cuando
Plan de Ofertas, documentando los
Requerimientos de los Productos e identificando
los posibles Proveedores para cada uno
Análisis de Ofertas, recibiendo y analizando
las Ofertas
Selección de los Proveedores ,para cada
uno de los Productos
Administración de los Contratos,
estableciendo las relaciones con los Proveedores
Cierre de los Contratos, terminación y
revisión final de los Contratos, incluyendo la
solución de todos los temas abiertos
Gestión del abastecimiento del proyectoGestión del abastecimiento del proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
37
¿Porqué es importante que el GP lo seleccione?
- Influye directamente en el éxito del proyecto
- Las personas implicadas en el proyecto saben el que
hacer y como comunicarse con los demás miembros
- Permite al gerente del proyecto controlar los avances y
definir tiempos para las entregas
- Es el primer paso para definir modelos de calidad en la
empresa, ya que se organiza el trabajo.
Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
38
Modelo de Ciclo de Vida en Cascada
- Para comenzar una etapa se debe finalizar en su totalidad la etapa
anterior.
- En caso de fallo se debe devolver a la primera etapa
- El paso de una etapa a otra debe tener una revisión formal
- Los puntos entre etapas son los puntos de control del cronograma
Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
39
Modelo de Ciclo de Vida en Cascada – Ventajas y Desventajas
Ventajas
- Conocido y fácil de entender por clientes y usuarios no técnicos
- Trabaja bien en proyectos con requerimientos claros
- Fácil de usar por el equipo de desarrollo y controlar por el GP.
- Una vez el staff finaliza la fase puede asignarse a otro proyecto.
Desventajas
- Fallos encontrados en fases subsiguientes genera incremento de costos pues
es necesario devolverse al principio.
- El cliente no puede ver partes del sistema funcionando hasta fases avanzadas
del desarrollo.
- El usuario solo interactúa al principio y al final generando menor sentido de
pertenencia
- El cliente debe conocer claramente los requerimientos desde el principio, lo cual
es poco común. Solo con usuarios expertos
- Es complicado medir el proceso de desarrollo de software y la capacidad del
equipo de trabajo para etapas subsiguientes
- Pueden verse falsos avances que normalmente se descubrirán cuando se vea
el software funcionando.
Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
40
Modelo de ciclo de vida cascada ¿Cuando
usarlo?
- Proyectos con los requerimientos claros.
- Paso de un sistema anterior a un sistema
nuevo, donde el cambio no es funcional, sino
tecnológico.
- Clientes pacientes.
- Proyectos pequeños de menos de 3 semanas.
Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
41
Modelo de Ciclo de Vida Prototipo
- Se construye la réplica de un sistema sin entrar en detalles técnicos
- El sistema se va construyendo de la mano con el usuario a través
de validación con el mismo.
- Una vez el prototipo es validado se comienza a robustecer el
software hasta quedar con funcionalidades completas.
- La documentación se enfoca al producto final y no en la evolución
del producto
Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
42
Modelo de Ciclo de Vida Prototipo – Ventajas y Desventajas
Ventajas
- El usuario ve la evolución del sistema y lo hace más seguro
- Se generan requerimientos muy claros
- Se generan pocas confusiones y mejor comunicación entre
desarrolladores y clientes
- Los nuevos requerimientos son ajustados rápida y fácilmente al
sistema.
- Desventajas
- El desarrollador se hace una visión prematura del sistema sin
conocer el detalle de funcionamiento
- El usuario puede presionar a prototipos funcionales y obviar las
labores de ingeniería.
- Los gerentes no se tiene conocimiento de cuando finalizará la
construcción del sistema.
Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
43
Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
Modelo de ciclo de vida prototipo ¿Cuando
usarlo?
• Proyectos donde los requerimientos son poco claros
ó muy cambiantes.
• Para demostraciones de sistemas.
• Funciona bien combinado con modelo en cascada.
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
44
Modelo de Ciclo Vida Espiral
- Modelo enfocado a riesgos
- Primero se desarrollan funcionalidades pequeñas y altamente
riesgosas y a medida que evoluciona la espiral se van haciendo
funcionalidades grandes y controladas
Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
45
Modelo de Ciclo de Vida Espiral – Ventajas y Desventajas
Ventajas
- Se visualiza el sistema en forma temprana, pues se combina con
prototipos.
- Se ven indicadores tempranos de riesgos latentes
- Se obtiene retroalimentación constante de clientes, generando
mayor calidad
- Los riesgos son totalmente controlados, disminuyendo altamente la
probabilidad de fracaso del proyecto.
Desventajas
- Si el proyecto es bajo en riesgos, es muy costoso.
- Se hace necesario un experto en riesgos que los este evaluando
constantemente.
- Los desarrollos deben estar asignados en fases de gestión de
riesgos, en las cuales no son muy productivos.
Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
46
Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
Modelo de ciclo de vida espiral ¿Cuando usarlo?
• Proyectos con altos riesgos, tales como proyectos de
investigación, aeronáutica, militares.
• Proyectos con implementación de nuevas y desconocidas
tecnologías.
• Para proyectos muy grandes, donde deben hacerse entregas
parciales y hay muchos riesgos que mitigar.
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
47
Modelo de Ciclo de Vida Iterativo e Incremental
- Se hacen desarrollo de funcionalidades parciales que se van complementando,
comenzando primero por las más críticas para la arquitectura.
- Las funcionalidades ya desarrolladas le sirven al GP como métricas para las siguientes
funcionalidades
- Se realiza una toma inicial de todos los requerimientos, la planificación hasta el diseño de
alto nivel, de allí se planifican las iteraciones.
Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
48
Modelo de Ciclo Vida Iterativo e Incremental – Ventajas y Desventajas
Ventajas
- Se reduce el impacto de los riesgos
- Se hacen entregas de productos completos, viendose progreso visible.
- El GP tiene las primeras iteraciones como base de mediciones para las
siguientes
- La propuesta de dividir el problema lo hace más manejable para el GP
- Se pueden hacer constantes evaluaciones al final de cada incremento para
mejorar en los próximos
- A medida que se desarrollo el próximo incremento, se va estabilizando el
anterior
Desventajas
- Gran parte del modelo de datos debe estar claro en las primeras iteraciones
para permitir incrementos desde bases sólidas.
- Requiere buena planeación y diseño y además se va ajustando a medida
que pasan los incrementos.
- Es difícil dar fechas precisas para entrega de todo el proyecto.
Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Importancia del análisis de requerimientos
Importancia del análisis de requerimientosImportancia del análisis de requerimientos
Importancia del análisis de requerimientosalmarza1
 
Ingeniería de software - Descripción, características, modelos
Ingeniería de software - Descripción, características, modelosIngeniería de software - Descripción, características, modelos
Ingeniería de software - Descripción, características, modelosRafael Fdo Lopez Castillo
 
IIS Unidad1: Introducción a la Ingeniería de Software
IIS Unidad1: Introducción a la Ingeniería de SoftwareIIS Unidad1: Introducción a la Ingeniería de Software
IIS Unidad1: Introducción a la Ingeniería de SoftwareFranklin Parrales Bravo
 
Planificacion de proyecto de software
Planificacion de proyecto de softwarePlanificacion de proyecto de software
Planificacion de proyecto de softwareGeorgy Jose Sanchez
 
Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2020/21)
Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2020/21)Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2020/21)
Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2020/21)Oriol Borrás Gené
 
Introducción a la Gerencia de Proyectos del PMI
Introducción a la Gerencia de Proyectos del PMIIntroducción a la Gerencia de Proyectos del PMI
Introducción a la Gerencia de Proyectos del PMIJaime Andrés Bello Vieda
 
Requerimientos de usuario y del sistema
Requerimientos de usuario y del sistemaRequerimientos de usuario y del sistema
Requerimientos de usuario y del sistemaIsrael Rey
 
Análisis coste - beneficio en Software
Análisis coste - beneficio en SoftwareAnálisis coste - beneficio en Software
Análisis coste - beneficio en SoftwareVictor Samaniego Neyra
 
Implementación y Desarrollo de un Aplicativo para e-commerce-Planificación
Implementación y Desarrollo de un Aplicativo para e-commerce-PlanificaciónImplementación y Desarrollo de un Aplicativo para e-commerce-Planificación
Implementación y Desarrollo de un Aplicativo para e-commerce-PlanificaciónDharma Consulting
 
Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2019/20)
Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2019/20)Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2019/20)
Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2019/20)Oriol Borrás Gené
 
