- Word 2010, 2013 y 2016 son programas de procesamiento de textos que permiten crear diversos tipos de documentos.
- Cada versión tiene una interfaz diferente, pero comparten elementos comunes como la cinta de opciones, barras de herramientas y botones para guardar y ver documentos.
- Se puede crear un nuevo documento vacío para comenzar a escribir o abrir uno existente. Es importante guardar los documentos con frecuencia para no perder el trabajo realizado.
RETO MES DE ABRIL .............................docx
Interfaz de Word
1.
2. Contenido
PARTES DE LA INTERFAZ DE WORD 2010............................................................................. 3
Microsoft Word 2013............................................................................................................. 3
Microsoft Word 2016............................................................................................................. 3
Pasos para ingresar al programa de Word .......................................................................... 4
Ingresar a Word 2010 ........................................................................................................... 4
Ventana de Word.................................................................................................................. 5
Elementos de la ventana...................................................................................................... 6
Barra de título....................................................................................................................... 6
Cinta de opciones ................................................................................................................. 6
Barra de herramientas de acceso rápido............................................................................. 8
Guardar el trabajo ................................................................................................................ 8
Barra de estado................................................................................................................... 10
Botones de Vistas de Documento...................................................................................... 10
Barras de desplazamiento.................................................................................................. 11
La cinta................................................................................................................................ 11
Pasos para ingresar a Microsoft Word 2016...................................................................... 12
creación de un documento 2010, 2013 , 2016.................................................................. 13
Crear un nuevo documento................................................................................................ 13
Distintas vistas de la página .............................................................................................. 14
Diseño de impresión........................................................................................................... 15
Cambiar a vista Diseño de impresión ................................................................................ 15
Cambiar a vista Lectura de pantalla completa .................................................................. 16
................................................................................................... 16
GUARDAR DOCUMENTOS .................................................................................................. 17
Guardar el documento por primera vez ............................................................................ 17
3. PARTES DE LA INTERFAZ DE WORD 2010
Lo primero que debes hacer para empezar a trabajar con Word 2010
es familiarizarse con las partes que lo componen, es decir, su
interfaz. Mira el siguiente video para cada una de sus partes
detalladamente:
Microsoft Word 2013
El programa Tech Tutor del sistema de bibliotecas del condado de
King (KCLS, por su sigla en inglés) ofrece ayuda en computación
personalizada y clases de computación de manera gratuita. Visite
kcls.org/techtutor para informarse sobre la próximas sesiones,
aprendizaje en línea y manuales de clase de Tech Tutor. Este manual
está diseñado para la clase de Microsoft Word 2013 - Nivel 1, que se
lleva a cabo en las computadoras de la biblioteca que ejecutan
Microsoft Word 2016
es un procesador de textos, el cual permite elaborar diversos
tipos de documentos como: Oficios, Solicitudes, Cartas,
Trípticos, etc.
Microsoft Word 2016 se encuentra integrado a la familia de
Microsoft Office 2016, la cual posee diversas aplicaciones y
permitirá realizar trabajos de manera profesional
4. Pasos para ingresar al programa de Word
Ingresar a Word 2010
1. Hacer clic en el botón Inicio
2. Seleccionar el comando
3. Hacer clic en
1. Abrir el menú Inicio (CONTROL + ESC)
2. Ubicar el cursor con las flechas de dirección en el comando
3. Seleccionar el grupo de programas Microsoft Office
4. Presionar la flecha de dirección derecha
5. Elegir con las flechas de dirección
6. Presionar ENTER
5. Ventana de Word
Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los menús
y barras de herramientas se han reemplazado por la cinta de
opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de
opciones contiene fichas en las que se encuentran los comandos.
Word 2010 dispone de un centro de control que reúne lo esencial
de un modo muy visual, los botones se encuentran visibles todo el
tiempo, como se muestra en la siguiente ventanas:
6. Elementos de la ventana
De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office
Word 2010, se representan a continuación.
Barra de título
Muestra el nombre del documento seguido del nombre del
programa.
Cinta de opciones
Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word,
conformados en grupos con botones de comando de acceso directo
8. Barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra por encima
de las pestañas y tiene los
comandos que se utilizan con mayor frecuencia, como "Guardar".
Coloque la flecha del mouse sobre cada icono (no haga clic) para ver
el nombre y el uso de cada
uno. Puede personalizar los comandos en la barra de herramientas
si hace clic en la flecha negra que
se encuentra al final de la barra de herramientas.
El comando Deshacer "retira" los cambios realizados al documento.
Por ejemplo, escriba "Deshacer"
en el documento en blanco que abrió, luego haga clic en Deshacer
en la barra de herramientas de
acceso rápido. La opción Deshacer mantiene un registro de las
acciones por secuencia; si borra
accidentalmente (cambia) datos en suarchivo, haga clic en Deshacer
de inmediato para recuperarlos.
Guardar el trabajo
Para asegurarse de no perder su trabajo en un documento, debería
"guardar con anticipación y con
frecuencia". Comencemos por guardar el documento que abrió en
Word 2013:
9. 1. Haga clic en el botón azul File cerca de las pestañas. Conozca
más sobre el "menú File" en la
página 4.
2. Haga clic en “Sabe As”. Esta opción se utiliza para guardar, o
nombrar, un archivo por primera
vez. Puede crear distintas versiones de un archivo si "guarda como"
con un nombre nuevo.
Aprenda más en la sección "Barra de herramientas de acceso
rápido" de la página 3.
