Pasos e interrogantes para implementar un proyecto

1. PASOS E INTERROGANTES PARA IMPLEMENTAR UN PROYECTO -
EMPRENDIMIENTO
Definición del problema:
De no comprender a cabalidad el problema que se desea resolver, se corre el riesgo de perder
tiempo y recursos; al asignar soluciones simples, complicadas o inadecuadas a la resolución del
problema.
Para conocer las necesidades verdaderas del proyecto, puede ser útil realizarse algunas preguntas:
¿Cuál es la necesidad o propósito de lo que estamos tratando de realizar?
¿Qué efectos tiene sobre las personas, para considerarlo un problema necesario de resolverse?
¿Quién tiene participación en la resolución?
¿Cómo difieren los objetivos de las diferentes partes interesadas?
Identificación de los interesados:
Es importante identificar a todos los interesados en la realización del proyecto, con el propósito de
realizar un trabajo en conjunto y conocer sus expectativas. Para poder identificar a todos los
interesados en el proyecto, puede ser útil recurrir a las siguientes preguntas:
¿Qué actividades o personas pueden verse afectadas por las actividades del proyecto o los
resultados del mismo?
¿Quiénes aportan recursos - personas, espacio, tiempo, herramientas o dinero - al proyecto?
¿Quiénes en última instancia podrían ser los usuarios y beneficiarios, de la implementación del
proyecto?
Establecimiento de los objetivos del proyecto:
El éxito de un proyecto lo determina el planteamiento y cumplimiento de sus objetivos, por lo tanto,
las características que debe cumplir un objetivo son: Ser específico, mensurable, orientado a una
acción, realista y con un tiempo limitado.
Es importante mantener presentes aspectos como: la calidad, organización, comunicación y riesgo,
durante el abordaje del proyecto, pero principalmente al momento de establecer los objetivos.
Preparación de las compensaciones:
Las probabilidades de éxito del proyecto están potencializadas por la combinación de tres variables
de suma importancia: El tiempo, el costo y la calidad. La fórmula es simple:
Tiempo + Costo = Calidad
El cambio de una de estas variables puede alterar los resultados; si se reduce el tiempo destinado
para la elaboración del proyecto, puede incrementarse el costo o reducir la calidad del mismo.

2. Definición de actividades:
Muchos proyectos han fracasado, producto de la subestimación del tiempo y el dinero necesarios
para su ejecución. Por lo tanto, se recomienda la utilización de una herramienta como la
“descomposición de la estructura de trabajo”, para evitar contratiempos. La “descomposición de la
estructura de trabajo” es una herramienta utilizada para desarrollar estimaciones, asignar personal,
seguir el progreso, y mostrar el alcance del proyecto. El propósito del mismo, es subdividir
actividades complejas en pequeñas tareas, realizando el proceso hasta que la actividad no se pueda
subdividir.
Armar el equipo:
Dependiendo de los resultados obtenidos durante la planificación, se seleccionan las personas que
posean las habilidades que el proyecto necesite. Algunas recomendaciones para trabajar de manera
exitosa junto con el equipo de trabajo son:
Elaborar el presupuesto:
El presupuesto es el plan financiero o el plan de acción para el proyecto. Es la trasladación de los
planes elaborados, en cantidades medibles que denoten los costos de los recursos requeridos, y el
resultado previsible durante un determinado periodo de tiempo. El presupuesto no es únicamente
una lista de todos los costos necesarios para ejecutar el proyecto, sino también un parámetro para
comprobar si los beneficios del proyecto justifican los costos. Para elaborar el presupuesto del
proyecto, se recomienda incluir las siguientes categorías: Personal, viajes, capacitación del
personal, suministros, espacio, investigación, gastos de capital, y gastos generales.
Para el caso de imprevistos debemos:
La Elaboración de un plan de gestión del riesgo:
Un plan de gestión del riesgo, debe contemplar dos aspectos clave:
• Evaluación del Riesgo: Consiste en emplear algún tiempo para generar ideas acerca de los
riesgos que pueden acompañar al proyecto.
• Gestión del Riesgo: Incorpora medidas que pueden tomarse para reducir la probabilidad de
fracaso (acciones preventivas), como las acciones que pueden emprenderse en caso de fallo
(planes de contingencia).