Gestión de Proyectos Informáticos
Gestión de Proyectos InformáticosGestión de Proyectos Informáticos
Gestión de Proyectos InformáticosPilar Pardo Hidalgo
 

La actualidad más candente (20)

Importancia del análisis de requerimientos
Importancia del análisis de requerimientosImportancia del análisis de requerimientos
Importancia del análisis de requerimientos
 
tecnicas de revisión del software
tecnicas de revisión del softwaretecnicas de revisión del software
tecnicas de revisión del software
 
Fabricas de software
Fabricas de softwareFabricas de software
Fabricas de software
 
Ingeniería de software - Descripción, características, modelos
Ingeniería de software - Descripción, características, modelosIngeniería de software - Descripción, características, modelos
Ingeniería de software - Descripción, características, modelos
 
IIS Unidad1: Introducción a la Ingeniería de Software
IIS Unidad1: Introducción a la Ingeniería de SoftwareIIS Unidad1: Introducción a la Ingeniería de Software
IIS Unidad1: Introducción a la Ingeniería de Software
 
PLAN SQA
PLAN SQAPLAN SQA
PLAN SQA
 
Ejemplo rup
Ejemplo rupEjemplo rup
Ejemplo rup
 
Planificacion de proyecto de software
Planificacion de proyecto de softwarePlanificacion de proyecto de software
Planificacion de proyecto de software
 
Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2020/21)
Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2020/21)Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2020/21)
Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2020/21)
 
Pmbok
PmbokPmbok
Pmbok
 
Introducción a la Gerencia de Proyectos del PMI
Introducción a la Gerencia de Proyectos del PMIIntroducción a la Gerencia de Proyectos del PMI
Introducción a la Gerencia de Proyectos del PMI
 
Requerimientos de usuario y del sistema
Requerimientos de usuario y del sistemaRequerimientos de usuario y del sistema
Requerimientos de usuario y del sistema
 
Análisis coste - beneficio en Software
Análisis coste - beneficio en SoftwareAnálisis coste - beneficio en Software
Análisis coste - beneficio en Software
 
IIS Unidad 4 Proyecto de software
IIS Unidad 4 Proyecto de softwareIIS Unidad 4 Proyecto de software
IIS Unidad 4 Proyecto de software
 
Sqa ejemplo
Sqa ejemploSqa ejemplo
Sqa ejemplo
 
Roles desarrollo del software
Roles desarrollo del softwareRoles desarrollo del software
Roles desarrollo del software
 
Implementación y Desarrollo de un Aplicativo para e-commerce-Planificación
Implementación y Desarrollo de un Aplicativo para e-commerce-PlanificaciónImplementación y Desarrollo de un Aplicativo para e-commerce-Planificación
Implementación y Desarrollo de un Aplicativo para e-commerce-Planificación
 
Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2019/20)
Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2019/20)Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2019/20)
Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2019/20)
 
Gestión de Proyectos Informáticos
Gestión de Proyectos InformáticosGestión de Proyectos Informáticos
Gestión de Proyectos Informáticos
 
Proyecto Final - Calidad de Software
Proyecto Final - Calidad de SoftwareProyecto Final - Calidad de Software
Proyecto Final - Calidad de Software
 

Destacado

Planeación y gestión de proyectos informáticos
Planeación y gestión de proyectos informáticosPlaneación y gestión de proyectos informáticos
Planeación y gestión de proyectos informáticosMarta Silvia Tabares
 
Gestion de proyectos informaticos equipo pi- tema 10
Gestion de proyectos informaticos equipo pi- tema 10Gestion de proyectos informaticos equipo pi- tema 10
Gestion de proyectos informaticos equipo pi- tema 10Jesús Chaparro
 
Planificación básica de un Proyecto Informático
Planificación básica de un Proyecto InformáticoPlanificación básica de un Proyecto Informático
Planificación básica de un Proyecto InformáticoWiyingi
 
proyectos informaticos
proyectos informaticosproyectos informaticos
proyectos informaticossopaipilla
 
Proyecto Final - Propuesta de I.T.
Proyecto Final - Propuesta de I.T.Proyecto Final - Propuesta de I.T.
Proyecto Final - Propuesta de I.T.kratoss_323
 
Pasos Proyecto Informatico
Pasos Proyecto InformaticoPasos Proyecto Informatico
Pasos Proyecto InformaticoRaul Diaz
 
Administración de Proyectos informaticos - Ejemplo aplicado
Administración de Proyectos informaticos - Ejemplo aplicadoAdministración de Proyectos informaticos - Ejemplo aplicado
Administración de Proyectos informaticos - Ejemplo aplicadoVictor Escamilla
 
Proyectos informaticos angie cote
Proyectos informaticos angie coteProyectos informaticos angie cote
Proyectos informaticos angie cotemaria abarca
 
Itinerario de sostenibilidad para empresas y proyectos de emprendimiento
Itinerario de sostenibilidad para empresas y proyectos de emprendimientoItinerario de sostenibilidad para empresas y proyectos de emprendimiento
Itinerario de sostenibilidad para empresas y proyectos de emprendimientoJuan Jose Amate Ruiz
 
CREACIÓN DE UN PLAN INFORMÁTICO UTILIZANDO TECNOLOGÍA OPEN SOURCE
CREACIÓN DE UN PLAN INFORMÁTICO  UTILIZANDO TECNOLOGÍA  OPEN SOURCE CREACIÓN DE UN PLAN INFORMÁTICO  UTILIZANDO TECNOLOGÍA  OPEN SOURCE
CREACIÓN DE UN PLAN INFORMÁTICO UTILIZANDO TECNOLOGÍA OPEN SOURCE Bootcamp SCL
 
Proyecto InformáTico
Proyecto InformáTicoProyecto InformáTico
Proyecto InformáTicoguest949a5300
 
Presentación de Mercados Externos 2014 | CESSI ArgenTIna
Presentación de Mercados Externos 2014 | CESSI ArgenTInaPresentación de Mercados Externos 2014 | CESSI ArgenTIna
Presentación de Mercados Externos 2014 | CESSI ArgenTInaCESSI ArgenTIna
 
Gestion de proyectos informaticos 2013 2
Gestion de proyectos informaticos 2013 2Gestion de proyectos informaticos 2013 2
Gestion de proyectos informaticos 2013 2Virginia Polcan
 
1.conceptos básicos de la administración de proyectos
1.conceptos básicos de la administración de proyectos1.conceptos básicos de la administración de proyectos
1.conceptos básicos de la administración de proyectosJanoé Antonio González Reyes
 

Destacado (20)

Planeación y gestión de proyectos informáticos
Planeación y gestión de proyectos informáticosPlaneación y gestión de proyectos informáticos
Planeación y gestión de proyectos informáticos
 
Gestion de proyectos informaticos equipo pi- tema 10
Gestion de proyectos informaticos equipo pi- tema 10Gestion de proyectos informaticos equipo pi- tema 10
Gestion de proyectos informaticos equipo pi- tema 10
 
Planificación básica de un Proyecto Informático
Planificación básica de un Proyecto InformáticoPlanificación básica de un Proyecto Informático
Planificación básica de un Proyecto Informático
 
Proyecto Informático
Proyecto InformáticoProyecto Informático
Proyecto Informático
 
proyectos informaticos
proyectos informaticosproyectos informaticos
proyectos informaticos
 
Gerencia Proyectos Informaticos
Gerencia Proyectos InformaticosGerencia Proyectos Informaticos
Gerencia Proyectos Informaticos
 
Proyecto Final - Propuesta de I.T.
Proyecto Final - Propuesta de I.T.Proyecto Final - Propuesta de I.T.
Proyecto Final - Propuesta de I.T.
 
Pasos Proyecto Informatico
Pasos Proyecto InformaticoPasos Proyecto Informatico
Pasos Proyecto Informatico
 
Informe proyecto informaticos
Informe proyecto informaticosInforme proyecto informaticos
Informe proyecto informaticos
 
Administración de Proyectos informaticos - Ejemplo aplicado
Administración de Proyectos informaticos - Ejemplo aplicadoAdministración de Proyectos informaticos - Ejemplo aplicado
Administración de Proyectos informaticos - Ejemplo aplicado
 
PMI Gestion de Riesgos
PMI Gestion de RiesgosPMI Gestion de Riesgos
PMI Gestion de Riesgos
 
Proyectos informaticos angie cote
Proyectos informaticos angie coteProyectos informaticos angie cote
Proyectos informaticos angie cote
 
Presentac[2]..
Presentac[2]..Presentac[2]..
Presentac[2]..
 
