Esta presentación recopila 10 iniciativas para ahorrar costes y aumentar ingresos

1. Webinario para CEOs | 10 fórmulas
rápidas para ahorrar costes y
aumentar los ingresos de tu
empresa WEBINARIO
www.workmeter.com
info@workmeter.com

2. Joan Pons
Fundador y CEO de WorkMeter
www.workmeter.com
T: +34 931 810 661
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#ahorrogastosWM

3. 1. Introducción
Este Webinar recopila 10 iniciativas para ahorrar costes y
aumentar ingresos que hemos agrupado en 3 categorías:
• Gastos de personal
Una de la partidas más importante en lo que a gastos se refiere, pero también una de las más
estratégicas para las organizaciones.
• Gastos Generales
La segunda para las empresas de servicios según los especialistas y probablemente donde se puede
actuar mucho y rápidamente.
• Innovación y tecnología
Porque está demostrado que la tecnología ayuda las empresas a ahorrar y ser más competitivas.
Porque tenemos que innovar e implementar nuevas formas de trabajo que no sólo permiten ahorrar en
gastos sino que también aportan incrementos de productividad y grandes beneficios tanto para las empresas
como para las personas que las componen.
No somos especialistas sólo esperemos darles ideas. Si algunas de estas soluciones le interesa,
le recomendamos consulte cómo y en qué medida se puede aplicar en su organización.

4. Los Gastos de Personal
Ayudas públicas, bonificaciones fiscales y
alternativas al despido

5. 1. Ayudas Públicas: bonificaciones
• Bonificación por contratación:
Ejemplo: Para empresas de menos de 50 trabajadores
- Contratación de mayores de 45 años inscritos en la oficina de empleo:
bonificación anual 1.300€ durante 3 años
- Jóvenes de 16 a 30 años inscritos en la oficina de empleo: 1.er año, 1.000€;
2.º,1.100€ y 3.º, 1.200€
• Bonificación por Mantenimiento- empleo:
Ejemplo:
- Mayor de 59 años con contrato indefinido y 4 años de
antigüedad: Reducción 40 % cuota empresarial por
contingencias comunes.
- Mayor de 65 años con 35 años de cotización efectiva a la
SS y contrato indefinido (nuevo o vigente): Reducción 100%
cuota empresarial por contingencias comunes.

6. 1. Ayudas Públicas: bonificaciones
http://www.sepe.es/contenido/conocenos/publicaciones/pdf/Guia_Bonificaciones.pdf

7. 1. Ayudas Públicas: subvención
Programa Torres Quevedo 2012:
Ayudas a la contratación
La Secretaría de Estado de Investigación, Desarrollo e Innovación del Ministerio de Economía y
Competitividad ha publicado la concesión de 398 nuevas ayudas de I+D dentro del Programa Torres
Quevedo, por valor de 29.8 millones de euros.
 El Programa Torres Quevedo está dirigido a empresas, centros tecnológicos, centros de apoyo a la
innovación tecnológica, asociaciones empresariales y parques científicos y tecnológicos, para desarrollar
proyectos de investigación industrial, desarrollo tecnológico y estudios previos a la I+D.
 Dicho programa financia el coste total de contratación de un doctor para desarrollar dichos proyectos, y
tiene una duración de hasta tres años.
 Estas ayudas tienen carácter de subvención directa, en un porcentaje del coste total de contratación del
investigador, que varía desde el 25% al 75% en función del tipo de proyecto y tipo de entidad beneficiaria.
 Las ayudas concedidas tendrán el siguiente impacto en el Sistema Español de I+D:
 Fomento de la creación de un empleo de muy alta calidad y de larga durabilidad, para actividades de
I+D.
 Aporte de una mayor liquidez a las entidades que apuesten por las actuaciones de I+D.
 Mantenimiento y aumento de la infraestructura de I+D ya creada.
http://www.idi.mineco.gob.es/portal/site/MICINN/menuitem.edc7f2029a2be27d7010721001432ea0/?vgnextoi
d=645aac279aba6310VgnVCM1000001d04140aRCRD

8. 1. Ayudas Públicas: formación
Fundación Tripartita:
Ayudas a la formación
Su portal da acceso a diversos tipos de ayudas y facilidades:
 Ayudas económicas del 50% al 100% de la inversión en formación, reembolsable
en bonificaciones a la Seguridad Social
 Asistentes y metodología para planificar los Planes de Formación
 Contenidos necesarios
 Se gestionan directamente o a través de la contratación de consultores
autorizados
http://www.fundaciontripartita.org

