Informe Asamblea 2019

1. ASOCIACIÓN SOCIEDAD SAN VICENTE DE PAUL
DE MANIZALES (1894- 2019)
Fue testigo de la Caridad en toda su vida
personal, familiar, profesional y cívica.
Expresó un deseo ardiente “Es necesario
abrazar el mundo en una red de caridad“. Fue
fiel defensor de los pobres.
ANTONIO FEDERICO OZANAM 1813 – 1853

2. CONSOCIOS VICENTINOS
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
MARZO 8 DE 2019

3. JUNTA DIRECTIVA:
Mariela Giraldo Duque Presidenta
Hernán Jaramillo Gutiérrez Vicepresidente
Lilian Marín Arias Vocal
Carlos Augusto Ossa D. Vocal
Jesús Alberto Alzate Alzate Vocal
María Rosalba López de G. Secretaria
Zulma Naranjo de Fernández Fiscal

4. CONFORMADO POR:
Pbro. Héctor Hernán Ramírez Ríos
Mariela Giraldo Duque
María Dolly Salazar M.
Nelson Alberto Arroyave G.
COMITÉ ASESOR
DE FORMACION ESPIRITUAL

5. HOGAR………………………….………11
ADMINISTRATIVOS…………………… 3
PRESTACION DE SERVICIOS ……… 4
Se dio cumplimiento fiel al pago de todas las
prestaciones salariales, parafiscales y entrega
de dotaciones según el CLC.
EMPLEADOS Y CONTRATACION
EXTERNA

6. INFORME DE GESTION CONSEJO
PARTICULAR
PROGRAMAS SOCIALES:
•CONFERENCIAS (13)
•JOVENES BECADOS (35)
•HOGAR DE ADULTOS MAYORES (45)

7. Las Conferencias de Caridad Vicentinas
en Manizales:
EXISTEN TRECE (13) CONFERENCIAS ADSCRITAS AL
CONSEJO PARTICULAR DE MANIZALES, POR FALTA
DE SOCIOS SE DIO POR CANCELADA LA
CONFERENCIA DE LOURDES.
CON MUCHA SATISFACCION SE CONFORMÒ LA
CONFERENCIA JUVENIL NUESTRA SEÑORA DE
FATIMA (12 JOVENES).

8. COSTURERO: Liderado por la Vicentina Rosalba López de
G., participaron siete (7) conferencias,. Las otras 6
conferencias, realizan diferentes actividades en cada sector,
recogida de mercados puerta a puerta, rifas, apoyo a jóvenes
y familias de estratos 1 y 2.
Asisten los días martes y jueves, funciona en la sede de la
Sociedad.
1.

9. 2. JOVENES BECADOS: Se apoyaron entre la Sociedad y las
Conferencias alrededor de 35 jóvenes, reunièndose los
últimos sábados de cada mes durante 10 meses, en estos
encuentros se les ofreció la sagrada Eucaristía con nuestro
Asesor Espiritual, Padre Héctor Hernán Ramírez Ríos y con los
miembros del Comité de Formación Espiritual se dio
cumplimiento al programa donde los mismos becados
participaron elaborando las carteleras, dinámicas, integrándose
con los socios Vicentinos que asisten, También tuvieron varios
encuentros con los Adultos Mayores en el Hogar.

10. PASTORAL
JOVENES BECADOS
ASOCIACION SOCIEDAD SAN VICENTE DE PAUL MANIZALES
CRONOGRAMA 2018
ADVIENTO
MEDALLA MILAGROSA
INMACULADA -
GUADALUPE
NOVIEMBRE
24
VIDA Y HONESTIDAD
EL SANTO ROSARIO
OCTUBRE 27
VIDA Y PERDÓN
SAN VICENTE DE PAUL
SEPTIEMBRE
29
SANTOS EVANGELIOS
CUARESMA -CONVERSIÓN
FEBRERO 24
VIDA Y AUTO ESTIMA
SEMANA SANTA -
RESURRECCIÓN
MARZO 24
VIDA Y TRABAJO
ASCENSIÓN-
PENTECOSTES
ABRIL 28
MES DE MARÍA
REZO DEL SANTO
ROSARIO
MAYO 26
VIDA Y CONFIANZA
SGDO.CORAZÓN DE
JESÚS
JUNIO 30
VIDA Y LIBERTAD
N.SRA DEL CARMEN Y
CHIQUINQUIRA
JULIO 28
VIDA Y AFECTIVIDAD
ASUNCIÓN Y REINADO DE
MARÍA
AGOSTO 28