Itinerario de sostenibilidad para empresas y proyectos de emprendimiento
Itinerario de sostenibilidad para empresas y proyectos de emprendimientoItinerario de sostenibilidad para empresas y proyectos de emprendimiento
Itinerario de sostenibilidad para empresas y proyectos de emprendimiento
 
CREACIÓN DE UN PLAN INFORMÁTICO UTILIZANDO TECNOLOGÍA OPEN SOURCE
CREACIÓN DE UN PLAN INFORMÁTICO  UTILIZANDO TECNOLOGÍA  OPEN SOURCE CREACIÓN DE UN PLAN INFORMÁTICO  UTILIZANDO TECNOLOGÍA  OPEN SOURCE
CREACIÓN DE UN PLAN INFORMÁTICO UTILIZANDO TECNOLOGÍA OPEN SOURCE
 
Proyecto InformáTico
Proyecto InformáTicoProyecto InformáTico
Proyecto InformáTico
 
Presentación de Mercados Externos 2014 | CESSI ArgenTIna
Presentación de Mercados Externos 2014 | CESSI ArgenTInaPresentación de Mercados Externos 2014 | CESSI ArgenTIna
Presentación de Mercados Externos 2014 | CESSI ArgenTIna
 
Gestion de proyectos informaticos 2013 2
Gestion de proyectos informaticos 2013 2Gestion de proyectos informaticos 2013 2
Gestion de proyectos informaticos 2013 2
 
1.conceptos básicos de la administración de proyectos
1.conceptos básicos de la administración de proyectos1.conceptos básicos de la administración de proyectos
1.conceptos básicos de la administración de proyectos
 
proyectos informaticos
proyectos informaticosproyectos informaticos
proyectos informaticos
 

Similar a Gestión de proyectos informáticos

Eafit Gestion De Proyectos Informaticos 1.Ciclo De Vida
Eafit Gestion De Proyectos Informaticos 1.Ciclo De VidaEafit Gestion De Proyectos Informaticos 1.Ciclo De Vida
Eafit Gestion De Proyectos Informaticos 1.Ciclo De Vidaequisoide
 
Conceptos relativos a la Administración de proyectos
Conceptos relativos a la Administración de proyectosConceptos relativos a la Administración de proyectos
Conceptos relativos a la Administración de proyectosCarlos Roa
 
Alcance del proyecto y EDT
Alcance del proyecto y EDTAlcance del proyecto y EDT
Alcance del proyecto y EDTEdwin Ortega
 
Guia metodologica para administracion proyectos ti
Guia metodologica para administracion proyectos tiGuia metodologica para administracion proyectos ti
Guia metodologica para administracion proyectos tiMariana Azuaje
 
Capitulo 2, 3, 4 adm de proyectos
Capitulo 2, 3, 4  adm de proyectosCapitulo 2, 3, 4  adm de proyectos
Capitulo 2, 3, 4 adm de proyectosmainmen
 
Clase 2 cómo iniciar el proyecto
Clase 2 cómo iniciar el proyectoClase 2 cómo iniciar el proyecto
Clase 2 cómo iniciar el proyectoexpert28
 
TEMA 03: ADMINISTRACION DE PROYECTOS
TEMA 03:  ADMINISTRACION DE PROYECTOS TEMA 03:  ADMINISTRACION DE PROYECTOS
TEMA 03: ADMINISTRACION DE PROYECTOS MANUEL GARCIA
 
I GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS.pdf
I GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS.pdfI GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS.pdf
I GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS.pdfJOSEMARRIVASVILCAS1
 
Planificacion de Proyecto de Software
Planificacion de Proyecto de SoftwarePlanificacion de Proyecto de Software
Planificacion de Proyecto de SoftwareNelson Guanipa
 
Proyecto.
Proyecto.Proyecto.
Proyecto.yulis08
 
DEFINING THE PROJECT
DEFINING THE PROJECTDEFINING THE PROJECT
DEFINING THE PROJECTnohemizamudio
 
Gep2009 Eq5 L2 Exp Guido Cap1&4 Administracionde Proyectos
Gep2009 Eq5 L2 Exp Guido Cap1&4 Administracionde ProyectosGep2009 Eq5 L2 Exp Guido Cap1&4 Administracionde Proyectos
Gep2009 Eq5 L2 Exp Guido Cap1&4 Administracionde ProyectosJuan José Ogarrio
 
Aporte mauricio_reyes_gestion_de_proyectos.
Aporte  mauricio_reyes_gestion_de_proyectos.Aporte  mauricio_reyes_gestion_de_proyectos.
Aporte mauricio_reyes_gestion_de_proyectos.mauricioreyesm83
 
Power Point Proyectos Informaticos
Power Point Proyectos InformaticosPower Point Proyectos Informaticos
Power Point Proyectos InformaticosDaniela
 

Similar a Gestión de proyectos informáticos (20)

Eafit Gestion De Proyectos Informaticos 1.Ciclo De Vida
Eafit Gestion De Proyectos Informaticos 1.Ciclo De VidaEafit Gestion De Proyectos Informaticos 1.Ciclo De Vida
Eafit Gestion De Proyectos Informaticos 1.Ciclo De Vida
 
Conceptos relativos a la Administración de proyectos
Conceptos relativos a la Administración de proyectosConceptos relativos a la Administración de proyectos
Conceptos relativos a la Administración de proyectos
 
Alcance del proyecto y EDT
Alcance del proyecto y EDTAlcance del proyecto y EDT
Alcance del proyecto y EDT
 
Guia metodologica para administracion proyectos ti
Guia metodologica para administracion proyectos tiGuia metodologica para administracion proyectos ti
Guia metodologica para administracion proyectos ti
 
Capitulo 2, 3, 4 adm de proyectos
Capitulo 2, 3, 4  adm de proyectosCapitulo 2, 3, 4  adm de proyectos
Capitulo 2, 3, 4 adm de proyectos
 
Dirección de proyectos
Dirección de proyectosDirección de proyectos
Dirección de proyectos
 
Ejemplo proyecto informatico.pptx
Ejemplo proyecto informatico.pptxEjemplo proyecto informatico.pptx
Ejemplo proyecto informatico.pptx
 
Clase 2 cómo iniciar el proyecto
Clase 2 cómo iniciar el proyectoClase 2 cómo iniciar el proyecto
Clase 2 cómo iniciar el proyecto
 
Pmbok guía
Pmbok  guíaPmbok  guía
Pmbok guía
 
Conceptos de la administración de proyectos
Conceptos de la administración de proyectosConceptos de la administración de proyectos
Conceptos de la administración de proyectos
 
TEMA 03: ADMINISTRACION DE PROYECTOS
TEMA 03:  ADMINISTRACION DE PROYECTOS TEMA 03:  ADMINISTRACION DE PROYECTOS
TEMA 03: ADMINISTRACION DE PROYECTOS
 
I GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS.pdf
I GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS.pdfI GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS.pdf
I GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS.pdf
 
Planificacion de Proyecto de Software
Planificacion de Proyecto de SoftwarePlanificacion de Proyecto de Software
Planificacion de Proyecto de Software
 
Unidad 01 gestion de proyectos separata
Unidad 01 gestion de proyectos separataUnidad 01 gestion de proyectos separata
Unidad 01 gestion de proyectos separata
 
Proyecto.
Proyecto.Proyecto.
Proyecto.
 
DEFINING THE PROJECT
DEFINING THE PROJECTDEFINING THE PROJECT
DEFINING THE PROJECT
 
Gep2009 Eq5 L2 Exp Guido Cap1&4 Administracionde Proyectos
Gep2009 Eq5 L2 Exp Guido Cap1&4 Administracionde ProyectosGep2009 Eq5 L2 Exp Guido Cap1&4 Administracionde Proyectos
Gep2009 Eq5 L2 Exp Guido Cap1&4 Administracionde Proyectos
 
M.A.P.A
M.A.P.AM.A.P.A
M.A.P.A
 
Aporte mauricio_reyes_gestion_de_proyectos.
Aporte  mauricio_reyes_gestion_de_proyectos.Aporte  mauricio_reyes_gestion_de_proyectos.
Aporte mauricio_reyes_gestion_de_proyectos.
 
