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Gestión de proyectos tiempos

El documento habla sobre la gestión del tiempo en proyectos. Explica que este proceso incluye definir actividades, establecer su secuencia lógica, estimar recursos y duración de cada actividad, desarrollar un cronograma y controlarlo. Luego detalla cada uno de estos pasos clave para administrar adecuadamente el tiempo del proyecto.

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Gestión de Proyectos
Gestión del Tiempo del Proyecto
Agenda • • • • • • • Introducción a la gestión de tiempos Definición de las Actividades Establecimiento de la Secuencia de Actividades Estimación de los Recursos de las Actividades Estimación de la Duración de Actividades Desarrollo del Cronograma Control del Cronograma.
Introducción La gestión del tiempo del proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo. • La gestión del tiempo esta precedida por un esfuerzo de planificación que incluye la elaboración del: •  Plan de gestión del cronograma
Introducción Control Planificación 6.1 6.1 Definición de Definición de las Actividades las Actividades 6.2 6.2 Establecimiento de Establecimiento de la Secuencia de la Secuencia de Actividades Actividades 6.3 6.3 Estimación de los Estimación de los Recursos de las Recursos de las Actividades Actividades 6.5 6.5 Desarrollo del Desarrollo del Cronograma Cronograma 6.4 6.4 Estimación de la Estimación de la Duración de las Duración de las Actividades Actividades 6.6 6.6 Control del Control del Cronograma Cronograma
6.1 Definición de Actividades
Definición de las Actividades  Implica  Implica identificar y documentar el trabajo identificar y documentar el trabajo que se requiere realizar. que se requiere realizar.  Identificará  Identificará los productos entregables al los productos entregables al nivel más bajo del EDT o paquetes de nivel más bajo del EDT o paquetes de trabajo. trabajo.  Proporciona  Proporciona una base para estimar, una base para estimar, establecer establecer el el cronograma, cronograma, ejecutar, ejecutar, supervisar, y controlar el trabajo del supervisar, y controlar el trabajo del proyecto. proyecto. En la práctica, muchos gerentes de proyectos saltan este proceso porque estiman que el último nivel de la EDT son las actividades. Esto es INCORRECTO.
Definición de las Actividades Herramientas y Técnicas Herramientas y Técnicas •• Descomposición Descomposición •• Plantillas Plantillas •• Planificación gradual Planificación gradual •• Juicio de expertos Juicio de expertos •• Componente de planificación Componente de planificación Entradas Entradas •• Factores ambientales de la Factores ambientales de la empresa empresa •• Activos de los procesos de la Activos de los procesos de la organización organización •• Enunciado del Alcance Enunciado del Alcance •• Estructura Detallada Estructura Detallada de Trabajo de Trabajo •• Diccionario de la EDT Diccionario de la EDT •• Plan de gestión del proyecto Plan de gestión del proyecto Resultados Resultados •• Lista de actividades Lista de actividades •• Atributos de la actividad Atributos de la actividad •• Lista de hitos Lista de hitos •• Cambios solicitados Cambios solicitados
Definición de las Actividades Entradas Factores ambientales de la empresa  Disponibilidad de sistemas de información para gestión de proyectos.  Herramientas de software para la elaboración de cronogramas. Activos de los procesos de la organización  Políticas formales e informales sobre planificación de actividades.  Procedimientos y guías sobre definición de actividades.  Base de conocimientos de lecciones aprendidas.
Definición de las Actividades Entradas Enunciado del alcance del proyecto  Productos entregables del proyecto.  Restricciones y asunciones. Estructura detallada de trabajo (EDT)  Entrada principal para este proceso. Diccionario de la EDT  Entrada principal para este proceso. Plan de gestión del proyecto  Plan de gestión del cronograma.  Plan de gestión del alcance del proyecto.
Definición de las Actividades Herramientas y Técnicas Descomposición  Subdivisión de los paquetes de trabajo del proyecto en componentes más pequeños (actividades) y manejables.  La lista de actividades, la EDT y el diccionario de la EDT pueden realizarse de forma secuencial o en forma concurrente.  Frecuentemente los miembros del equipo a cargo del paquete de trabajo realizan esta definición.
Definición de las Actividades Herramientas y Técnicas Plantillas  Una lista estándar puede utilizarse como plantilla.  La información de los atributos de las actividades de la plantilla pueden incluir: ◦ ◦ ◦ ◦ Habilidades de los recursos. Horas de esfuerzo. Identificación de riesgos Entregables esperados u otra información descriptiva.
Definición de las Actividades Herramientas y Técnicas Planificación gradual  Forma de planificación de elaboración progresiva donde el corto plazo se planifica en detalle, mientras que el largo plazo se planifica para los componentes de la EDT a un nivel relativamente alto. Juicio de expertos  Miembros del equipo u otros expertos con experiencia y habilidad en desarrollo de enunciado de alcance, EDT, y cronogramas.
Definición de las Actividades Herramientas y Técnicas Componente de planificación  Cuando no hay definición suficiente para descomponer una rama de la EDT se utiliza el paquete de trabajo para desarrollar un cronograma de alto nivel. ◦ Cuenta de control: Punto de control de gestión. ◦ Paquete de planificación: Componente de la EDT por debajo de la cuenta de control pero por encima del paquete de trabajo.
Definición de las Actividades Resultados Lista de actividades  Lista completa de todas las actividades del cronograma.  Incluye identificador de la actividad y descripción del alcance del trabajo.  Las actividades son componentes del cronograma pero no son componentes de la EDT.
Definición de las Actividades Resultados Atributos de la actividad Incluyen: ◦ identificador, códigos, descripción, predecesoras, sucesoras, relaciones lógicas, adelantos, atrasos, requerimiento de los recursos, fechas impuestas, restricciones, asunciones, duración y reservas para contingencias. Pueden incluir: ◦ Persona responsable, lugar donde se realizará la actividad, tipo de actividad.
Definición de las Actividades Resultados Lista de hitos  Identifica todos los hitos.  Indica si el hito es obligatorio (exigido por contrato) u opcional (sobre la base de información histórica). Cambios solicitados  Se pueden generar cambios solicitados que pueden afectar el enunciado del alcance o la EDT.  Se procesan a través del control integrado de cambios.
6.2 Establecimiento de la Secuencia de Actividades
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades  Implica  Implica identificar y documentar las relaciones identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma. lógicas entre las actividades del cronograma.  Las  Las actividades actividades deben deben estar estar ordenadas ordenadas lógicamente con relaciones de precedencia lógicamente con relaciones de precedencia adecuadas, así como también adelantos y atrasos, adecuadas, así como también adelantos y atrasos, para poder desarrollar posteriormente un para poder desarrollar posteriormente un cronograma realista y factible. cronograma realista y factible.  Pueden  Pueden realizarse usando un software o realizarse usando un software o manualmente. manualmente.
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades Herramientas y Técnicas Herramientas y Técnicas •• Método de diagramación Método de diagramación por precedencia (PDM) por precedencia (PDM) •• Método de diagramación Método de diagramación con flechas (ADM) con flechas (ADM) •• Plantillas de red del cronograma Plantillas de red del cronograma •• Determinación de dependencias Determinación de dependencias •• Aplicación de adelantos yyatrasos Aplicación de adelantos atrasos Entradas Entradas •• •• •• •• •• Enunciado del alcance Enunciado del alcance Lista de actividades Lista de actividades Atributos de la actividad Atributos de la actividad Lista de hitos Lista de hitos Solicitudes de cambio Solicitudes de cambio aprobadas aprobadas Resultados Resultados •• Diagrama de red del Diagrama de red del cronograma del proyecto cronograma del proyecto •• Lista de actividades (act.) Lista de actividades (act.) •• Atributos de la actividad Atributos de la actividad (act.) (act.) •• Cambios solicitados Cambios solicitados
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades Entradas Enunciado del alcance del proyecto  Descripción del alcance del producto: Características que pueden afectar la secuencia. Lista de actividades Atributos de la actividad Lista de hitos Solicitudes de cambio aprobadas  Cambios documentados y aprobados para modificar alcance, políticas, planes de gestión, procedimientos, costos, o cronogramas.
