Capitulo 4 de powerpoint 2007

1. PAGINA 1 - CAPITULO 4 – POWERPOINT 2007 – 1
NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
Capítulo CUATRO
4.1 EMPAQUETAR PRESENTACIONES.
Una de las opciones de Power Point es la de Empaquetar para CD-ROM con la que se pueden
copiar una o varias presentaciones junto con los archivos auxiliares en un CD.
El Visor de Microsoft Office Power Point se incluye de manera predeterminada en el CD y ejecuta
las presentaciones empaquetadas en otro equipo incluso si no está instalado Power Point. Te
resultará de gran utilidad poder grabar tus presentaciones en un CD ya que de esta forma las
podrás llevar fácilmente de un lado para otro. Antes de dar a otros una copia de la presentación,
es una buena idea revisar la información personal y oculta, y decidir si es apropiado incluirla.
Quizá desees quitar comentarios, anotaciones manuscritas y marcas antes de empaquetar la
presentación. Power Point Viewer se empaqueta con la presentación automáticamente, pero
puede excluirlo si sabes que el equipo que utilizará para ejecutar el CD tiene Power Point
instalado, o si va a copiar presentaciones en un CD de archivo.
Esta información puede ser empaquetada hacia una carpeta o guardarla en un disco compacto.
Para crearlo:
En el menú office, opción publicar,
selecciona Empaquetar para CD
Aparecerá un asistente. Sigue todos los pasos para crearlo. Por último acepta todo y directamente
la aplicación te ha grabado la
presentación en un CD. Puedes
proteger el contenido del CD agregando
contraseñas de apertura o modificación
que se aplicarán todas las
presentaciones empaquetadas. Si
agregaste una contraseña para abrir
una presentación antes de
empaquetarla, el requisito de la
contraseña permanece con la
presentación empaquetada en el CD.
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2. PAGINA 2 - CAPITULO 4 – POWERPOINT 2007 – 2
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1 Escribe el nombre del Cd o carpeta a grabar.
2 Agrega archivos al paquete que se grabará.
Presenta opciones de archivos vinculados y visor. (a).
3
4 Permite Empaquetar a una carpeta. (Agrega nombre y ubicación de la carpeta).
Permite Empaquetar a una Unidad Multimedia.
5
6 Cerrar
El cuadro de dialogo que sale en
opciones (3), es el siguiente:
a. Permite manejar los formatos
de los archivos de Power Point
y como se reproducirán estos
archivos.
b. Permite incluir los archivos
vinculados y las fuentes de
letras.
c. Permite agregar contraseña
para abrir y/o modificar la
presentación.
En la opción copiar a la carpeta. Permite colocar el nombre de la carpeta y también el sitio o
ubicación de esta carpeta, donde
estarán empaquetadas las
presentaciones.
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3. PAGINA 3 - CAPITULO 4 – POWERPOINT 2007 – 3
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4.2 EJECUTAR UNA PRESENTACIÓN DESDE EL POWEPOINT VIEWER
El PowerPoint Viewer o visor del PowerPoint es un programa que se utiliza para ejecutar
presentaciones con diapositivas en equipos en los que no está instalado PowerPoint. Si se utiliza
el Asistente para presentaciones portátiles, se puede agregar el visor al mismo disco de la
presentación. Es posible desempaquetar al mismo tiempo el visor y la presentación y ejecutar ésta
en otro equipo. También es posible crear una lista de las reproducciones que se vayan a utilizar
con el visor, lo que permitirá ejecutar varias presentaciones, una después de otra.
Si no está instalado, se debe descargar de esta ubicación:
http://www.microsoft.com/DOWNLOADS/es-
es/confirmation.aspx?displaylang=es&FamilyID=cb9bf144-1076-4615-9951-294eeb832823
Antes de poder hacer una presentación con el visor, es necesario instalarlo en la máquina en la
que se vaya a mostrar la presentación con diapositivas.
Luego se debe buscar y ejecutar el archivo correspondiente.
En el Explorador de Windows, buscar PowerPoint Viewer (PPTVIEW.EXE) y hacer doble clic en él.
La ruta normalmente es: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14
Buscar y seleccionar la presentación a mostrar y, a continuación, seleccionar las demás opciones
deseadas.
Hacer clic en Mostrar.
O ejecutar directamente el archivo desde la opción
ejecutar o buscar.