Power Point Proyectos Informaticos
Power Point Proyectos InformaticosPower Point Proyectos Informaticos
Power Point Proyectos Informaticos
 

Más de Tensor

Libertad
LibertadLibertad
LibertadTensor
 
Método de la regla falsa (o metodo de la falsa posición)
Método de la regla falsa (o metodo de la falsa posición)Método de la regla falsa (o metodo de la falsa posición)
Método de la regla falsa (o metodo de la falsa posición)Tensor
 
Metodo de la bisección
Metodo de la bisecciónMetodo de la bisección
Metodo de la bisecciónTensor
 
Transito vehicular
Transito vehicularTransito vehicular
Transito vehicularTensor
 
Teoria de colas
Teoria de colasTeoria de colas
Teoria de colasTensor
 
Practica 7 2016
Practica 7 2016Practica 7 2016
Practica 7 2016Tensor
 
Practica 6 2016
Practica 6 2016Practica 6 2016
Practica 6 2016Tensor
 
Game maker
Game makerGame maker
Game makerTensor
 
Practica 5 2016
Practica 5 2016Practica 5 2016
Practica 5 2016Tensor
 
Procesamiento de archivos
Procesamiento de archivosProcesamiento de archivos
Procesamiento de archivosTensor
 
Cadenas y funciones de cadena
Cadenas y funciones de cadenaCadenas y funciones de cadena
Cadenas y funciones de cadenaTensor
 
Simulación en promodel clase 04
Simulación en promodel clase 04Simulación en promodel clase 04
Simulación en promodel clase 04Tensor
 
Reduccion de orden
Reduccion de ordenReduccion de orden
Reduccion de ordenTensor
 
Variación+de+parametros
Variación+de+parametrosVariación+de+parametros
Variación+de+parametrosTensor
 
Coeficientes indeterminados enfoque de superposición
Coeficientes indeterminados   enfoque de superposiciónCoeficientes indeterminados   enfoque de superposición
Coeficientes indeterminados enfoque de superposiciónTensor
 
Bernoulli y ricatti
Bernoulli y ricattiBernoulli y ricatti
Bernoulli y ricattiTensor
 
Practica no. 3 tiempo de servicio
Practica no. 3 tiempo de servicioPractica no. 3 tiempo de servicio
Practica no. 3 tiempo de servicioTensor
 
Clase 14 ondas reflejadas
Clase 14 ondas reflejadasClase 14 ondas reflejadas
Clase 14 ondas reflejadasTensor
 
Ondas em
Ondas emOndas em
Ondas emTensor
 
Clase 7 ondas electromagneticas
Clase 7 ondas electromagneticasClase 7 ondas electromagneticas
Clase 7 ondas electromagneticasTensor
 

Más de Tensor (20)

Libertad
LibertadLibertad
Libertad
 
Método de la regla falsa (o metodo de la falsa posición)
Método de la regla falsa (o metodo de la falsa posición)Método de la regla falsa (o metodo de la falsa posición)
Método de la regla falsa (o metodo de la falsa posición)
 
Metodo de la bisección
Metodo de la bisecciónMetodo de la bisección
Metodo de la bisección
 
Transito vehicular
Transito vehicularTransito vehicular
Transito vehicular
 
Teoria de colas
Teoria de colasTeoria de colas
Teoria de colas
 
Practica 7 2016
Practica 7 2016Practica 7 2016
Practica 7 2016
 
Practica 6 2016
Practica 6 2016Practica 6 2016
Practica 6 2016
 
Game maker
Game makerGame maker
Game maker
 
Practica 5 2016
Practica 5 2016Practica 5 2016
Practica 5 2016
 
Procesamiento de archivos
Procesamiento de archivosProcesamiento de archivos
Procesamiento de archivos
 
Cadenas y funciones de cadena
Cadenas y funciones de cadenaCadenas y funciones de cadena
Cadenas y funciones de cadena
 
Simulación en promodel clase 04
Simulación en promodel clase 04Simulación en promodel clase 04
Simulación en promodel clase 04
 
Reduccion de orden
Reduccion de ordenReduccion de orden
Reduccion de orden
 
Variación+de+parametros
Variación+de+parametrosVariación+de+parametros
Variación+de+parametros
 
Coeficientes indeterminados enfoque de superposición
Coeficientes indeterminados   enfoque de superposiciónCoeficientes indeterminados   enfoque de superposición
Coeficientes indeterminados enfoque de superposición
 
Bernoulli y ricatti
Bernoulli y ricattiBernoulli y ricatti
Bernoulli y ricatti
 
Practica no. 3 tiempo de servicio
Practica no. 3 tiempo de servicioPractica no. 3 tiempo de servicio
Practica no. 3 tiempo de servicio
 
Clase 14 ondas reflejadas
Clase 14 ondas reflejadasClase 14 ondas reflejadas
Clase 14 ondas reflejadas
 
Ondas em
Ondas emOndas em
Ondas em
 
Clase 7 ondas electromagneticas
Clase 7 ondas electromagneticasClase 7 ondas electromagneticas
Clase 7 ondas electromagneticas
 

Último

Registro Auxiliar - Primaria 2024 (1).pptx
Registro Auxiliar - Primaria  2024 (1).pptxRegistro Auxiliar - Primaria  2024 (1).pptx
Registro Auxiliar - Primaria 2024 (1).pptxFelicitasAsuncionDia
 
Planificacion Anual 2do Grado Educacion Primaria 2024 Ccesa007.pdf
Planificacion Anual 2do Grado Educacion Primaria   2024   Ccesa007.pdfPlanificacion Anual 2do Grado Educacion Primaria   2024   Ccesa007.pdf
Planificacion Anual 2do Grado Educacion Primaria 2024 Ccesa007.pdfDemetrio Ccesa Rayme
 
texto argumentativo, ejemplos y ejercicios prácticos
texto argumentativo, ejemplos y ejercicios prácticostexto argumentativo, ejemplos y ejercicios prácticos
texto argumentativo, ejemplos y ejercicios prácticosisabeltrejoros
 
Identificación de componentes Hardware del PC
Identificación de componentes Hardware del PCIdentificación de componentes Hardware del PC
Identificación de componentes Hardware del PCCesarFernandez937857
 
Neurociencias para Educadores NE24 Ccesa007.pdf
Neurociencias para Educadores  NE24  Ccesa007.pdfNeurociencias para Educadores  NE24  Ccesa007.pdf
Neurociencias para Educadores NE24 Ccesa007.pdfDemetrio Ccesa Rayme
 
2024 - Expo Visibles - Visibilidad Lesbica.pdf
2024 - Expo Visibles - Visibilidad Lesbica.pdf2024 - Expo Visibles - Visibilidad Lesbica.pdf
2024 - Expo Visibles - Visibilidad Lesbica.pdfBaker Publishing Company
 
DECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADO
DECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADODECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADO
DECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADOJosé Luis Palma
 
SELECCIÓN DE LA MUESTRA Y MUESTREO EN INVESTIGACIÓN CUALITATIVA.pdf
SELECCIÓN DE LA MUESTRA Y MUESTREO EN INVESTIGACIÓN CUALITATIVA.pdfSELECCIÓN DE LA MUESTRA Y MUESTREO EN INVESTIGACIÓN CUALITATIVA.pdf
SELECCIÓN DE LA MUESTRA Y MUESTREO EN INVESTIGACIÓN CUALITATIVA.pdfAngélica Soledad Vega Ramírez
 
Planificacion Anual 4to Grado Educacion Primaria 2024 Ccesa007.pdf
Planificacion Anual 4to Grado Educacion Primaria   2024   Ccesa007.pdfPlanificacion Anual 4to Grado Educacion Primaria   2024   Ccesa007.pdf
Planificacion Anual 4to Grado Educacion Primaria 2024 Ccesa007.pdfDemetrio Ccesa Rayme
 
cortes de luz abril 2024 en la provincia de tungurahua
cortes de luz abril 2024 en la provincia de tungurahuacortes de luz abril 2024 en la provincia de tungurahua
cortes de luz abril 2024 en la provincia de tungurahuaDANNYISAACCARVAJALGA
 
Manual - ABAS II completo 263 hojas .pdf
Manual - ABAS II completo 263 hojas .pdfManual - ABAS II completo 263 hojas .pdf
Manual - ABAS II completo 263 hojas .pdfMaryRotonda1
 
ACUERDO MINISTERIAL 078-ORGANISMOS ESCOLARES..pptx
ACUERDO MINISTERIAL 078-ORGANISMOS ESCOLARES..pptxACUERDO MINISTERIAL 078-ORGANISMOS ESCOLARES..pptx
ACUERDO MINISTERIAL 078-ORGANISMOS ESCOLARES..pptxzulyvero07
 
30-de-abril-plebiscito-1902_240420_104511.pdf
30-de-abril-plebiscito-1902_240420_104511.pdf30-de-abril-plebiscito-1902_240420_104511.pdf
30-de-abril-plebiscito-1902_240420_104511.pdfgimenanahuel
 