9. 1. Ayudas Públicas: proyectos
• Ministerio de Economía y Competitividad:
Ayudas:
Para potenciar la incorporación de talento e innovación, subvenciones a los procesos de selección,
formación y retribución de recursos para proyectos de mejora competitiva e I+D, entre los que
destaca “Inncorpora”.
A pesar de estar muy enfocados a sectores tecnológicos y científicos, son de espectro amplio y
también son aplicables a todos los sectores excepto a la administración.
Créditos a bajo interés:
El pasado 26/1O se aprobaron las condiciones de CDTI para financiación de proyectos de
Innovación que pueden cubrir el 75% del coste, hasta 175.000€, reembolsable en 3 años y con
Intereses inferiores al 2%
• Ministerio de Industria, Energía y Turismo
Ayudas y Créditos:
Subvencionan y financian las inversiones en mejora tecnológica de las empresas (Conectividad,
Cloud, Software, Seguridad, etc.) Este tipo de ayudas también son aplicables a las administraciones.
Destacan programas de ayuda como AVANZA 2.
Los programas se actualizan frecuentemente y tienen duración limitada, por lo que es
necesario revisar sus características y vigencia.
http://www.idi.mineco.gob.es
https://www.planavanza.es

10. 2. Nueva reforma laboral y alternativas
al despido
ERE temporal de Reducción de jornada:
Una medida que ayuda a solventar dificultades económicas transitorias y consiste en reducir la
jornada de trabajo habitual con la consiguiente disminución del salario.
Durante el periodo de tiempo que abarque dicha reducción de jornada, el trabajador puede ser
beneficiario de la prestación legal por desempleo por la parte de la jornada que haya sido
objeto de reducción
 De acuerdo con los Comités de Empresa
 Existencia de circunstancias que lo justifiquen (pérdida de clientes, ingresos,…)
 Máximo de 18 meses
 Mínimo 10% de la jornada, máximo del 70%
 Delegación general de empleo de cada comunidad autónoma
• Ventajas para el empresario:
 Ahorra el pago de la parte reducida (ej: ½ jornada = 50% salario)
 Aunque paga 100% Seguridad Social tiene una bonificación del 11,8% sobre la parte reducida
 Alternativa no traumática al despido y mejor negociación
 Ajusta recursos a las necesidades transitorias
 Retiene el talento y ahorra en reincorporaciones y formaciones futuras
• Ventajas para el empleado:
 No es un despido
 Adicionalmente a su nuevo salario, cobrará desempleo por la parte reducida
 Continúa cotizando el 100%
 No pierde días de prestación (hasta 180 días)

11. 2. Nueva reforma laboral y alternativas
al despido
Ejemplo: contrato indefinido con un salario mensual neto de 1.700€, con
12 pagas y dos hijos a su cargo reduciendo la jornada por ERE un 50%)
• Para el empleado: Neto sin ERE 1.700,00 €
Neto 50% ERE 850,00 €
Importe INEM (6 meses) 505,83 €
Importe para empleado 1.355,83 €
Diferencia -344,17 €
Importe INEM fin del periodo 361,30 €
Importe empleado 1.211,30 €
Diferencia -488,70 €
• Para la empresa:
Coste Mensual sin ERE 2.252,80 €
Coste Mensual con ERE 1.207,07 €
Ahorro (8 primeros meses) 8.365,84 €
Ahorro (4 últimos meses) 3.674,36 €
Total Ahorro 12.040,20 €
Fuente: RRHHpress.com – Entrevista Miguel Ángel Ferrer Garcerán, socio director general de Arrabe Asesores

12. 3. Externalización de Recursos
Humanos
Optimizar los recursos Humanos Internos
• 2 motivos para Externalizar:
 Externalizar tareas “mecánicas” para mantener nuestros empleados en
funciones estratégicas.
 Conseguir un know how.
• Reglas a seguir:
 Análisis de Viabilidad
 Objetivo a cumplir es que los costes a corto y largo plazo, las inversiones y los
riesgos aporten siempre un balance positivo a favor del proceso de
externalización.
 Análisis de Riesgos: “abandono” por parte del proveedor – errores por parte del
proveedor
 Análisis de las ofertas: costes vs propuesta de valor

13. Gastos Generales y otras
técnicas
Ahorros energéticos, aplicación del
principio de Pareto, Facility Management
y otras negociaciones

14. 4. “La pasta está en la compra”
“Nunca compre nuevo lo que pueda
comprar de segunda mano; nunca compre
de segunda mano lo que pueda alquilar;
nunca alquile lo que pueda pedir
prestado; nunca pida prestado lo que
pueda mendigar, y nunca mendigue lo
que pueda rescatar de un naufragio”
Fuente: Creación de empresas para emprendedores

