Pasos para realizar Combinación de correspondencia y Nota al pie en Word

1. Orientador
Ing. Vilma Saavedra Valentín

2. UNIDAD TEMÁTICA I

3. TABLA DE CONTENIDO
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
 ¿QUÉ ES UNA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA?
 ELEMENTOS PARA LA COMBINACION: Doc. Principal y Origen D.
 CREANDO UN DOCUMENTO PRINCIPAL
 CREANDO ORIGEN DE DATOS
 COMBINACION DE CORRESPONDENCIA – CARTAS
NOTA AL PIE

4. COMBINACION DE
CORRESPONDENCIA
¿QUÉ ES UNA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA?
Es un sistema que permite crear cartas personalizadas, en las que
sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las
cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que
cambian en cada carta: nombre, apellido, dirección, etc.).

5. COMBINACION DE
CORRESPONDENCIA
ELEMENTOS PARA LA COMBINACIÓN
 Documento principal
 Origen de datos
Documento principal.- Es el documento Word que contiene el
texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen
de datos.
Origen de datos.- Es el lugar donde residen los datos que vamos
a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta
naturaleza, por ejemplo puede ser un libro de MS Excel, una tabla
de MS Access, una tabla de MS Word.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista
de registros compuestos por campos.

6. COMBINACION DE
CORRESPONDENCIA
CREANDO UN DOCUMENTO PRINCIPAL
Abre un documento nuevo en word
Escribe el siguiente texto:
Guarda el documento como Carta.docx

7. COMBINACION DE
CORRESPONDENCIA
CREANDO ORIGEN DE DATOS
Abre excel
Realiza la siguiente tabla:
Guarda el libro con el nombre Clientes.xlsx

8. COMBINACION DE
CORRESPONDENCIA
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA - CARTAS
1. Abrir el documento principal. Ejem. Carta.docx
2. Clic en pestaña Correspondencia / Iniciar combinación de
corresp. / Paso a paso x el Asist. para combinar correspondencia
3. Se abre el panel Combinar correspondencia.

9. COMBINACION DE
CORRESPONDENCIA
3. Continuación - panel Combinar correspondencia.

10. COMBINACION DE
CORRESPONDENCIA
EL DOC. SE VERA ASI:

11. NOTA AL PIE
CREAR UNA NOTA AL PIE
 Seleccionar la palabra o frase al cual vamos a poner una nota.
 Clic en la pestaña Referencias / clic en el botón del grupo
de Notas al pie.
 Aparece el siguiente cuadro de diálogo:
 Se selecciona de acuerdo a lo deseado y luego clic en Insertar.

12. NOTA AL PIE
EJEMPLO: Digitar el siguiente texto:
Insertar nota al pie al final del paréntesis. Configurar número de índice 1. Nota al
pie al final de la página, digitar como comentario:
“Esta evaluación puede llevar al planteamiento de nuevos objetivos, a revisiones
salariales, a la promoción del trabajador, etc.”