ACERTIJO DE LA BANDERA OLÍMPICA CON ECUACIONES DE LA CIRCUNFERENCIA. Por JAVI...
ACERTIJO DE LA BANDERA OLÍMPICA CON ECUACIONES DE LA CIRCUNFERENCIA. Por JAVI...ACERTIJO DE LA BANDERA OLÍMPICA CON ECUACIONES DE LA CIRCUNFERENCIA. Por JAVI...
ACERTIJO DE LA BANDERA OLÍMPICA CON ECUACIONES DE LA CIRCUNFERENCIA. Por JAVI...JAVIER SOLIS NOYOLA
 
RAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIA
RAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIARAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIA
RAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIACarlos Campaña Montenegro
 
Introducción:Los objetivos de Desarrollo Sostenible
Introducción:Los objetivos de Desarrollo SostenibleIntroducción:Los objetivos de Desarrollo Sostenible
Introducción:Los objetivos de Desarrollo SostenibleJonathanCovena1
 
Informatica Generalidades - Conceptos Básicos
Informatica Generalidades - Conceptos BásicosInformatica Generalidades - Conceptos Básicos
Informatica Generalidades - Conceptos BásicosCesarFernandez937857
 
Historia y técnica del collage en el arte
Historia y técnica del collage en el arteHistoria y técnica del collage en el arte
Historia y técnica del collage en el arteRaquel Martín Contreras
 

Último (20)

Registro Auxiliar - Primaria 2024 (1).pptx
Registro Auxiliar - Primaria  2024 (1).pptxRegistro Auxiliar - Primaria  2024 (1).pptx
Registro Auxiliar - Primaria 2024 (1).pptx
 
La Trampa De La Felicidad. Russ-Harris.pdf
La Trampa De La Felicidad. Russ-Harris.pdfLa Trampa De La Felicidad. Russ-Harris.pdf
La Trampa De La Felicidad. Russ-Harris.pdf
 
Planificacion Anual 2do Grado Educacion Primaria 2024 Ccesa007.pdf
Planificacion Anual 2do Grado Educacion Primaria   2024   Ccesa007.pdfPlanificacion Anual 2do Grado Educacion Primaria   2024   Ccesa007.pdf
Planificacion Anual 2do Grado Educacion Primaria 2024 Ccesa007.pdf
 
texto argumentativo, ejemplos y ejercicios prácticos
texto argumentativo, ejemplos y ejercicios prácticostexto argumentativo, ejemplos y ejercicios prácticos
texto argumentativo, ejemplos y ejercicios prácticos
 
Identificación de componentes Hardware del PC
Identificación de componentes Hardware del PCIdentificación de componentes Hardware del PC
Identificación de componentes Hardware del PC
 
Neurociencias para Educadores NE24 Ccesa007.pdf
Neurociencias para Educadores  NE24  Ccesa007.pdfNeurociencias para Educadores  NE24  Ccesa007.pdf
Neurociencias para Educadores NE24 Ccesa007.pdf
 
2024 - Expo Visibles - Visibilidad Lesbica.pdf
2024 - Expo Visibles - Visibilidad Lesbica.pdf2024 - Expo Visibles - Visibilidad Lesbica.pdf
2024 - Expo Visibles - Visibilidad Lesbica.pdf
 
DECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADO
DECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADODECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADO
DECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADO
 
SELECCIÓN DE LA MUESTRA Y MUESTREO EN INVESTIGACIÓN CUALITATIVA.pdf
SELECCIÓN DE LA MUESTRA Y MUESTREO EN INVESTIGACIÓN CUALITATIVA.pdfSELECCIÓN DE LA MUESTRA Y MUESTREO EN INVESTIGACIÓN CUALITATIVA.pdf
SELECCIÓN DE LA MUESTRA Y MUESTREO EN INVESTIGACIÓN CUALITATIVA.pdf
 
Planificacion Anual 4to Grado Educacion Primaria 2024 Ccesa007.pdf
Planificacion Anual 4to Grado Educacion Primaria   2024   Ccesa007.pdfPlanificacion Anual 4to Grado Educacion Primaria   2024   Ccesa007.pdf
Planificacion Anual 4to Grado Educacion Primaria 2024 Ccesa007.pdf
 
cortes de luz abril 2024 en la provincia de tungurahua
cortes de luz abril 2024 en la provincia de tungurahuacortes de luz abril 2024 en la provincia de tungurahua
cortes de luz abril 2024 en la provincia de tungurahua
 
Manual - ABAS II completo 263 hojas .pdf
Manual - ABAS II completo 263 hojas .pdfManual - ABAS II completo 263 hojas .pdf
Manual - ABAS II completo 263 hojas .pdf
 
ACUERDO MINISTERIAL 078-ORGANISMOS ESCOLARES..pptx
ACUERDO MINISTERIAL 078-ORGANISMOS ESCOLARES..pptxACUERDO MINISTERIAL 078-ORGANISMOS ESCOLARES..pptx
ACUERDO MINISTERIAL 078-ORGANISMOS ESCOLARES..pptx
 
30-de-abril-plebiscito-1902_240420_104511.pdf
30-de-abril-plebiscito-1902_240420_104511.pdf30-de-abril-plebiscito-1902_240420_104511.pdf
30-de-abril-plebiscito-1902_240420_104511.pdf
 
ACERTIJO DE LA BANDERA OLÍMPICA CON ECUACIONES DE LA CIRCUNFERENCIA. Por JAVI...
ACERTIJO DE LA BANDERA OLÍMPICA CON ECUACIONES DE LA CIRCUNFERENCIA. Por JAVI...ACERTIJO DE LA BANDERA OLÍMPICA CON ECUACIONES DE LA CIRCUNFERENCIA. Por JAVI...
ACERTIJO DE LA BANDERA OLÍMPICA CON ECUACIONES DE LA CIRCUNFERENCIA. Por JAVI...
 
RAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIA
RAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIARAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIA
RAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIA
 
Introducción:Los objetivos de Desarrollo Sostenible
Introducción:Los objetivos de Desarrollo SostenibleIntroducción:Los objetivos de Desarrollo Sostenible
Introducción:Los objetivos de Desarrollo Sostenible
 
Informatica Generalidades - Conceptos Básicos
Informatica Generalidades - Conceptos BásicosInformatica Generalidades - Conceptos Básicos
Informatica Generalidades - Conceptos Básicos
 
Power Point: "Defendamos la verdad".pptx
Power Point: "Defendamos la verdad".pptxPower Point: "Defendamos la verdad".pptx
Power Point: "Defendamos la verdad".pptx
 
Historia y técnica del collage en el arte
Historia y técnica del collage en el arteHistoria y técnica del collage en el arte
Historia y técnica del collage en el arte
 