15. 4. “La pasta está en la compra”
La reducción de costes en las empresas es hoy más
que nunca una necesidad. Las empresas se preocupan
en aplicar políticas, entre otras, de contención y ahorro
en energía, flotas y desplazamientos, gastos generales
etc.
• Alianzas estratégicas para negociar volúmenes
• Negociación de precios con proveedores.
 Siempre hay una oportunidad de re-negociación de costes al vencimiento
del contrato con tu proveedor.
 Si no tiene liquidez  ampliar los plazos de pago.
 Si tiene liquidez  negociar descuentos por pago puntual

16. 5. Gastos Generales
• Pedro García Carro, vicepresidente de IFMA, afirma que los gastos
generales “suponen la segunda partida de gastos más importante
para las empresas de servicios después de los de personal y el tercero
en las empresas industriales".
• UN BUEN COMIENZO: Aplicar el principio de Pareto: El 80% de los
costes está en 20% de las partidas
LISTAR LAS ORDENAR LAS
PARTIDAS PARTIDAS
Gastos energéticos, gastos Por importe en orden
de representación, descendente de mayor a
papelería, mensajería y menor. Sumar aquellas
envíos por correo, que suman un 80% del
software y aplicaciones, gasto y empezar por ellas
Fax, llamadas, suministros
diversos, Alquiler del
local…

17. 5. Gastos Generales:
Gastos de representación
Viajes & Gastos:
• Elaborar una política corporativa y comunicarla a todas la organización
• Mentalización y compromiso personal. Se podría eliminar el 50% de los viajes.
• Anticipación en la contratación.
• Ahorro en gastos administrativos y de gestión
• Gestión directa del usuario con la agencia externa con procedimiento interno claro
y auditoria. Permite descentralizar las facturas y que estas lleguen asignadas por
cuenta (usuario) con lo que se ve claro el gasto de unos y otros permitiendo auditar
los gastos con facilidad.
Ejemplo: Tarjetas “Corporate” con reglas de uso y auditoría
en lugar de notas de gastos (la automatización permite una
revisión más rápida, facilidad en reembolsos de IVA
internacionales, etc.)
Permite eliminar anticipos efectivo cash (la mitad se devuelven
sin utilizar) y aumenta la responsabilidad en el uso de los
gastos. Las hojas tradicionales de gastos provocan que se
incluya todo lo que se pueda y más mientras el uso de tarjetas
“racionaliza” más los gastos.

18. 5. Gastos Generales:
Gastos de representación
Desplazamientos & flotas de vehículos:
Para empresas con flotas o comerciales con coche : Posicionamiento GPS
(ejemplo Detector)
• Reducción gastos de comunicación (dónde estoy? dónde estás?)
• Reducción gastos de combustible (optimizarán el uso del vehículo)
• Control de la jornada laboral
• Optimización y control de rutas
• Aumento del número de visitas
• Disminución de tiempos muertos o de espera
• Informes de horas, kilómetros...
• Calidad y seguridad:
 Alertas por exceso de velocidad predefinidas
 Alertas de entrada o salida de zonas autorizadas
 Botón de pánico

19. 5. Gastos Generales:
Gastos energéticos
Según el Estudio de Eficiencia Energética de las Pymes elaborado por
Gas Natural Fenosa, los ahorros energéticos se podrían traducir en
reducciones de hasta 16,8% en factura y, a nivel nacional, podrían
representar la creación de 116.000 puestos de trabajo sin obviar que
no se emitiría 19 millones de toneladas de CO2 y representaría un
ahorro de energía de 27.038 GWh, equivalente al consumo anual de
todos los hogares de la Comunidad de Madrid.

20. Innovación y tecnología
Teletrabajo, racionalización, optimización
de los sistemas tecnológicos y novedades en
la gestión de personas

21. 6. Racionalización Horaria
• En España trabajamos una media de 232 horas más
que en el resto de los países Europeos
• Productividad más baja que sus vecinos Europeos
• España es uno de los primeros países europeos en
índice de fracaso escolar. También tiene un índice de
separaciones alto.
Necesidad de un Racionalización
cambio Conciliación
La conciliación mejora la productividad en un 17% y
reduce el absentismo en un 30%.