11. 3.
HOGAR DE ADULTOS MAYORES:
Se finalizó el año con Cuarenta y Cinco (45) Adultos Mayores, ingresaron siete (7),
fallecieron trece (13), se hicieron 5 visitas domiciliarias ; Se gestionaron recursos de
la siguiente manera:
 Contratación con la Alcaldía de Manizales: El contrato se tuvo por Once (11)
meses, se atendieron 12 adultos mayores .
 Consorcio Colombia Mayor: Finalizó el año con 15 cupos que son pagados de
manera indirecta a través de una cuenta de ahorros institucional para la
manutención de los AM beneficiados.
 Contratación Directa por la Sociedad: Dieciocho (18) Adultos Mayores.
 Convenio Universidad de Manizales: Facultad de Ciencias para la Salud
(Medicina) con los estudiantes de 3º semestre (semiología) .
 Convenio Idontec: Estudiantes en segundo semestre en fase de practica
Técnicos de Auxiliares de Enfermería. (mayo y Noviembre por 30 días).
 Convenio SENA a través de la secretaria de la mujer: Apoyo institucional en
cuidado del Adulto Mayor (2 madres cabeza de hogar).

12. ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL HOGAR:
CELEBRACIONES: SEMANA SANTA, SAGRADA EUCARISTIA (MARTES Y DOMINGOS).
DIA DE LA MADRE Y DEL PADRE, MES DEL ADULTO MAYOR., NAVIDAD, ETC.
PARTICIPACION DE DIFERENTES ENTIDADES DE
LA CIUDAD:
• BRIGADA SALUD ORAL IDONTEC (MAYO 24)
• ASBASALUD CONVENIO U. DE MANIZALES (MARZO 23 -VACUNACION INFLUENZ
• ASBASALUD: CAMPAÑA DETECCION TEMPRANA DE ENFERMEDADES RESPIRA
• GRUPO SIERVOS DE AMOR. (ABRIL 17)
• ALCALDIA DE MANIZALES (SEC. DEL DEPORTE) – TERAPIA FISICA (3 M ESES).
• CLUB DE MOTOS PULSAR (DONACION VIVERES Y SERENATA).
• GRUPO DE JOVENES BECADOS (ACTIVIDADES VARIAS).
• CONFERENCIAS: FEDERICO OZANAM, JOSE MARIA GOMEZ, CRISTO REY,
• CONFERENCIA JUVENIL NTRA. SRA. DE FATIMA, JESUS OBRERO.
• COLEGIO SEMINARIO MENOR. JULIO Y NOVIEMBRE.(DONACION MERCADO, PIJ
• MEDICOS INTERNISTAS DE CALDAS: CAMPAÑA DETECCIÒN DE BACTERIAS DIG
• CENTRO DIA GALAN: ENCUENTRO INTERGENERACIONAL EN AGOSTO.
• POLICIA NACIONAL : CHARLA CODIGO DE POLICIA Y CONVIVENCIA.
• GRUPO LEGION DE MARIA (DICIEMBRE 17 – DETALLES ROPA INTERIOR)
• FAMILIA TORRES VALENCIA. (ALMUERZO Y REGALOS DE ROPA INTERIOR).
• GUILLERMO SERNA Y GONZAGA SALAZAR (DONACIÒN EN EFECTIVO)
• EXPENDIO DE CARNES RAUL. (DONACION ALMUERZO – TORTA Y SERENATA).
• JUAN DAVID BETANCUR (DICIEMBRE 22 – DONO 1 LECHONA)
• SR. EDGAR RIOS: SEMANALMENTE VA A ORA
• R CON LOS ADULTOS MAYORES.

13.  La Fundación Nelly Ramírez Moreno previa
presentación de los proyectos, donó Pañales,
Medicamentos, Suplementos Alimenticios,
Elementos De Aseo, Guantes quirúrgicos,
Tapabocas, Donación De 2 Refrigeradores.
 La Luker también apoyó el hogar cada mes
donando el chocolate para el consumo exclusivo
de los Adultos Mayores.
 Expendio De Carnes Raúl: Semanalmente Dona
Un Espinazo Y Viseras En Buen Estado.
 Gonzaga Salazar: Dona mensual 400 Panes.
DONACIONES

14. Antes Vivienda Barrio el Aguacate- Manizales Después
Donación Fundación Nelly Ramírez M.
Kits lúdicos, pañales, sonido, fiesta
ANTES

15. DESPUES

16. Proyecto Construcción del Hogar de
Adultos Mayores:
Con la aprobación del Plan de Ordenamiento Territorial
en junio de 2.018, cambiaron los índices de
construcción y ampliaron las restricciones ambientales
del sector (vereda La Palma- Bosque de los
Caracoles), sin embargo aprovechando la Licencia de
Construcción que se tiene aprobada, logramos que el
Arquitecto Jorge H. Arcila L. Rediseñara un nuevo
proyecto para construir una primera fase que permita
trasladar los AM del Hogar actual.
4.