Gestión de proyectos informáticos

  • 1. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 1 Gestión de Proyectos Informáticos Ciclo de Vida de los proyectos
  • 2. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 2 1. Meta del Proyecto: Definir de una manera realista : Redactar una frase clara que manifieste la Meta del Proyecto, describiendo específicamente lo que se quiere conseguir, e incorporar en la misma un suceso significativo que marque el punto final con el cual se terminará el Proyecto. Meta del Proyecto = Lo que el Equipo de Trabajo debe conseguir con su actuación para cumplir con la Meta del Negocio. Ser breve e indicar el punto final con un suceso significativo. No incluir especificaciones y evitar las fechas en la definición. Técnica para definir la Meta del Proyecto: Preguntarles a los Stakeholders : ¿Cual es el punto final con el cual se terminará el Proyecto?. Repetir la pregunta si es necesario. En caso de que fuera preciso, limitar el Proyecto para que quede claro el punto final. Ha de ser un documento de 1 a 3 páginas que resume el QUÉ del Proyecto con el siguiente contenido: Definición del proyectoDefinición del proyecto
  • 3. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 3 A. Meta del Negocio: Desarrollar un nuevo Producto del tipo “X” antes que la competencia con un costo no mayor del 20 % del costo del Producto actual. Meta del Proyecto (Borrador): Desarrollar ideas para que un nuevo Producto del tipo “X”. Meta del Proyecto con punto final: Generar e investigar ideas para para un nuevo Producto del tipo “X” y recomendar la Tecnología a usar. B. Meta del Negocio: Conseguir una reducción de costos al armonizar la gama actual de envases, cierres y suministros para los mismos. Meta del Proyecto (Borrador): Definir los grupos de envases de botellas con menos de 5 litros por los responsables de las plantas de Producción. Meta del Proyecto con punto final: Identificar los grupos de envases pequeños y sus cierres, recomendando una propuesta al Director Ejemplos: Definición del proyectoDefinición del proyecto
  • 4. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 4 META Es la cuantificación del objetivo que se pretende alcanzar en un tiempo señalado, con los recursos necesarios. OBJETIVO Expresión cualitativa de un propósito en un periodo determinado; el objetivo debe responder a la pregunta "qué" y "para qué". Es el conjunto de resultados que el proyecto se propone alcanzar a través de determinadas acciones. Definición del proyectoDefinición del proyecto
  • 5. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 5 Los objetivos de un proyecto deben ser «SMART». Deben ser: Específicos (Specific): Claros sobre qué, dónde, cuándo y cómo va a cambiar la situación; Medibles (Measurable): que sea posible cuantificar los fines y beneficios; Realizables (Achievable): que sea posible lograr los objetivos; . . . (conociendo los recursos y las capacidades a disposición del equipo de trabajo); Realista (Realistic): que sea posible obtener el nivel de cambio reflejado en el objetivo; y Limitado en tiempo (Time bound): estableciendo el periodo de tiempo en el que se debe completar cada uno de ellos. “Un objetivo se deriva de una meta, tiene la misma intención que una meta, pero es más especifico, cuantificable y verificable que la meta” Objetivos del proyectoObjetivos del proyecto
  • 6. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 6 2. Definir los Objetivos A partir de la Meta del Proyecto: La Meta del Proyecto se descompone en partes. Elegir de 4 a 9 Objetivos que cubran todos los aspectos del Proyecto, escribiendo frases claras que empiecen con un verbo. Describir los pasos y/o trabajos más importantes, que son necesarios para alcanzar la Meta del Proyecto en una secuencia lógica. 3. Definir el Ámbito del Proyecto: Es muy importante y difícil de establecer. Debe estar muy claro y especificado. Hay que poner límites a todo aquello que se debe o no se debe incluir en el Proyecto, y especificar que otros Proyectos están relacionados o pueden incidir en el Proyecto. Se deben realizar dos listas explícitas de lo Incluido y Excluido en el Proyecto. Es básico para negociar futuras ampliaciones o cambios Definición del proyectoDefinición del proyecto
  • 7. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 7 4. Identificar los Entregables del Proyecto: Establecer los Resultados a obtener y las Necesidades del Producto(s) y/o Servicio(s) según el Alcance del Proyecto Realizar una relación de Entregables para cada una de las Fases del Proyecto, por Producto y/o Servicio, indicando como crearlos, el costo de crearlos e implantarlos y los Beneficios tangibles e intangibles a obtener por la implementación de cada Entregable 5. Definir los Condicionantes, Restricciones y Suposiciones: Incluir todas las Restricciones, Suposiciones y Condicionantes a la vista de: los Entregables, Procesos y Recursos necesarios. Relacionar toda la información que no encaja en las categorías anteriores. Indicar los factores a tener presentes para terminar el Proyecto cumpliendo los Objetivos de: Plazo, Costo y Calidad . Definición del proyectoDefinición del proyecto
  • 8. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 8 Los pasos para la definición del proyecto : 1. Determine los objetivos, el alcance y el ambiente organizacional Los objetivos y el alcance se ajustan a la organización? • Cual es el objetivo del proyecto? • Esta alineado con los objetivos de la organización? • Están disponibles los recursos para los objetivos y alcance que usted ha definido? • El alcance del proyecto es total ó por etapas? • Cuáles son las áreas de la organización comprometidas con el proyecto? • Cuales son los beneficios esperados por esas áreas? • Están disponible la organización a aportar los recursos para conseguir los objetivos y alcance que usted ha definido? • Ha definido un proyecto que no es factible organizacionalmente? Definición del proyectoDefinición del proyecto
  • 9. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 9 Los pasos para la definición del proyecto : 2. Evalúe el negocio, tecnología y factores externos Algunos factores externos que pueden afectar al proyecto • Tecnología • Nuevas herramientas disponibles • Competencia • Regulación Gubernamental • Políticas Definición del proyectoDefinición del proyecto
  • 10. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 10 Los pasos para la definición del proyecto : 3. Desarrolle una estrategia para el proyecto La estrategia será su aproximación al cumplimiento de los objetivos dentro del alcance y el ambiente. • Debe gerenciar todas las partes del alcance La estrategia debe contener: •Como va a organizar el proyecto? •Como va a seleccionar el equipo y gerente del proyecto? •Cómo manejará usted el riesgo y los problemas de gerencia? Definición del proyectoDefinición del proyecto
  • 11. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 11 Los pasos para la definición del proyecto : 4. Identifique los hitos importantes y el cronograma requerido por el negocio - Hito: Es una tarea que no tiene duración. Es un punto importante de chequeo del cronograma. Pasos intermedios para lograr el resultado Extensión al alcance solicitado? Etapas Cronograma inicial tentativo - Fechas requeridas por el negocio? Inicio Puesta en producción Margen de desfase? Definición del proyectoDefinición del proyecto
  • 12. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 12 Los pasos para la definición del proyecto : 5. Defina el presupuesto inicial, utilizando los hitos • Identifique los recursos que sean necesarios para alcanzar cada hito • Desarrolle un presupuesto inicial por hito para cada subproyecto • Utilice la analogía y el concepto de expertos Desfase esperado: -25% a + 25% Definición del proyectoDefinición del proyecto
  • 13. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 13 Los pasos para la definición del proyecto : 6. Identifique cuales grupos u organizaciones van a estar involucradas Identifique los recursos externos que sean necesarios para alcanzar cada hito Otras áreas de la organización • - Entidades Externas que provean información • - Análisis de resultados • - Control externoConsultores Definición del proyectoDefinición del proyecto
  • 14. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 14 Los pasos para la definición del proyecto : 7. Determine los métodos y herramientas a ser empleados en el proyecto. · Metodología de gerencia y seguimiento del proyecto · Estado del arte de la tecnología requerida · Capacidad de la organización de asimilación eficiente de las nuevas tecnologías · Necesidades de capacitación · Alternativas de metodología que impacten la duración a los costos Definición del proyectoDefinición del proyecto
  • 15. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 15 Los pasos para la definición del proyecto : 8. Identifique las áreas de riesgo y asócielas con los hitos El riesgo puede provenir de numerosos factores - Definición del producto del proyecto - Personal - Organización y su relación con el medio ambiente - Tecnología - Legislación Definición del proyectoDefinición del proyecto
  • 16. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 16 Los pasos para la definición del proyecto : 9. Estimar el cronograma y un presupuesto Con base en el cronograma y presupuesto preliminar se deben estimar un cronograma y un presupuesto base para las autorizaciones correspondientes. Precisión esperada: Base para presupuesto -25% a + 25% Definición del proyectoDefinición del proyecto
  • 17. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 17 Los pasos para la definición del proyecto : 10. Identifique el Gerente ó Lider del Proyecto Piense en posibles candidatos, la disponibilidad y el potencial que se puede llegar a perder si no se tienen en el proyecto • Habilidad Principal del Gerente del Proyecto • Problemas que va a enfrentar • Principales capacidades que debe tener • Alternativas y área origen • Gerente externo ó interno Definición del proyectoDefinición del proyecto