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades Herramientas y Técnicas Método de diagramación por precedencia (PDM)  Los Nodos representan las actividades y las Flechas muestran dependencias. A B E Inicio C D Fin
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades Herramientas y Técnicas Método de diagramación por precedencia Fin a Inicio – La Actividad A debe finalizar antes que se inicie la Actividad B. A B Inicio a Inicio – La Actividad A debe iniciar antes que la Actividad B pueda iniciar. A B
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades Herramientas y Técnicas Método de diagramación por precedencia Fin a Fin – La Actividad A debe finalizar antes que la Actividad B pueda finalizar A B Inicio a Fin – La Actividad A debe iniciar antes que la Actividad B pueda finalizar A B
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades Herramientas y Técnicas Método de diagramación por precedencia
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades Herramientas y Técnicas Método de diagramación con flechas (ADM)  Usa flechas para representar actividades y nodos para mostrar dependencias. Inicio A C B D E Fin ADM usa solo dependencias fin a inicio y usa actividades ficticias para mostrar relaciones lógicas
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades Herramientas y Técnicas Método de diagramación con flechas
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades Herramientas y Técnicas Plantillas de red del cronograma  Plantillas de red estandarizadas se pueden usar para acelerar la preparación de redes de actividades.  Las partes de un diagrama de red se denominan subred o fragmento de red. Determinación de dependencias  Dependencias obligatorias, discrecionales y externas. Aplicación de adelantos y atrasos  Adelantos: permiten la aceleración de la actividad sucesora.  Atrasos: causan demoras en la actividad sucesora.
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades Tipos de Dependencias TIPO LOGICA DESCRIPCION EJEMPLO Obligatoria Hard Inherentes al trabajo a ser desarrollado Instalar columnas antes de techar Discrecionales Soft Definido por el equipo de gestión de proyectos Procesos estándares de la compañía Externas Inside-out Relación entre las actividades del proyecto y las actividades externas al proyecto Instalación de un servidor para pruebas del proyecto
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades Resultados Diagramas de red del cronograma del proyecto  Representaciones esquemáticas de las actividades del cronograma y las relaciones lógicas entre ellas.  Se elaboran manualmente o utilizando un software de gestión de proyectos.  Se adjunta una narración resumida: ◦ Metodología básica utilizada. ◦ Secuencias poco comunes.
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades Resultados Lista de actividades (actualizaciones) Atributos de la actividad (actualizaciones) Cambios solicitados
6.3 Estimación de los Recursos de las Actividades
Estimación de Recursos de las Actividades  Implica determinar:  Implica determinar: ◦◦ Cuáles son los recursos necesarios. Cuáles son los recursos necesarios. ◦◦ Qué cantidad de cada recurso se utilizará. Qué cantidad de cada recurso se utilizará. ◦◦ Cuándo estará disponible cada recurso para Cuándo estará disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto. realizar las actividades del proyecto.  Se coordina estrechamente con el proceso  Se coordina estrechamente con el proceso de estimación de costos. de estimación de costos.
Estimación de Recursos de las Actividades Herramientas y Técnicas Herramientas y Técnicas •• •• •• •• •• Entradas Entradas Juicio de expertos Juicio de expertos Análisis de alternativas Análisis de alternativas Datos de estimaciones publicados Datos de estimaciones publicados Software de gestión de proyectos Software de gestión de proyectos Estimación ascendente Estimación ascendente •• Factores ambientales de la Factores ambientales de la empresa empresa •• Activos de los procesos de la Activos de los procesos de la organización organización •• Lista de actividades Lista de actividades •• Atributos de la actividad Atributos de la actividad •• Disponibilidad de recursos Disponibilidad de recursos •• Plan de gestión del proyecto Plan de gestión del proyecto Resultados Resultados •• Requerimientos de los Requerimientos de los recursos de las actividades recursos de las actividades •• Atributos de la actividad (act.) Atributos de la actividad (act.) •• Estructura detallada de Estructura detallada de recursos (RBS) recursos (RBS) •• Calendario de recursos Calendario de recursos •• Cambios solicitados Cambios solicitados
Estimación de los Recursos de las Actividades Entradas Factores ambientales de la empresa  Disponibilidad de los recursos de infraestructura. Activos de los procesos de la organización  Políticas de personal y alquiler o compra.  Información histórica relacionada. Lista de actividades Atributos de la actividad
Estimación de los Recursos de las Actividades Entradas Disponibilidad de recursos  Recursos potencialmente disponibles.  Ubicación geográfica. Plan de gestión del proyecto  Plan de gestión del cronograma.
Estimación de los Recursos de las Actividades Herramientas y Técnicas Juicio de expertos  Se utiliza para evaluar las entradas a este proceso.  Todo grupo o persona con conocimientos especializados puede adoptar dicha experiencia. Análisis de alternativas  Métodos ◦ ◦ ◦ ◦ alternativos de solución: Distintos niveles de capacidad o habilidad de los recursos, Diferentes tamaño o tipo de máquinas. Diferentes herramientas. Fabricación propia o compra a terceros.
Estimación de los Recursos de las Actividades Herramientas y Técnicas Datos de estimación publicados  Índices de producción actualizados y costos unitarios.  Extensa variedad de industrias, materiales y equipos.  Diferentes países y ubicaciones geográficas. Software de gestión de proyectos  Ayudan a planificar, organizar y gestionar los conjuntos de recursos y a desarrollar estimaciones de recursos.  Dependiendo de la complejidad del software se pueden definir estructuras detalladas de recursos, disponibilidad de los recursos, tarifas y calendarios,
Estimación de los Recursos de las Actividades Herramientas y Técnicas Estimación ascendente  Cuando no se puede estimar una actividad con un grado razonable de confianza, el trabajo de la actividad se descompone con más detalle, se estiman los recursos de cada una de las partes inferiores y luego se suman.
Estimación de los Recursos de las Actividades Resultados Requerimientos actividades de los recursos de las  Identificación y descripción de tipos y cantidades de recursos necesarios para cada actividad.  La documentación de los requerimientos de los recursos puede incluir: ◦ Asunciones. ◦ Bases de estimación. Atributos de la actividad (actualizaciones)  Tipos y cantidades de recursos necesarios se incorporan a los atributos de la actividad.
Estimación de los Recursos de las Actividades Resultados Estructura de desglose de recursos (RBS)  Estructura jerárquica de los recursos identificados por categoría y tipo de recurso. Calendario de recursos  Determina fechas en que cada recurso específico puede estar activo u ocioso.  Identifica cantidad disponible de cada recurso durante cada periodo de disponibilidad.
Establecimiento de los Recursos de las Actividades Resultados Proyecto Implementación de Software Personal Equipo de Gestión Equipos Equipo de Desarrollo Servidores Computadores Jefe de proyecto (JP) Técnico de sistemas (TS) Servidor Desarrollo (SD) Coordinadores del proyecto (CP) Analista programador (AP) Servidor Pruebas (SP) Analista comercial (AC) Analista funcional (AF) Servidor Producción (SPd) Ofimático (OF) Operador (OP) Estructura de desglose de recursos (RBS)
Estimación de los Recursos de las Actividades Resultados Cambios solicitados  Para agregar o eliminar actividades del cronograma planificadas dentro de la lista de actividades.  Se procesan a través del Control Integrado de Cambios.
6.4 Estimación de la Duración de las Actividades
Estimación de la Duración de las Actividades  Requiere  Requiere que se estime la cantidad de que se estime la cantidad de esfuerzo, la cantidad prevista de recursos a esfuerzo, la cantidad prevista de recursos a ser aplicados y los períodos laborales ser aplicados y los períodos laborales necesarios. necesarios.  Se  Se documentan todos los datos y documentan todos los datos y asunciones que respaldan la estimación. asunciones que respaldan la estimación.
Estimación de la Duración de las Actividades Herramientas y Técnicas Herramientas y Técnicas •• •• •• •• •• Entradas Entradas •• •• •• •• •• •• •• •• Juicio de expertos Juicio de expertos Estimación por analogía Estimación por analogía Estimación paramétrica Estimación paramétrica Estimación por tres valores Estimación por tres valores Análisis de reserva Análisis de reserva Factores ambientales de la empresa Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la Activos de los procesos de la organización organización Enunciado del alcance del proyecto Enunciado del alcance del proyecto Lista de actividades Lista de actividades Atributos de la actividad Atributos de la actividad Requerimientos de recursos de las Requerimientos de recursos de las actividades actividades Calendario de recursos Calendario de recursos Plan de gestión del proyecto Plan de gestión del proyecto Resultados Resultados •• Estimación de la duración Estimación de la duración de la actividad de la actividad •• Atributos de la actividad Atributos de la actividad (act.) (act.)
Estimación de la Duración de las Actividades Entradas Factores ambientales de la empresa  Bases de datos de estimación de duración u otros datos de referencia histórica. Activos de los procesos de la organización  Registros de resultados de proyectos anteriores. Enunciado del alcance del proyecto  Restricciones y asunciones. Lista de actividades Atributos de la actividad Requerimientos de recursos de las actividades Calendario de recursos
Estimación de la Duración de las Actividades Entradas Plan de gestión del proyecto  Registro de Riesgos: Información sobre riesgos del proyecto tomados en cuenta para realizar estimaciones de duración.  Estimaciones de los costos de las actividades: Cantidad de recursos estimados para cada actividad.
