Este documento presenta un ensayo sobre los planes de gestión del tiempo, costos, alcance e integración para el desarrollo de proyectos. Explica que la gestión del tiempo requiere un cronograma para asignar compromisos dentro de plazos. La gestión de costos implica clasificar y estimar todos los gastos del proyecto. La gestión del alcance consiste en definir claramente los objetivos, entregables y alcance del proyecto. Finalmente, la gestión de integración da coherencia a todos los procesos y fases

1. PROYECTO DE GRADO
TRABAJO COLABORATIVO 3
JEISON HAWER CUERVO GRILLO – COD: 86806608
JIMMY ALEXANDER GALLEGO – COD: 1115852035
ROSA Ma. RODRIGUEZ SOLER – COD: 40428863
NUBIA JESÚS HERNÁNDEZ RICO C.C.40381240
CURSO: 201014_291
Grupo 57
Trabajo colaborativo 1
Mg. JAVIER MEDINA
UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
PROYECTO DE GRADO
CEAD ACACÍAS
2016

2. b. Elaborar un ensayo con mínimo 1200 y máximo 1500 palabras en la cual se
responda a inquietudes relacionadas con el plan de gestión del tiempo, plan de gestión de
costos, plan de gestión del alcance y plan de gestión de la integración.
Cuando se nos habla o solicita la elaboración de un proyecto con todos sus
componentes lo primero que viene a nuestra mente son palabras como: complicación,
difícil, desconocimiento, gerencia, entre otras. Pero la verdad es que la realización de un
proyecto aunque es algo sumamente serio también es algo sencillo. Solo se requiere
conocer o investigar el objeto del proyecto, es decir hacia donde lo vamos a enfocar y llevar
al pie de la letra una serie de procesos los cuales ya están establecidos para dar como
resultado final un producto de alta calidad que cumpla con estándares profesionales, con lo
solicitado por el cliente y satisfaga a los usuarios finales.
Para desarrollar un proyecto serio lo primero que debemos hacer organizarnos con
respecto al tiempo, un proyecto no es solo decir “vamos a hacerlo” y llenarnos solamente
de motivación y entusiasmo. Necesitamos orden específico y consecuente con nuestros
objetivos, esto se realiza a través de la GESTION DEL TIEMPO. Para llegar a un feliz
término debemos tener un cronograma que nos permita asignar compromisos dentro de un
tiempo establecido y cumplirlos para que ese mismo orden pueda seguir funcionando.
No sirve de nada querer hacerlo todo y no saber por dónde empezar, por ello se debe
inicialmente hacer una lista de todas las actividades a realizar dentro del proyecto sin que
nos falta ninguna por más pequeña que parezca. Antes de iniciar con el trabajo y la
asignación de responsabilidades debemos sentarnos, pensar y listar todas y cada una de las

3. actividades que requerimos para construir nuestro proyecto. No esta demás recibir ayuda de
nuestro equipo de trabajo para que no se nos pase nada. Luego de esto creamos una
secuencia de actividades, es decir que va primero, segundo, tercero hasta terminar todo el
proyecto. Definimos el tiempo de duración de cada actividad y nos comprometemos a
terminarla dentro de los tiempos establecidos. Por ultimo creamos el cronograma del
proyecto lo que equivale a un calendario con fechas las cuales nos van a ayudar de manera
gráfica a ver nuestras actividades a realizar.
La biblia dice “nadie construye una torre sino se sienta primero y calcula cuanto le
va a costar, no sea que iniciando la construcción no le alcance el dinero y al final todos se
burlen” (paráfrasis, San Lucas 14:28) es una de las mejores y más claras definiciones
de GESTION DE COSTOS que podemos encontrar. No se necesita ser economista o
matemático para poder calcular los gastos totales de un proyecto. La gestión de costos es la
revisión disciplinada y completa de todos los gastos e inversiones que necesita nuestro
proyecto para tener vida, es decir el presupuesto en números.
Inicialmente definimos y clasificamos los tipos de costos, esto nos da una completa
visión de los gastos del proyecto, para esto necesitamos tener en cuenta los siguientes tipos
de costos: ciclo de vida del proyecto, costos, fijos, costos variables, costos directos, costos
indirectos, gastos generales, carga horaria, carga de materiales, costos no recurrentes,
costos recurrentes, escalación de costos y curva de experiencia. Cada una de estas
clasificaciones está diseñada para guiarnos y evitar que dejemos fuera del presupuesto
algún ítem importante que luego se nos va a convertir en una pérdida o déficit económico.
A esta lista de costos debemos darle también un valor o estimación del costo
basándonos en datos reales y actuales y no en supuestos o imaginaciones. La estimación de

4. los costos también tiene una guía: estimación de detalle, directa, por analogía, cotizaciones
de subcontratistas y proveedores, paramétrica de costos, uso de la curva de aprendizaje y
otros.
El siguiente paso es la GESTION DE ALCANCE, básicamente es entender cuáles
con los alcances que tiene y va a tener el proyecto que estamos desarrollando, para ello
necesitamos combinar los objetivos del proyecto con el trabajo necesario para alcanzar
estos objetivos.
Inicialmente debemos definir el alcance del proyecto, para esto necesitamos tener
definido claramente el tiempo y el costo del proyecto lo cual ya hicimos con anterioridad.
El propósito de definir el alcance del proyecto es realizar una descripción detallada el
proyecto y de los entregables. En ocasiones los alcances cambian a medida que los detalles
se vuelven más claros, esto sucede sobre todo en proyectos grandes. El proceso de gestión
del alcance no se puede llevar a la ligera, de lo contrario el proyecto no tendrá una
definición clara de su terminación.
La gestión del alcance debe tener las siguientes entradas para lograr su definición:
plan de gestión del alcance, acta de constitución del proyecto, documentación de requisitos,
activos de los procesos de la organización. Si un proceso tiene entradas también tiene
salidas y su principal salida es el enunciado del alcance del proyecto. De igual manera se
requiere usar herramientas y técnicas para definir el alcance como: juicio de expertos,
análisis del producto, generación de alternativas y talleres de facilitación.
Por ultimo tenemos la GESTION DE LA INTEGRACION del proyecto, pareciera
que con todos los procesos anteriores ya tienen totalmente definido y organizado el

5. proyecto, pero en realidad al momento de la ejecución de cada proceso nos daríamos cuenta
que existe un desorden en los mismos. Por esta razón la gestión de integración del proyecto
le da coherencia a todos los procesos del proyecto y por ende es la única área que se
extiende por todos los procesos y fases de un proyecto.
Como todas las fases de un proyecto esta también tiene procesos internos para el
éxito del mismo: desarrollo del acta de constitución del proyecto, desarrollo del plan para la
dirección del proyecto, dirigir y gestionar el trabajo del proyecto, monitorear y controlar el
trabajo del proyecto, realizar el control integrado los cambios y cierre del proyecto o fase.
La gestión de integración ayuda en la interacción entre los diferentes grupos de
procesos y facilita el flujo de integración entre ellas, es una herramienta poderosa para que
el director del proyecto utilice sus habilidades para coordinar las diferentes fases y procesos
del proyecto.
Como pudimos evidenciar el desarrollo de un proyecto es la suma ordenada de unos
procesos y fases necesarios para la terminación del mismo. Estas fases dan vida al
desarrollo del proyecto y sin ellas el mismo sería mediocre e incompleto.