22. 6. Racionalización Horaria
Huso horario de Greenwich
Nuria Chinchilla, catedrática y directora del centro internacional de trabajo y familia de IESE:
“Conciliar presupone regresar a Greenwich”
8 horas de 8 horas para vida 8 horas de
trabajo X personal X descanso

23. 6. Racionalización Horaria
• Acabar con la cultura del presentismo
• Jornada partida con un máximo de 45
minutos para comer.
• Horario de entrada: 08:00 - 09:00
• Horario de salida: 17:00 - 18:00
Menos horas en la Menos gastos
oficina energéticos
Aumentos demostrados de la productividad

24. 7. Teletrabajo
• Evolución tecnológica
• Economía globalizada
• Evolución de procesos & Gestión de
Personas
NUEVAS FORMAS
DE
RETO ORGANIZACIÓN
DEL TRABAJO

25. 7. Teletrabajo
Más Más Menos
PRODUCTIVIDAD MOTIVACIÓN GASTOS

26. 7. Teletrabajo
BENEFICIOS EMPRESA BENEFICIOS EMPLEADOS
• Aumento de productividad • Mayor conciliación de la vida
• Disminución del absentismo laboral familiar
laboral • Flexibilidad horaria y
• Reducción de costes por ahorro planificación del trabajo propio
en espacios físicos de oficina e • Ambiente laboral sin
insumos interrupciones
• Facilidades de contratación de • Elección personal del entorno de
personal cualificado trabajo
independientemente de su lugar • Reducción del tiempo y los costes
de residencia de desplazamiento
• Trabajo por objetivos induce una • Reducción de accidentes
mayor racionalización de los laborales
horarios • Facilita el empleo de
• Mayores posibilidades de trabajadores con movilidad
cobertura geográfica reducida

27. 8. Optimizar los sistemas tecnológicos
50% del aumento de la competitividad de
las
Pymes en los últimos 10 años se debe a la
tecnología
 Analizar las necesidades de la compañía
 Averiguar qué tecnología existe
 Formar el Staff
Comunicaciones internas, externas e internacionales
Nuevos sistemas, mensajería, Skype/hangout, Vídeo
conferencias en lugar de viajes para reuniones.

28. 8. Optimizar los sistemas tecnológicos
Acelera el tiempo
medio de reparaciones
y mejora la
experiencia general
del cliente.
Permite resolver dudas
y preguntas básica de
HERRAMIENTAS DE
los usuarios y permite
SOPORTE DE PRIMER
focalizar el servicio de
NIVEL DE CONSULTA
atención al cliente en
EN CALL CENTER
consultas más
estratégicas.
Ahorro de 1h30 min./día Ganancia  Más
GESTOR DOCUMENTAL en búsqueda de
documentos llamadas a clientes

29. 8. Optimizar los sistemas tecnológicos
Disponer de soluciones que proporcionan
datos objetivos sobre el uso de las aplicaciones
y de los sistemas tecnológicos.
Plan de reducción IT para eliminar
hasta un 25% en equipos y
licencias, detectados como
innecesarios o que pueden ser
explotados de forma rotativa
(VDI), con el consiguiente ahorro.
Caso de éxito

30. 9. La nube
Contratar servicios SaaS (software as a
service)
Pago por uso
Menos gastos en infraestructura
Ahorro en licencias
Mantenimiento y actualizaciones
continuas

31. 10. La gestión de las personas
Optimizar los Recursos Humanos
Gestión del tiempo
“No somos conscientes de cómo utilizamos nuestro
tiempo y nos falta datos objetivos para poder
hacerlo”
 Falta de consciencia.
 Falta de objetivos.
 Exceso o dispersión del tiempo de trabajo.
 Malas Prácticas (“reunionitis”, abuso de herramientas como el
correo electrónico, Excesivas interrupciones.
 Presentismo vs trabajo productivo
Se puede mejorar la productividad hasta un 40%.
Ebook: “Cómo mejorar la productividad de tu PYME en un 20% en tiempo de crisis”
http://es.workmeter.com/guia-como-mejorar-la-productividad-de-tu-pyme-un-20-en-tiempos-de-
crisis

32. Conclusiones
• Mas allá de las formas tradicionales, hay muchos puntos de
ahorro en las organizaciones, y vale la pena identificarlas y
establecer un plan de trabajo y/o política para cada una de ellas.
• Es difícil conseguir un gran ahorro con una sola iniciativa, es el
conjunto de varias iniciativas agregadas.
• Algunas iniciativas suponen una inversión inicial. Vale la pena
hacerlas, si detrás hay un buen ROI (return of investment), y
siempre hay que verificar si existen ayudas públicas.
• El ahorro no debe afrontarse como algo puntual, sino como una
política más de la compañía para que se tenga en consideración
de forma continuada.
• Si no se tiene tiempo o capacidad para trabajar en estos planes, se
puede buscar empresas o expertos externos que ayuden a poner
en marcha estas iniciativas.

33. www.workmeter.com
info@workmeter.com