Estimación de la Duración de las Actividades Herramientas y Técnicas Juicio de expertos  Este juicio guiado por información histórica puede usarse siempre que sea posible.  Miembros individuales del equipo también pueden aportar.  Si no se cuenta con este conocimiento, las estimaciones son inciertas y arriesgadas. Estimación paramétrica  Multiplica cuantitativamente la cantidad de trabajo a realizar por el ratio de productividad.
Estimación de la Duración de las Actividades Herramientas y Técnicas Estimación por tres valores PERT: Según  Más probable (M)  Pesimista (P)  Optimista (O) Fórmula: (P+4M+O)/6 Desviación estándar: (P-O)/6 Varianza:[(P-O)/6]2 Análisis de reserva  Reservas de tiempo para contingencia (colchón).  Pueden ser un porcentaje de la duración de la actividad, una cantidad fija de períodos, o calcularse mediante el análisis cuantitativo de riesgos.  La reserva puede usarse en forma total o parcial, reducirse o eliminarse cuando haya información más precisa.
Estimación de la Duración de las Actividades Resultados Estimación de la duración de la actividad  Valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de períodos laborables necesarios.  Incluyen alguna indicación del rango de resultados posibles. Atributos de la actividad (actualizaciones)  Se actualizan para incluir: ◦ Duraciones de cada actividad. ◦ Asunciones. ◦ Reservas para contingencias.
6.5 Desarrollo del Cronograma
Desarrollo del Cronograma  Proceso  Proceso iterativo que determina fechas de iterativo que determina fechas de inicio y fin para las actividades del proyecto. inicio y fin para las actividades del proyecto.  Exige que se revisen y corrijan estimaciones  Exige que se revisen y corrijan estimaciones de duración y de recursos para crear una línea de duración y de recursos para crear una línea base. base.  Continúa a lo largo del proyecto a medida que  Continúa a lo largo del proyecto a medida que el trabajo avanza, el plan de gestión cambia y el trabajo avanza, el plan de gestión cambia y los eventos de riesgo ocurren, desaparecen o los eventos de riesgo ocurren, desaparecen o emergen. emergen.
Desarrollo del Cronograma Herramientas y Técnicas Herramientas y Técnicas Entradas Entradas •• Activos de los procesos de la Activos de los procesos de la organización organización •• Enunciado del alcance del Enunciado del alcance del proyecto proyecto •• Lista de actividades Lista de actividades •• Atributos de la actividad Atributos de la actividad •• Diagramas de red del cronograma Diagramas de red del cronograma del proyecto del proyecto •• Requerimientos de recursos de las Requerimientos de recursos de las actividades actividades •• Calendarios de recursos Calendarios de recursos •• Estimaciones de la duración de la Estimaciones de la duración de la actividad actividad •• Plan de gestión del proyecto Plan de gestión del proyecto •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• Análisis de la red del cronograma Análisis de la red del cronograma Método del camino crítico Método del camino crítico Compresión del cronograma Compresión del cronograma Análisis del escenario “que pasa si” Análisis del escenario “que pasa si” Nivelación de recursos Nivelación de recursos Método de cadena crítica Método de cadena crítica Software de gestión de proyectos Software de gestión de proyectos Aplicación de calendarios Aplicación de calendarios Ajuste de adelantos yyatrasos Ajuste de adelantos atrasos Modelo de cronograma Modelo de cronograma Resultados Resultados •• Cronograma del Proyecto Cronograma del Proyecto •• Datos del modelo de cronograma Datos del modelo de cronograma •• Línea base del cronograma Línea base del cronograma •• Requerimientos de los recursos (act.) Requerimientos de los recursos (act.) •• Atributos de la actividad (act.) Atributos de la actividad (act.) •• Calendario del proyecto (act.) Calendario del proyecto (act.) •• Cambios solicitados Cambios solicitados •• Plan de gestión del proyecto (act.) Plan de gestión del proyecto (act.)
Desarrollo del Cronograma Entradas Activos de los procesos de la organización  Calendario del proyecto. Enunciado del alcance del proyecto  Asunciones  Restricciones: ◦ Fechas de contratos, oportunidades de negocio, restricciones climáticas, disposiciones gubernamentales, entrega de materiales. ◦ Eventos clave o hitos impuestos por el patrocinador, cliente u otros interesados en el negocio. Interfases con otros trabajos fuera del proyecto. Lista de actividades
Desarrollo del Cronograma Entradas Atributos de la actividad Diagramas de red del cronograma del proyecto Requerimientos de recursos de las actividades Calendarios de recursos Estimación de la duración de la actividad Plan de gestión del proyecto  Plan de gestión del cronograma  Plan de gestión de costos  Plan de gestión del alcance  Plan de gestión de riesgos (registros de riesgos y los planes asociados de respuesta).
Desarrollo del Cronograma Herramientas y Técnicas Análisis de la red del cronograma  Técnica que genera el cronograma del proyecto.  Emplea un modelo de cronograma y técnicas analíticas: ◦ ◦ ◦ ◦ Método de camino crítico. Método de cadena crítica. Análisis “¿Qué pasa si?”. Nivelación de recursos.
Desarrollo del Cronograma Herramientas y Técnicas Método del camino crítico  Técnica de análisis de red del cronograma que utiliza el modelo de cronograma.  Calcula fechas teóricas de inicio y fin temprano y tardío.  No considera limitaciones de recursos.  Su resultado no es necesariamente el cronograma del proyecto.
Desarrollo del Cronograma Herramientas y Técnicas Fecha de Inicio 6/1 6/6 6/10 6/1 6/5 A B 6/11 6/15 0 6/6 6/15 C 6/16 6/25 D 5 5 6/1 6/5 5 10 6/16 6/25 0 10 6/6 6/15 0 6/26 6/30 E 5 6/26 6/30 0 Fecha Fin 6/30 Cálculos Recorrido hacia delante: Detemina las fechas de inicio y fin temprano Recorrido hacia atrás: Determina las fechas de inicio y fin tardío
Desarrollo del Cronograma Herramientas y Técnicas Compresión del cronograma  Acorta el cronograma del proyecto sin modificar el alcance del proyecto.  Intensificación (Crashing): Analiza las concesiones de costo y cronograma para determinar como obtener la mayor compresión con el mínimo costo.  Ejecución rápida (Fast tracking): Actividades que normalmente se harían secuénciales, se hacen en paralelo.
Desarrollo del Cronograma Herramientas y Técnicas Análisis “¿qué pasa si?”  Se realizan análisis de la red del cronograma usando el modelo del cronograma para calcular diferentes escenarios.  Sus resultados se pueden usar para evaluar la viabilidad del cronograma en condiciones adversas y preparar los planes de contingencia y respuesta.  La simulación supone el cálculo de múltiples duraciones del proyecto con diferentes conjuntos de asunciones.
Desarrollo del Cronograma Herramientas y Técnicas Nivelación de recursos  Se aplica a un modelo de cronograma que ya ha sido analizado por medio del método del camino crítico.  Se usa para abordar situaciones en las que se dispone de recursos compartidos o críticos, necesarios sólo en ciertos momentos o para mantener el uso de recursos en un nivel constante.
Desarrollo del Cronograma Herramientas y Técnicas Método de cadena crítica  Modifica el cronograma del proyecto para contemplar los recursos limitados.  Agrega colchones de duración (actividades del cronograma no laborables) para mantener el enfoque de las duraciones de las actividades planificadas.  En lugar de gestionar la holgura total de los caminos de red, se centra en gestionar las duraciones de las actividades colchón y recursos aplicados a actividades del cronograma.
Desarrollo del Cronograma Herramientas y Técnicas Método del Camino crítico Método de la cadena crítica Considera a los recursos como ilimitados Considera recursos limitados Trabaja con estimaciones de tiempo conservadoras (asigna reservas de contingencia) Trabaja con estimaciones de tiempo no conservadoras Gestiona la holgura de las actividades Gestiona la actividades “colchón” Las actividades inician en sus fechas de inicio temprano Las actividades inician en sus fechas de inicio tardío (“síndrome del estudiante”) El método del camino crítico versus el método de la cadena crítica
Desarrollo del Cronograma Herramientas y Técnicas Software de gestión de proyectos  Se utilizan ampliamente para ayudar en el desarrollo del cronograma.  Otros softwares pueden interactuar con esté para ejecutar funciones de otras áreas de conocimiento.  Automatizan el método del camino crítico y al nivelación de recursos.  Ejemplos: Microsoft Project, Primavera...etc. Calendarios aplicables  Calendarios de proyecto.  Calendarios de recurso.
Desarrollo del Cronograma Herramientas y Técnicas Ajustes de adelantos y atrasos  Se ajustan durante el análisis de la red del cronograma para desarrollar un cronograma viable de proyecto. Modelo de cronograma  Los datos y la información del cronograma se compilan en el modelo de cronograma.  Esta herramienta y sus datos de soporte se utilizan conjuntamente con métodos manuales o con software de gestión de proyectos para realizar el análisis de la red y generar el cronograma.