El visor que se incluye en PowerPoint es
compatible con todos los elementos de PowerPoint
95 y puede utilizarse con PowerPoint para
Windows y para Macintosh.
Sin embargo, el visor no admite todas las
características de PowerPoint, cuando se realice
una presentación usando el visor, éste no será capaz de abrir un archivo desde otra aplicación si
esa aplicación no está instalada.
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4. PAGINA 4 - CAPITULO 4 – POWERPOINT 2007 – 4
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4.2 CREAR UNA LISTA DE REPRODUCCIÓN PARA EJECUTAR PRESENTACIONES
DESDE POWERPOINT VIEWER
Elabore un archivo de texto por DOS, (PROMP DEL D.O.S) por ejecutar escriba EDIT, y esta
orden llamará al editor de texto de DOS. (SISTEMA OPERATIVO ANTERIOR). O por el bloc de
notas de Windows.
En el documento, escriba los nombres de archivo, con sus extensiones, de las presentaciones que
desee mostrar.
Escriba cada nombre de archivo
en una línea distinta. Si las
presentaciones están en carpetas
distintas, incluya la ruta de acceso
al archivo, por ejemplo,
C:Mis documentosPres1.ppt". ;
De lo contrario solo escriba cada
uno de los archivos a ver en la
lista, recuerde que como estamos
en DOS, los nombres de estos
archivos no deben de pasar los 8 caracteres y sus 3
caracteres de extensión.
Guarde el documento como archivo de texto recuerde su
extensión debe ser .LST o .TXT
Si todas las presentaciones están en la misma carpeta,
guarde el documento en esta carpeta. Si no es así, puede
guardar el documento en cualquier carpeta. (Los nombres
de los documentos deben ser cortos y sin espacios).
Como edit, no soporta la red, guarde el documento en el escritorio de su PC, y posteriormente lo
corta y pega en su carpeta).
Luego cree otro archivo con extensión .BAT, en el ira:
PPTVIEW /L nombre de la lista.txt (o lst)
Al ejecutar el archivo .BAT ejecutarán una después de otra cada uno de los archivos en la lista.
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5. PAGINA 5 - CAPITULO 4 – POWERPOINT 2007 – 5
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EJERCICIOS 1
1. Con los archivos de la presentación de otra materia, el karaoke y la animación, empaquetar
y hacer una presentación.
2. Con los archivos de la presentación de otra materia, el karaoke y la animación, hacer una
lista de reproducción con estas.
4.3 ESTABLECER INTERVALOS
Cuando se reproduce una presentación se puede pasar de una diapositiva a otra manualmente o
empleando intervalos de tiempo. Al utilizar intervalos de tiempo existen dos formas para establecer
el tiempo que una diapositiva aparecerá en pantalla. Una forma es introducir manualmente un
tiempo para cada diapositiva. La otra forma es usar la característica Ensayar de PowerPoint, que
permite establecer intervalos automáticamente, ajustar intervalos manualmente e iniciar de nuevo el
ensayo para establecer el intervalo de una diapositiva.
4.3.1 Establecer los intervalos de tiempo
Manualmente
1. En el modo de Vista clasificador de diapositivas,
2. Hacer clic en la cinta animación.
3. Seleccionar con CTRL E a todas las diapositivas.
4. Quitar la comprobación a Avanzar a la diapositiva al
hacer clic con el mouse.
5. Asignar individualmente el tiempo a cada diapositiva
en automáticamente después de:
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6. PAGINA 6 - CAPITULO 4 – POWERPOINT 2007 – 6
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4.3.2 Establecer los intervalos de tiempo
automáticamente o ensayo
Se debe ir a la cinta presentación con diapositivas
y sección Configurar, seleccionar ENSAYAR
INTERVALOS .
Hacer clic en la opción, aparece este cuadro de dialogo, para colocar el tiempo a cada
diapositiva.
 Siguiente, hace la vez del clic del mouse.
 Pausa, por si se necesitar pausar el tiempo para luego seguir.
 Tiempo por diapositiva es el tiempo que se va a demorar cada diapositiva.
 Volver, es para cancelar y volver a empezar la toma de tiempo
 Y tiempo total es el tiempo sumado de todas las diapositivas.
4.4 CINTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
1. En el sector “iniciar presentación con diapositivas”, se puede configurar de 3 formas:
a. Desde el principio.
b. Desde la diapositiva actual.
c. Presentación
personalizada. (aparece un
cuadro de dialogo que
permite seleccionar que
diapositivas se
presentaran).
