Este documento describe conceptos básicos de administración de proyectos. Explica que un proyecto es un trabajo no repetitivo con objetivos, tiempos y costos definidos que requiere de recursos diversos. Detalla las etapas de un proyecto: inicio, planeación, ejecución y cierre. Además, define la administración de proyectos como la planeación, organización, coordinación, dirección y control de recursos para lograr el objetivo del proyecto.

1. Conceptos básicos
Administración de Proyectos

2. PROYECTO
Un proyecto es un trabajo no repetitivo, que requiere ser
planificado, con objetivos, tiempos y costes definidos, en el que
participan diferentes recursos.
El principal desafío de la gestión del proyecto es lograr todos los
objetivos del proyecto a la vez, respetando las restricciones del
proyecto (tiempo, costes). Otro reto, será optimizar la asignación y
la integración de los recursos necesarios para cumplir con objetivos
previamente definidos.

3. CICLODEVIDA
DELPROYECTO
 Inicio: los proyectos se identifican y seleccionan. Luego se
autorizan mediante un documento conocido como cédula del
proyecto
 Planeación: consiste en la definición del alcance del proyecto,
la identificación de recursos, el desarrollo de un programa y un
presupuesto, y la identificación de riesgos
 ejecución : se lleva a cabo el plan del proyecto y se realizan las
tareas necesarias para producir todos los productos/servicios y
lograr así su objetivo. Durante esta fase, el avance del proyecto
es monitoreado y controlado para asegurar que el trabajo se
mantenga dentro del presupuesto y el programa previstos, el
alcance se completa con base en las especificaciones y todos los
entregables cumplen con los criterios de aceptación
 cierre del proyecto. se hacen las evaluaciones del proyecto, se
identifican y documentan las lecciones aprendidas para
ayudar a mejorar el rendimiento en proyectos futuros, y los
documentos del proyecto se organizan y se archivan

5. Administración
deproyectos
Es la planeación, organización, coordinación,
dirección y control de los recursos para lograr
el objetivo del proyecto. El proceso de
administración de proyectos consiste en
planear el trabajo y luego trabajar el plan. Un
cuerpo técnico puede pasar horas preparando
un plan único para un partido, luego el equipo
ejecuta el plan para tratar de lograr el
objetivo: la victoria. Del mismo modo, el
proceso de administración de proyectos
implica dos funciones principales: primero
establecer un plan y luego ejecutarlo para
lograr el objetivo del proyecto

6. Gerentede
proyectos
El gerente de proyectos es el responsable de confirmar que
el cliente quede satisfecho porque el alcance del trabajo se
ha realizado con calidad, dentro del presupuesto y a tiempo.
El gerente de proyectos tiene la responsabilidad principal de
liderar la planeación, la organización y el control de las
actividades del trabajo, con el fin de lograr el objetivo del
proyecto. En otras palabras, el gerente de proyectos lidera a
su equipo para que logre el objetivo del proyecto. Si el
equipo fuera un equipo deportivo, el gerente de proyectos
sería el entrenador; si fuera una orquesta, el gerente de
proyectos sería el director. El gerente de proyectos coordina
las actividades de los distintos miembros del equipo para
asegurarse de que, como un grupo cohesionado, desempeñen
las tareas correctas en el momento indicado

7. Habilidades
Capacidad de organización
Liderazgo
Comunicación eficaz
Capacidad de
negociación
Negociador
Empático
Entusiasta
Trabajo en Equipo
Visionario
Habilidad para manejo de
estrés

8. Etapasdeun
proyecto
En todo proyecto hay tres elementos básicos a
tener en cuenta: tiempo, recursos, y costes, incluso
podríamos añadir un cuarto elemento: la calidad.
La Gestión de Proyectos se caracteriza por
considerar conjuntamente estos elementos.
Básicamente, la gestión de un proyecto se puede
dividir en tres fases o etapas:
 Planificación.
 Programación.
 Seguimiento y control de la ejecución.

9. planificacion
En la fase de planificación, el
proyecto se descompone en tareas o
actividades. A su vez, a estas
actividades habrá que asignarles
unos recursos, las cuales tendrán
unos costes que también tendremos
que definir. Asimismo, tendremos
que hacer una aproximación de las
duraciones de las actividades.
Todos los cálculos que hagamos en
esta fase serán aproximados,
estimaciones

10. Programación
delproyecto.
El principal objetivo de esta fase es la obtención
del calendario de ejecución del proyecto.
En esta fase, se va a determinar, con la mayor
precisión posible, las relaciones entre las
diferentes tareas, el coste de los trabajos previstos
y las necesidades de mano de obra.
Para ello, utilizaremos una serie de tablas y
gráficos en los que se mostrarán las duraciones, el
inicio y el fin de cada una de las tareas que forman
el proyecto.
Las herramientas y métodos que generalmente se
utilizan en la programación de proyectos son:
 Diagrama de GANTT.
 Método PERT/CPM.
 Diagrama de Red

11. Diagramade
Gantt
El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica cuyo
objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para
diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado. En un principio, el diagrama de Gantt no indica
las relaciones existentes entre las diferentes actividades, la
posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se
puedan identificar dichas relaciones e interdependencias.
Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915,
desarrolló y popularizó este tipo de diagrama en Occidente.
Básicamente el diagrama está compuesto por un eje vertical
donde se establecen las actividades que constituyen el trabajo
que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un
calendario la duración de cada una de ellas. La duración de
cada actividad se representa mediante barras horizontales.
Esta gráfica también nos va a permitir verificar el grado de
cumplimiento de la ejecución de las actividades.