Desarrollo del Cronograma Resultados Cronograma del proyecto  Se pueden usar los siguientes formatos: ◦ Diagramas de red. ◦ Diagramas de barras. ◦ Diagramas de hitos.
Desarrollo del Cronograma Resultados Cronograma de Hitos Cronograma Resumen
Desarrollo del Cronograma Resultados Cronograma del Proyecto
Desarrollo del Cronograma Resultados Datos del modelo de cronograma  Datos ◦ ◦ ◦ ◦ de soporte: Hitos del cronograma. Actividades del cronograma. Atributos de la actividad. Asunciones y restricciones.  Detalle de soporte: ◦ Requerimientos de recursos por períodos. ◦ Cronogramas alternativos. ◦ Reservas para contingencia. Línea base del cronograma  Es una versión determinada del cronograma del proyecto.
Desarrollo del Cronograma Resultados Requerimientos de recursos (actualizaciones)  La nivelación de recursos pueden tener un efecto significativo en las estimaciones preliminares de tipos y cantidades de recursos. Atributos de la actividad (actualizaciones)  Se actualizan para incluir todos los requerimientos revisados y cualquier otro cambio aprobado. Calendario del proyecto (actualizaciones)  Calendario de días laborables o turnos que establece las fechas en que se desarrollan las actividades del cronograma.
Desarrollo del Cronograma Resultados Cambios solicitados  El desarrollo del cronograma puede crear cambios solicitados que se procesan a través del Control Integrado de Cambios. Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)  Se actualiza para reflejar todos los cambios aprobados sobre cómo se gestionará el cronograma del proyecto.
6.6 Control del Cronograma
Control del Cronograma Determina Determina el estado actual del cronograma el estado actual del cronograma del proyecto. del proyecto. Influenciar en factores que crean cambios en Influenciar en factores que crean cambios en el cronograma para asegurar que los cambios el cronograma para asegurar que los cambios sean acordados. sean acordados. Determinar que el cronograma ha cambiado. Determinar que el cronograma ha cambiado. Administrar los cambios reales cuando Administrar los cambios reales cuando suceden. suceden.
Control del Cronograma Herramientas y Técnicas Herramientas y Técnicas •• •• •• •• •• •• Entradas Entradas Informes de avance Informes de avance Sistema de control de Sistema de control de cambios del cronograma cambios del cronograma Medición del rendimiento Medición del rendimiento Software de gestión de Software de gestión de proyectos proyectos Análisis de variación Análisis de variación Diagramas de barras de Diagramas de barras de comparación del cronograma comparación del cronograma •• Plan de gestión del Plan de gestión del cronograma cronograma •• Línea base del cronograma Línea base del cronograma •• Informes de rendimiento Informes de rendimiento •• Solicitudes de cambio Solicitudes de cambio aprobadas aprobadas Resultados Resultados •• Datos del modelo del Datos del modelo del cronograma (act.) cronograma (act.) •• Línea base del cronograma Línea base del cronograma (act.) (act.) •• Medición del rendimiento Medición del rendimiento •• Cambios solicitados Cambios solicitados •• Acciones correctivas Acciones correctivas recomendadas recomendadas •• Activos de los procesos de la Activos de los procesos de la organización (act.) organización (act.) •• Lista de actividades (act.) Lista de actividades (act.) •• Atributos de la actividad (act.) Atributos de la actividad (act.) •• Plan de gestión del proyecto Plan de gestión del proyecto (act.) (act.)
Control del Cronograma Entradas Plan de gestión del cronograma  Determina cómo se gestionará y controlará el cronograma del proyecto. Línea base del cronograma  Cronograma del proyecto que se usa para controlar.  Es un componente del plan de gestión del proyecto.  Proporciona la base para medir e informar el rendimiento.
Control del Cronograma Entradas Informes de rendimiento  Información sobre las fechas planificadas que se han cumplido y las que no.  Alertan al equipo del proyecto sobre temas que pueden causar problemas en el rendimiento futuro. Solicitudes de cambios aprobadas  Sólo las solicitudes de cambio aprobadas por el Control Integrado de Cambios se usan para actualizar la línea base del cronograma.
Control del Cronograma Herramientas y Técnicas Informes de avance  Fechas de inicio y fin reales y duraciones restantes.  Porcentaje completado de las actividades en curso. Sistema de control de cambios del cronograma  Procedimientos mediante los cuales se puede modificar el cronograma.  Incluye formularios, sistemas de seguimiento y niveles de aprobación.  Funciona como parte del Control Integrado de Cambios.
Control del Cronograma Herramientas y Técnicas Medición del rendimiento  Variación del Cronograma (SV) e índice de Rendimiento del Cronograma (SPI).  Es importante decidir si una variación del cronograma requiere acciones correctivas. Software de gestión de proyectos  Posibilita hacer seguimiento de fechas planificadas contra reales.  Permite pronosticar efecto real o potencial de cambios al cronograma.
Control del Cronograma Herramientas y Técnicas Los paquetes de trabajo de la EDT usan estas reglas: Regla Actividad empieza Actividad es completada Porcentaje de avance 50/50 SI NO 50% 50/50 SI SI 100% 20/80 SI NO 20% 20/80 SI SI 100% 0/100 SI NO 0% 0/100 SI SI 100% Reglas para calcular el porcentaje de avance de las actividades
Control del Cronograma Herramientas y Técnicas Análisis de variación  Función clave del control del cronograma.  Compara fechas reales y planificadas.  Proporciona información útil para detección de desviaciones e implantación de acciones correctivas.  Vigila especialmente variación de la holgura total del proyecto. Diagramas de cronograma  Es barras comparativos del recomendable usar un diagrama de barras comparativo, una barra muestra el estado real actual y la otra muestra el estado de la línea base.
Control del Cronograma Resultados Datos del modelo (actualizaciones)  Actualizaciones de cronograma al cronograma del proyecto.  Se notifica a los interesados.  Se desarrollan nuevo diagramas de red para mostrar duraciones restantes y modificaciones al plan de trabajo.  A veces se tendrá que desarrollar un nuevo cronograma objetivo.
Control del Cronograma Resultados Línea base del cronograma (actualizaciones)  Las revisiones son una categoría especial de actualizaciones y son cambios a la línea base.  En general son respuestas a cambios en el alcance o cambios en las estimaciones.  Los datos históricos previos se guardan antes del cambio.
Control del Cronograma Resultados Mediciones del rendimiento  Variación del cronograma (SV) e índice de rendimiento del cronograma (SPI).  Especialmente para los paquetes de trabajo y las cuentas de control.  Se calculan, documentan, y comunican a los interesados.
Control del Cronograma Resultados Cambios solicitados  Se pueden generar cambios solicitados en la línea base del cronograma del proyecto.  Los cambios al cronograma pueden requerir o no ajustes en otros componentes del plan.  Se procesan a través del Control Integrado de Cambios.
Control del Cronograma Resultados Acciones correctivas recomendadas  Es todo aquello que se hace para alinear el rendimiento futuro esperado con la línea base.  A menudo implican aceleraciones que incluyen acciones especiales.  Requieren análisis causal para identificar la causa de variación. Activos de los procesos de la organización (actualizaciones)  Documentación de causas de variación, razonamiento detrás de las acciones correctivas y otros tipos de lecciones aprendidas se documentan en la base de datos histórica.
Control del Cronograma Resultados Lista de actividades (actualizaciones) Atributos de la actividad (actualizaciones) Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)  Se actualiza para reflejar todos los cambios aprobados sobre cómo se gestionará el cronograma del proyecto.
Bibliografía  Guía del PMBOK. Capítulo 6 – Gestión del Tiempo del Proyecto.  Practice Standard for Configuration – PMI Standard.

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Gestión de proyectos tiempos

  • 1.
  • 2.
    Gestión del Tiempodel Proyecto
  • 3.
    Agenda • • • • • • • Introducción a lagestión de tiempos Definición de las Actividades Establecimiento de la Secuencia de Actividades Estimación de los Recursos de las Actividades Estimación de la Duración de Actividades Desarrollo del Cronograma Control del Cronograma.
  • 4.
    Introducción La gestión deltiempo del proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo. • La gestión del tiempo esta precedida por un esfuerzo de planificación que incluye la elaboración del: •  Plan de gestión del cronograma
  • 5.
    Introducción Control Planificación 6.1 6.1 Definición de Definición de lasActividades las Actividades 6.2 6.2 Establecimiento de Establecimiento de la Secuencia de la Secuencia de Actividades Actividades 6.3 6.3 Estimación de los Estimación de los Recursos de las Recursos de las Actividades Actividades 6.5 6.5 Desarrollo del Desarrollo del Cronograma Cronograma 6.4 6.4 Estimación de la Estimación de la Duración de las Duración de las Actividades Actividades 6.6 6.6 Control del Control del Cronograma Cronograma
  • 6.