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7. PAGINA 7 - CAPITULO 4 – POWERPOINT 2007 – 7
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2. En el sector “Configurar”, y “Configuración de la presentación de la diapositivas”
aparece un cuadro de dialogo que nos permite hacer:
- Seleccionar el tipo de
presentación.
- Opciones de presentación.
- Color de la pluma. (para poder
escribir encima de la
presentación).
-Seleccionar el tipo de
resolución de pantalla.
-Seleccionar unos intervalos de
diapositivas a mostrar.
-Seleccionar el avance entre
diapositivas.
3. En ocultar diapositivas, Una diapositiva se puede ocultar de forma que sólo aparezca en
una presentación con diapositivas, si así lo decide el usuario durante la ejecución.
En el modo de Vista clasificador de diapositivas, seleccionar la diapositiva que se desea
ocultar y después hacer clic en el botón Ocultar diapositiva. Las diapositivas ocultas
muestran el icono que las identifica en el modo vista clasificador y con el botón Ocultar
4, En grabar Narración,
permite grabar su voz a
medida que se desarrolla la
presentación.
Permite configurar nivel de
micrófono, calidad de sonido
y la carpeta donde se
almacena.
5, Utilizar intervalos
ensayados y seleccionar tipo de resolución.
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8. PAGINA 8 - CAPITULO 4 – POWERPOINT 2007 – 8
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4.5 CONTROLES DURANTE UNA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
Cuando se ejecuta una presentación con diapositivas, se dispone de los siguientes controles:
Nota: Es posible presionarse <F1> durante una presentación con diapositivas para ver la lista de
controles.
.
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9. PAGINA 9 - CAPITULO 4 – POWERPOINT 2007 – 9
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4.3 Escribir o dibujar (tomar notas) durante una presentación con diapositivas
Cuando se está ejecutando una presentación con diapositivas es posible hacer anotaciones
sobre la diapositiva que se esté visualizando, por ejemplo escribir, dibujar o hacer una
marca sobre la diapositiva para señalar algo. Dichas anotaciones no modifican la
diapositiva. Para hacer anotaciones durante una presentación se puede:
1. Hacer clic con el botón secundario
del mouse para mostrar el menú de
método abreviado de la diapositiva.,
permite ir a una diapositiva en
especial, rápidamente.
2. Hacer clic en la opción Pantalla, para tener el dominio de la pantalla.
3. Hacer clic en la opción de punteros, se puede escribir, resaltar, señalar.
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10. PAGINA 10 - CAPITULO 4 – POWERPOINT 2007 – 10
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EJERCICIOS 2
1. Colocar manualmente a las diapositivas diferentes intervalos de tiempo y realizar una
ejecución de prueba de la presentación, luego, colocar intervalos a la presentación usando
el modo de ensayo y volver a ejecutar la presentación.
2. Practicar una presentación utilizando todos los trucos, lápiz, pantalla en negro, blanco, etc.
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11. PAGINA 11 - CAPITULO 4 – POWERPOINT 2007 – 11
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PREZI
Prezi, Se trata de una aplicación enteramente basada en flash que permite escapar del enfoque de
diapositivas de la mayoría de los programas existentes. En su lugar, permite crear presentaciones no
lineales en las que podemos acercar y alejar en un mapa visual, que contendrá palaras, imágenes,
enlaces, vídeos, etc
Paso 1: Ir
a www.prezi.com.
Paso 2:
Registrarnos.
Paso 3: Después de
hacer click en “Sign
Up now ”, seleccionar el tipo de licencia.
Existen varias versiones disponibles, entre gratuitas y de pago. Obviamente, las versiones superiores
son de pago.
Para el público en general, la licencia gratuita es la PUBLIC, cuyas prestaciones están bastante
limitadas en comparación con las versiones de pago.
Existen además dos licencias especialmente dirigidas a la comunidad educativa (Student/Teacher).
Requisito indispensable para registrrse es poder demostrar a través de la dirección de correo
electrónico y la web del centro, que el usuario es profesor o estudiante
Paso 4: Rellenar la información que se nos solicita.
Paso 5: Ahora que hemos creado una cuenta en Prezi.com.
El tablero de dibujo de PREZI responde a una estructura habitual: En la parte superior izquierda
observamos una barra de menús. En la derecha las herramientas de impresión, guardar, deshacer y
salir.