  • 18. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 18 Los pasos para la definición del proyecto : 11. Identifique y establezca el equipo del proyecto • Identifique las personas claves que se necesitarán para la construcción del equipo del proyecto • Determine el número de personas que se requierán, sus habilidades y conocimientos • Determine de la organización quienes deberían estar en el proyecto, y podrían hacerlo • Define si requiere ó recomienda la contratación de personal especializado y el tiempo requerido para conseguirlas. • Revise las alternativas de contratación si inciden en el costo Definición del proyectoDefinición del proyecto
  • 19. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 19 Los pasos para la definición del proyecto : 12. Desarrolle el plan preliminar del proyecto (No) • Con base en los hitos, los recursos identificados y el cronograma preliminar ya establecido. • Verifique los estimados independientes. • Verifique independencia entre las tareas. • Revise procedimientos de divulgación y autorización del proyecto. • Estime una fecha de inicio del proyecto. • Valide fechas de los hitos y de finalización estimada . Definición del proyectoDefinición del proyecto
  • 20. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 20 Los pasos para la definición del proyecto : 13. Documentar los supuestos y las restricciones Supuestos: - Son una fuente de riesgos - Si no se cumplen, afectan la planeación - Resumen de todas las etapas anteriores Restricciones: - Limitan las opciones del proyecto - Si se levantan, disminuye el riesgo del proyecto - Resumen de todas las etapas anteriores Definición del proyectoDefinición del proyecto
  • 21. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 21 • Los Proyectos normalmente forman parte de una Organización más grande que la del Proyecto • Cuando el Proyecto es la Empresa ( Fusiones, Alianzas, ...), está fuertemente influenciado por las directrices de las Empresas que intervienen • Existen básicamente 2 enfoques empresariales: – Empresas cuyo negocio se basa en los Proyectos – Empresas que adoptan la gestión por Proyectos para sus Sistemas de Gestión La Cultura y Estilo de Dirección de la Empresa tiene una influencia directa en el Proyecto Influencias de la organizaciónInfluencias de la organización
  • 22. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 22 Coordinación de Proyectos Jefe Departamento A 1 Proyecto B Proyecto D Director Funcional Área A Proyecto C Jefe Departamento B 1 Proyecto A Director Funcional Área B Jefe Departamento C 1 Jefe Departamento C 2 Proyecto E Director Funcional Área C Director General Organización FuncionalOrganización Funcional
  • 23. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 23 Coordinación del Proyecto Miembro Departamento C 1 Miembro Departamento B 2 Miembro Departamento B 3 Project Manager Proyecto A Miembro Departamento B 1 Miembro Departamento A 2 Miembro Departamento C 2 Project Manager Proyecto B Miembro Departamento A 1 Miembro Departamento C 3 Miembro Departamento A 3 Project Manager Proyecto C Program Manager Organización por proyectosOrganización por proyectos
  • 24. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 24 Coordinación del Proyecto Proyecto A Project Manager Proyecto B Project Manager Proyecto C Project Manager Director de Projects Managers Miembro Proyecto A Miembro Proyecto B Miembro Proyecto C Jefe Departamento A 1 Director Funcional Área A Miembro Proyecto A Miembro Proyecto B Miembro Proyecto C Jefe Departamento B 1 Director Funcional Área B Miembro Proyecto A Miembro Proyecto B Miembro Proyecto B Jefe Departamento C 1 Director Funcional Área C Director General Organización matricialOrganización matricial
  • 25. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 25 Procesos de la Gerencia de proyectos
  • 26. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 26 Procesos deProcesos de IniciaciónIniciación Procesos deProcesos de IniciaciónIniciación Procesos deProcesos de PlanificaciónPlanificación Procesos deProcesos de PlanificaciónPlanificación Procesos deProcesos de EjecuciónEjecución Procesos deProcesos de EjecuciónEjecución Procesos deProcesos de ControlControl Procesos deProcesos de ControlControl Procesos deProcesos de CierreCierre Procesos deProcesos de CierreCierre Compromiso para ejecutarCompromiso para ejecutar el proyectoel proyecto Enfoque para ejecutar elEnfoque para ejecutar el proyectoproyecto Coordinación deCoordinación de stakeholders y otrosstakeholders y otros recursosrecursos Aceptación FormalAceptación Formal del producto ydel producto y finalización del proyectofinalización del proyecto Monitoreo, métricas, y tomaMonitoreo, métricas, y toma de acciones correctivasde acciones correctivas Procesos de la gerencia de proyectosProcesos de la gerencia de proyectos
  • 27. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 27 Procesos de un Área de Conocimiento Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE 4. Gestión de la Integración del Proyecto 4.1 Acta del Proyecto 4.2 Enunciado del Alcance del proyecto 4.3 Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto 4.4 Dirigir y gestionar la Ejecución del Proyecto 4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto 4.6 Control Integrado de Cambios 4.7 Cerrar Proyecto 5. Gestión del Alcance del Proyecto 5.1 Planificación del Alcance 5.2 Definición del Alcance 5.4 Verificación del Alcance 5.5 Control del Alcance 6. Gestión del Tiempo del Proyecto 6.1 Definición de las Actividades 6.2 Secuenciamiento de Actividades 6.3 Estimación de los Recursos de las Actividades 6.4 Estimación de la Duración de las Actividades 6.5 Desarrollo del Cronograma 6.6 Control del Cronograma 7. Gestión de los Costos del Proyecto 7.1 Estimacion de los Costos 7.2 Preparación del Presupuesto de Costos 7.3 Control de Costos 8. Gestión de la Calidad del Proyecto 8.1 Planificación de la Calidad 8.2 Realizar Aseguramiento de Calidad 8.3 Realizar Control de Calidad 9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto 9.1 Planificación de los recursos humanos 9.2 Adquirir el equipo del proyecto 9.3 Desarrollar el Equipo del proyecto 9.4 Gestionar el Equipo del Proyecto 10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto 10.1 Planificación de las Comunicaciones 10.2 Distribución de la Información 10.3 Informar el rendimiento 10.4 Gestionar a los Interesados 11. Gestión de los Riesgos del Proyecto 11.1 Planificación de la Gestión de Riesgos 11.2 Identificación de Riesgos 11.3 Análisis Cualitativo de Riesgos 11.4 Análisis Cuantitativo de Riesgos 11.5 Planificación de la Respuesta a los Riesgos 11.6 Seguimiento y Control de Riesgos 12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto 12.1 Planificar las compras y adquisiciones 12.2 Planificar la contratación 12.3 Solicitar respuesta de Vendedores 12.4 Selección de 12.5 Administración del Contrato 12.6 Cierre del Contrato
  • 28. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 28 Incluye los Procesos necesarios para asegurar que los diferentes Elementos del Proyecto están adecuadamente coordinados. Consta de: Realización del Plan del Proyecto, teniendo en cuenta los Resultados de otros Procesos de Planificación y colocándolos en un consistente y coherente documento Ejecución del Plan del Proyecto: realización de las Actividades incluidas en el Plan del Proyecto Control de Cambios en el Proyecto: revisando y coordinando todos los cambios que se produzcan durante la realización del Proyecto Gestión de la integración del proyectoGestión de la integración del proyecto
  • 29. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 29 Procesos necesarios para asegurar que el Proyecto incluye todos los trabajos a realizar, y solo aquellos que se deben realizar para terminar el Proyecto de acuerdo con sus Objetivos. Consta de:  Iniciación: compromiso para iniciar la siguiente fase del Proyecto  Planificación del Alcance: realización de una definición escrita de los límites del Proyecto como base para las futuras decisiones  Definición del Alcance: subdividiendo los Entregables grandes en pequeños y más manejables  Verificación del Alcance: formalizando la aceptación del Alcance  Control de Cambios del Alcance Gestión del alcance del proyectoGestión del alcance del proyecto
  • 30. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 30 Incluye los Procesos necesarios para asegurar la terminación a tiempo del Proyecto. Consta de: Definición de Actividades, identificando las Actividades específicas que deben ser realizadas para producir los Entregables del Proyecto Secuenciación de las Actividades, identificando y documentando sus interacciones y dependencias Estimación de la duración de las Actividades, estimando el nº de periodos de trabajo necesarios para realizar cada Actividad Realización de la Planificación de las Actividades, analizando su secuencia, duraciones y recursos necesarios Control de la Planificación, revisando todos los cambios que se produzcan en la Planificación del Proyecto Gestión del tiempo en el proyectoGestión del tiempo en el proyecto
  • 31. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 31 Incluye los Procesos necesarios para asegurar que los Proyectos se terminan dentro del Presupuesto aprobado. Consta de:  Plan de Recursos, determinando que Recursos (Personas, Equipos, Materiales) y que cantidades de cada uno se deben utilizar para realizar todas las Actividades del Proyecto  Estimación de Costos, realizando una aproximación del costo de los Recursos necesarios para terminar todas las Actividades  Presupuesto, asignando el costo total estimado a cada uno de los trabajos individuales  Control de los Costos, revisando todos los cambios que se produzcan en el Presupuesto del Proyecto Gestión del costo del proyectoGestión del costo del proyecto
  • 32. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 32 Incluye los Procesos necesarios para asegurar que el Proyecto satisfará todas las necesidades establecidas. Consta de:  Plan de Calidad, identificando los estándares de Calidad que son relevantes en el Proyecto y determinando como satisfacerlos  Aseguramiento de la Calidad, evaluando el rendimiento general del Proyecto de una forma periódica, para dar confianza de que el Producto(s) cumplirá con los estándares de Calidad relevantes  Control de la Calidad, revisando los Resultados específicos del Proyecto para determinar si cumplen con los estándares de Calidad relevantes, e identificando caminos para eliminar las causas de los rendimientos insatisfactorios Gestión de la calidad del proyectoGestión de la calidad del proyecto