  • 7.
    Definición de lasActividades  Implica  Implica identificar y documentar el trabajo identificar y documentar el trabajo que se requiere realizar. que se requiere realizar.  Identificará  Identificará los productos entregables al los productos entregables al nivel más bajo del EDT o paquetes de nivel más bajo del EDT o paquetes de trabajo. trabajo.  Proporciona  Proporciona una base para estimar, una base para estimar, establecer establecer el el cronograma, cronograma, ejecutar, ejecutar, supervisar, y controlar el trabajo del supervisar, y controlar el trabajo del proyecto. proyecto. En la práctica, muchos gerentes de proyectos saltan este proceso porque estiman que el último nivel de la EDT son las actividades. Esto es INCORRECTO.
  • 8.
    Definición de lasActividades Herramientas y Técnicas Herramientas y Técnicas •• Descomposición Descomposición •• Plantillas Plantillas •• Planificación gradual Planificación gradual •• Juicio de expertos Juicio de expertos •• Componente de planificación Componente de planificación Entradas Entradas •• Factores ambientales de la Factores ambientales de la empresa empresa •• Activos de los procesos de la Activos de los procesos de la organización organización •• Enunciado del Alcance Enunciado del Alcance •• Estructura Detallada Estructura Detallada de Trabajo de Trabajo •• Diccionario de la EDT Diccionario de la EDT •• Plan de gestión del proyecto Plan de gestión del proyecto Resultados Resultados •• Lista de actividades Lista de actividades •• Atributos de la actividad Atributos de la actividad •• Lista de hitos Lista de hitos •• Cambios solicitados Cambios solicitados
  • 9.
    Definición de lasActividades Entradas Factores ambientales de la empresa  Disponibilidad de sistemas de información para gestión de proyectos.  Herramientas de software para la elaboración de cronogramas. Activos de los procesos de la organización  Políticas formales e informales sobre planificación de actividades.  Procedimientos y guías sobre definición de actividades.  Base de conocimientos de lecciones aprendidas.
  • 10.
    Definición de lasActividades Entradas Enunciado del alcance del proyecto  Productos entregables del proyecto.  Restricciones y asunciones. Estructura detallada de trabajo (EDT)  Entrada principal para este proceso. Diccionario de la EDT  Entrada principal para este proceso. Plan de gestión del proyecto  Plan de gestión del cronograma.  Plan de gestión del alcance del proyecto.
  • 11.
    Definición de lasActividades Herramientas y Técnicas Descomposición  Subdivisión de los paquetes de trabajo del proyecto en componentes más pequeños (actividades) y manejables.  La lista de actividades, la EDT y el diccionario de la EDT pueden realizarse de forma secuencial o en forma concurrente.  Frecuentemente los miembros del equipo a cargo del paquete de trabajo realizan esta definición.
  • 12.
    Definición de lasActividades Herramientas y Técnicas Plantillas  Una lista estándar puede utilizarse como plantilla.  La información de los atributos de las actividades de la plantilla pueden incluir: ◦ ◦ ◦ ◦ Habilidades de los recursos. Horas de esfuerzo. Identificación de riesgos Entregables esperados u otra información descriptiva.
  • 13.
    Definición de lasActividades Herramientas y Técnicas Planificación gradual  Forma de planificación de elaboración progresiva donde el corto plazo se planifica en detalle, mientras que el largo plazo se planifica para los componentes de la EDT a un nivel relativamente alto. Juicio de expertos  Miembros del equipo u otros expertos con experiencia y habilidad en desarrollo de enunciado de alcance, EDT, y cronogramas.
  • 14.
    Definición de lasActividades Herramientas y Técnicas Componente de planificación  Cuando no hay definición suficiente para descomponer una rama de la EDT se utiliza el paquete de trabajo para desarrollar un cronograma de alto nivel. ◦ Cuenta de control: Punto de control de gestión. ◦ Paquete de planificación: Componente de la EDT por debajo de la cuenta de control pero por encima del paquete de trabajo.
  • 15.
    Definición de lasActividades Resultados Lista de actividades  Lista completa de todas las actividades del cronograma.  Incluye identificador de la actividad y descripción del alcance del trabajo.  Las actividades son componentes del cronograma pero no son componentes de la EDT.
  • 16.
    Definición de lasActividades Resultados Atributos de la actividad Incluyen: ◦ identificador, códigos, descripción, predecesoras, sucesoras, relaciones lógicas, adelantos, atrasos, requerimiento de los recursos, fechas impuestas, restricciones, asunciones, duración y reservas para contingencias. Pueden incluir: ◦ Persona responsable, lugar donde se realizará la actividad, tipo de actividad.
  • 17.
    Definición de lasActividades Resultados Lista de hitos  Identifica todos los hitos.  Indica si el hito es obligatorio (exigido por contrato) u opcional (sobre la base de información histórica). Cambios solicitados  Se pueden generar cambios solicitados que pueden afectar el enunciado del alcance o la EDT.  Se procesan a través del control integrado de cambios.
  • 18.
    6.2 Establecimiento de laSecuencia de Actividades
  • 19.
    Establecimiento de laSecuencia de las Actividades  Implica  Implica identificar y documentar las relaciones identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma. lógicas entre las actividades del cronograma.  Las  Las actividades actividades deben deben estar estar ordenadas ordenadas lógicamente con relaciones de precedencia lógicamente con relaciones de precedencia adecuadas, así como también adelantos y atrasos, adecuadas, así como también adelantos y atrasos, para poder desarrollar posteriormente un para poder desarrollar posteriormente un cronograma realista y factible. cronograma realista y factible.  Pueden  Pueden realizarse usando un software o realizarse usando un software o manualmente. manualmente.
  • 20.
    Establecimiento de laSecuencia de las Actividades Herramientas y Técnicas Herramientas y Técnicas •• Método de diagramación Método de diagramación por precedencia (PDM) por precedencia (PDM) •• Método de diagramación Método de diagramación con flechas (ADM) con flechas (ADM) •• Plantillas de red del cronograma Plantillas de red del cronograma •• Determinación de dependencias Determinación de dependencias •• Aplicación de adelantos yyatrasos Aplicación de adelantos atrasos Entradas Entradas •• •• •• •• •• Enunciado del alcance Enunciado del alcance Lista de actividades Lista de actividades Atributos de la actividad Atributos de la actividad Lista de hitos Lista de hitos Solicitudes de cambio Solicitudes de cambio aprobadas aprobadas Resultados Resultados •• Diagrama de red del Diagrama de red del cronograma del proyecto cronograma del proyecto •• Lista de actividades (act.) Lista de actividades (act.) •• Atributos de la actividad Atributos de la actividad (act.) (act.) •• Cambios solicitados Cambios solicitados
  • 21.
    Establecimiento de laSecuencia de las Actividades Entradas Enunciado del alcance del proyecto  Descripción del alcance del producto: Características que pueden afectar la secuencia. Lista de actividades Atributos de la actividad Lista de hitos Solicitudes de cambio aprobadas  Cambios documentados y aprobados para modificar alcance, políticas, planes de gestión, procedimientos, costos, o cronogramas.
  • 22.
    Establecimiento de laSecuencia de las Actividades Herramientas y Técnicas Método de diagramación por precedencia (PDM)  Los Nodos representan las actividades y las Flechas muestran dependencias. A B E Inicio C D Fin
  • 23.
    Establecimiento de laSecuencia de las Actividades Herramientas y Técnicas Método de diagramación por precedencia Fin a Inicio – La Actividad A debe finalizar antes que se inicie la Actividad B. A B Inicio a Inicio – La Actividad A debe iniciar antes que la Actividad B pueda iniciar. A B
  • 24.
    Establecimiento de laSecuencia de las Actividades Herramientas y Técnicas Método de diagramación por precedencia Fin a Fin – La Actividad A debe finalizar antes que la Actividad B pueda finalizar A B Inicio a Fin – La Actividad A debe iniciar antes que la Actividad B pueda finalizar A B
  • 25.
    Establecimiento de laSecuencia de las Actividades Herramientas y Técnicas Método de diagramación por precedencia
  • 26.
    Establecimiento de laSecuencia de las Actividades Herramientas y Técnicas Método de diagramación con flechas (ADM)  Usa flechas para representar actividades y nodos para mostrar dependencias. Inicio A C B D E Fin ADM usa solo dependencias fin a inicio y usa actividades ficticias para mostrar relaciones lógicas
  • 27.
    Establecimiento de laSecuencia de las Actividades Herramientas y Técnicas Método de diagramación con flechas
  • 28.
