Herramientas de word y sus funciones

1. ELEMENTOSY
HERRAMIENTAS DE
WORD
POR: BRITANY ADILENE GARCIA MEJIA

2. INICIO
• Aquí podemos encontrar las herramientas principales del archivo de Word. En
estas se encuentra la opción de portapales, fuente y tipo de letra, párrafo, estilos
de letra y edición.
-PORTAPALES: Podemos hacer diferentes tipos de copiado, también nos
permite cortar y pegar.
-FUENTES: aquí encontraremos el tipo y diseño de letra, como cursiva, negritas
subrayado.

3. -PÁRRAFO: En esta opción se pueden editar las párrafos
poniendo viñetas justificando o alineando nuestro texto.
-ESTILOS: podemos aplicar un estilo a cada texto que
seleccionemos, esto nos ayuda y nos facilita el trabajo y
puedes crear tus estilos o utilizar los que ya están
predeterminados.
-EDICIÓN: aquí tenemos la opción de selección de texto,
búsqueda y remplazo.

4. INSERTAR
• Aquí se encuentra la opción de editar o agregar páginas, tablas, ilustraciones, complementos,
multimedia, vínculos, vínculos, comentarios, encabezado y pie de pagina, texto y símbolos
-PÁGINAS: en esta opción se pueden agregar portadas, paginas en blanco y salto de página
-TABLAS: se pueden insertar tablas.
-ILUSTRACIONES: Se pueden insertar imágenes, gráficos, imágenes en línea formas,
organizadores gráficos

5. -MULTIMEDIA: se pueden insertar videos en línea desde YouTube.
-VINCULOS: puedes formar una conexión o vinculo con una pagina web o
correo electrónico.
-COMENTARIOS: sirve para agregar comentarios u observaciones del trabajo.
-ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: sirve para insertar pie de pagina,
encabezado y enumerar las páginas de nuestro documento.
-TEXTO: se puede agregar cuadros de texto, te da opciones para el diseño de
letra capital, también se puede agregar firma.
-SÍMBOLOS: en esta opción podemos insertar símbolos, desde operaciones
numéricas y formulas hasta símbolos griegos y romanos

6. FORMATO
• En esta opción encontramos la configuración de pagina, párrafo y organizar.
-CONFIGURAR PÁGINA: en esta opción podemos configurar nuestra hoja agregando
márgenes dándole orientación a la hoja así como el tamaña y las columnas que queremos en
nuestro documento .
-PÁRRAFO: podemos aplicar sangría: la sangría es el espacio que hay entre el margen y el
texto del documento y podemos definirlo a la izquierda o derecha. También se puede poner
un espaciado entre párrafos: con esta opción de diseño, podemos especificar el espacio que
debe de existir entre determinados párrafos y otros
-ORGANIZAR: esta opción, se puede seleccionar la posición de un objeto dentro del
documento, podemos ajustar y alinear.

7. REFERENCIAS
• En éste menú el usuario puede administrar los documentos como el índice,
insertar títulos en la imagen, insertar bibliografía, etc.
-TABLA DE CONTENIDO: sirven para a encontrar lo que está buscando •
Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de título, como por ejemplo
título 1, título 2 y título 3, al texto que se desea incluir en las mismas.
-NOTAS DE PIE: se utilizan en los documentos, para explicar, comentar o
hacer referencia al texto de un documento. Se pueden utilizar para comentarios
detallados y las notas al final para citar fuentes de información.

8. CITAS Y BIBLIOGRAFIA: en esta opción se puede agregar el texto seleccionado
como una entrada en la tabla de autoridades. Esta tabla enumera los casos, estados,
entre otras autoridades citadas en el documento.

9. CORRESPONDENCIA
• Sirve para enviar un correo desde Word con orden y rapidez, sin necesidad de entrar
a un navegador de internet.
Se divide en cinco: Crear, Iniciar combinación de correspondencia, escribir e
insertar campos, vista previa de resultados y finalizar.
-CREAR: Sobres sirven para realizar un sobre de un texto e imprimirlo o enviarlo y
las etiquetas: Es donde se coloca el texto que se crea para el interior del sobre, puedes
imprimirlas directamente después de crearlas.
-INICIAR COMBINACÍÓN DE CORRESPONDENCIA: En esta opción se
crea un preliminar de la carta de correspondencia que va a enviarse a el o las personas
que desees.

10. -ESCRIBIR NSERTAR CAMPOS: sirve para resaltar campos de combinación
insertados en el documento, con el objetivo de conservar la correspondencia pero
intercambiarlo por la lista de destinatarios seleccionada.
-VISTA PREVIA DE RESULTADOS: Sirve para revisar los resultados de la
carta ya terminada o casi terminada.
-FINALIZAR: Sirve para al terminar con la carta enviar a los destinatarios
asignados.

11. REVISAR
• Contiene las herramientas para revisar y cambiar tu texto y corregirlo en gramática y
ortografía.
-REVISIÓN: Funciona para revisar errores gramaticales y ortográficos. Se puede
buscar palabras en el diccionario así como sinónimos y contar las palabras.
-IDIOMA: funciona para ver que idiomas se pueden poner en Word
-COMENTARIOS: se puede agregar un comentario en el lugar seleccionado y
también se pueden ver

12. -SEGUIMIENTO: Puedes controlar todos los cambios que realizaste en el
documento incluyendo eliminaciones.
-CAMBIOS: Puedes aceptar o rechazar los cambios realizados en el menú
revisar.

13. VISTA
• Sirve para ver como queda tu texto y tiene las herramientas para que salga un
trabajo bien hecho.
-VISTAS: Puedes editar como va a ser tu impresión. También te permite ver el
documento como una página web.
-MOSTRAR: Muestra las reglas que contiene el documento, que sirven para darle una
medición exacta deseada.
-ZOOM: sirve para ver el documento más de cerca.

14. -VENTANA: Sirve para abrir una nueva ventana que contenga una vista del
documento.
-MACROS: Se puede ver una lista de los macros que están en el documento, se puede
cambiar, eliminar o colocar macros.