17. PRIMER PISO: 28 HABTS-4 BAT SANIT.-ENFERMERIA-OFIC.-ASCENSOR

18. SEGUNDO PISO: 28 HABT- 4 BAT SANIT.- SALON MULTIPLE - SOLARIOS

19. HABILITACION CASA: PRIMER PISO PARA COCINA Y COMEDOR – SEGUNDO PISO PARA LAVANDERIA Y CUARTOS UTILES

20. GESTION
ADMINISTRATIVA

21. EDIFICIO: Remodelación total Aptos.101, 502, 504,
Mantenimiento de las áreas comunes (Resane y Pintura).
CAMBIO TOTAL DEL ASCENSOR.
Costo total de la Inversión: $275 millones de pesos
I
N
M
U
E
B
L
E
S DESMONTE ASCENSOR- OBRAS CIVILES- RED ELECTRICA NUEVA,
ETC.

22. I
N
M
U
E
B
L
E
S
ASCENSOR OTIS
CAPACIDAD 13 PAS.
1.000 KGS.
TERMINADOS EN
ACERO INOXIDABLE
TECNO – REGEN- modelo
GEN II MR OVERSA.

24. VALOR TOTAL INVERSIONES EN INMUEBLES
EDIFICIO , C. Cial – Cra. 23 con 15 $372.555.000*
CHIPRE – VIVEROS - TERMINAL $11.273.577
HOGAR AM $7.846.400
PROYECTO $48.718.682**
TOTAL $440.393.605
*Ascensor
**Nomina – Adec. Casa

25. Cra 7ª No 11-08 Chipre: Remodelación
Fachada, remodelación aparta estudio (bajo
Cra 22 No 27-27 Marquetería
ANTES DESPUES
EDIFICIO Remodelación apartamentos
ANTES
DESPUES
ANTES DESPUES

26. ANTES DESPUES
Edificio Apto 101 ANTES
DESPUES

27. SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO MINISTERIO
DEL TRABAJO DECRETO 1072 DE 2015
 ELECCION COPASST (Comité
paritario de salud y Seguridad en el
Trabajo).
Se realizaron 4 reuniones.
 COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL
Se programaron 4 reuniones apoyadas
con diferentes charlas informativas
(Estrés laboral, critica constructiva, el
poder de la palabra, Alzehimer, etc.)

28. SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
MINISTERIO DEL TRABAJO DECRETO 1072 DE 2015
 CAPACITACIONES DICTADAS POR LA ARL
SURA:
 INVESTIGACION Y ANALISIS DE ACCIDENTES
DE TRABAJO.
 GESTION Y RECOMENDACIONES DE LA
IMPORTANCIA DE PRACTICAR LOS EXAMENES
MEDICOS LABORALES.
 INDUCCION EN SG-SST PARA LOS EMPLEADOS
Y CONTRATISTAS.
 PRESUPUESTO: $500.000

29. DICTAMEN REVISORIA FISCAL

30. La contabilidad se llevó conforme a los nuevos
marcos técnicos normativos establecidos en
Colombia a través del decreto 3022 de 2013
inmerso en el decreto 2420 de 2015, modificado
por el decreto 2496 de 2015.
CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS
LEGALES

31. CAROLINA CIFUENTES RICO
Contadora Pública
T.P No 119734 - T
ESTADOS FINANCIEROS
2017-2018

32. $ %
ACTIVO 11.580.570.545 11.472.780.336 107.790.210 0,94%
PASIVO 120.591.237 133.857.647 -13.266.410 -9,91%
PATRIMONIO 11.459.979.308 11.338.922.688 121.056.619 1,07%
DICIEMBRE
2018
DICIEMBRE
2017
VARIACION
-
2.000.000.000
4.000.000.000
6.000.000.000
8.000.000.000
10.000.000.000
12.000.000.000
DICIEMBRE 2018
DICIEMBRE 2017

33.  ARRENDAMIENTOS: $ 747.097.929
 PROGRAMAS Y CONVENIOS: $ 78.158.334
 DONACIONES: $ 30.228.094
 ACTIVIDADES: $ 11.219.129
 FINANCIEROS: $ 136,986,516
 OTROS INGRESOS: $ 6.043.552
$ %
INGRESOS 1.009.733.554 1.058.291.154 -48.557.600 -4,59%
COSTOS YGASTOS 888.676.934 821.807.080 66.869.854 8,14%
EXCEDENTE 121.056.619 236.484.073 -115.427.454 -48,81%
CUENTA
DICIEMBRE
2018
DICIEMBRE
2017
VARIACION
-
500.000.000
1.000.000.000
1.500.000.000
DICIEMBRE2018 DICIEMBRE2017
INGRESOS
COSTOSYGASTOS
EXCEDENTE