    Establecimiento de laSecuencia de las Actividades Herramientas y Técnicas Plantillas de red del cronograma  Plantillas de red estandarizadas se pueden usar para acelerar la preparación de redes de actividades.  Las partes de un diagrama de red se denominan subred o fragmento de red. Determinación de dependencias  Dependencias obligatorias, discrecionales y externas. Aplicación de adelantos y atrasos  Adelantos: permiten la aceleración de la actividad sucesora.  Atrasos: causan demoras en la actividad sucesora.
  • 29.
    Establecimiento de laSecuencia de las Actividades Tipos de Dependencias TIPO LOGICA DESCRIPCION EJEMPLO Obligatoria Hard Inherentes al trabajo a ser desarrollado Instalar columnas antes de techar Discrecionales Soft Definido por el equipo de gestión de proyectos Procesos estándares de la compañía Externas Inside-out Relación entre las actividades del proyecto y las actividades externas al proyecto Instalación de un servidor para pruebas del proyecto
  • 30.
    Establecimiento de laSecuencia de las Actividades Resultados Diagramas de red del cronograma del proyecto  Representaciones esquemáticas de las actividades del cronograma y las relaciones lógicas entre ellas.  Se elaboran manualmente o utilizando un software de gestión de proyectos.  Se adjunta una narración resumida: ◦ Metodología básica utilizada. ◦ Secuencias poco comunes.
  • 31.
    Establecimiento de laSecuencia de las Actividades Resultados Lista de actividades (actualizaciones) Atributos de la actividad (actualizaciones) Cambios solicitados
  • 32.
    6.3 Estimación delos Recursos de las Actividades
  • 33.
    Estimación de Recursosde las Actividades  Implica determinar:  Implica determinar: ◦◦ Cuáles son los recursos necesarios. Cuáles son los recursos necesarios. ◦◦ Qué cantidad de cada recurso se utilizará. Qué cantidad de cada recurso se utilizará. ◦◦ Cuándo estará disponible cada recurso para Cuándo estará disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto. realizar las actividades del proyecto.  Se coordina estrechamente con el proceso  Se coordina estrechamente con el proceso de estimación de costos. de estimación de costos.
  • 34.
    Estimación de Recursosde las Actividades Herramientas y Técnicas Herramientas y Técnicas •• •• •• •• •• Entradas Entradas Juicio de expertos Juicio de expertos Análisis de alternativas Análisis de alternativas Datos de estimaciones publicados Datos de estimaciones publicados Software de gestión de proyectos Software de gestión de proyectos Estimación ascendente Estimación ascendente •• Factores ambientales de la Factores ambientales de la empresa empresa •• Activos de los procesos de la Activos de los procesos de la organización organización •• Lista de actividades Lista de actividades •• Atributos de la actividad Atributos de la actividad •• Disponibilidad de recursos Disponibilidad de recursos •• Plan de gestión del proyecto Plan de gestión del proyecto Resultados Resultados •• Requerimientos de los Requerimientos de los recursos de las actividades recursos de las actividades •• Atributos de la actividad (act.) Atributos de la actividad (act.) •• Estructura detallada de Estructura detallada de recursos (RBS) recursos (RBS) •• Calendario de recursos Calendario de recursos •• Cambios solicitados Cambios solicitados
  • 35.
    Estimación de losRecursos de las Actividades Entradas Factores ambientales de la empresa  Disponibilidad de los recursos de infraestructura. Activos de los procesos de la organización  Políticas de personal y alquiler o compra.  Información histórica relacionada. Lista de actividades Atributos de la actividad
  • 36.
    Estimación de losRecursos de las Actividades Entradas Disponibilidad de recursos  Recursos potencialmente disponibles.  Ubicación geográfica. Plan de gestión del proyecto  Plan de gestión del cronograma.
  • 37.
    Estimación de losRecursos de las Actividades Herramientas y Técnicas Juicio de expertos  Se utiliza para evaluar las entradas a este proceso.  Todo grupo o persona con conocimientos especializados puede adoptar dicha experiencia. Análisis de alternativas  Métodos ◦ ◦ ◦ ◦ alternativos de solución: Distintos niveles de capacidad o habilidad de los recursos, Diferentes tamaño o tipo de máquinas. Diferentes herramientas. Fabricación propia o compra a terceros.
  • 38.
    Estimación de losRecursos de las Actividades Herramientas y Técnicas Datos de estimación publicados  Índices de producción actualizados y costos unitarios.  Extensa variedad de industrias, materiales y equipos.  Diferentes países y ubicaciones geográficas. Software de gestión de proyectos  Ayudan a planificar, organizar y gestionar los conjuntos de recursos y a desarrollar estimaciones de recursos.  Dependiendo de la complejidad del software se pueden definir estructuras detalladas de recursos, disponibilidad de los recursos, tarifas y calendarios,
  • 39.
    Estimación de losRecursos de las Actividades Herramientas y Técnicas Estimación ascendente  Cuando no se puede estimar una actividad con un grado razonable de confianza, el trabajo de la actividad se descompone con más detalle, se estiman los recursos de cada una de las partes inferiores y luego se suman.
  • 40.
    Estimación de losRecursos de las Actividades Resultados Requerimientos actividades de los recursos de las  Identificación y descripción de tipos y cantidades de recursos necesarios para cada actividad.  La documentación de los requerimientos de los recursos puede incluir: ◦ Asunciones. ◦ Bases de estimación. Atributos de la actividad (actualizaciones)  Tipos y cantidades de recursos necesarios se incorporan a los atributos de la actividad.
  • 41.
    Estimación de losRecursos de las Actividades Resultados Estructura de desglose de recursos (RBS)  Estructura jerárquica de los recursos identificados por categoría y tipo de recurso. Calendario de recursos  Determina fechas en que cada recurso específico puede estar activo u ocioso.  Identifica cantidad disponible de cada recurso durante cada periodo de disponibilidad.
  • 42.
    Establecimiento de losRecursos de las Actividades Resultados Proyecto Implementación de Software Personal Equipo de Gestión Equipos Equipo de Desarrollo Servidores Computadores Jefe de proyecto (JP) Técnico de sistemas (TS) Servidor Desarrollo (SD) Coordinadores del proyecto (CP) Analista programador (AP) Servidor Pruebas (SP) Analista comercial (AC) Analista funcional (AF) Servidor Producción (SPd) Ofimático (OF) Operador (OP) Estructura de desglose de recursos (RBS)
  • 43.
    Estimación de losRecursos de las Actividades Resultados Cambios solicitados  Para agregar o eliminar actividades del cronograma planificadas dentro de la lista de actividades.  Se procesan a través del Control Integrado de Cambios.
  • 44.
    6.4 Estimación dela Duración de las Actividades
  • 45.
    Estimación de laDuración de las Actividades  Requiere  Requiere que se estime la cantidad de que se estime la cantidad de esfuerzo, la cantidad prevista de recursos a esfuerzo, la cantidad prevista de recursos a ser aplicados y los períodos laborales ser aplicados y los períodos laborales necesarios. necesarios.  Se  Se documentan todos los datos y documentan todos los datos y asunciones que respaldan la estimación. asunciones que respaldan la estimación.
  • 46.
    Estimación de laDuración de las Actividades Herramientas y Técnicas Herramientas y Técnicas •• •• •• •• •• Entradas Entradas •• •• •• •• •• •• •• •• Juicio de expertos Juicio de expertos Estimación por analogía Estimación por analogía Estimación paramétrica Estimación paramétrica Estimación por tres valores Estimación por tres valores Análisis de reserva Análisis de reserva Factores ambientales de la empresa Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la Activos de los procesos de la organización organización Enunciado del alcance del proyecto Enunciado del alcance del proyecto Lista de actividades Lista de actividades Atributos de la actividad Atributos de la actividad Requerimientos de recursos de las Requerimientos de recursos de las actividades actividades Calendario de recursos Calendario de recursos Plan de gestión del proyecto Plan de gestión del proyecto Resultados Resultados •• Estimación de la duración Estimación de la duración de la actividad de la actividad •• Atributos de la actividad Atributos de la actividad (act.) (act.)
  • 47.
    Estimación de laDuración de las Actividades Entradas Factores ambientales de la empresa  Bases de datos de estimación de duración u otros datos de referencia histórica. Activos de los procesos de la organización  Registros de resultados de proyectos anteriores. Enunciado del alcance del proyecto  Restricciones y asunciones. Lista de actividades Atributos de la actividad Requerimientos de recursos de las actividades Calendario de recursos
  • 48.
    Estimación de laDuración de las Actividades Entradas Plan de gestión del proyecto  Registro de Riesgos: Información sobre riesgos del proyecto tomados en cuenta para realizar estimaciones de duración.  Estimaciones de los costos de las actividades: Cantidad de recursos estimados para cada actividad.
  • 49.
    Estimación de laDuración de las Actividades Herramientas y Técnicas Juicio de expertos  Este juicio guiado por información histórica puede usarse siempre que sea posible.  Miembros individuales del equipo también pueden aportar.  Si no se cuenta con este conocimiento, las estimaciones son inciertas y arriesgadas. Estimación paramétrica  Multiplica cuantitativamente la cantidad de trabajo a realizar por el ratio de productividad.