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12. PAGINA 12 - CAPITULO 4 – POWERPOINT 2007 – 12
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EL TABLERO DE DIBUJO
El Tablero sobre el que Realizamos las
prestaciones es tan simple como la imagen
siguiente:
Tal y como se te propone, simplemente haz doble
click sobre cualquier parte y añade una idea. No
olvides que el bloque de
herramientas se
encuentra arriba a la
izquierda. Pulsa sobre él
para decidir qué hacer.
En cualquier caso, si
pulsas con el ratón a la derecha sobre help, obtendrás una ayuda breve sobre las
principales herramientas:
Text: Puedes insertar texto en cualquier parte de la presentación con sólo hacer
doble click en un
punto.
Herramienta Zebra:
Haz click sobre un
objeto y a
continuación en la herramienta Zebra para
desplazar, reducir, aumentar o rotar el objeto
seleccionado.
Path: Establece el orden de presentación de los
distintos elementos de tu trabajo, haciendo click
en cada uno de ellos.
Show: Ejecuta tu presentación.
Ratón: haz click en objetos o el fondo, dibuja y
desplaza el ratón para explorar libremente.
En la sucesión de imágenes que te presentamos a continuación, te mostramos las distintas fases de
elaboración de una presentación:
En el menú File (Archivo) selecciona New
(Nuevo). De este modo comenzamos a generar
nuestra presentación.
Pulsando doble click en cualquier parte,
comenzamos a insertar texto en la presentación:
Observarás que al abrirse el campo de texto
también aparecen herramientas para poder
determinar el formato, la fuente, el color, etc.
La siguiente experiencia que queremos realizar
es cómo insertar imágenes u otros archivos, de
los que dispongamos en nuestro PC o en la red
en nuestra presentación.
Para ello, pulsa sobre el bloque de herramientas en la opción Insert (Insertar) y a continuación en Load Files
(Cargar ficheros). Se te abrirá una pantalla para seleccionar el fichero deseado:
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13. PAGINA 13 - CAPITULO 4 – POWERPOINT 2007 – 13
NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
Ya dispones de la imagen seleccionada en tu presentación.
Si lo que deseas es integrar formas en tu trabajo, pulsa sobre Shapes (Formas) en el menú Insert (Insertar).
Encontrarás toda una variedad de formas
libres, flechas, resaltados, etc.:
En el menú Frames (Marcos) encontrarás
distintos marcos para tu obra, que puedes
utilizar para resaltar textos o imágenes en
el momento de su presentación:
¿Y los colores de los objetos o del fondo?
PREZI te da distintas variedades de
colores y tramas a emplear en tu
trabajo, tal y como puedes ver en la
imagen que te ofrecemos a
continuación. Para ello pulsa en el
menú Colors (Colores) y selecciona
tu opción:
A medida que vas completando tu trabajo, apenas te queda ya otra cosa que establecer el orden de aparición
de los distintos objetos en tu presentación. Escoge el menú Path (Recorrido – orden) y comienza a hacer click
sobre cada objeto en el orden en que desees que aparezcan posteriormente:
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14. PAGINA 14 - CAPITULO 4 – POWERPOINT 2007 – 14
NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
¿Y ahora qué nos queda por hacer?
Obviamente guardar la presentación que
hemos preparado para su exhibición
posterior. Para ello selecciona el menú
File (Archivo) y selecciona Save as …
(Salvar como…). Se guardará el archivo
en el directorio que selecciones en
formato fichero PREZI con la extensión
“.pez” para exhibirlo necesitas el
software PREZI DESKTOP o el
servidor de PREZI en internet. Si lo que
deseas es exportar la presentación para
su uso posterior, selecciona la opción
Export as portable prezi… (Exportar
como un prezi transportable…) y se
creará en el directorio seleccionado un fichero de presentación ejecutable para exhibirlo desde cualquier PC y
que se guarda comprimido en formato “zip”:
Para subir las presentaciones realizadas en PREZI DESKTOP al servidor de internet, selecciona la opción
Upload to prezi.com… (Subir a prezi.com…). Allí podrás editarlas, compartirlas, exhibirlas y almacenarlas.
Necesitas de tu usuario y clave en PREZI para poder realizar esta transacción:
:
.
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15. PAGINA 15 - CAPITULO 4 – POWERPOINT 2007 – 15
NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
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