  • 33. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 33 Incluye los Procesos necesarios para lograr la participación más efectiva de todas las Personas implicadas en el Proyecto. Consta de: Plan de Organización, identificando, documentando y asignando las funciones, responsabilidades y estructura jerárquica Selección del Personal, incorporando los recursos humanos necesarios asignados para trabajar en el Proyecto Desarrollo del Equipo del Proyecto, potenciando los conocimientos individuales y en grupo necesarios para elevar el rendimiento del equipo Gestión de recurso humanoGestión de recurso humano
  • 34. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 34 Incluye los Procesos necesarios para asegurar en tiempo y de forma adecuada, la generación, recogida, distribución, archivo y disposición final de la Información del Proyecto. Consta de: Plan de Comunicaciones: determinando la Información y comunicaciones necesarias con los Stakeholders: quien necesita Información, cuando la necesitan y como se les debe facilitar Distribución de la Información, haciendo que la Información necesaria esté disponible para los Stakeholders de forma periódica Informes de Situación, recogiendo y distribuyendo los datos sobre la Situación, Progreso y Evolución del Proyecto Cierre Administrativo: generando, recogiendo, y distribuyendo la Información para formalizar la terminación de una Fase o Proyecto Manejo de las comunicaciones del proyectoManejo de las comunicaciones del proyecto
  • 35. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 35 Incluye los Procesos relacionados con la identificación, análisis y respuesta a los Riesgos del Proyecto.  Identificación de Riesgos: determinando que Riesgos pueden afectar al Proyecto y las características de cada uno  Cuantificación de Riesgos, evaluando los Riesgos y sus interacciones para fijar el rango de los posibles trabajos adicionales  Realización de la Respuesta los Riesgos, definiendo en cada paso las Oportunidades y Amenazas para dar respuesta a los Riesgos  Control de Respuesta a los Riesgos, reaccionando ante los cambios en el Riesgo a lo largo del Proyecto Manejo del riesgo del proyectoManejo del riesgo del proyecto
  • 36. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 36 Incluye los Procesos necesarios para adquirir Bienes y Servicios externos a la Empresa. Consta de: Plan de Compras: determinando que hay que comprar y cuando Plan de Ofertas, documentando los Requerimientos de los Productos e identificando los posibles Proveedores para cada uno Análisis de Ofertas, recibiendo y analizando las Ofertas Selección de los Proveedores ,para cada uno de los Productos Administración de los Contratos, estableciendo las relaciones con los Proveedores Cierre de los Contratos, terminación y revisión final de los Contratos, incluyendo la solución de todos los temas abiertos Gestión del abastecimiento del proyectoGestión del abastecimiento del proyecto
  • 37. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 37 ¿Porqué es importante que el GP lo seleccione? - Influye directamente en el éxito del proyecto - Las personas implicadas en el proyecto saben el que hacer y como comunicarse con los demás miembros - Permite al gerente del proyecto controlar los avances y definir tiempos para las entregas - Es el primer paso para definir modelos de calidad en la empresa, ya que se organiza el trabajo. Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
  • 38. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 38 Modelo de Ciclo de Vida en Cascada - Para comenzar una etapa se debe finalizar en su totalidad la etapa anterior. - En caso de fallo se debe devolver a la primera etapa - El paso de una etapa a otra debe tener una revisión formal - Los puntos entre etapas son los puntos de control del cronograma Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
  • 39. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 39 Modelo de Ciclo de Vida en Cascada – Ventajas y Desventajas Ventajas - Conocido y fácil de entender por clientes y usuarios no técnicos - Trabaja bien en proyectos con requerimientos claros - Fácil de usar por el equipo de desarrollo y controlar por el GP. - Una vez el staff finaliza la fase puede asignarse a otro proyecto. Desventajas - Fallos encontrados en fases subsiguientes genera incremento de costos pues es necesario devolverse al principio. - El cliente no puede ver partes del sistema funcionando hasta fases avanzadas del desarrollo. - El usuario solo interactúa al principio y al final generando menor sentido de pertenencia - El cliente debe conocer claramente los requerimientos desde el principio, lo cual es poco común. Solo con usuarios expertos - Es complicado medir el proceso de desarrollo de software y la capacidad del equipo de trabajo para etapas subsiguientes - Pueden verse falsos avances que normalmente se descubrirán cuando se vea el software funcionando. Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
  • 40. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 40 Modelo de ciclo de vida cascada ¿Cuando usarlo? - Proyectos con los requerimientos claros. - Paso de un sistema anterior a un sistema nuevo, donde el cambio no es funcional, sino tecnológico. - Clientes pacientes. - Proyectos pequeños de menos de 3 semanas. Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
  • 41. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 41 Modelo de Ciclo de Vida Prototipo - Se construye la réplica de un sistema sin entrar en detalles técnicos - El sistema se va construyendo de la mano con el usuario a través de validación con el mismo. - Una vez el prototipo es validado se comienza a robustecer el software hasta quedar con funcionalidades completas. - La documentación se enfoca al producto final y no en la evolución del producto Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
  • 42. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 42 Modelo de Ciclo de Vida Prototipo – Ventajas y Desventajas Ventajas - El usuario ve la evolución del sistema y lo hace más seguro - Se generan requerimientos muy claros - Se generan pocas confusiones y mejor comunicación entre desarrolladores y clientes - Los nuevos requerimientos son ajustados rápida y fácilmente al sistema. - Desventajas - El desarrollador se hace una visión prematura del sistema sin conocer el detalle de funcionamiento - El usuario puede presionar a prototipos funcionales y obviar las labores de ingeniería. - Los gerentes no se tiene conocimiento de cuando finalizará la construcción del sistema. Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
  • 43. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 43 Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida Modelo de ciclo de vida prototipo ¿Cuando usarlo? • Proyectos donde los requerimientos son poco claros ó muy cambiantes. • Para demostraciones de sistemas. • Funciona bien combinado con modelo en cascada.
  • 44. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 44 Modelo de Ciclo Vida Espiral - Modelo enfocado a riesgos - Primero se desarrollan funcionalidades pequeñas y altamente riesgosas y a medida que evoluciona la espiral se van haciendo funcionalidades grandes y controladas Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
  • 45. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 45 Modelo de Ciclo de Vida Espiral – Ventajas y Desventajas Ventajas - Se visualiza el sistema en forma temprana, pues se combina con prototipos. - Se ven indicadores tempranos de riesgos latentes - Se obtiene retroalimentación constante de clientes, generando mayor calidad - Los riesgos son totalmente controlados, disminuyendo altamente la probabilidad de fracaso del proyecto. Desventajas - Si el proyecto es bajo en riesgos, es muy costoso. - Se hace necesario un experto en riesgos que los este evaluando constantemente. - Los desarrollos deben estar asignados en fases de gestión de riesgos, en las cuales no son muy productivos. Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
  • 46. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 46 Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida Modelo de ciclo de vida espiral ¿Cuando usarlo? • Proyectos con altos riesgos, tales como proyectos de investigación, aeronáutica, militares. • Proyectos con implementación de nuevas y desconocidas tecnologías. • Para proyectos muy grandes, donde deben hacerse entregas parciales y hay muchos riesgos que mitigar.
  • 47. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 47 Modelo de Ciclo de Vida Iterativo e Incremental - Se hacen desarrollo de funcionalidades parciales que se van complementando, comenzando primero por las más críticas para la arquitectura. - Las funcionalidades ya desarrolladas le sirven al GP como métricas para las siguientes funcionalidades - Se realiza una toma inicial de todos los requerimientos, la planificación hasta el diseño de alto nivel, de allí se planifican las iteraciones. Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
  • 48. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclos de Vida 48 Modelo de Ciclo Vida Iterativo e Incremental – Ventajas y Desventajas Ventajas - Se reduce el impacto de los riesgos - Se hacen entregas de productos completos, viendose progreso visible. - El GP tiene las primeras iteraciones como base de mediciones para las siguientes - La propuesta de dividir el problema lo hace más manejable para el GP - Se pueden hacer constantes evaluaciones al final de cada incremento para mejorar en los próximos - A medida que se desarrollo el próximo incremento, se va estabilizando el anterior Desventajas - Gran parte del modelo de datos debe estar claro en las primeras iteraciones para permitir incrementos desde bases sólidas. - Requiere buena planeación y diseño y además se va ajustando a medida que pasan los incrementos. - Es difícil dar fechas precisas para entrega de todo el proyecto. Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida

Notas del editor

  1. 9:50 AM