  • 50.
    Estimación de laDuración de las Actividades Herramientas y Técnicas Estimación por tres valores PERT: Según  Más probable (M)  Pesimista (P)  Optimista (O) Fórmula: (P+4M+O)/6 Desviación estándar: (P-O)/6 Varianza:[(P-O)/6]2 Análisis de reserva  Reservas de tiempo para contingencia (colchón).  Pueden ser un porcentaje de la duración de la actividad, una cantidad fija de períodos, o calcularse mediante el análisis cuantitativo de riesgos.  La reserva puede usarse en forma total o parcial, reducirse o eliminarse cuando haya información más precisa.
  • 51.
    Estimación de laDuración de las Actividades Resultados Estimación de la duración de la actividad  Valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de períodos laborables necesarios.  Incluyen alguna indicación del rango de resultados posibles. Atributos de la actividad (actualizaciones)  Se actualizan para incluir: ◦ Duraciones de cada actividad. ◦ Asunciones. ◦ Reservas para contingencias.
  • 52.
  • 53.
    Desarrollo del Cronograma Proceso  Proceso iterativo que determina fechas de iterativo que determina fechas de inicio y fin para las actividades del proyecto. inicio y fin para las actividades del proyecto.  Exige que se revisen y corrijan estimaciones  Exige que se revisen y corrijan estimaciones de duración y de recursos para crear una línea de duración y de recursos para crear una línea base. base.  Continúa a lo largo del proyecto a medida que  Continúa a lo largo del proyecto a medida que el trabajo avanza, el plan de gestión cambia y el trabajo avanza, el plan de gestión cambia y los eventos de riesgo ocurren, desaparecen o los eventos de riesgo ocurren, desaparecen o emergen. emergen.
  • 54.
    Desarrollo del Cronograma Herramientasy Técnicas Herramientas y Técnicas Entradas Entradas •• Activos de los procesos de la Activos de los procesos de la organización organización •• Enunciado del alcance del Enunciado del alcance del proyecto proyecto •• Lista de actividades Lista de actividades •• Atributos de la actividad Atributos de la actividad •• Diagramas de red del cronograma Diagramas de red del cronograma del proyecto del proyecto •• Requerimientos de recursos de las Requerimientos de recursos de las actividades actividades •• Calendarios de recursos Calendarios de recursos •• Estimaciones de la duración de la Estimaciones de la duración de la actividad actividad •• Plan de gestión del proyecto Plan de gestión del proyecto •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• Análisis de la red del cronograma Análisis de la red del cronograma Método del camino crítico Método del camino crítico Compresión del cronograma Compresión del cronograma Análisis del escenario “que pasa si” Análisis del escenario “que pasa si” Nivelación de recursos Nivelación de recursos Método de cadena crítica Método de cadena crítica Software de gestión de proyectos Software de gestión de proyectos Aplicación de calendarios Aplicación de calendarios Ajuste de adelantos yyatrasos Ajuste de adelantos atrasos Modelo de cronograma Modelo de cronograma Resultados Resultados •• Cronograma del Proyecto Cronograma del Proyecto •• Datos del modelo de cronograma Datos del modelo de cronograma •• Línea base del cronograma Línea base del cronograma •• Requerimientos de los recursos (act.) Requerimientos de los recursos (act.) •• Atributos de la actividad (act.) Atributos de la actividad (act.) •• Calendario del proyecto (act.) Calendario del proyecto (act.) •• Cambios solicitados Cambios solicitados •• Plan de gestión del proyecto (act.) Plan de gestión del proyecto (act.)
  • 55.
    Desarrollo del Cronograma Entradas Activosde los procesos de la organización  Calendario del proyecto. Enunciado del alcance del proyecto  Asunciones  Restricciones: ◦ Fechas de contratos, oportunidades de negocio, restricciones climáticas, disposiciones gubernamentales, entrega de materiales. ◦ Eventos clave o hitos impuestos por el patrocinador, cliente u otros interesados en el negocio. Interfases con otros trabajos fuera del proyecto. Lista de actividades
  • 56.
    Desarrollo del Cronograma Entradas Atributosde la actividad Diagramas de red del cronograma del proyecto Requerimientos de recursos de las actividades Calendarios de recursos Estimación de la duración de la actividad Plan de gestión del proyecto  Plan de gestión del cronograma  Plan de gestión de costos  Plan de gestión del alcance  Plan de gestión de riesgos (registros de riesgos y los planes asociados de respuesta).
  • 57.
    Desarrollo del Cronograma Herramientasy Técnicas Análisis de la red del cronograma  Técnica que genera el cronograma del proyecto.  Emplea un modelo de cronograma y técnicas analíticas: ◦ ◦ ◦ ◦ Método de camino crítico. Método de cadena crítica. Análisis “¿Qué pasa si?”. Nivelación de recursos.
  • 58.
    Desarrollo del Cronograma Herramientasy Técnicas Método del camino crítico  Técnica de análisis de red del cronograma que utiliza el modelo de cronograma.  Calcula fechas teóricas de inicio y fin temprano y tardío.  No considera limitaciones de recursos.  Su resultado no es necesariamente el cronograma del proyecto.
  • 59.
    Desarrollo del Cronograma Herramientasy Técnicas Fecha de Inicio 6/1 6/6 6/10 6/1 6/5 A B 6/11 6/15 0 6/6 6/15 C 6/16 6/25 D 5 5 6/1 6/5 5 10 6/16 6/25 0 10 6/6 6/15 0 6/26 6/30 E 5 6/26 6/30 0 Fecha Fin 6/30 Cálculos Recorrido hacia delante: Detemina las fechas de inicio y fin temprano Recorrido hacia atrás: Determina las fechas de inicio y fin tardío
  • 60.
    Desarrollo del Cronograma Herramientasy Técnicas Compresión del cronograma  Acorta el cronograma del proyecto sin modificar el alcance del proyecto.  Intensificación (Crashing): Analiza las concesiones de costo y cronograma para determinar como obtener la mayor compresión con el mínimo costo.  Ejecución rápida (Fast tracking): Actividades que normalmente se harían secuénciales, se hacen en paralelo.
  • 61.
    Desarrollo del Cronograma Herramientasy Técnicas Análisis “¿qué pasa si?”  Se realizan análisis de la red del cronograma usando el modelo del cronograma para calcular diferentes escenarios.  Sus resultados se pueden usar para evaluar la viabilidad del cronograma en condiciones adversas y preparar los planes de contingencia y respuesta.  La simulación supone el cálculo de múltiples duraciones del proyecto con diferentes conjuntos de asunciones.
  • 62.
    Desarrollo del Cronograma Herramientasy Técnicas Nivelación de recursos  Se aplica a un modelo de cronograma que ya ha sido analizado por medio del método del camino crítico.  Se usa para abordar situaciones en las que se dispone de recursos compartidos o críticos, necesarios sólo en ciertos momentos o para mantener el uso de recursos en un nivel constante.
  • 63.
    Desarrollo del Cronograma Herramientasy Técnicas Método de cadena crítica  Modifica el cronograma del proyecto para contemplar los recursos limitados.  Agrega colchones de duración (actividades del cronograma no laborables) para mantener el enfoque de las duraciones de las actividades planificadas.  En lugar de gestionar la holgura total de los caminos de red, se centra en gestionar las duraciones de las actividades colchón y recursos aplicados a actividades del cronograma.
  • 64.
    Desarrollo del Cronograma Herramientasy Técnicas Método del Camino crítico Método de la cadena crítica Considera a los recursos como ilimitados Considera recursos limitados Trabaja con estimaciones de tiempo conservadoras (asigna reservas de contingencia) Trabaja con estimaciones de tiempo no conservadoras Gestiona la holgura de las actividades Gestiona la actividades “colchón” Las actividades inician en sus fechas de inicio temprano Las actividades inician en sus fechas de inicio tardío (“síndrome del estudiante”) El método del camino crítico versus el método de la cadena crítica
  • 65.
    Desarrollo del Cronograma Herramientasy Técnicas Software de gestión de proyectos  Se utilizan ampliamente para ayudar en el desarrollo del cronograma.  Otros softwares pueden interactuar con esté para ejecutar funciones de otras áreas de conocimiento.  Automatizan el método del camino crítico y al nivelación de recursos.  Ejemplos: Microsoft Project, Primavera...etc. Calendarios aplicables  Calendarios de proyecto.  Calendarios de recurso.
  • 66.
    Desarrollo del Cronograma Herramientasy Técnicas Ajustes de adelantos y atrasos  Se ajustan durante el análisis de la red del cronograma para desarrollar un cronograma viable de proyecto. Modelo de cronograma  Los datos y la información del cronograma se compilan en el modelo de cronograma.  Esta herramienta y sus datos de soporte se utilizan conjuntamente con métodos manuales o con software de gestión de proyectos para realizar el análisis de la red y generar el cronograma.