3. Haga clic en "Competer". Lea el CONSEJO a continuación y
"Cómo guardar con OneDrive" (página
11) para obtener información sobre el almacenamiento "en la
nube".
4. Haga clic en la carpeta "Mi Documentos". En las
computadoras del KCLS, los archivos guardados
en la carpeta "Mi Documentos" se borran cuando finaliza su sesión.
Piense en utilizar una unidad
USB o OneDrive para almacenar a largo plazo.
5. Nombre el archivo como "Mi documento de práctica". En
general, elija un nombre que sea fácil
de recordar.
6. Haga clic en Guardar.
10. Barra de estado
Muestra la página actual, el idioma y los botones de visualización del
documento, así como también una barra de desplazamiento que
permite aplicar Zoom a la página, para agrandar o alejar la imagen.
Botones de Vistas de Documento
diseño de impresión, lectura de pantalla completa, vista de diseño
Web, vista de esquema o vista de borrador.
11. Barras de desplazamiento
Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el
mouse para desplazarse.
Ayuda: Proporciona acceso rápido a los temas de Ayuda.
La cinta
La cinta se encuentra a lo largo de la parte superior, contiene todas
las herramientas de Word y se
organiza en tres partes:
! Pestañas: representan un área de actividad general
! Grupos: muestran las herramientas relacionadas (comandos)
agrupadas
! Comandos: un botón, menú expandible o un cuadro para ingresar
información relacionada
Haga clic en las distintas pestañas: observe cómo cambian los
grupos y comandos según la pestaña
seleccionada.
12. Pasos para ingresar a Microsoft Word 2016
1era Forma
Hacer clic en el botón Inicio.
Hacer clic en Todos los Programas.
Hacer clic en la carpeta Microsoft Office.
Hacer clic en el ícono de Microsoft Word 2016
13. creación de un documento 2010, 2013 , 2016
1. Crear un nuevo documento (al entrar a Word 2010 se crea
automáticamente)
2. Preparar la página
3. Escribir el documento
4. Guardarlo
5. Revisar ortografía
6. Mejorar la presentación
Crear un nuevo documento
Al entrar al programa Word presentará un documento nuevo, lo que
equivale a una hoja en blanco sobre la que se puede comenzar a
escribir, adicional a esto, es posible abrir otro nuevo documento:
✓ 1.Hacer clic en ficha Archivo
✓ 2. Hacer clic en el comando
✓ 3. Hacer clic en el icono
1. Presionar la tecla ALT
2. Presionar la tecla A
3. Presionar la tecla
4. De ser necesario desplazarse con las teclas de flecha de dirección,
hacia el icono “Documento en blanco”
Otra opción de método abreviado es:
14. 1. Presionar la combinación de teclas CONTROL + U
Distintas vistas de la página
La página en la que se está trabajando puede presentarse en
diferentes vistas, cada una de ellas permite concentrarse en
aspectos distintos.
En la Barra de Estado, se encuentran los Botones de vista de
documento que permiten pasar de un modo de presentación a otro,
son equivalentes a los comandos del menú Ver en Office 2003:
Así mismo en la ficha Vista, se podrán encontrar más opciones
relacionadas con la vista del documento:
15. Diseño de impresión
Permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos,
imágenes, encabezados y pies de página, aquí mismo se podrá
definir o modificar encabezados y pies de página, ajustar márgenes,
etc. Se podrán observar los extremos de la hoja.
Cambiar a vista Diseño de impresión
1. Hacer clic en el botón Diseño de impresión de la Barra de Estado
16. 1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botón de comando Diseño
impresión (ALT,N,P)
Cambiar a vista Lectura de pantalla completa
1. Hacer clic en el botón Lectura de pantalla completa de la Barra de
Estado
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botón de comando Lectura
de pantalla completa (ALT,N,C)
1. Hacer clic en el botón Diseño web de la Barra de Estado
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botón de comando Diseño
web (ALT,N,W)
1. Hacer clic en el botón Esquema de la Barra de Estado
17. 1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botón de comando Esquema
(ALT,N,U)
GUARDAR DOCUMENTOS
Una vez que se ha creado parte del documento, éste deberá
guardarse en algún dispositivo de almacenamiento permanente,
para ser utilizado posteriormente.
Guardar el documento por primera vez
1. Hacer clic en el botón de comando Guardar de la Barra de
herramientas de acceso rápido,
ó bien,
2. Hacer clic en la ficha Archivo y elegir el comando
Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
18. 3. Escribir el nombre del archivo en el cuadro “Nombre de archivo:”
4. Elegir la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el
archivo,
5. Presionar ENTER o hacer clic en el botón
1. Elegir el comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso
rápido (ALT, 1),
ó bien,
2. Hacer clic en la ficha Archivo, elegir el comando
ó bien,
3. Presionar la combinación de teclas CONTROL + G
Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
19. 4. Escribir el nombre del archivo en el cuadro “Nombre de archivo:”
5. Seleccionar la unidad de disco y carpeta en donde se desea
guardar el archivo, del lado izquierdo de la ventana
6. Presionar ENTER o hacer clic en el botón
Guardar cambios en un documento
Los cambios que se realizan en un documento hecho previamente,
se guardan en forma similar a la primera vez.
El botón de comando Guardar , guarda los cambios en forma
sucesiva en el mismo documento, conservando el nombre y la ruta
que se designó originalmente.
20. 1. Hacer clic en el botón de comando Guardar de la Barra de
herramientas de acceso rápido
o bien,
2. Hacer clic en la ficha Archivo