2. INTRODUCCION
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. este
permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con
una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como
imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word
proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo
que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con
facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.
3. VENTAJAS DE WORD
Microsoft Office Word ayuda a las personas a crear y compartir contenido de
aspecto profesional combinando un amplio conjunto de herramientas de escritura
en la interfaz de usuario de Microsoft Office fácil de utilizar. Estas son las diez
ventajas principales que ofrece Office Word 2007 para crear contenido de aspecto
profesional de forma más rápida.
1. Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato.
2. Comunicar de forma más efectiva con las nuevas herramientas de creación de
gráficos y los diagramas SmartArt.
3. Montar rápidamente documentos mediante el uso de los bloques de creación.
4. Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 2007
5. Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word 2007.
6. Agilizar los procesos de revisión de documentos con Office Word 2007 y Microsoft
Office SharePoint Server 2007.
7. Conectar los documentos a la información empresarial.
8. Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el texto oculto de los
documentos.
9. Usar el panel de revisión formado por tres paneles para comparar y combinar
documentos.
10. Reducir el tamaño de sus archivos y mejorar la recuperación de archivos dañados.
4. Como trabajar con Microsoft Word
Para utilizar Microsoft Word es necesario iniciar el programa y se puede hacer
de 2 manera.
Desde el botón de inicio : se accede desde el botón de inicio, que se encuentra en la esquina
inferior izquierda, se da clic en el botón inmediata mente se despliega un menú contextual, y se
coloca el puntero de mouse o ratón sobre la opción todos los programas , se mostrara una lista de
todos los programas instalados en el ordenador, buscar la carpeta Microsoft office, y hacer clic en
la opción Microsoft Word.
5. Desde el escritorio : si se encuentra en el escritorio el icono de acceso directo Microsoft Word, se debe
hacer clic sobre el.
6.
7. Al arrancar Word se abre un documento en blanco con el nombre provisional de
documento 1, el cual cambiara cuando sea guardado el documento. El documento
contienen una línea vertical el cual indicara donde comenzar a escribir.
INSERTAR TEXTO EN WORD
8. Esta pestaña consta de elementos básicos para configurar texto, como es el tipo, tamaño, y
color de la letra, el interlineado, y alineación de párrafo, entre otras características
PESTAÑA DE INICIO:
9. Portapapeles
Es un espacio de memoria que almacena temporalmente , los elementos
seleccionados para ser copiados o pegado.
En el encontramos la opción copiar pegar y cortar formato.
10. FUENTE
Aquí se puede dar forma a un texto ya que permite cambiar la fuente (
tipo de letra ), tamaño, colocar en negrilla, cursiva o subrayado, también
permita pasar un texto de mayúscula a minúscula y viceversa. Colocar
color a Lafuente del fondo al texto.
11. Permite cambiar el estilo de un texto, de uno convencional a uno mas
llamativo, esta herramienta es muy utilizada para crear índices y tabla de
contenido
ESTILO
12. Buscar
Buscar y seleccionar un texto, un formato o tipo de información, especifica, dentro de un
documento, para ejecutar esta acción pulsar el botón buscar y el cuadro del texto buscar se
coloca el criterio de búsqueda
13. PESTAÑA insertar
Como su nombre lo dice permite insertar en su documento diferente elementos
como: imágenes, tabla, grafico símbolo entre otros elementos
Insertar tabla: las tablas son arreglo de filas y columnas las primeras son
horizontales y las segundas verticales, la intersección de una columna y una fila se
le llama celda, dentro d la cual dentro de las cuales se pueden colocar tanto
texto, imágenes, gráficos y cualquier tipo de información.
14. Imagines prediseñadas
De clic en el boton de imagenes prediseñada em la parte derecha se activa el
papel de tarea que permite buscar la imagenes de la galeria de office, simple
mente escriba el nombre de la imagen y pulse buscar, mostrara todas las
imagenes associadas a lá busqueda haga doble clic em lá que desse e
imediatamente se inserta lá imagem en el documento.
15. Imágenes desde archivos
Permite colocar en el documento de imágenes que se
tenga guardado en el ordenador o en cualquier
dispositivo de almacenamiento. Al hacer clic en el icono
de imágenes se abre un cuadro de dialogo que permite
buscar la imagen, una vez encontrada se selecciona
dando clic y pulsando el botón insertar
16. Pestaña diseño de pagina
Permite dar forma al documento como márgenes, orientación de la
hoja, seleccionar el tipo de papel en que desea estar impreso el tipo de
documento
17. Encabezado y pie de pagina
Un encabezado es cualquier información que se repite en la parte superior de
cada una de las paginas de un documento y puede contener tanto imágenes como
texto, de igual manera el pie de pagina es la información que se repite en la parte
inferior de cada una de las de la páginas.
18. Insertar numero de paginas
Si desea paginar un documento basta con impulsar un
icono numero de paginas y seleccionar su ubicación decir
si se quiere en la parte superior o inferior de la
hoja, centrado a la izquierda o a la derecha .
19. Configurar pagina
Para determinar el formato general de la pagina se debe hacer clic en la pestaña
configurar pagina, esto activa un cuadro de dialogo y en la pestaña márgenes se
indica en los cuadros superior, inferior, izquierdo y derecho los valores delos
márgenes que tendrá el documento, también se puede seleccionar la orientación
de la hoja que por defecto es vertical pero se puede cambiar a horizontal
20. Columna
En algunos documentos como boletines informativos y folletos es frecuente es
frecuente utilizar el formato de columnas, y para aplicarlo basta con dar clic en la
opción columna de la pestaña diseño de paginas, y seleccionar el numero de
paginas, y seleccionar el numero de columna que desea utilizar; dos, tres, izquierda
derecha.
21. Combinación de correspondencias
La combinación de correspondencia se utiliza cunando se desea enviar un mismo
documento a varias personas, dentro de la cual debemos insertar diferentes valores que
están relacionado con cada uno de los destinatarios, por ejemplo: dirección, teléfono, un
valor entre otro.
22. CAMBIAR LA MANERA DE AJUSTAR
EL TEXTO EN LA PANTALLA
• 1.- En el menú Ver, elija Opciones.
• 2.- En el área de "Ajuste de línea", haga clic en la opción de ajuste que desee
23. A QUÉ AFECTA EL AJUSTE?
• Las opciones de ajuste únicamente
afectan a la forma en que aparece el
texto en pantalla.
• Cuando se imprima, el documento
utilizará los valores de márgenes
especificados en Preparar página
24. CREAR UNA LISTA DE VIÑETAS
• 1.-Haga clic donde desee que comience la lista de
viñetas.
• 2.-En el menú Formato, haga clic en Estilo de
viñeta y, después, introduzca el texto.
• 3.-Cuando presione ENTRAR, aparecerá otra
viñeta en la línea siguiente.
• 4.-Para terminar la lista de viñetas, vuelva a hacer
clic en Estilo de viñeta.
25. CAMBIAR UN TIPO, ESTILO Y
TAMAÑO DE FUENTE
• 1.-Seleccione el texto al que desee dar formato.
• 2.-En el menú Formato, haga clic en Fuente.
• 3.-Haga clic en las opciones deseadas
27. DAR FORMATO A UN PÁRRAFO
• 1.-Haga clic en el texto al que desea dar formato.
• 2.-En el menú Formato, haga clic en Párrafo y, después, elija la alineación y sangrías
que desee.