  • 67.
    Desarrollo del Cronograma Resultados Cronogramadel proyecto  Se pueden usar los siguientes formatos: ◦ Diagramas de red. ◦ Diagramas de barras. ◦ Diagramas de hitos.
  • 68.
  • 69.
  • 70.
    Desarrollo del Cronograma Resultados Datosdel modelo de cronograma  Datos ◦ ◦ ◦ ◦ de soporte: Hitos del cronograma. Actividades del cronograma. Atributos de la actividad. Asunciones y restricciones.  Detalle de soporte: ◦ Requerimientos de recursos por períodos. ◦ Cronogramas alternativos. ◦ Reservas para contingencia. Línea base del cronograma  Es una versión determinada del cronograma del proyecto.
  • 71.
    Desarrollo del Cronograma Resultados Requerimientosde recursos (actualizaciones)  La nivelación de recursos pueden tener un efecto significativo en las estimaciones preliminares de tipos y cantidades de recursos. Atributos de la actividad (actualizaciones)  Se actualizan para incluir todos los requerimientos revisados y cualquier otro cambio aprobado. Calendario del proyecto (actualizaciones)  Calendario de días laborables o turnos que establece las fechas en que se desarrollan las actividades del cronograma.
  • 72.
    Desarrollo del Cronograma Resultados Cambiossolicitados  El desarrollo del cronograma puede crear cambios solicitados que se procesan a través del Control Integrado de Cambios. Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)  Se actualiza para reflejar todos los cambios aprobados sobre cómo se gestionará el cronograma del proyecto.
  • 73.
  • 74.
    Control del Cronograma Determina Determina elestado actual del cronograma el estado actual del cronograma del proyecto. del proyecto. Influenciar en factores que crean cambios en Influenciar en factores que crean cambios en el cronograma para asegurar que los cambios el cronograma para asegurar que los cambios sean acordados. sean acordados. Determinar que el cronograma ha cambiado. Determinar que el cronograma ha cambiado. Administrar los cambios reales cuando Administrar los cambios reales cuando suceden. suceden.
  • 75.
    Control del Cronograma Herramientasy Técnicas Herramientas y Técnicas •• •• •• •• •• •• Entradas Entradas Informes de avance Informes de avance Sistema de control de Sistema de control de cambios del cronograma cambios del cronograma Medición del rendimiento Medición del rendimiento Software de gestión de Software de gestión de proyectos proyectos Análisis de variación Análisis de variación Diagramas de barras de Diagramas de barras de comparación del cronograma comparación del cronograma •• Plan de gestión del Plan de gestión del cronograma cronograma •• Línea base del cronograma Línea base del cronograma •• Informes de rendimiento Informes de rendimiento •• Solicitudes de cambio Solicitudes de cambio aprobadas aprobadas Resultados Resultados •• Datos del modelo del Datos del modelo del cronograma (act.) cronograma (act.) •• Línea base del cronograma Línea base del cronograma (act.) (act.) •• Medición del rendimiento Medición del rendimiento •• Cambios solicitados Cambios solicitados •• Acciones correctivas Acciones correctivas recomendadas recomendadas •• Activos de los procesos de la Activos de los procesos de la organización (act.) organización (act.) •• Lista de actividades (act.) Lista de actividades (act.) •• Atributos de la actividad (act.) Atributos de la actividad (act.) •• Plan de gestión del proyecto Plan de gestión del proyecto (act.) (act.)
  • 76.
    Control del Cronograma Entradas Plande gestión del cronograma  Determina cómo se gestionará y controlará el cronograma del proyecto. Línea base del cronograma  Cronograma del proyecto que se usa para controlar.  Es un componente del plan de gestión del proyecto.  Proporciona la base para medir e informar el rendimiento.
  • 77.
    Control del Cronograma Entradas Informesde rendimiento  Información sobre las fechas planificadas que se han cumplido y las que no.  Alertan al equipo del proyecto sobre temas que pueden causar problemas en el rendimiento futuro. Solicitudes de cambios aprobadas  Sólo las solicitudes de cambio aprobadas por el Control Integrado de Cambios se usan para actualizar la línea base del cronograma.
  • 78.
    Control del Cronograma Herramientasy Técnicas Informes de avance  Fechas de inicio y fin reales y duraciones restantes.  Porcentaje completado de las actividades en curso. Sistema de control de cambios del cronograma  Procedimientos mediante los cuales se puede modificar el cronograma.  Incluye formularios, sistemas de seguimiento y niveles de aprobación.  Funciona como parte del Control Integrado de Cambios.
  • 79.
    Control del Cronograma Herramientasy Técnicas Medición del rendimiento  Variación del Cronograma (SV) e índice de Rendimiento del Cronograma (SPI).  Es importante decidir si una variación del cronograma requiere acciones correctivas. Software de gestión de proyectos  Posibilita hacer seguimiento de fechas planificadas contra reales.  Permite pronosticar efecto real o potencial de cambios al cronograma.
  • 80.
    Control del Cronograma Herramientasy Técnicas Los paquetes de trabajo de la EDT usan estas reglas: Regla Actividad empieza Actividad es completada Porcentaje de avance 50/50 SI NO 50% 50/50 SI SI 100% 20/80 SI NO 20% 20/80 SI SI 100% 0/100 SI NO 0% 0/100 SI SI 100% Reglas para calcular el porcentaje de avance de las actividades
  • 81.
    Control del Cronograma Herramientasy Técnicas Análisis de variación  Función clave del control del cronograma.  Compara fechas reales y planificadas.  Proporciona información útil para detección de desviaciones e implantación de acciones correctivas.  Vigila especialmente variación de la holgura total del proyecto. Diagramas de cronograma  Es barras comparativos del recomendable usar un diagrama de barras comparativo, una barra muestra el estado real actual y la otra muestra el estado de la línea base.
  • 82.
    Control del Cronograma Resultados Datos del modelo (actualizaciones) Actualizaciones de cronograma al cronograma del proyecto.  Se notifica a los interesados.  Se desarrollan nuevo diagramas de red para mostrar duraciones restantes y modificaciones al plan de trabajo.  A veces se tendrá que desarrollar un nuevo cronograma objetivo.
  • 83.
    Control del Cronograma Resultados Líneabase del cronograma (actualizaciones)  Las revisiones son una categoría especial de actualizaciones y son cambios a la línea base.  En general son respuestas a cambios en el alcance o cambios en las estimaciones.  Los datos históricos previos se guardan antes del cambio.
  • 84.
    Control del Cronograma Resultados Medicionesdel rendimiento  Variación del cronograma (SV) e índice de rendimiento del cronograma (SPI).  Especialmente para los paquetes de trabajo y las cuentas de control.  Se calculan, documentan, y comunican a los interesados.
  • 85.
    Control del Cronograma Resultados Cambiossolicitados  Se pueden generar cambios solicitados en la línea base del cronograma del proyecto.  Los cambios al cronograma pueden requerir o no ajustes en otros componentes del plan.  Se procesan a través del Control Integrado de Cambios.
  • 86.
    Control del Cronograma Resultados Accionescorrectivas recomendadas  Es todo aquello que se hace para alinear el rendimiento futuro esperado con la línea base.  A menudo implican aceleraciones que incluyen acciones especiales.  Requieren análisis causal para identificar la causa de variación. Activos de los procesos de la organización (actualizaciones)  Documentación de causas de variación, razonamiento detrás de las acciones correctivas y otros tipos de lecciones aprendidas se documentan en la base de datos histórica.
  • 87.
    Control del Cronograma Resultados Listade actividades (actualizaciones) Atributos de la actividad (actualizaciones) Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)  Se actualiza para reflejar todos los cambios aprobados sobre cómo se gestionará el cronograma del proyecto.
  • 88.
    Bibliografía  Guía del PMBOK.Capítulo 6 – Gestión del Tiempo del Proyecto.  Practice Standard for Configuration – PMI Standard.

Notas del editor

  • #2 {"77":"Describe the schedule management plan.\n","78":"Describe the schedule management plan.\n","79":"Describe the schedule management plan.\n","35":"Describe the activity list\nDefine product description\nDescribe constraints\nDescribe assumptions\n","47":"Describe activity list\nDescribe constraints\nDescribe assumptions\n","36":"Describe the activity list\nDefine product description\nDescribe constraints\nDescribe assumptions\n","9":"Describe the WBS\n","81":"Describe the schedule management plan.\n","48":"Describe activity list\nDescribe constraints\nDescribe assumptions\n","76":"Describe the schedule management plan.\n","21":"Describe the activity list\nDefine product description\nDescribe constraints\nDescribe assumptions\n"}