34. $ %
COSTO MANTENIMIENTO INMUEBLES 161.564.060 123.372.931 38.191.129 30,96%
COSTOS HOGAR (Beneficios a
Empleados)
204.127.234 191.143.663 12.983.571 6,79%
COSTOS HOGAR (Costos Generales) 318.340.815 324.155.462 -5.814.647 -1,79%
GASTOS DE ADMINISTRACION
(Beneficios a Empleados)
77.661.779 74.378.517 3.283.262 4,41%
GASTOS DE ADMINISTRACION (Gastos
Generales y Depreciación)
115.198.613 102.450.469 12.748.143 12,44%
OTROS GASTOS 11.784.434 6.306.038 5.478.396 86,88%
TOTAL ACTIVOS 888.676.934 821.807.080 66.869.854 8,14%
DICIEMBRE
2018
DICIEMBRE
2017
VARIACION
0
50.000.000
100.000.000
150.000.000
200.000.000
250.000.000
300.000.000
350.000.000
DICIEMBRE 2018
DICIEMBRE 2017

35. $ %
INGRESOS 885.539.000 1.009.733.554 -124.194.554 -12,30%
COSTOSYGASTOS 885.539.000 888.676.934 -3.137.934 -0,35%
EXCEDENTE - 121.056.619 -121.056.619 -100,00%
CUENTA
PRESUPUESTO
2018
EJECUCION
2018
VARIACION

36. GESTION Y ASESORIA
JURIDICA
ALEXANDER GARCIA HERNANDEZ
Abogado TP No 124822 CJ

37. Manizales, Marzo 8 de 2.019
Señores:
Sociedad San Vicente de Paul de Manizales –
Consejo Particular
Ciudad
Asunto: Informe de Gestión Jurídica año 2018
1- Análisis y recomendaciones generales para
la liquidación del contrato laboral vigente de la
Señora Lydamaria Ruiz santa con motivo de su
pensión. Se sugirió suscribir un contrato a
termino indefinido.
2- Juzgado 1º laboral: Defensa en proceso
judicial proferido por el señor Jorge Iván
Duque Ocampo en contra de la SSVP y Diego
Villada.

38. 3- Asesoría para contratar un profesional que elabore para la sociedad San
Vicente de paúl el Programa de Salud y Seguridad en el Trabajo.
4- Se brindo apoyo y asesoría para tomar la mejor decisión en cuanto al
desarrollo del proyecto vial para la construcción del nuevo hogar, se hizo
acompañamiento en varias reuniones sostenidas con la comunidad del sector
adyacente al lote.
5- Ante unas diferencias en cuanto al cobro del impuesto predial unificado, se
me da poder para iniciar varios procesos (Acción de cumplimiento,
prescripción extintiva) ante la Procuraduría general de la republica, la
Alcaldía Municipal, el IGAC, Secretaria de Hacienda y Planeación Municipal.
6- Asesoría para la realización de los diferentes contratos de obras con motivo
del cambio del ascensor en el edificio San Vicente.
7- Asesoría para poder dar inicio a las diferentes tareas en cuanto a la parte
contractual, de pólizas, y otros en lo que tiene que ver con el proyecto de
construcción en su fase uno.

39. 8- Asesoría para la elaboración del contrato suscrito entre la Sociedad San Vicente y
la empresa de empleos temporales Contactamos SAS, quien administrará la nomina
del personal profesional y mano de obra calificada y no calificada para la obra.
9- Se me da poder para iniciar con el proceso de aclaración de áreas y linderos con
la información entregada por el Ingeniero topógrafo Félix Ospina , información que
será protocolizada ante Notaría publica, IGAC y Oficina de Instrumentos Públicos.
10- Adicionalmente se brindó la asesoría en los estudios de cada uno de los
contratos de arrendamientos suscritos entre la Sociedad San Vicente y los diferentes
arrendatarios, asesorías jurídicas vía whatssapp, correo electrónico y telefónicas.
Cualquier aclaración con gusto la atenderé,
ALEXANDER GARCIA HERNANDEZ
Abogado titulado
T.P No 124.822 del C.S. de la J.

40. MUCHAS GRACIAS POR SU ASISTENCIA.
“Que nuestra Cuaresma suponga recorrer ese
mismo camino, para llevar también la esperanza
de Cristo a la creación, que ‘será liberada de la
esclavitud de la corrupción para entrar en la
gloriosa libertad de los hijos de Dios’. No
dejemos transcurrir en vano este tiempo
favorable”. Pidamos a Dios que nos ayude a
emprender un camino de verdadera conversión.
SS Francisco.